电子档案袋

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  [摘 要] 初任教师的成长属于教师专业成长的起始阶段,建立初任教师电子档案袋是促进其专业成长的有效路径之一。电子档案袋是支持初任教师专业成长的工具,是促进初任教师专业交流的平台,可以为初任教师发展性评价提供依据。一份关注个人专业成长的电子档案袋可以从个人信息档案、教学信息档案、班级管理档案、个人成长档案、教学业绩档案、教研情况档案和教学评价档案几个维度进行制作。在电子档案袋的具体开发中,初任教师应该确定电子档案袋制作的主要形式,构建电子档案袋的主要内容模块,收集各模块中的具体作品,并学会选择各内容模块的呈现方式。
  [关键词] 电子档案袋; 初任教师; 专业成长
  [中图分类号] G43 [文献标识码] A
  [作者简介] 李莉(1973—),女,陕西安康人。副教授,博士研究生,主要从事课程与教学论、教师教育研究。E-mail:anklily@163.com。
  随着社会发展对人才要求的提升,教师的质量不断被重视,教师的专业成长已成为当前各国教育界普遍关注的热点问题。初任教师的成长属于教师专业成长的起始阶段,是教师走上真实的工作情境后,面临理想与现实的冲击,不断审视自己的职业意愿、形成专业知识与专业能力的重要时期,也是职业生涯发展过程中最具可塑性的时期,是教师专业成长的“内在关键期”。第45届国际教育会议在形成的建议中指出:“应对刚走上教学岗位的教师给予特别关注,因为他们最初担任的职位和从事的工作将对其以后的培训和职业生涯产生决定性影响。”[1]随着我国的基础教育课程改革的深入,对教师的要求也日益提高,《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》明确指出,要“严格教师资质,提升教师素质,努力造就一支师德高尚、业务精湛、结构合理、充满活力的高素质专业化教师队伍”。[2]进入教师行业的初任教师,作为教师队伍中的新生力量,该如何顺应要求,在职业生涯初期获得有效成长,是一个值得探究的问题。建立初任教师电子档案袋是促进其专业成长的有效路径之一。
  一、初任教师电子档案袋的含义
  (一)档案袋和电子档案袋
  “档案袋”(Portfolio)一词由Port(携带)与Folio(页码)组合而成,其本意是“带着走的作品集”,源于艺术领域,原指艺术家把自己满意的作品收集起来,带给委托人,希望通过这种形式争取展览或者出版。它也是艺术家保存作品、记录自己的艺术追求和艺术探索历程的一种方式,人们可以根据档案袋中的作品的变化沿革了解其成长过程,从而深入地分析和评价其艺术成就和艺术发展历程。档案袋的这种功能引起了社会上许多其他领域研究者的注意,尤其是作为一种评价手段被广泛应用。
  随着电子技术的迅猛发展,“电子档案袋”(E-portfolio)应运而生。美国Helen C. Barren 博士指出,电子档案袋是运用电子技术,档案开发者以各种格式(音频、视频、图片和文本等)来收集和组织内容和素材。[3]2003年10月在法国举行的第一届电子档案国际会议(the First International Conference on the Digital Portfolio)中,大会组织者指出电子档案袋是与网上数据库接驳的扩展性、动态履历。[4]并强调它记录的是个人在学习、工作中与自身能力有关的资料,为学生提供反思学业发展的材料以及与人共享知识的机会。可以看出,电子档案袋是在电子技术环境下,档案袋制作者通过文本、数码照片、动画、视听文件、超文本链接和超媒体等多种媒介来收集、管理、组织以及呈现个人的信息和学习成果。它依托现代信息技术,却不仅是技术含量的简单增加,相较于一般的纸质档案袋,电子档案袋节省存储空间,容易备份,便于携带,易于保存且存储时间长,易于接近,能促进制作者的计算机应用水平和信息技术能力。
  (二)教师成长档案袋和初任教师成长电子档案袋
