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[摘要]:在经济迅速发展的今天,企业间的竞争已经从传统的物质资源竞争转变为人力资源的竞争,企业人力资源管理的核心在于激励,所以在企业的人力资源管理过程中,企业一定要重视激励机制的构建和应用,整体上调动人力资源的利用率,从而增强企业的综合竞争力,进而真正实现企业利润最大化。本文将结合企业人力资源管理激励机制中存在的问题,来分析如何加强人力资源管理信息化建设。
[关键词]:企业人力资源管理 激励机制 存在的问题
1. 人力资源管理信息化的意义
我们要想加强人力资源管理信息化,首先就必须要了解人力资源管理信息化的意义,只有在充分掌握了人力资源管理信息化的意义后,才能真正做好人力资源管理信息化。笔者认为加强人力资源管理信息化有三方面的意义:一是提升人力管理效率,二是人力资源管理信息化有助于科学决策,三是人力资源管理信息化有助于优化结构,丰富信息渠道。信息技术的发展,使得数据传输与资源共享成为了可能,在企业人力资源管理中加强信息化建设有助于各种数据的快速整合和资源共享,在复杂的形势中可以提升工作效率。随着经济社会的发展,人力资源管理的职能发生了重要转变,它逐渐由单纯的行政管理职能向辅助决策的职能转变。高效的人力资源管理有助于提升企业的决策水平。信息技术的一个显著特点是传播渠道的多样化,加强信息化建设有助于丰富信息渠道。两者的有机结合是人力资源管理信息化建设的关键。
2. 加强我国企业人力资源管理信息化建设的措施
当前我国企业人力资源管理信息化中存在的一系列问题,解决这些问题是加强人力资源管理信息化建设的关键。因而我们对加强人力资源管理信息化建设的措施,就是要专门针对以上这些问题来专门提出措施。笔者认为加强企业人力资源管理信息化建设,要做到以下几点。
2.1 大力加强信息化建设。当前,我国大多数企业信息化基础相当薄弱,加强企业自身的信息化建设是做好人力资源管理信息化建设的第一步。笔者认为加强信息化建设,首先是企业管理者必须要保持高度重视。其次是要有目的的建设,在信息化建设中要树立加强人力资源管理信息化建设这个目标。最后是要在建设过程中既要满足企业自身需求又要做到经济合理。
2.2 要真实把握企业需求。文章提到我国有些企业在进行信息化建设的时候,不顾自身的实际情况盲目追求网络设备的先进。这样做不仅不能实现人力资源管理的信息化,同时还造成了企业网络资源的巨大浪费。
2.3 企业要培养一支专门的IT队伍和网络管理团队,要打造复合型人才。企业人力资源管理信息化建设对于企业自身的素质要求很高,不仅要求企业管理者要有专业的管理技能,同时还要求他们掌握过硬的IT知识和网络管理团队。企业要定期对员工进行有关方面的培训,要让他们充分掌握两种知识,成为全面复合型人才。
2.4 要培养专业的软件供应商。软件供应商是信息化建设的终端,我国软件供应商大都不专业,在为企业提供软件的时候不注重考虑企业真实需求,只图实现基本功能。培养专业软件供应商,提供专业的软件是加强人力资源管理信息化建设的重要手段。
2.5 注重人力管理与信息技术的有机结合。人力资源管理信息化建设的主体是人力管理。在信息化建设过程中不能单纯的追求网络技术的先进性而忽视人力管理,只有把两者有机结合,才能真正实现人力资源管理的信息化建设。
3. 人力资源管理及激励机制存在的问题
3.1管理意识落后
传统的管理制度压制了员工的主动性和创造性,它以管理财、物、技术为主,无视人性和人的创造性。随着企业的发展,如果继续对传统式的人力资源管理模式过分依赖就会造成人力资源的浪费和内耗,员工的积极性在这样的企业里很难有提高。进而导致企业陷入人才流失加速,并且也无法吸引外来人才的恶性循环,最后危及企业的长远发展。
3.2缺乏有效的个体激励机制
员工除了要满足生存的权利,还有个体发展的需要,他们希望受到别人的认可和尊重,需要不断有学习和发展的机会等。但两方面的问题在很多企业里普遍存在:一方面,企业通常只采用加薪方法作为激励手段,并没有考虑员工的精神等高层次需求,而是认为只要员工的薪酬提高了就可最大限度地发挥其潜能;另一方面,大多数企业过于依赖组织中的管理制度和管理程序来约束员工完成的任务,造成员工内动力不足,积极性不高。
3.3对人力资本的投入和开发不够
企业需要的人才一般通过培训、留用、和引进等三种途径获得。但目前企业存在诸如投入不足、专业人才匮乏、培训理念落后等问题,使得员工培训状况并不乐观。企业中进行系统化培训的还很少,而且受行业和企业管理人员素质等因素的影响,差别较大。
4 . 如何建立并完善激励机制
4.1加快薪资改革步伐
