加强企业物资管理降低材料费支出的探讨

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  【摘要】工程成本降低的关键是材料费用支出的减少,故而企业需要严格控制材料费用的支出,加强对相关物资的管理,进而实现工程成本降低的目的,最终实现经济效益提升的目的。基于此本文对加强企业物资管理降低材料费支出的措施进行了探讨。
  【关键词】企业物资管理;降低材料费支出;措施
  一、加强对物资采购的监管
  1.批量集中采购。物资供应部门通过控制主要的和大宗的物资的流转,控制和决定着施工生产的进程,管控目的的实现必须首先依赖于集中性采购。集中批量的采购使得企业在采购市场上占据有利的地位,为自己争取到“优先、优惠”的服务。分析供应商或者供应企业,这一原因可以有效的归纳总结出来,针对订货批量的不同,销售价也不同,优惠政策也不同,这样处于供应链上的企业就可以更好的稳定自己的市场占用率,实现自己的利润追求。另外,从经济发展的规律来讲,批量的集中化采购也是市场经济发展的必然走向,相比于分散性采购来说,其优势来说是难以比拟的。对于供应性的企业来说,大批量的生产订单可以提高单位产能,节省材质,合理化的安排自己的生产,这对于市场上的需求方来讲,也是进一步获得优惠的空间,也就是对供需双方来讲是一个双赢的决策。相反的,对供需双方都会造成利益上的损失,所以对于企业采购来讲,集中的、批量化的采购应该是一个最基本的原则,最科学地走向,使成本降低的一个最主要的途径和前途。
  2.渠道料源管理的加强。在买方市场的环境下,进行物资采购,选择余地就非常的广阔,这些对于企业追求采购成本的降低来说,是一个非常有利、积极的外部环境。在这样的环境和大背景下,企业进行成本境地的主要优化就变成采购渠道的净化管理,市场行为的规范运作,优良的采购主渠道的确立,辅渠道的抉择等等。可以说料源渠道的选择评价应该坚持质量有保证的前提下,做到“费用最低”,而在“费用相同”的情况下,应能够选择出来较为“优化”的产品。在这样的原则的指引下,可以长期合作的采购供应渠道得到很好的建立,完善的供应商信息的档案得到确立,对各个供应商进行动态的优化管理、定期评审,及时调整不符合要求的供应商,开辟更为优化的采购渠道,公司内部的采购供应链接上就形成独特的竞争氛围,创造采购和物资成本降低的有利环境。
  3.制订科学合理的采购方案评价标准。对于必须要采购的相关物资,计采人员必须在审定的渠道的基础之上,按照运输方式、到站情况,对采购的总成本(包括物价与其他杂费)进行核算,以最终的采购成本作为比对价格的依据,进行核算比较,确定最优的采购方案和评价标准。评标标准是物资采购活动中的一种评判准则与评分方法,它是企业专家评审的主要依据,也是确定中标供应商的重要标准。评标标准制订得是否科学合理,直接关系到投标供应商的切身利益,更关系到企业采购的成败,它也体现企业采购活动公开、公平、公正的表现方式。评价标准必须讲求公正化,公平化,以规范性和可操作性为原则,评标标准中的内容要便于获得,易于测算,能量化的尽可能量化。
  二、加强耗料管理
  (1)制订科学的材料消耗计划和额度。施工和预算定额为企业一般常用的定额管理制度,一般来讲,作为工程合同签订的依据,进行工程预算编制的重要参考资料是定额预算。如果实际消耗数量低于预算定额用量,就直接降低工程成本。要实现材料消耗数量的节约,必须对作业班组实行材耗定额管理,制订材料消耗施工定额。开展材料消耗定额管理,一方面是为了实行限额发料,实现材料数量的节约;另一方面也是避免超耗、减少丢失、避免无计划用料的有效方式。为了搞好此项工作,要不断总结经验,努力提高管理水平,逐步使材料消耗施工定额更切实际,真正达到降耗节支的目的。(2)严格执行限额发料。使用限额发料单是推行材料消耗定额管理的重要工具,是工地物资管理的原始凭证,是使用过程中最好的材耗资料记录,是以后类似工程施工时的参考。推行限额发料,可以做到施工用料有计划有去向、材料使用有定额有比较、节超有结果有分析,便于使用过程中的监控,可及时发现超耗,分析原因,及时改进。实际工作量乘以材料消耗施工定额,就是完成这些工程任务所需的材料施工定额用量,也是对作业班组的限额发料量。所以在工作中,材耗员按此数量,来填制限额发料单,实行限额管理,对分次领料量登记、汇总。按照每月的施工进度,核算人员计算物料的消耗量,比对物资的实际消耗量,同有关人员比对分析后,核算关键和主要物资的数量节超情况,发现消耗不合理、不科学的地方,就要采取措施,及时进行管制。
  
  参考文献
  [1]孙德艳.浅谈加强企业物资消耗定额管理措施[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2009(11)
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