  起初在教育领域中使用档案袋,主要用于收集学生认为能够证明其在一个或多个方面成长与发展的作品,以及同伴、老师、家长对作品进行优劣评价的文档。主要作用是为了对学生进行评价。1980 年,加拿大大学教师协会首先出版了教学档案袋指南,将“档案袋”应用于大学教师评价。20世纪80年代末期,美国斯坦福大学教师评价项目组的J.巴顿(James Barton)和A.柯林斯(Angelo Collins)第一次探索和尝试了在教师教育中使用档案袋进行评价的可能性。[5]目前,教师成长档案袋作为一种评价工具在美国的大中小学广泛地发挥作用,并影响到了世界上其他的国家和地区。在我国基础教育改革中,不少学科的课程标准在“评价建议”中都提倡加强形成性评价,鼓励建立学生档案袋。随着改革的不断推进,人们逐渐认识到课程改革根本保障是教师的专业成长,呼唤对教师进行形成性评价,为此,一些学校开始使用教师成长档案袋,由教师提供自己专业成长过程中的代表性材料。
  初任教师成长电子档案袋是教师成长档案袋中的一类,限定了教师从事职业的时间和档案袋的形式。对于初任教师,国内外研究者在教师职业生涯研究中有不同的称谓,如新教师、新任教师、新手教师和不成熟教师等;其时间界定也有差异,普遍观点在三年以下。初任教师电子档案袋是指在电子技术环境下,初任职教师创建个人的专业成长电子档案,采用多种媒体形式来收集自己在专业成长的各个方面的相关资料,用来记录和反映自己的专业成长过程。初任教师处于专业结构建构和发展的开始,有意识地在职业生涯的初期就创建初任教师电子档案袋,是促进其成长的有效途径。
  二、初任教师电子档案袋的作用
  (一)电子档案袋是支持初任教师专业成长的工具
  电子档案袋的制作有助于促使初任教师主动关注自己的专业成长。初任教师的专业成长是一个逐渐深化的过程,进入职业生涯初期的教师处于生存关注时期,对自己能否胜任工作持怀疑和追问态度,其专业成长处于被动阶段。电子档案袋不是简单地进行资料收集的文件包,而是教师真实的个性化成长的写照。初任教师要收集能够展示自己成长进步的相关资料,归纳整理,分门别类地放入档案袋里,这就需要他们关注自身专业成长的各个方面,进行资料的遴选和分类。这个过程促使他们对自己的教育教学工作进行回忆和梳理,并且选择有意义的方式表达出来,这无疑就会使他们养成有意识地积累资料、叩问自己的教学思想的习惯,使他们努力将自己处在潜意识状态中的教育教学理论清晰化、系统化,走上主动成长之路。
  电子档案袋的制作还有助于初任教师主动进行反思。初任教师成长的电子档案袋中的资料收集过程就是一个表现学习、反思和优化教学的过程。教师对收获的整理、对困惑的追问、对感悟的书面表达无不是初任教师对自身专业成长的主动审视。这就是专业成长过程中的一种“停下来的思考”,促使初任教师思考自己的教育理念与教学实践、教学预测与教学实施,利于培养他们善于反思、勤于发现的良好习惯。这种反思就是初任教师的自我对话,使他们在自我叩问中审视自己教育教学行为的有效性和合理性,从而逐渐锻炼他们独立思考的能力,激发他们的创造性见解。所以,电子档案袋的建设过程本身就富有意义。
  电子档案袋的制作有利于初任教师进行行动研究。电子档案袋的全息记录性和反思促进性提供了将研究与行动结合起来的可能,符合教师作为研究者的需要。初任教师把对教育教学的思考、实施中遇见的问题、采取的回应方式等用文件的形式进行保存,利于对自己的思想和行为进行诊断和考查,从而加深对教育实践活动及其依赖背景的理解,提高对教育实践的理性认识,使初任教师在专业成长的起始阶段就进行反省研究。斯滕豪斯提出“教师即研究者”,认为没有教师亲自研究他们自己的实践,教育就不可能发生持续有效的真正意义上的变革。教育如要取得重大改变,就需要形成一种教师可以接受的,并有助于教学的研究传统。[6]行动研究要求研究者把教育教学的过程及回应方式以实录的形式记录保留,作为对教育教学问题进行诊断和指导的依据。而电子档案袋是真实鲜活的教育教学存在,是作为“局内人”的教师的实践和思考的记录,恰好为教师在教育教学行动中展开研究提供了可供分析思考的第一手资料,利于教师不断追踪、捕捉在教学中的实践智慧,能够支持初任教师对自身专业成长过程进行深入的跟踪式研究。
