学校管理的五项修炼

来源 :教书育人·校长参考 | 被引量 : 0次 | 上传用户:daxia3301
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  校长是学校指挥系统的核心,校长的专业化水平往往决定着学校管理的效能和发展品位。管理既是一门科学,也是一门艺术,面对越来越开放、兼容、自主、公平的发展环境,校长需要不断修炼,提升领导价值力,在管理中有所为、有所不为。
  1.学会分权。独揽大权、发号施令、唯我独尊,只能造就专制、盲目、虚荣和假象,这种管理模式,不会造就人才;学校处于高压监控下,下属唯唯诺诺,战战兢兢,不可能有施展才华的机会,当然也不会形成卓越团队和核心价值理念,平庸和失败的管理谈不上创新和发展。事实证明,那种一人专断、一杆到底、一言九鼎的生产队长式管理已经穷途末路,学校管理正走向科学、民主和人本。金字塔式的管理结构在现代管理实践中,越来越呈现出扁平化的特征,表现为权力分布式管理。分权,就是压扁管理金字塔,拓宽管理层面,变点式管理为线面管理,变平面管理为立体管理,变被动管理为自主管理;分权,就是解放思想,培养干才,让合适的人干合适的事,下移管理重心,分解管理单元,缩短管理半径,降低权力距离指数,提高管理系统的沟通反应能力和决策执行力。当然,分权也要讲究科学和艺术,要有规范管理的前提,要有成功的文化支撑,要因事授权,量才授权,权责相当。敢于分权,体现了一种境界,一种胆略,一种胸襟。校长要敢于自我剥夺权力,团聚人才,知人善任,民主公正,包容自信。分权不是分享权力和利益,而是在民主机制监督下,创造成长和发展的空间,更好地组织才华和塑造才华,集中积极要素,凝聚智慧和力量,追求成功和卓越,共享发展成果。
  2.管好干部。干部应该是学校团队中的精英,既是领队的专家,也是管理的行家。对于干部的任用,要坚持德才兼备的大原则,同时也要尊重个性,不求全责备。每个人都是优缺点的复合体,管理的要诀就是准确把握干部的长处和短处,合理搭配干部力量,用人所长,使每个人充分发挥优势,工作主动衔接紧密配合,用优势互补来消弭各自的劣势。对于干部的管理,首先要坚持团结和信任,工作当中由于认识不同、分工不同、立场不同、利益不同,所以不可能没有摩擦,发生争论和矛盾时,要首先维护大局和团结,只有团结的团队才会有强大的号召力、领导力和执行力;当工作出现纰漏时,要互相补台而不是互相拆台;干部之间要保持高度的自觉和信任,具有强烈的责任担当和团队自觉,任何猜疑、埋怨、指责、骄奢、固执、懈怠、推诿都是工作的大敌。管理干部要严格要求,干部是教职工的表率,干部的思想作风、工作作风、生活作风、纪律作风理应为师生做出示范,要求师生做到的,干部首先做到,己所不欲,勿施于人;干部就是服务,必须以热情服务的姿态开展工作,服务学生,服务教师,服务学校,才是干部的本职要义,只会监督和管制的干部绝不是一个称职的干部;干部要有正气和实干,任何一名干部是领导团队的影子,对于一些不良习气、官僚习气、庸俗习气、拖拉习气、不作为习气,决不能睁一只眼闭一只眼,甚至熟视无睹、不闻不问、任之由之,必须严肃进行批评,督促其改正,对于长期批评帮助依然我行我素,特别是对工作平推下卸、揽功推过、玩忽职守、以权谋私、蛮横霸道、不研究事专研究人甚至利用手中权力排挤、压制、整治异己的干部,必须采取果断措施,追究责任,严肃惩戒,该换人就换人,让在其位不干事、干不成事的人退下去,把想干事、能干事的人选上来,否则,只想当“老好人”,对于干部的违规、越轨、失职行为不敢问,不敢管,最终会失去大家的支持和信任,使学校指挥系统休克,不良舆论侵占校园,最终丧失核心价值理念,毁灭发展动力,贻害无穷。管理干部还要真诚关爱,对于优秀的干部,要给予更大的施展空间,充分发挥他们的才干,引领团队不断超越发展,同时,要加强关怀、尊重、宽容和保护,创造宽松的环境,建立激励机制和保障机制,适时适度减轻他们的负担,主动帮助他们分担责任,保护积极性和身心健康,切忌鞭打快牛,不顾实际,无休止地加压,无原则地苛求。
  3.倾听教师的心声。校长的本色是一名教师,是引领师生前行的船长,不是高高在上、发号施令的首长。学校管理不能仅仅依靠制度约束,更重要的是沟通,在沟通中达成思想认同,在沟通中实现正确决策,在沟通中解决问题,在沟通中加强执行力。所以美国通用电器公司前总裁杰克·韦尔奇说:“管理就是沟通、沟通再沟通。”校长面对的是全体师生,而不仅仅几个干部,只会坐在办公室里听干部汇报、下批示、做管理,不仅是武断的,而且是肤浅的,甚至搞不清楚事情的真相、动机和方向。教师处于教育教学的最前沿,学校的所有理念、目标、计划、要求最终要靠教师去落实,对于学校中的问题,教师看得最清楚、最深切、最真实,所以最有发言权。校长的办公室应当对所有干部教师开放,开门纳谏,欢迎访谈。