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摘要:自动化技术是当前最具活力的综合性技术,已经被广泛的应用在各大行业中,但是先进的自动化控制技术,必须配以强而有效的管理方式才能为企业高效生产提供可靠保证。因此,企业设备管理部门之间必须建立起有效的沟通管理机制,了解部门工作人员的实际需求,并及时反馈,进而为设备运行稳定性提供可靠保证。基于此,本文将对企业设备部门管理的有效性沟通进行分析。
关键词:自动化;部门管理;沟通
前言:近几年,加工制造企业自动化技术发展迅速,在一定程度上推动了我国工业与经济的快速发展。但是,在部门日常管理中由于沟通不畅等问题,经常引起部门工作效率低下,自动化设备异常频发等问题。因此,在日常管理工作中应予以重视,通过增强部门沟通的有效性及引入成熟管理机制(如TPM\PDCA等),为企业的高效生产提供可靠保证。
一、部门管理沟通现状
(一)沟通机制不健全
就部门管理而言,有效的沟通能够保障工作顺利的开展,但是由于部门中沟通机制不健全,导致员工之间、部门之间无法进行有效沟通,造成设备运行异常,进而降低生产效率。设备管理部门属于企业的技术部门,在与其他作业部门之间沟通时可能会发生各司其职、沟通渠道不畅的问题,使部门、员工无法及时的了解设备实际的运行信息,进而设备部门不能及时对问题设备进行有效维护、现场操作岗位不能及时得到问题设备相关信息。出现上述原因,主要是由于企业内部没有建立完善的沟通机制,无法将沟通落实在日常工作中,进而影响企业生产过程稳定性及高效性。
(二)沟通意识不强烈
企业各个部门中,大部分员工都认为只要做好自己的分内工作就好,没有意识到与其他员工、部门进行沟通的重要性。这样的思想意識,严重的阻碍了部门之间的相互沟通与交流,甚至会因此无法开展工作,同时降低企业内部的凝聚力。由于员工共同意识较弱,加之设备管理部门管理中的部分局限性,使该部门无法及时从现场作业部门获得设备运行的相关信息,进而在一系列设备维护保养计划制定上出现严重的疏漏,轻则造成设备频繁故障,重则可能造成设备提前损坏或重大安全事故的发生。
(三)反馈信息不及时
设备管理部门属于技术层面的部门,因此部门负责人经常会向领导部门反馈信息,如采购设备、技术更新、完善机制等,但是领导部门对于这样的信息反馈滞后。这样无效的沟通,会严重影响设备管理部门人员的工作积极性。
二、加强部门沟通的必要性
随着我国工业化的进程,降低能耗、节约成本成为各大企业发展的目标,基于这样的发展环境,自动化技术替代老旧技术已经成为主要的工业技术之一,并引领我国工业化的发展方向。设备管理部门,是企业发展的技术核心部门,因此领导部门需要加强有效性沟通,了解技术的发展需求,为技术创新提供物质、制度的保障,从而提高企业的竞争力,促进我国工业化发展。
三、提高设备部门管理沟通的措施
(一)建全部门沟通机制
作为企业的领导部门,需要重视基层部门之间的沟通情况,对于沟通中出现的问题,及时采取行之有效的对策,促进部门管理沟通的有效性。建全部门沟通机制,可以将先进的网络技术应用其中,通过企业内部的局域网,建立具有针对性质的沟通网站,使部门、员工能够在不见面的基础上进行沟通,不仅促进了沟通的有效性,还在一定程度上缩减了沟通的时间,提高部门的工作效率。健全沟通机制以后,管理层可以鼓励现场作业部门将将生产数据、设备信息、上传至内部的网络,供设备管理部门参考,从而省去了部分沟通的环节,还保障了沟通的有效性。