  (二)电子档案袋是促进初任教师专业交流的平台
  初任教师在制作自己电子档案袋的时候,首先是以文件夹的形式把所选择的相关资料信息存储在计算机里,利用网络信息技术的优势,其呈现方式可以是多种多样的。初任教师刚刚从大学走上教师职业岗位,他们中不少人在大学期间就有自己的网络空间,如QQ空间、个人博客、微博等,在走上工作岗位后,可以有效地利用这些平台展示自己的相关资料和对教育教学的思考,还可以以主题帖的形式在相关的教育网站上建立自己某一方面的电子档案。利用网络所提供的展示电子档案袋的广阔空间,初任教师可以进行广泛的交流。
  电子档案袋可以促进初任教师和学生进行交流。师生之间的有效交流有助于情感沟通,也有利于提高教学效率。生涯研究指出,从初任教师迈向成熟,一个重要的变化就是从关注自己的教学转向关注学生。师生交流有助于初任教师的关注转型。在课堂教学中师生的交流是围绕着教学目标的实现展开的,学生在教师的引领和帮助下不断探索,切近教学目标,此时的师生交流是有指向性的,有一定教学目标的限定,即使是处理课堂教学的偶发事件,其原则还是要尽快回到教学目标上来。如果初任教师利用博客或者QQ空间等形式,记录对课堂教学的反思,把自己的教学预设和教学实际进行对比和思考,将自己处理课堂教学偶发事件的出发点和期望效果与实际操作进行比较思考,学生就可以通过阅读更深入地了解教师,学生还可以通过留言的方式把自己对问题的意见建议留下来,这样师生的交流时间就更多了,交流也更深入了,由于网络留言不要求实名,学生可能更容易畅所欲言,吐露心声。初任教师可以通过交流了解学生的期望,不断改进自己的教学方法,促使自己不断进步。
  电子档案袋有利于初任教师和家长进行交流。对学生的教育是通过学校、社会和家庭的合力完成的,关注孩子的学习和成长需要教师和家长的交流合作。通过家长会和家访可以进行交流,但频繁的家长会和家访却是不现实的。在网络环境中的电子档案袋可以使教师和家长的沟通交流更加便捷。教师可以把自己的班级管理电子档案放在网络平台上,可以开设专门的家校联系主题帖,把自己的班级管理要求展示出来,家长通过上网浏览的方式就很容易地了解班级的相关情况,利于和教师共同对学生进行教育。当然,初任教师在通过网络平台和家长进行交流的时候要注意把握一定的原则,对班级的普遍情况以及班级活动的情况等内容的规划和思考可以直接展示,一些针对学生个体的思考和交流要采取和家长创设单独交流的方式进行,这样更有助于学生的个体成长。
  电子档案袋有利于初任教师和同行进行交流。初任教师和同行之间是学习共同体的关系,由于工作性质相同,工作内容相似,同行交流更利于取长补短。初任教师在阅读和学习其他教师的成长档案袋的时候,可以拓展自己的视野,看看其他教师对教育教学的思考是什么,在遇到相关的教学问题是如何处理的等,和自己的思考进行对比。由于是同行,因此针对具体问题展开的交流更容易有感而发,基于同一问题的不同观点进行的交流更便于进行思想的交锋,促使对话走向实质和深入。目前的一些教育网群就是利用了集中式管理、分布式应用的构架方式,将分散的教师个人网站集中起来,形成一种网上家园,达到资源共建共享的目的,促进教师之间更为便捷地交流评价,甚至搭建了和教育专家进行网络交流的广阔空间,更有利于初任教师在成长初期就得到有效的指导和帮助。
  (三)电子档案袋为初任教师发展性评价提供依据
