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摘要：随着计算机网络的不断普及应用，我国的医疗卫生机构也在经营管理工作中逐步的引进和利用计算机网络技术，从而实现医疗体系的信息化管理。本文就疾控中心档案管理的现状以及如何提高其信息化管理进行讨论和分析，以期不断提高疾控中心档案管理的信息化程度，实现疾控中心的现代化、信息化发展。
关键词： 疾控档案；档案信息化管理
随着全球化、信息化和网络化的发展，电子档案已成为档案管理中不可或缺的组成部分。疾病预防控制档案为各项疾控工作提供了可靠的参考和依据，具有较强的法律效力和使用价值。因此，疾控档案管理工作应当顺应时代的潮流，加强对档案信息化管理的重视与研究，推进疾控档案管理信息化进程。
1 疾控中心档案管理的现状
1.1 缺乏科学平衡的人员组织结构
目前，我国大部分疾控中心的档案管理人员不具备充足的医疗知识、档案管理知识以及计算机网络知识，许多管理人员缺乏对档案工作的正确理解和认识，在工作过程中不能针对性的开展相应的管理工作。同时，由于专业性管理人员的比例不足，导致其档案部门的人员组织结构出现不平衡，造成档案管理工作不能快速、高质、准确的开展和完成，从而严重影响到档案工作实际效用的发挥。
1.2 对信息化管理缺乏重视
当前，我国很多地区的疾病预防控制中心还没有建立起完善的档案管理部门，甚至一些信息化水平不够发达的地区还没有建立起信息科，在这种情况下，相关的领导对信息化管理工作就没有引起足够的重视，直接影响到了档案信息化管理的进程。除此之外，由于档案管理工作较为繁杂，短期内不能够呈现出显著的效果，因此管理工作不被重视，加之管理人员积极性不高，这样讲进一步加剧了档案信息化管理的难度，不利于其实现可持续发展。
1.3 管理人员缺乏积极性
由于疾病预防控制档案的管理工作具有程序单一化的特点，使得管理者在具体的工作中缺乏积极性，同时由于档案信息化管理工作的资金投入有限，这样进一步加剧了管理者的厌烦感，影响到了其积极性的发挥。
2 疾控中心档案信息化管理的措施分析
提升管理者的信息化管理水平。在传统的管理理念当中，档案信息管理工作都较为简单乏味，而实际上随着技术的发展，信息化管理体系融入到管理工作之中以后，档案管理的技术含量要求在提升，尤其是在疾病预防控制档案管理的过程中，更需要提升管理的效率，确保档案的真实性和准确性。为此，需要不断提高管理者的信息化水平，对其进行专业化和规范化的培训，以便能够更好的应用信息系统，更好的解决管理工作中存在的各种问题。
2.1 加强疾控档案信息数据化建设
疾控档案信息数据化建设流程主要表现在电子数据库的创建、数据的录入、统计报表、数据库的合理运用等三个方面。
2.1.1 电子数据库的创建 首先要选用一套科学的电子档案软件，最好是集中式储存，分布式共享的管理模式软件。这样的软件只需将原始档案储存在档案室，在保证数据无误操作的情况下，通过网络就实现其他科室之间的档案资源共享、汇总等。
2.1.2 档案数据的录入 根据疾控实际工作的需要，在档案管理软件的辅助下，按不同年代、不同数据格式要求，建立档案目录、文本、图像、多媒体等数据根据疾控实际工作的需要，在档案管理软件的辅助下，按不同年库。将纸质档案通过扫描或直接手工录入为 microsoft office 或其他可操作的办公软件中，再录入文本数据库；将幻灯片、胶片等静态图片扫描录入图像数据库；将多媒体档案、音频录像等转换成电子格式，导入多媒体档案馆。再建立档案目录，实现计算机自动分类、自动标引及关键词索引，以便检索。
2.2 疾病统计报表