由于网络的建立,可以减少部门之间沟通的环节,但是就设备管理部门内部而言,尽可能不使用网络进行沟通。在设备管理部门内部,工作人员可以及时的通过语言进行沟通,如果同样利用网络交流,就会占用一部分网络资源,同时降低沟通的效率,不利于开展相关工作。企业建立网络沟通机制,可以有效的促进部门之间的沟通,有利于各部开展工作,确保管理工作顺利进行。
(二)加强部门沟通意識
沟通意识,是促进有效沟通的重要前提,因此企业需要加强部门之间的沟通意识。首先,可以通过演讲、大会等方式宣传沟通对于工作、企业的重要意义。以“有效沟通,和谐发展”为主题,要请部门负责人开展研讨会,发表自己对于沟通与管理的想法,重点是加强工作人员的沟通意识,促进企业的有效的管理。其次,在企业内部张贴标语、口号等,为沟通工作创造和谐的环境。对于宣传口号以及标语而言,应及时的落实在日常工作中,避免形式化工作,影响员工、部门对于沟通的理解。加强沟通意识,能够有效的促进设备管理部门与现场作业部门高效沟通,同时能够为各部们工作奠定基础,促进企业稳步发展[2]。
(三)及时反馈部门信息
设备管理部门经常基于设备信息收集和分析后的现状,提出意见或者建议递交给企业的管理层,但是领导对于信息的反馈较为滞后,阻碍部门的发展与沟通。上文(一)中说道,通过现代化网络,建立沟通平台,促进部门之间的交流与互动,基于这样的沟通环境,管理层也可以参与其中。在网络界面,设立专门与管理层沟通的模块,并专门安排负责人进行信息收集,当设备管理部门通过网络传递自身的问题、需求等问题时,作为负责人,应及时将信息上报给领导,方便领导及时反馈部门信息。通过这样的做法,能够有效的促进部门的管理与沟通,并能够及时的了解设备管理部门的需求,通过快速高效的处理机制,为企业的发展提供可靠保证。
另外,还可以设立领导专线、邮箱等,同样需要专人负责,避免电话无人接听,影响部门管理沟通在员工心中的形象。对于邮箱,可以匿名亦可以实名反馈部门的相关问题,但都需要领导及时的进行反馈,为设部门的管理和沟通树立良好的形象。加强部门的沟通与管理,能够使部门之间及时获得相关信息,加强企业内部的凝聚力,使部门之间的建设符合企业的发展战略以及方向。
(四)给予技术创新权利
文中提到,设备管理部门属于技术部门,与其他部门相比具有一定的特殊性,因此创新是激发沟通热情的重要方式。企业鼓励结合现场设备实际进行有效创新,激发工作热情,并将其关联年终绩效考核。首先,通过技术的宣传,使工作人员快速了解相关技术的发展趋势,明确技术创新的重要性,然后鼓励工人在工作之余开展工作创新。由于技术创新的特殊性,在创新时需要项目的相关数据、要求等,因此需要加强与其他部门的交流与沟通,推进企业内部管理沟通的有效性。另外,技术的创新,需要多个人员和部门配合完成,因此部门内部可以建立“科研小组”,加强交流、研究,从而开展有效的沟通。最后建立评估体系,将创新结果上交相关部门进行检测与评估,对于优秀的创新进行精神或者物质方面的奖励,并以其为榜样进行宣传,促进其他部门的创新工作。通过赋予设备管理部门创新权利,不仅能够有效的开展沟通管理,还能促进科学技术的发展与进步,增强企业的竞争力[3]。
结语:综上所述,自动化技术已经广泛的应用到各个行业中,但是设备部门管理沟通的有效性需要进一步加强,否则,即使在现今的自动化技术也无法提供稳定的生产环境。作为企业的管理层,需要制定行之有效的沟通机制,促进部门之间的有效沟通与管理,增加企业内部的凝聚力,进而为企业高效、清洁生产提供可靠基础条件,为企业的发展奠定基础。
参考文献:
[1]张婷婷.电气自动化控制设备的可靠性探析[J/OL].工程技术研究,2017(04).
[2]沈朝权.电气自动化控制系统的应用及发展趋势分析[J].科技创新与应用,2014,21:117.
[3]章勇.山东爱普电气公司绩效管理改进方案研究[D].西安科技大学,2015.