   教师评价是对教师工作现实的或潜在的价值作出判断的活动。[7]教师评价按目的可分为业绩评价和发展评价两种。业绩评价侧重于在一定的时间段给教师的业绩和能力进行结论性评价,对教学质量的监控有着重要的作用。这类评价往往是通过量化考核的方式,对教师的行为进行量化处理, 以数据形式进行评价,属于静态的终结性的评价。常常是用教师的工作量和学生的考试成绩作为量化的主要依据。在教育领域,单纯使用量化评价的方法是较为表面化的,在把复杂的教育现象转化为一组组数量指标的时候,容易忽略教师工作的丰富性、生动性,突出了评价的甄别、监督、管理作用,而忽略了其诊断、调节、激励作用。教师发展评价的目的是改进或完善教师的教育教学工作,明确教师个人的发展需求,提高教师的能力,促进其完成任务或达成目标。这种评价方式则更多地需要依据质性评价来展开,如通过现场观察、深度访谈或查阅相关书面材料等方式进行。我国基础教育课程改革要求建立科学的教师评价制度。《基础教育课程改革纲要(试行)》指出:“建立促进教师不断提高的评价体系。强调教师对自己教学行为的分析与反思,建立以教师自评为主,校长、教师、学生、家长共同参与的评价制度,使教师从多种渠道获得信息,不断提高教学水平。”[8]这就需要量化评价和质性评价相结合,并且更注重质性评价。在教师职业发展的起始阶段,更应该注重用评价帮助初任教师诊断问题,改进教学,为其提供进步的空间和发展的动力。初任教师电子档案袋为教师自评提供了详实充分的资料,有利于进行质性评价。
   初任教师电子档案袋是在自然条件下对自身成长过程的资料收集,能够显示教师在特定的背景条件下的行为,诸如教师制定的个人专业成长计划、教师记录的教学事件、教师的教学反思等,这些资料利于教师定期地进行自我反思和自我评价,也有利于教师的主动改进。作为实质性的文档,电子档案袋也有利于学校对教师的评价,初任教师刚刚走上工作岗位,校方的认可对他们的成长起着重要的激励作用,如何客观准确地评价初任教师的成长呢?仅仅通过一两节汇报课、公开课是不全面的,用学生成绩的好坏衡量教师也是有局限的,如果能够结合教师的电子档案袋来对教师进行评判,会使评价更为全面深入。校方、教育主管部门等都可以借助电子档案袋了解初任教师的成长历程,分析他们存在的不足,更加开放、全面、多层面获取评价信息,为他们的发展提供帮助。电子档案袋还使评价的范围得到了广泛的延伸,如果教师通过一定的网络形式上传了自己的相关资料,那么任何人都可以在网络虚拟空间里对这些资料进行评论,其中蕴含的一些评价观点也许是教师难以从传统的评价中得到的。
  三、初任教师电子档案袋的构成
  初任教师成长的电子档案袋是初任教师成长的详细的电子记录,是教师提供的自己工作历程的载体,也是教师对自己成长的描述,它没有固定的模式,每个教师可以根据自己的特点进行设计,体现自己的风格和个性。当然,从成长的角度说,电子档案袋的内容要素还是有其必须存在的要素的。一份关注个人专业成长的电子档案袋可以从以下几个维度进行制作:
  (一)个人信息档案
  教师的个人信息能一目了然地了解教师的基本情况,可以描述出教师的工作和学习背景,还可以预测其将来专业成长的态势。它包括教师个人的常规信息和教师的个性信息。其中教师个人的常规信息可以包括姓名、年龄、毕业时间及所学专业、获得的最高学历学位、教师任职资格证书、专业技术资格级别、教学年限、建档时间以及工作简历记录(包括任教学年、学期、任课年级、班级、所任学科)等,教师的个性信息包括个人教育理念和教育格言(可以注明不同的时间段)等。初任教师随着在成长过程中认识的不断深化,其信奉的教育理念和教育格言也会有一定程度的变化和发展,其实反映的是教师个体教学哲学的发展和变化。电子档案袋的记录会把这一变化真实地呈现出来。
  (二)教学信息档案
  教学是教师的主体工作,教学信息档案能够完整地展示初任教师的教学成长历程。初任教师可以把教学信息档案进行细致的规划分类,如按照时间和内容两个维度进行划分,把教学信息分为教学前档案、教学过程实施档案和教学后档案,把教学过程中的相关信息进行归类。在教学前档案中收集教学计划专题、教案专题、集体备课专题、教学资料库、教学课件库;在教学过程实施档案中收集教学的影像资料(自己、同事、师傅)、个人汇报课公开课专题、教学新尝试专题、与学生的课堂教学交往专题、典型教学事件专题、听课记录与体会专题;在教学实施后收集教后反思专题等。其中有的内容是每次教学中都应该收集的,也有的是根据具体情况进行选择性收集的。如教案专题和教学资料库在初任教师的教学准备中会比较频繁地增加和更新,而公开课资料就不是常常都有的,也许一学期只能收集几节课。初任教师按照档案的形式多方位多角度地收集自己的教学资料,从教学实施前、中、后每一个阶段关注自己的教学,教学信息的汇集既是教学资料的累积过程,也是教学能力的提升过程。
