浅谈工程管理过程中的成本控制

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  摘要:随着建筑业的发展,当今社会中,对于实行企业自主报价,行业的竞争将会越来越激烈,在工程项目实施的过程中,对于项目成本进行有效的组织、管理、控制是实现目标利润、创造良好经济效益的重要核心,在工程建设过程之中,做好成本控制这一项重要工作,不仅能使企业增收节支,更重要的是加强了工程成本控制与管理、增强了企业的综合竞争能力。因此,这就要求我们切实落实好工程建设过程中的成本控制,尽可能的消除超支带来的影响或者是能将不良的效应降到最低,如此来提高企业的综合竞争能力以适应当今社会日益激烈的企业竞争。
  中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)30-0158-01
  所谓的建筑工程成本控制,实质上是指施工方在一定期限内所确定的工程管理目标,保证企业成本控制主体,在实现成本控制过程的同时,对生产过程中所需消耗的各种人力、物力资源等各种因素进行综合分析,从而对工程成本作出调节,是建筑工程企业的一种管理手段,有助于实现关于工程建设过程中成本的控制及优化,对于建筑企业的经济效益最大化具有重要的保障意义。所以,工程成本控制不仅能反映施工企业的经营活动成果,更重要的是,这是评定企业工作质量的一个综合指标。早发现施工现场活动的有可能超支的可能因素,才能有机会采取积极有效的补救措施,消除超支带来的影响或将影响降至最低,对工程项目管理是至关重要的。?
  一、确立成本控制目标,建立成本责任制,完善立法?
  成本可分为可变成本与固定成本。可变成本即生产过程直接相关的部分,在施工建设行业,可变成本是劳动力、材料以及机械的的直接成本和现场间接成本的总支出之和 可变成本与工程量变化较大,是伴随着工程量变化的一个函数。然而对于固定成本,可以理解成为普通的管理成本,固定成本的发生与工程量的变化关系不大,始终保持在一个较为稳定的比例之中。?
  作为施工建设企业,应当结合实际情况,确立成本控制目标。并且要将所确立的成本控制目标在项目建设过程中坚决贯彻实施,使得成本控制目标更加具有现实性和可操作性,切实落实好成本控制目标责任制度,监理完善的成本控制体系,逐步完善好企业施工技术、施工质量、安全保障措施、材料安排以及财务等各项管理制度和相关考核细则,对工程建设成本更高效的进行控制。
  二、抓住各个环节,全面实现成本控制?
  1、把握特点,优化施工组织设计?
  建筑施工企业要从工程承包的源头,即从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等承接工程和承建工程的抓起,根据工程的规模、工艺特点等方面进行综合考虑,并且结合好自身的企业实力、工艺设备以及实际技术水平,对施工中的各个阶段进行修改和逐步完善,选择其中最经济科学的施工方案,对施工建设过程中各个阶段综合安排管理,从而实现工程建设过程中成本的控制目标。
  2、推广先进工艺和技术的应用,降低成本?
  依靠先进的技术以及先进的施工工艺对于实现工程建设中降低成本,作用越来越明显,承包人在具体施工之前必须要制定出科学合理的技术措施,并且在施工过程中新材料、新工艺、新设备的规划使用进行周密的安排,反复实践,对于雪顶下的技术方案以及先进施工技术手段,在施工过程之中必须要严格贯彻落实,并且要确保其技术能够满足安全、可靠的目标,进而节约工程成本。?
  3、坚持计划指导生产,强化定额控制?
  坚持计划指导生产避免在工程建设过程中造成工程建设成本出现人为的施工,按照科学的施工方案,合理组织好施工生产,并且根据具体的情况,编制出相应的劳动力、机具、材料、机械设备等使用计划以及相应的资金支出,使得人力、财力、物力在定额范围内按计划满足施工需要,杜绝成本的人为失控。?
  4、加强人工费管理,做好成本的有效控制?
  对于施工操作人员,应当严格筛选,挑选技术过关、素质较高、作风较为顽强、能吃苦耐劳的劳务队伍进行施工建设,并且对其实行动态管理,安排好施工作业面,提高全员劳动的生产力,严格按照定额任务进行考核,由于建筑企业是相对劳动密集型的行业,这就使得劳动生产率的提高将有利于工程的工期的缩短,减少施工建设过程中的成本支出。。?
  5、加强材料费管理,做好成本的有效控制?
  在工程建设过程中,材料的使用量占工程造价中相当大的比重,为了尽可能做到节约材料费用的支出,对于降低工程成本、工程造价具有至关重要的作用,对于材料费用的管理首先要从原材料的采购,以及供应源头抓起,严格筛选,把好质量关的同时更应该对出库使用、限额领用以及余料回收等环节进行控制,从而避免了材料超期储蓄,材料浪费等现象的发生,通过以上方法对材料进行更加妥善的管理,切实将成本控制在目标规定范围之内。
  6、 加强机械费的管理,是工程成本有效控制的重要手段。?
  由于施工项目具有的一次项目不可能拥有自己所有的机械设备,而是随着工程施工进度的需要,想企业动力部门或者外单位进行租用,机械租用费用也是工程支出的重要组成部分,因此,要严格控制非生产性开支,避免造成浪费,在机械设备的使用过程中,必须坚持满足施工需要为前提,做好工序、工种机械施工的组织工作节约成本支出。
  建立完善的机械设备维修保养制度,首先应当增城机械设备的使用强度管理,避免窝工;再次应当合理放置施工出产,避免因设备放置不妥而引起的设备闲置出现;再一点就是增城现场设备维修保养制度,避免因为不正当使用而造成机械设备的停置;最后一点就是,合理安排上机人员与辅助出产人员的协调配合,提高机械台班的产量。
  7、加强质量安全管理,作为施工企业而言,施工企业应当不断提高施工操作人员的技术水平,改善施工工艺手段,杜绝事故的发生而造成不必要的损失,在施工过程中严格按照国家标准及安全生产相关规定进行施工操作,定期执行自检、互检等制度,管理人员也应当对已完成的工程成品加以保护,严格执行工程质量的检查验收管理,更重要的一点在于,施工管理人员必须做到按图施工,以防止在施工过程中造成不必要的人力、物力资源的浪费。?
  三、建立工程项目成本控制系统?
  工程建设项目的成本控制系统,它的设计和实施以及维护是包含账目图表以及成本计划、数据采集、成本报表和成本工程的一项过程。
  由于成本账目图表是用于估计项目支出的基本原则,所以应当根据这一原则,确定与公司的一般账目以及会计职能的联系,并且与其他财务账目的进行协调;工程项目的成本计划,是运用成本账目来比较项目的成本计划和现场发生的实际计划的;对于成本数据采集,成本的数据采集是将采集到的成本数据集成到成本报表中;成本报表则是确定项目的成本管理中成本报表类型;关于成本工程,是使成本目标最小化應当采取的成本类型。?
  总而言之,在工程建设过程中,对工程成本进行有效的控制和管理,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,是建筑企业强化自身管理和经营、健全成本管理、降低成本、从而提高企业经济效益的最直接的途径,也是企业推进成本发展战略的根本。随着中国经济的高速发展,经济全球化的今天,面临着种种国际竞争,实行工程项目成本控制显得尤为重要,这将有助于建筑企业乃至于整个建筑行业的良性发展,为此,展开项目成本控制的管理工作,将为建筑企业竞争中赢得生存的最有力武器。
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