教师主动向校长反映的问题,无论正确与否,要高度重视,认真倾听,核清事实,妥善解决,让教师感受到尊重和信任;对于教师提出的金点子和工作建议,要积极肯定和正确采纳,虚心向教师学习;对于教师的批评和埋怨,也要坦诚面对,换位思考,反躬自省,沟通意见,化怨气为动力,虚怀若谷、接受批评、修正失误不仅能改善工作,更容易赢得干部教师的拥护和尊敬。学校所有的决策都会有不同的声音,校长既需要听取正面的声音,获取支持和力量,更要善于倾听反面的声音,冷静思考、对比得失,使决策更加科学,和而不同、求同存异,才是健康和谐的管理空气。校长更要走出办公室,走近教师,走进课堂,走入校园,倾听教师心声,了解社情民意,关注教师生活,在行走中发现问题,在交流中汲取智慧,在关怀中凝聚力量。这需要校长有公心、诚心、虚心、热心和细心。尊重教师,用心发现,广纳贤言,群策群力,学校才会政令畅通、人和昌盛。
  4.减少会议。受计划体制的影响,学校长期习惯于行政化管理。事无巨细,无论主次,一概开会解决。好像不开会就显得不重视、不重要、不好办。有的学校崇尚精细化管理,建立了学校、部门、科组、班级各级常规例会,加上各种学习会议、传达会议、活动会议、选举会议、评议会议、临时会议等,文山会海,冲击了正常的教学秩序,损害了大家的积极性。前不久在一所学校做调查,一位教师记录了一天的工作轨迹,光会议就参加了7个。还有一所学校,每周的校务会议长达5个小时。这不由使人怀疑:这样频繁无度、拖沓冗长的会议到底能有多大效益?在太阳公司,对会议有着严格的规定,为提高开会效率,他们创立了一个开会分析成本制度。每次开会时,总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是:会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间(小时)。公式中平均工资所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。因此,参加会议的人越多,成本越高。有了成本分析,大家开会态度就会慎重,会议效果也十分明显。学校开会,也应有一个会议管理制度,尽量少开会、不开会、开小会。能用书面或者通讯、网络工具解决问题的,不要开会;可开可不开的会议坚决不开;能合并召开会议的不要分别召开;严格控制会议次数、程序、内容、参会人数,节约会议成本。特别是校务例会,要控制总量时间,部门汇报工作简明扼要,决不允许东拉西扯,漫无边际地泛泛演讲,更不允许把工作会开成聊天会,会议总时长不能超过2个小时。因为人的精力是有限的,超过了2个小时,大脑开始疲沓,注意力开始分散,情绪开始低沉,思维效率低下,对工作和个人均无益处,硬要坚持开4个、5个小时,谁都会厌烦,会议开到这种效果,只能是无效的会议、失败的会议。其实,检视我们的工作,好多项目根本不用开会,如,建立周工作简报,每周通报各部门工作进展情况,就完全可以不用开会汇报;研究教学的会议,服务部门不必参加;每周一次的校务会议,可以用书面布置任务和工作落实信息并网来替代,甚至可以每月召开一次例会。这样,既能保障工作高效运转,也能减少浪费时间,腾出大家的精力更好地研究工作。
  5.约束喝酒。作为一校之长,少不了迎来送往、节庆排场,陪酒似乎也成为工作常规,这可以理解。但是,有些干部热衷于酒局,除了正常的公事接待外,时不时召集部下喝酒、过酒瘾,把酒局当作联络感情、逢迎拍马、察言观色、互相吹捧、发泄牢骚、比拼酒量的演场,极尽夸张渲染,喝不尽兴不算完,敬酒祝词,杯斛交错,有的一局酒喝4~5个小时,不厌其烦;节假日更是摆酒设宴,铺张浪费,违背了财务纪律,破坏了干部形象,损害了身体健康,影响了休息和工作,这样的干部令人所不齿。这是一种歪风邪气,必须要纠正。大家聚在一起工作,致力的目标是干事创业、育人为本、办好学校,同时要珍惜感情和健康,但感情、健康、动力和业绩不是靠酒局来维护实现的,重要的是靠机制和文化。一个以喝酒为能事的班子,工作肯定好不到哪里去。校长是班长,要带好一个班子,必须要树立正气,检点自律,非参加不可的饭局,要文明饮酒,时刻注意校长形象、干部风范;班子内部一起吃饭要严格控制,特别是要端正酒风,决不允许放纵喝酒,要讲究时间限度,不要超过2个小时。工作时间坚决不准喝酒,节日休息聚会,要尽快结束,回家多陪陪家人和孩子,好好放松休息,养足精神更好地工作。隔三岔五、聚堆纵酒,这样的干部要不得。现在,有些地方教育行政部门推行禁酒令,严格查禁干部饮酒,这是很好的制度,既保护健康,又利于工作。推行禁酒令,校长有责任率先示行。
  
  (作者单位:山东高密市教育局)
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