  (三)班级管理档案
  班级是学生进行学习活动的基本环境和场所,也是教师工作的基本阵地,管理班级的能力对初任教师来说也至关重要。初任教师如果承担了班主任工作,就可以建立班级管理的电子档案袋,用来收集班级常规管理专题、班级典型事件管理专题、家长交往专题的相关电子档案。其中班级常规管理专题包括班级管理计划、班规班纪、学生常规管理;班级典型事件管理专题包括班级主题活动、个别学生专题等;家长交往专题收集家长会专题以及个别家长交流专题。
  (四)个人成长档案
  有计划地安排个人的专业学习和思考能够促进初任教师的专业成长,在这个专题中可以从规划、实施、总结回望的维度进行档案的归类整理。在学期个人专业成长规划中收集拟参加的进修或培训、拟阅读的相关书目、拟计划的听课或研讨等资料;在个人学习情况记录中收集所读书目、学习笔记、参加的讲座报告记录及心得、个人思考的随笔或杂记等资料;在定期的个人总结中收集教学工作总结、班主任工作总结、个人成长思想总结的相关资料。
  (五)教学业绩档案
  教师的教学业绩一般是从自己和学生两个角度呈现出来的。教师自己的教学成果档案可以收集获奖证书扫描图片、获奖公开课影像及教案、获奖论文等资料;而学生的成果中可以收集学生成绩记录、指导学生获奖情况、有代表性的学生作业汇集等资料。教师自己的教学成果和所教学生的学习成果的结合能够充分说明教师的教学业绩。
  (六)教研情况档案
  初任教师应该在走上工作岗位的时候就有一定的教学研究意识,使自己成为一名研究型的教师,这也是时代对教师的新要求。初任教师由于刚刚走上岗位,往往教研意识不够强,创建这个档案类别,收集参与或申请的课题及研究活动记录、发表的科研论文、相关证明等,有利于提醒教师加强教研意识,主动进行教育科学研究。
  (七)教学评价档案
  关注评价可以使初任教师主动审视自己的专业成长,并在专业成长的过程中不断改进自己专业成长各个方面存在的不足。在教学评价档案中可以收集阶段工作的自我评价、学生评价、同行评价、学校管理者的评价及家长评价,不同评价者的评价视角不同,评价内容各有差异,可以从不同角度提醒初任教师对自我进行审视和思考。
  四、初任教师电子档案袋的开发程序
  初任教师要掌握电子档案袋开发的相关程序,把电子档案袋的制作分解成一系列可以操作的具体步骤,了解并掌握每一步的具体方法,在教育教学实践过程中构建并不断丰富和充实自己的电子档案袋。初任教师专业实践的展开过程就是电子档案袋的开发构建过程,对电子档案袋整理充实的过程也就是初任教师在成长中积累和回望,从而促进自己专业成长的过程。
  (一)确定电子档案袋制作的主要形式
  电子档案袋的制作形式可以是在计算机硬盘或者局域网服务器上用电子文件夹的方式存储的Word文档或其他格式的文件,也可以是在互联网环境下利用网站提供的空间传输的资料,还可以是利用专门的电子档案袋系统传输存储的资料。初任教师应该结合自己的实际情况确定自己的成长电子档案袋制作的具体形式。一般说来,除非初任教师的任职学校已经开发使用了专门的电子档案袋系统,否则凭初任教师个人,是不可能开发或者购买这种专门的电子档案袋系统的。相比之下,前两种制作形式就更利于操作了。初任教师可以以计算机硬盘上的电子文件夹作为自己的成长档案袋的主要形式依托,承载自己成长档案袋的所有内容,使之成为自己成长的资料包和助推器,然后有选择地选取其中一些内容,利用网络空间的形式如QQ空间、个人博客、网站主题帖等方式展示出来,通过网络平台进行交流和沟通,获取更为广泛的评价和帮助。当然,在确定电子档案袋的制作形式的时候,就应该思考将来的展示形式,并根据展示形式来确定相关档案的存储方式。
