煤矿企业人力资源档案管理问题及对策探究

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  摘要:人力资源档案管理对煤矿企业的人才优势提升、管理竞争力提升都具有重要作用价值,企业在人力资源档案管理模式探索和发展中,应能首先确定自身存在的管理和机制上的存在问题,在充分了解有关问题隐患的前提下,科学化的采取有效的管控措施,提升人力资源档案管理能力,全面保障在管控中,为企业的人力资源优势建立提供必要帮助。
  关键词:煤矿企业;人力资源档案管理;问题;对策
  一、引言
  煤矿企业在自身稳定发展模式的探索中,人力资源优势的科学建设,应能成为重要的管控环节,而提升人员价值作用发挥效率,最大化发挥个人的价值,就要通过加深对人员的认知程度,落实可靠的管理方法确定,引入档案管理方式,以做到在档案管理过程中,具备较高的管控效果。
  二、人力资源档案管理对企业发展的意义
  (一)发挥人才价值优势
  目前煤炭行业中的竞争越来越激烈,但这种竞争归根结底则是人才的竞争,所以在煤炭企业的人事档案管理工作中,不仅仅要做好档案本身的管理工作,同时还要及时为企业发现人才、使用人才提供依据,从档案中分析出具体的人才信息,从而提供给企业,使企业有足够的人力资源储备,从而促进企业的持续发展。
  (二)提升企业管理能力
  煤炭企业要能不断发展自身的管理能力,不断实现在市场竞争过程中,具备较高的管理价值,就要做到在管控过程中,发挥出较高的人力资源档案管理模式实施效果,主要是能提升企业在发展过程中的人员岗位要求实施效果,在煤炭企业获得良好人尽其才的管控效果前提下,企业的管理能力得到可靠的发展,实现在企业管理层面上,更加提升人员价值的发挥能力,同时在获得人员对企业思想高度认同的前提下,人员更加自觉的发挥管理效果,做到在管控过程中,具备人员执行力上的保障,因而企业的管理能力得到较好的提升。
  三、人煤炭力资源档案管理存在的问题
  (一)人事档案模式单一
  在人事档案管理模式的发展过程中,因为存在单一化的管理和经营模式,导致很多问题不能有效的解决,对于企业自身的人力资源挖掘远远不够,人员的价值优势不能得到有效提升。在人员管理过程中,因为单一化的管理模式,导致了对人力资源档案的价值内容挖掘度不高,同时也不能适应企业不同发展阶段和部门建设的需求,导致管理工作存在落后问题。
  (二)内容不够完整
  人力资源档案管理中存在的一个显著问题就是,档案资料的内部不完整,导致档案资料信息不能被深入的发挥作用价值,在工作开展中,常常因为存在较多的档案资料不全、信息不够细致完善的问题,导致在人力资源档案管理过程中,常常出现较多的隐患问题,可用信息存在引入问题,不完整的信息内容,也使得企业科学应用人力资源的管控方式上存在不到位、不科学的问题。人力资源档案管理内容不完善,是因为在档案的建设管理中,不注重做好有关的信息完善和持续更新细化工作,一般缺乏及时更新的管理人员,导致管理过程存在诸多的人事档案隐患,在内容建设过程中,始终存在不完善的制约性[1]。
  (三)人员素质薄弱
  人力资源档案管理工作开展中,需要档案管理人员具备较高的档案学和管理学知识,在信息化管理模式不断发展的前提下,更是需要具备较高的档案管控效果,做到在档案管理过程中,能发挥出良好的人员素质优势,而在管理人才的符合知识能力要求前提下,很多的管理过程缺乏人才有事的保障,导致在工作开展中,不能发挥出良好的工作目标实现和档案管理质量提升效果。缺乏必要的岗位职业道德素质,也是导致人力资源档案管理问题产生的重要因素,体现在人员对档案管理的责任意识不足,工作中不能尽职尽责的完成企业和档案管理本身赋予的职责,导致档案管理的优势不能可靠发挥[2]。