以工作岗位、责任为主,参照经验、能力等方面的差异来对职员的薪资进行评定,确定不同的薪金级别。员工的收入很大程度上取决于个人工作能力的高低,所有业务人员的奖金均须与绩效直接挂钩。此外,福利方面也是一样,各项福利政策如有薪假期、年终奖金等不再局限于总部及总部外派人员。
4.2要感情留才、事业留才
在物质激励的同时,要应该大力提倡“用感情留人、用事业留人”。物质的激励固然重要,但这绝对不是唯一的方法。首先应该让员工觉得这里才是他们施展自己才华最理想的天地,让他们觉得有干头、有前景,这样他们不但不会走,而且还会越干越有动力。其次,还应该在员工的日常生活方面多留心、多爱护员工,多关心员工,给他们以团体的温暖,建立良好的人际关系,使他们有一种团队感和归属感。
4.3完善制度体系
要与时俱进地对人力资源管理制度进行梳理、修订和完善,使得人力资源管理制度顺应企业管理、组织、经营状况和经营目标的变化。特别关注并有序做好员工手册、劳动合同管理、定期考核、岗位管理、人员招聘录用、奖惩、薪酬分配等系列人力资源管理制度的建设。切实增强人事制度的针对性、时效性和适宜性,持续通过制度“废、改、立”的整体联动,实现各项制度不但行得通、管得住、用得好,而且相互之间更加配套、更加关联、更加衔接。与此同时,根据各部门管理职责,进一步明确员工岗位职责,细化岗位描述、量化岗位标准,使每位员工深刻理解岗位职责内涵,明确自身“应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准”。要明确岗位标准,规范流程管理。在此基础上,以岗位为流程单元,逐步对企业各业务板块实行流程管理:一是建立健全公司内部技术、财务、安全质量、成本控制等核心业务流程,以优化企业内控管理为目标,以清晰识别潜在漏洞及风险,实现管理的持续改进;二建立健全公司内部和外部之间的业务流程,畅通信息渠道,是以客户需求和满意度为目标,加快响应速度;三是建立健全机关部门与部门之间、部门内部之间业务流程。
4.4建立多渠道的人才培训、培养机制
对于人才激励来说,建立多渠道的人才培训、培养机制极为重要。以某公司为例,该公司除为每名初入公司高校毕业生配备指导老师进行培养和开展入职培训外,还广泛开展岗位练兵、岗位培训和集中培训,提升职工工作能力。
5. 结语
随着经济的迅速发展,在全球范围内企业间的竞争越来越激烈,在这种背景下,加强企业的人才建设及企业的人力资源管理对于提升企业综合竞争力有着极其重要的意义。本文分析了当今企业在人力资源管理过程中存在的问题,在此基础上提出了构建激励机制对企业人力资源管理的重要作用并给出了相关建设意见。
[关键词]:企业人力资源管理 激励机制 存在的问题
1. 人力资源管理信息化的意义
我们要想加强人力资源管理信息化,首先就必须要了解人力资源管理信息化的意义,只有在充分掌握了人力资源管理信息化的意义后,才能真正做好人力资源管理信息化。笔者认为加强人力资源管理信息化有三方面的意义:一是提升人力管理效率,二是人力资源管理信息化有助于科学决策,三是人力资源管理信息化有助于优化结构,丰富信息渠道。信息技术的发展,使得数据传输与资源共享成为了可能,在企业人力资源管理中加强信息化建设有助于各种数据的快速整合和资源共享,在复杂的形势中可以提升工作效率。随着经济社会的发展,人力资源管理的职能发生了重要转变,它逐渐由单纯的行政管理职能向辅助决策的职能转变。高效的人力资源管理有助于提升企业的决策水平。信息技术的一个显著特点是传播渠道的多样化,加强信息化建设有助于丰富信息渠道。两者的有机结合是人力资源管理信息化建设的关键。
2. 加强我国企业人力资源管理信息化建设的措施
当前我国企业人力资源管理信息化中存在的一系列问题,解决这些问题是加强人力资源管理信息化建设的关键。因而我们对加强人力资源管理信息化建设的措施,就是要专门针对以上这些问题来专门提出措施。笔者认为加强企业人力资源管理信息化建设,要做到以下几点。
2.1 大力加强信息化建设。当前,我国大多数企业信息化基础相当薄弱,加强企业自身的信息化建设是做好人力资源管理信息化建设的第一步。笔者认为加强信息化建设,首先是企业管理者必须要保持高度重视。其次是要有目的的建设,在信息化建设中要树立加强人力资源管理信息化建设这个目标。最后是要在建设过程中既要满足企业自身需求又要做到经济合理。
2.2 要真实把握企业需求。文章提到我国有些企业在进行信息化建设的时候,不顾自身的实际情况盲目追求网络设备的先进。这样做不仅不能实现人力资源管理的信息化,同时还造成了企业网络资源的巨大浪费。