  (二)构建电子档案袋的主要内容模块
  电子档案袋的模块对档案袋的开发过程起着一定的引导作用,电子档案袋模块设置的不同会影响电子档案袋的具体构建。美国课程评价专家安艾德斯布鲁克和皮·帕玛里·豪柯将档案袋分为过程型档案袋、作品型档案袋和展示型档案袋。[9]初任教师电子档案袋主要侧重于过程型档案袋,因此,其模块设置也应该涉及初任教师成长过程中的各个环节。模块的设计增强了电子档案袋的归类功能和管理功能,各个内容模块以一个个电子文件夹的形式构成袋子,各个袋子构成一个有内在结构的电子档案库。如初任教师可以在计算机硬盘上创建一个总的文件夹,为之命名,如“我的成长足迹”、“我成长,我关注”等,命名能够显现初任教师对自己成长的一种思考。然后在总文件夹内创设子文件夹,进行大的维度的划分,如个人信息和成长规划、在教学中成长、和班级一起成长、在科研中成长等。教师还可以根据自己的风格文件夹进行个性化的命名,接着教师在每一个子文件夹下增设更为具体的文件袋,初任教师可以把相关的资料分门别类地存放起来,并在成长过程中随时丰富它。
  初任教师确定了一种归档形式之后,其中的栏目格式是相对固定的, 而具体的内容和数据却是动态的,它随着教师的成长不断地生成,全方位地展示初任教师成长的各个方面,而抽取其中的一部分也可以形成一份专题性档案。如教师可随时记录自己的教学反思,一学期末便可以形成一份完整的反思集锦。此外,随着教师的成长历程的跟进,电子档案袋的类别也会有一定的增设,如初任教师在任职初期,也许没有担任班主任工作,任职一段时间以后,如果学校给教师安排了班主任工作,那么,电子档案袋中就应该增设相应的内容。
  (三)收集各内容模块中的具体作品
  电子档案袋各内容模块的确立相当于为初任教师成长的电子档案袋的建立搭起了骨骼结构,而具体作品的收集就是其中的血肉,显现着初任教师成长的足迹。它不是材料的堆砌,教师必须思考收集资料的目的及意义。电子档案袋中的作品有的可以直接归入档案,有的则需要初任教师的审视和判断。如教师的个人成长信息和成长规划中,常规信息是无需筛选的,而个性信息则需要教师思考,随着初任教师在教学实践中的不断成长,其个体教学哲学处于建构和调试状态,需要初任教师定期或不定期地进行自我教育理念的梳理,并把它整理归纳后放入档案袋中。这个过程恰恰就能够反映出初任教师教育理念的成长变化过程。
  (四)选择各内容模块的呈现方式
  为了更好地展示所收集的具体作品,初任教师在存储资料的时候就应该思考将来成长资料的呈现方式。教师可以为电子档案袋建立一个呈现的序列,或者采用一种超链接的方式来组织整理构架,使之呈现时可以一目了然,然后对相关作品的呈现方式进行思考选择。如个人常规信息的呈现方式可以是表格形式,个人教学格言则可以采用Word或者PPT格式,教学设计则可以采用Word为教案的主板,用PPT做教学的多媒体设计,还可以采用影像的方式对自己的教学实践进行定期的收集,以供课后进行回望反思。
  电子档案袋提供了一种技术,这仅仅是一种潜力,需要靠具体实施去激活它。初任教师应该在电子档案袋的结构初步确定之后,就先运作实行起来,在创建的过程中不断丰富、完善内容,争取能够多角度、多层次地反映自己鲜活的发展情态。校方或教育管理部门也可以在初任教师岗前培训中进行一定的指导和培训,引导他们学会创建电子档案袋,学习如何对电子档案袋进行分类、选材、归档,使电子档案袋真正为初任教师的专业成长提供有效的帮助。电子档案袋呈现的是一个历时性的、不断展开的故事,它真实地呈现了初任教师成长过程中的疑惑与追问、思考与探询。初任教师主动建构电子档案袋的过程就是积累经验的过程,这使他们更为清晰地感知自我的成长,逐渐学会规划职业生涯,从被动地适应转为主动地成长,从而把专业成长引向一条有目的的、有系统的、持续的良性发展之路。
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