疾病的统计报表向来是工作量大、繁琐、容易出错的一项工作。随着国家疾病预防控制信息平台的蓬勃发展，在疫情报告信息、突发公共卫生事件管理、死因登记报告信息、儿童出生预防接种信息等方面为疾病预防控制工作的带来了巨大的成就，同时，也衍生了大量而复杂疾控信息数据。光就疫情报告信息系统而言，就包含了报卡管理、统计报表、资料分析、质量统计、信息反馈等五大方面，并且具有很强的专业性。做为一名合格的疾控档案管理人员，在导入这些数据档案之前，应当学习一些相关的医疗和防病知识，再将这些数据进行系统的分类，人为地判断该数据对疾病控制工作中的科学性，去掉其中重复的数据，运用Excel 软件把分散的报表根据所属科目、时间、地区、人群等进行全面的分析和统计，为查询者提供快速的定位功能，能多途径、多手段找到所需要的疫情档案信息。
2.3 创造条件实现信息化管理的标准化
疾控预防中心档案信息化管理工作的关键还是在于管理的标准化，这样能够更好的发挥信息化管理的效果。从目前的情况来看，很多的疾控中心在信息化管理方面太过随意，缺乏规范性，这样就会影响到管理效果的发挥。在这种情况下，需要建立起有效的规范性的管理标准，让管理工作者在开展工作的时候能够有章可循，并且将疾控预防中心档案信息化管理工作作为一个统一的系统，使其每个环节每个层面的管理工作都能够朝着制度化和规范化的方向发展。
3 结语
档案是人类社会一种巨大的信息资源，疾控档案是卫生事业发展中不可缺少的重要组成部分。要想提升管理效率，需要加快信息化管理的进程，利用先进的技术手段，促进信息资源的有效开发、管理以及利用，更好的为医疗机构服务。本文就结合自身管理经验，对当前疾病预防控制档案信息化管理工作存在的问题和解决措施两个方面进行分析，希望对今后的信息化管理工作提供借鉴。
参 考 文 献：
[1] 许诺，袁元.关于疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考.信息与电脑（理论版），2011年第07期.
[2] 李宏茹，崔永平.疾病预防控制档案信息化管理方法的探讨.医学动物防制，2007年第12期.
[3] 贾长荣.论电源建设项目全过程工程造价管理和控制[J].中国电力教育， 2007年管理论丛与教育研究专刊.
关键词： 疾控档案；档案信息化管理
随着全球化、信息化和网络化的发展，电子档案已成为档案管理中不可或缺的组成部分。疾病预防控制档案为各项疾控工作提供了可靠的参考和依据，具有较强的法律效力和使用价值。因此，疾控档案管理工作应当顺应时代的潮流，加强对档案信息化管理的重视与研究，推进疾控档案管理信息化进程。
1 疾控中心档案管理的现状
1.1 缺乏科学平衡的人员组织结构
目前，我国大部分疾控中心的档案管理人员不具备充足的医疗知识、档案管理知识以及计算机网络知识，许多管理人员缺乏对档案工作的正确理解和认识，在工作过程中不能针对性的开展相应的管理工作。同时，由于专业性管理人员的比例不足，导致其档案部门的人员组织结构出现不平衡，造成档案管理工作不能快速、高质、准确的开展和完成，从而严重影响到档案工作实际效用的发挥。
1.2 对信息化管理缺乏重视
当前，我国很多地区的疾病预防控制中心还没有建立起完善的档案管理部门，甚至一些信息化水平不够发达的地区还没有建立起信息科，在这种情况下，相关的领导对信息化管理工作就没有引起足够的重视，直接影响到了档案信息化管理的进程。除此之外，由于档案管理工作较为繁杂，短期内不能够呈现出显著的效果，因此管理工作不被重视，加之管理人员积极性不高，这样讲进一步加剧了档案信息化管理的难度，不利于其实现可持续发展。
1.3 管理人员缺乏积极性
由于疾病预防控制档案的管理工作具有程序单一化的特点，使得管理者在具体的工作中缺乏积极性，同时由于档案信息化管理工作的资金投入有限，这样进一步加剧了管理者的厌烦感，影响到了其积极性的发挥。
2 疾控中心档案信息化管理的措施分析