  四、强化煤炭人力资源档案管理的路径
  (一)完善档案管理制度
  档案管理制度的科学建设,主要是能为提升档案的价值作用提供指导和规范约束,一般在档案管理过程中,要能以细致、全面的档案管理制度作为管理流程、管理质量目标、管理方法上的指导,主要是能实现在管控环节,更加提升对制度内容的持续完善,以发展的眼光建设档案管理制度,在档案管理过程中,能更加到位的发挥制度的指导和管控作用,以管控效果表现,提升档案管理制度的建设反馈指导能力,为档案制度的持续改善和科学发展提供建设助力。在档案管理工作开展中,应能具备更加到位的管控优势,结合煤矿企业人力档案管理的战略发展需求、人才现状,在档案制度建设上,提出更加适合企业发展的建设内容,提升建设效果。
  (二)档案管理模式的创新
  煤矿企业的档案管理工作开展,要能充分研究本企业的人力资源现状,依据不同岗位工作的人才能力素质需求,提升在档案管理过程中的建设优势。比如在档案管理中,为提升对人力资源档案管理的细化能力,可落实分层分级管理的模式,主要是能将被管理人员的档案以岗位工作、职务、工种等不同的分类方式科学划分,在实施管理内容过程中,以更加到位的管控方式,提升对人力资源档案管理效率,主要是能实现在档案管理过程中,发挥出较高的管控策略实施保障能力。管理模式的创新要能与时俱进,比如能在信息化档案管理不断深入发展过程中,逐步建立煤矿企业内部人力资源档案管理的信息化管理系统,以数字化档案管理模式,提升对管理人员信息完善、信息搜索、调用、岗位工作成效分析评价上的指导作用,而依据大数据技术的信息档案智能分析技术,在人才岗位的匹配性智能中,将岗位工作要求和潜在人员的知识水平、工作经历卡、性格特点、工程成绩等指标可靠深入的分析,提升了人力资源档案管理中,信息化管控优势的发展最大程度的挖掘了人力资源档案资源,提升了人力资源档案信息的利用价值,是档案管理中的科学化发展模式[3]。
  (三)提升人员素质水平
  档案管理工作开展中,要能重视人员职业道德素养的提升,一般在工作开展中,应能具备更加到位的人员素质管控效果,加强思想认知水平价值,提出较高的工作人员服务提升理念要求,使得人员能在工作开展中,不断提升对工作责任意识的科学认知。同时,配合煤矿企业的文化建设和必要的思想宣传工作,不断提升人员的素质水平。在工作开展中,应能更加突出对档案人员工作专业素养的提升,尤其是在档案管理质量要求不断提升,企业人力资源管理要求不断提升的前提下,更应注重落实各种科学化的人员素质提升机制,一般在人员素质管控过程中,应能以各种岗位工作的科学培训、技术指导等方式,提升人员的工作能力,掌握可靠的人力资源档案管理方法,最大化的发挥档案管理的作用价值。
  五、结语
  人力资源档案管理工作开展,应能注重对人员基本能力素质的提升,做到在工作开展中,获得较为突出的管控优势,积极探索科学化工作模式,不断在煤矿企业的发展中探索有效的指导规范制度,充分借助现代化信息化档案管理方式,提升档案信息的利用率,为煤矿企业人力资源优势的科学建立提供必要保障。
  参考文献:
  [1]吉宏生,杨续冠,杨广志.对当前煤炭企业档案管理工作的几点思考[J].科技信息(.学术研究),2018(26):55-56.
  [2]王瑾,徐峰.档案信息化实施中的一些做法—省能源集团有限公司实施档案信息化的思考[J].浙江檔案,2017(6):69-70.
  [3] 兰素丽,许菲.提高认识创新工作为煤炭企业实现可持续发展提供档案服务保证[J].科技资讯,2016(14):25-26.
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