志愿者队伍迎壮大契机

来源 :中外会展 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ycs19900105
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  志愿者,已经在我们的概念里大量出现,但是对于其地位以及真正的作用,至今还无法达成一致。小宋是民族文化职业学院的学生,在很多课余时期都会在老师的带领下去展会做志愿者,一方面是为锻炼自己,另一方面,也是展会主办方的需要。由于缺乏专业的志愿者队伍,所以学生、社会人员成为志愿者的首选资源。但是参差不齐的素质,相对混乱的管理,都成为这其中容易出现批漏的诱因,如何建设一支优秀、专业、富有成效的志愿者队伍,这也将成为我国会展业走向专业化的一项重要任务。
  2008北京奥运会,2010上海世博会,2010广州亚运会,志愿者在这一系列活动中大放异彩,无论是奥运会志愿者的史无前例,还是世博会志愿者的全能细心,再到亚运会志愿者的快速灵活,这都是一个团体带给活动或赛事最为宝贵的财富。从某种程度来说,没有志愿者的细致服务,奥运会、世博会、亚运会不会如此受到世界赞扬,也正是从此看到了志愿者之于展会活动的重要作用和影响。除去类似全国总动员的活动之外,还有更多展览、会议、节庆、赛事活动需要这样专业、服务到位的志愿者发挥光热,为会展业添光增彩。
  展会志愿者大多承担着指路、提供必要服务、协助主办方工作等责任,这也赋予了这支特殊队伍不一般的含义,不仅是展会服务的微妙体现,同样还是展会专业化的体现。在很多展会上,记者看到的志愿者不是在嬉戏打闹,就是一问三不知;并且因未与主办单位签订任何具备法律效力的文件,所以在产生劳务纠纷时,这些辛苦的“志愿者”权利不能得到充分保障,到最后变成了“自愿者”,如此行业内在诟病展会服务商的同时,还要让志愿者背上“无能”的骂名,可谓行业的悲哀。
  从国际形势来看,众多国家的志愿者制度已经趋于完善,在社会发展过程中产生了重要作用,唯独当会展业兴起之后,虽然归结为服务业范畴,但是并没有完善的相关措施辅助其发展!在会展强国德国,展会服务的专业化被众多参展商、观众所津津乐道,原因很简单,服务对象的基本需求得到了满足,也就成为其口碑宣传的一大亮点。
  “这是进步的表现,还是应该研究研究如何把服务搞上去。”一位主办方告诉记者。不得不承认,展会志愿者只是众多环节中的一个细节,还没有进入会展专家的法眼,如此微不足道的小方面,任其自我修复,甚至认为其无关紧要。但是,从宏观方面说志愿者队伍的强大是社会的进步,也是社会分工专业化的体现;从会展行业来看,专业水准的志愿者队伍,正是行业发展到一定高度的重要标准。
  那么专业的志愿者队伍或者是制度的标准是什么呢?记者采访后归结为以下几点:首先,专业的人才队伍。由于展会时间短、服务集中等特殊性,展会志愿者队伍要定向或固定人群,为展会举办打下稳定基础,这需要从国家制度及政策进行解决;其次,主办企业设立相应制度及规范,如工作范围、薪金报酬、展前会展内容培训等,不仅保障展会服务本身的专业性、完美性,还要避免因各种冲突带来的恶劣影响;第三,志愿者也具备一点主人翁意识,专心为展会参与者提供尽可能全面的服务。这也对志愿者的根本素质提出了要求,不仅要具备专业化服务精神,也要能够从根本上提升自身素质和修养。
  会展业的快速繁荣,形成对服务的大量需求。而展会现场的服务则是展会品质的重要服务,离不开一对一、贴切的服务。而志愿者则将成为执行系列工作的重要团体,在新的发展时期,志愿者队伍的建设应该提到行业发展的日程之上。
  志愿者,因奥运会等系列活动走入人们视野的一个团体,代表着一种精神和理念。会展业需要细致入微的展会志愿者,当前行业发展也需要这一团体迅速成型,并投入使用,为各自的展会品牌建设加上重要的一个砝码。
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