对成本控制的初探

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  摘要:工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。本文笔者结合多年建筑工程施工成本的控制经验,在正确认识成本控制重要性的基础上,结合具体工程项目成本控制过程中的实际情况,探讨了一些關于成本控制上的措施与实际做法。
  关键词:施工总承包;成本;管理
  【分类号】:F406.72
  1.工程概况
  沈阳滨河湾住宅小区工程,位于沈阳市和平区长白桥东侧,浑河以南,本工程为保障性住房工程,共15栋拟建建筑,其中13栋高层建筑,包括25层建筑7栋(26#、31#、32#、33#、34#、38#、39#),28层建筑2栋(36#、41#),32层建筑4栋(30#、35#、37#、40#),另还有一栋三层商业网点,总建筑面积约为,19万平米,地下总建筑面积为1.2万m2,地上总建筑面积为17.8万m2,占地面积为1.2万m2,工程总造价为3.6亿元。在38#、39#、26#楼两侧均为商业网点相连,网点部分为框架结构,基础为柱下独立基础。主体高层为框架剪力墙结构,筏板基础,地下室一层。在现场西侧六栋建筑(30#、31#、32#、37#、38#、39#)地下室相连,为人防地下车库。高层建筑外墙保温层采用外粘60厚酚醛板,酚醛板容重为60Kg/m3。
  2.该工程的计价方式
  (1)计价方式:预算结算。
  (2)计价依据:本工程执行(2008)辽宁省建设工程计价依据:A.建筑工程计价定额、B.装饰装修工程计价定额、C.安装工程计价定额、D.市政工程计价定额、E.园林绿化工程计价定额。取费按2008年《辽宁省建设工程费用标准》的相应类别标准计取,其中规费不计取。
  3.成本控制的措施与实际做法
  3.1措施上
  为了取得成本控制的理想成效,我们从多方面采取措施,实施管理,主要是:
  3.1.1组织措施
  组织措施是从成本控制的组织方面采取措施。成本控制是全员的活动,如实行项目经理责任制,落实成本管理的组织机构和人员,明确各级成本管理人员的任务和职能分工、权力和责任。成本管理不仅是专业成本管理人员的工作,各级管理人员都负有成本控制责任。
  组织措施的另一方面是编制成本控制工作计划、确定合理详细的工作流程。成本控制工作只有建立在科学管理的基础上,具体合理的管理体制,完善规章制度,稳定的作业秩序,完整准确的信息传递,才能取得成效。组织措施是其他各类措施的前提和保障。
  3.1.2经济措施
  经济措施是最易为人们所接受和采用的措施。管理人员应编制资金使用计划,确定、分解成本管理目标。对成本管理目标进行风险分析,并制定防范性对策。对各种支出,应认真做好资金的使用计划,并在施工中严格控制各项开支。及时准确地记录、收集、整理、核算实际发生的成本。对各种变更,及时做好增减账,及时落实签证,及时结算工程款。通过偏差分析和未完工工程预测,可发现一些潜在的可能引起未完工程成本增加的问题,对这些问题应以主动控制为出发点,及时采取预防措施。由此可见,经济措施的运用绝不仅仅是财务人员的事情。
  3.1.3合同措施
  采用合同措施控制成本是开发商常用的成本控制措施,其贯穿了整个合同周期,包括从合同谈判开始到合同终结的全过程。首先选用合适的合同结构,对各种合同结构模式进行分析、比较,在合同谈判时,要争取选用合适于工程规模、性质和特点的合同结构模式。其次,在合同的条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素。通过对引起成本变动的风险因素的识别和分析,采取必要的风险对策,如通过合理的方式,增加承担风险的个体数量,降低损失发生的比例,并最终使这些策略反映在合同的具体条款中。在合同执行期间,合同管理的措施既要密切注视对方合同执行的情况,以寻求合同索赔的机会,同时也要密切关注自己履行合同的情况,以防止被对方索赔。
  3.2做法上
  我们强调项目全过程的成本管理和配置,是实现项目“质优价适”的有效措施。(1)重视关键部位,合理分配成本。关键部位选用高质量的产品,是延长建筑使用年限的关键。在项目实践中,我们坚持锅炉、电梯、水泵、阀门、窗户、三日期、电线电缆等物料选用进口合资国内一流的产品。在规划设计阶段:系统优化,源头控制规划设计阶段的工作,将决定90%以上的成本,设计优化是成本管理的重要途径。比如说合理的交通组织和停车位布置、设备用房布局优化、提高标准层使用系数、采用合理的窗墙比等等。在规划设计阶段多研究、多比较,可以保证住宅品质前提下实现预期的成本管理目标。我们测算,每少建1平米地下室,就可以节省近3000元的投资。施工阶段洽商变更造成的成本增加约占3—5%,所以一方面要盯紧圆筒,重视施工图审查工作,做到早发现,早解决,另一方面要盯紧现场,重视计划管理和施工组织设计,避免抢工、反攻和柴柴。另外,与合作方的合作过程中换位思考,帮助合作伙伴降低成本。不管什么原因导致成本增加,最终都要开发企业来买单。只有帮助合作伙伴降低成本,我们成本管控目标才能真正实现。在工作决策时,施工工艺、材料的选择、工期安排等等都要尽可能为合作方创造有利条件。(2)建立健全成本责任制,形成责、权、利三位一体的运行机制。企业内部经济责任制的落实是成本控制实施的重要保证,明确承包人的责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。企业在与项目经理签订经济承包合同时,务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。(3)优化施工组织设计,提高工效。在工程中标后,根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业的实际情况,现有的施工能力、技术水平、工艺装备、可能规范内最大更新提高动能等,精心修改和完善标前施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,尽可能缩短工期,减少成本支出。(4)严格把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关,实行材料耗用承包和节超奖罚制。周材费用按合理测分比例承包,实行租赁制,严格周材管理和奖赔。(5)积极采用先进工艺和技术,降低成本。工程项目部在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对在施工中将采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,做到心中有底,一经确定的施工工艺和技术必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。(6)加强质安管理,杜绝事故和损失。认真严格地按照施工规范和操作规程组织施工,实行自检、互检、交接班检的三检制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,力求一次成优,防止因返工和修补造成的工料浪费和损失。认真严格地按照标准和安全生产操作规程组织施工,做好劳动保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,警钟常鸣,常抓不懈,防止事故发生所造成的一切损失。
  4.结束语
  总之,施工总承包方工程成本是在建设工程项目的实施过程中所发生的全部生产费用的总和,包括所消耗的原材料、辅助材料、构配件等的费用,周转材料的摊销费或租赁费等,施工机械的使用费或租赁费等,支付给工人的工资、奖金、工资性质的津贴等,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。
  成本控制就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。今后,这方面的话题,本人还将不断积累经验和继续探索下去。
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