提升管理者的信息化管理水平。在传统的管理理念当中，档案信息管理工作都较为简单乏味，而实际上随着技术的发展，信息化管理体系融入到管理工作之中以后，档案管理的技术含量要求在提升，尤其是在疾病预防控制档案管理的过程中，更需要提升管理的效率，确保档案的真实性和准确性。为此，需要不断提高管理者的信息化水平，对其进行专业化和规范化的培训，以便能够更好的应用信息系统，更好的解决管理工作中存在的各种问题。
2.1 加强疾控档案信息数据化建设
疾控档案信息数据化建设流程主要表现在电子数据库的创建、数据的录入、统计报表、数据库的合理运用等三个方面。
2.1.1 电子数据库的创建 首先要选用一套科学的电子档案软件，最好是集中式储存，分布式共享的管理模式软件。这样的软件只需将原始档案储存在档案室，在保证数据无误操作的情况下，通过网络就实现其他科室之间的档案资源共享、汇总等。
2.1.2 档案数据的录入 根据疾控实际工作的需要，在档案管理软件的辅助下，按不同年代、不同数据格式要求，建立档案目录、文本、图像、多媒体等数据根据疾控实际工作的需要，在档案管理软件的辅助下，按不同年库。将纸质档案通过扫描或直接手工录入为 microsoft office 或其他可操作的办公软件中，再录入文本数据库；将幻灯片、胶片等静态图片扫描录入图像数据库；将多媒体档案、音频录像等转换成电子格式，导入多媒体档案馆。再建立档案目录，实现计算机自动分类、自动标引及关键词索引，以便检索。
2.2 疾病统计报表
疾病的统计报表向来是工作量大、繁琐、容易出错的一项工作。随着国家疾病预防控制信息平台的蓬勃发展，在疫情报告信息、突发公共卫生事件管理、死因登记报告信息、儿童出生预防接种信息等方面为疾病预防控制工作的带来了巨大的成就，同时，也衍生了大量而复杂疾控信息数据。光就疫情报告信息系统而言，就包含了报卡管理、统计报表、资料分析、质量统计、信息反馈等五大方面，并且具有很强的专业性。做为一名合格的疾控档案管理人员，在导入这些数据档案之前，应当学习一些相关的医疗和防病知识，再将这些数据进行系统的分类，人为地判断该数据对疾病控制工作中的科学性，去掉其中重复的数据，运用Excel 软件把分散的报表根据所属科目、时间、地区、人群等进行全面的分析和统计，为查询者提供快速的定位功能，能多途径、多手段找到所需要的疫情档案信息。
2.3 创造条件实现信息化管理的标准化
疾控预防中心档案信息化管理工作的关键还是在于管理的标准化，这样能够更好的发挥信息化管理的效果。从目前的情况来看，很多的疾控中心在信息化管理方面太过随意，缺乏规范性，这样就会影响到管理效果的发挥。在这种情况下，需要建立起有效的规范性的管理标准，让管理工作者在开展工作的时候能够有章可循，并且将疾控预防中心档案信息化管理工作作为一个统一的系统，使其每个环节每个层面的管理工作都能够朝着制度化和规范化的方向发展。
3 结语
档案是人类社会一种巨大的信息资源，疾控档案是卫生事业发展中不可缺少的重要组成部分。要想提升管理效率，需要加快信息化管理的进程，利用先进的技术手段，促进信息资源的有效开发、管理以及利用，更好的为医疗机构服务。本文就结合自身管理经验，对当前疾病预防控制档案信息化管理工作存在的问题和解决措施两个方面进行分析，希望对今后的信息化管理工作提供借鉴。
参 考 文 献：
[1] 许诺，袁元.关于疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考.信息与电脑（理论版），2011年第07期.
[2] 李宏茹，崔永平.疾病预防控制档案信息化管理方法的探讨.医学动物防制，2007年第12期.
[3] 贾长荣.论电源建设项目全过程工程造价管理和控制[J].中国电力教育， 2007年管理论丛与教育研究专刊.