2.3 企业要培养一支专门的IT队伍和网络管理团队,要打造复合型人才。企业人力资源管理信息化建设对于企业自身的素质要求很高,不仅要求企业管理者要有专业的管理技能,同时还要求他们掌握过硬的IT知识和网络管理团队。企业要定期对员工进行有关方面的培训,要让他们充分掌握两种知识,成为全面复合型人才。
2.4 要培养专业的软件供应商。软件供应商是信息化建设的终端,我国软件供应商大都不专业,在为企业提供软件的时候不注重考虑企业真实需求,只图实现基本功能。培养专业软件供应商,提供专业的软件是加强人力资源管理信息化建设的重要手段。
2.5 注重人力管理与信息技术的有机结合。人力资源管理信息化建设的主体是人力管理。在信息化建设过程中不能单纯的追求网络技术的先进性而忽视人力管理,只有把两者有机结合,才能真正实现人力资源管理的信息化建设。
3. 人力资源管理及激励机制存在的问题
3.1管理意识落后
传统的管理制度压制了员工的主动性和创造性,它以管理财、物、技术为主,无视人性和人的创造性。随着企业的发展,如果继续对传统式的人力资源管理模式过分依赖就会造成人力资源的浪费和内耗,员工的积极性在这样的企业里很难有提高。进而导致企业陷入人才流失加速,并且也无法吸引外来人才的恶性循环,最后危及企业的长远发展。
3.2缺乏有效的个体激励机制
员工除了要满足生存的权利,还有个体发展的需要,他们希望受到别人的认可和尊重,需要不断有学习和发展的机会等。但两方面的问题在很多企业里普遍存在:一方面,企业通常只采用加薪方法作为激励手段,并没有考虑员工的精神等高层次需求,而是认为只要员工的薪酬提高了就可最大限度地发挥其潜能;另一方面,大多数企业过于依赖组织中的管理制度和管理程序来约束员工完成的任务,造成员工内动力不足,积极性不高。
3.3对人力资本的投入和开发不够
企业需要的人才一般通过培训、留用、和引进等三种途径获得。但目前企业存在诸如投入不足、专业人才匮乏、培训理念落后等问题,使得员工培训状况并不乐观。企业中进行系统化培训的还很少,而且受行业和企业管理人员素质等因素的影响,差别较大。
4 . 如何建立并完善激励机制
4.1加快薪资改革步伐
以工作岗位、责任为主,参照经验、能力等方面的差异来对职员的薪资进行评定,确定不同的薪金级别。员工的收入很大程度上取决于个人工作能力的高低,所有业务人员的奖金均须与绩效直接挂钩。此外,福利方面也是一样,各项福利政策如有薪假期、年终奖金等不再局限于总部及总部外派人员。
4.2要感情留才、事业留才
在物质激励的同时,要应该大力提倡“用感情留人、用事业留人”。物质的激励固然重要,但这绝对不是唯一的方法。首先应该让员工觉得这里才是他们施展自己才华最理想的天地,让他们觉得有干头、有前景,这样他们不但不会走,而且还会越干越有动力。其次,还应该在员工的日常生活方面多留心、多爱护员工,多关心员工,给他们以团体的温暖,建立良好的人际关系,使他们有一种团队感和归属感。
4.3完善制度体系
要与时俱进地对人力资源管理制度进行梳理、修订和完善,使得人力资源管理制度顺应企业管理、组织、经营状况和经营目标的变化。特别关注并有序做好员工手册、劳动合同管理、定期考核、岗位管理、人员招聘录用、奖惩、薪酬分配等系列人力资源管理制度的建设。切实增强人事制度的针对性、时效性和适宜性,持续通过制度“废、改、立”的整体联动,实现各项制度不但行得通、管得住、用得好,而且相互之间更加配套、更加关联、更加衔接。与此同时,根据各部门管理职责,进一步明确员工岗位职责,细化岗位描述、量化岗位标准,使每位员工深刻理解岗位职责内涵,明确自身“应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准”。要明确岗位标准,规范流程管理。在此基础上,以岗位为流程单元,逐步对企业各业务板块实行流程管理:一是建立健全公司内部技术、财务、安全质量、成本控制等核心业务流程,以优化企业内控管理为目标,以清晰识别潜在漏洞及风险,实现管理的持续改进;二建立健全公司内部和外部之间的业务流程,畅通信息渠道,是以客户需求和满意度为目标,加快响应速度;三是建立健全机关部门与部门之间、部门内部之间业务流程。
4.4建立多渠道的人才培训、培养机制
对于人才激励来说,建立多渠道的人才培训、培养机制极为重要。以某公司为例,该公司除为每名初入公司高校毕业生配备指导老师进行培养和开展入职培训外,还广泛开展岗位练兵、岗位培训和集中培训,提升职工工作能力。
5. 结语
随着经济的迅速发展,在全球范围内企业间的竞争越来越激烈,在这种背景下,加强企业的人才建设及企业的人力资源管理对于提升企业综合竞争力有着极其重要的意义。本文分析了当今企业在人力资源管理过程中存在的问题,在此基础上提出了构建激励机制对企业人力资源管理的重要作用并给出了相关建设意见。