关于化学实验室检验仪器管理及相关要点分析

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  摘  要:本文对化学实验室检测设备采购管理、验收管理、溯源管理、标识管理及日常使用相关问题进行了说明,指出了使用要点,可为后期仪器设备的管理及提高监测数据的有效性及精确性提供技术保证与参考。
  关键词:化学检测;实验仪器;溯源管理;标识管理
  引言
  作为产品性能的检测及实施理化分析,检测设备及仪器的精准度及完好程度是关键,也是保证对样品实施精准监测的前提。而作为检验机构而言,如何按照《检测和校准实验室能力认可准 则》(ISO/IEC 17025:2017)、《检验检测机构资质 认定准则》及国家对相关仪器仪表的鉴定规程要求对仪器设备实施管理并保证设备的精准度是关键,也是检测机构正常运行的前提。在该种情况下,做好仪器设备管理及保证设备可靠性,以使测试结果能够真实表达样品实际结果的基础。
  1仪器设备的购置
  对于检测机构来讲,设备的购置是关键,必须做好相关准备工作,如选型、安装、售后等问题均应在购置前进行充分的考虑。首先,对于仪器购置前的选型至关重要。一般来讲,国内设备与国外设备在价格上存在较大的差异;而同时,国外设备在性能稳定性及可靠性方面也较国内设备要精确。在该种情况下,确定需求及预算是关键,如对于一些高精尖的测试项目,国内尚无成熟的设备或设备应用中有明显的误差,则可重点考虑选用一些国外设备。而同时,在设备购置中,设备具体型号及参数的确定也是关键,选择合适的设备及满足需求应做为重点进行考虑。该在该种情况下,设备采购人员在确定设备型号时应综合多方面因素考虑,如通过平行样分析对多个设备情况进行了解,以确定合适的设备及完成采购工作。
  2仪器设备的验收
  关于仪器设备的验收,按照ISO/IEC17025:2017标准的 6.4.4规定及ISO90000中关于设备管理的相关要求,在设备投入使用前,实验室应针对设备验证设备的可靠性及使用环境的符合性。在该种规定下,设备安全完成后应由使用部门负责,并按购货合同及技术要求、操作说明书对设备的各项技术指标进行检验,并对设备使用环境的稳定性进行评估,当证明仪器各项技术指标符合要求时方可使用。而同时,对于一些存在异常的设备,必须送交国家计量检定研究院或具有资质的单位实施校验,确认合格后方可使用。如在验收中发现设备存在明显的质量问题,应及时与厂家进行沟通,协商解决方式并采取必要措施处理,以防止由于使用后造成测试误差而对使用者所带来的影响。
  3仪器设备量值溯源及管理
  对于设备的溯源,现有采取的方式主要有检定与校准;对于设备检定来讲,一般一些涉及对外贸易、安全卫生等相关检测的设备,必须对设备实施检定。而对于一些没有明确定的检定规程,实施校验也是一种溯源方式。而从法规角度来讲,检定属于一种法制行为,而校验属于自愿行为。在该种情况下,相关单位应结合设备实际情况,如所选用的设备属于《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》确定属于检定的仪器设备,必须送交国家计量设计研究院实施检定。而如在《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》未明确必须进行强制检定,则可采取校验的方式处理。但总体来将,溯源行为的目的主要是定期对设备进行检验,以确定其设备的精度是否符合要求及各项性能是否达标。
  4仪器设备的标识管理
  设备的标识管理是重点,也是检定设备使用状况是否正常的依据。而在该种情况下,如何对设备实施标识应作为重点进行考虑。通常,设备的状态标识主要有三种,即合格、准用、停用,而一般情况下,对于以上三种状态,现常用的“三色标识”是主要的标识手段。如合格证(绿色)适用于计量检定 /校准合 格或设备不必检定 /校准,经检查其功能正常的仪 器设备。再如,准用证(黄色)适用于多功能或多量程 的设备,其中用于检测工作的功能和量程合格,而 其他功能或量程有不合格项目存在,应标明准予 使用的范围、等级或功能。另外,停用证(红色):适用 于检定 /校准不合格或者损坏待修、性能无法确定 及超过检定 /校准周期的设备,对停用证应标明开 始停用日期和停用状态正式确认日期。
  5仪器设备的日常使用及管理
  从设备的日常使用来讲,可从以下几个方面进行考虑,其一,人员管理,即设备使用人员的技能及水平至关重要。对于此,其一,做好技术人员选择,如企业应强化对从业人员做好技能考核,以保证所招聘人员能够胜任岗位工作。其二,加强技术培训,明确操作要点及技能,如对相关人员进行技术培训,明确流程及安全准则,要求相关人员严格遵守安全规章制度;其三,严格遵守各项操作规定及严禁违章作业,在实施过程中强化监督,定期对员工技能进行考核,以督促员工自主学习及提高技能。其四,使用人员需要加强对设备的检查工作,对检查工作中遇到的问题进行详细记录,从而保证质量符合要求。
  6结论
  综上所述,对加监测设备的管理属于重点,也是第三方鉴定机构保证经营的主要基础。而从现有第三方检测机构来讲,做好设备管理是关键。因此,相关单位应加强设备管理工作,从人机料法环等角度着手,从设备采购、验收、检验、使用维护等方面进行考虑,落实各项管理制度及明确设备管理人员责任及义务,以确保设备管理的有效性及保证设备使用。
  参考文献
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  作者简介:陈浩,男,1988.1,大学本科学历,助理工程师,审核员,主要从事医疗高分子材料的研究、化学分析与检测、实验室管理及公司质量体系运行管理相关工作。
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