关键词:自动化;部门管理;沟通
前言:近几年,加工制造企业自动化技术发展迅速,在一定程度上推动了我国工业与经济的快速发展。但是,在部门日常管理中由于沟通不畅等问题,经常引起部门工作效率低下,自动化设备异常频发等问题。因此,在日常管理工作中应予以重视,通过增强部门沟通的有效性及引入成熟管理机制(如TPM\PDCA等),为企业的高效生产提供可靠保证。
一、部门管理沟通现状
(一)沟通机制不健全
就部门管理而言,有效的沟通能够保障工作顺利的开展,但是由于部门中沟通机制不健全,导致员工之间、部门之间无法进行有效沟通,造成设备运行异常,进而降低生产效率。设备管理部门属于企业的技术部门,在与其他作业部门之间沟通时可能会发生各司其职、沟通渠道不畅的问题,使部门、员工无法及时的了解设备实际的运行信息,进而设备部门不能及时对问题设备进行有效维护、现场操作岗位不能及时得到问题设备相关信息。出现上述原因,主要是由于企业内部没有建立完善的沟通机制,无法将沟通落实在日常工作中,进而影响企业生产过程稳定性及高效性。
(二)沟通意识不强烈
企业各个部门中,大部分员工都认为只要做好自己的分内工作就好,没有意识到与其他员工、部门进行沟通的重要性。这样的思想意識,严重的阻碍了部门之间的相互沟通与交流,甚至会因此无法开展工作,同时降低企业内部的凝聚力。由于员工共同意识较弱,加之设备管理部门管理中的部分局限性,使该部门无法及时从现场作业部门获得设备运行的相关信息,进而在一系列设备维护保养计划制定上出现严重的疏漏,轻则造成设备频繁故障,重则可能造成设备提前损坏或重大安全事故的发生。
(三)反馈信息不及时
设备管理部门属于技术层面的部门,因此部门负责人经常会向领导部门反馈信息,如采购设备、技术更新、完善机制等,但是领导部门对于这样的信息反馈滞后。这样无效的沟通,会严重影响设备管理部门人员的工作积极性。
二、加强部门沟通的必要性
随着我国工业化的进程,降低能耗、节约成本成为各大企业发展的目标,基于这样的发展环境,自动化技术替代老旧技术已经成为主要的工业技术之一,并引领我国工业化的发展方向。设备管理部门,是企业发展的技术核心部门,因此领导部门需要加强有效性沟通,了解技术的发展需求,为技术创新提供物质、制度的保障,从而提高企业的竞争力,促进我国工业化发展。
三、提高设备部门管理沟通的措施
(一)建全部门沟通机制
作为企业的领导部门,需要重视基层部门之间的沟通情况,对于沟通中出现的问题,及时采取行之有效的对策,促进部门管理沟通的有效性。建全部门沟通机制,可以将先进的网络技术应用其中,通过企业内部的局域网,建立具有针对性质的沟通网站,使部门、员工能够在不见面的基础上进行沟通,不仅促进了沟通的有效性,还在一定程度上缩减了沟通的时间,提高部门的工作效率。健全沟通机制以后,管理层可以鼓励现场作业部门将将生产数据、设备信息、上传至内部的网络,供设备管理部门参考,从而省去了部分沟通的环节,还保障了沟通的有效性。
由于网络的建立,可以减少部门之间沟通的环节,但是就设备管理部门内部而言,尽可能不使用网络进行沟通。在设备管理部门内部,工作人员可以及时的通过语言进行沟通,如果同样利用网络交流,就会占用一部分网络资源,同时降低沟通的效率,不利于开展相关工作。企业建立网络沟通机制,可以有效的促进部门之间的沟通,有利于各部开展工作,确保管理工作顺利进行。
(二)加强部门沟通意識
沟通意识,是促进有效沟通的重要前提,因此企业需要加强部门之间的沟通意识。首先,可以通过演讲、大会等方式宣传沟通对于工作、企业的重要意义。以“有效沟通,和谐发展”为主题,要请部门负责人开展研讨会,发表自己对于沟通与管理的想法,重点是加强工作人员的沟通意识,促进企业的有效的管理。其次,在企业内部张贴标语、口号等,为沟通工作创造和谐的环境。对于宣传口号以及标语而言,应及时的落实在日常工作中,避免形式化工作,影响员工、部门对于沟通的理解。加强沟通意识,能够有效的促进设备管理部门与现场作业部门高效沟通,同时能够为各部们工作奠定基础,促进企业稳步发展[2]。
(三)及时反馈部门信息
设备管理部门经常基于设备信息收集和分析后的现状,提出意见或者建议递交给企业的管理层,但是领导对于信息的反馈较为滞后,阻碍部门的发展与沟通。上文(一)中说道,通过现代化网络,建立沟通平台,促进部门之间的交流与互动,基于这样的沟通环境,管理层也可以参与其中。在网络界面,设立专门与管理层沟通的模块,并专门安排负责人进行信息收集,当设备管理部门通过网络传递自身的问题、需求等问题时,作为负责人,应及时将信息上报给领导,方便领导及时反馈部门信息。通过这样的做法,能够有效的促进部门的管理与沟通,并能够及时的了解设备管理部门的需求,通过快速高效的处理机制,为企业的发展提供可靠保证。
另外,还可以设立领导专线、邮箱等,同样需要专人负责,避免电话无人接听,影响部门管理沟通在员工心中的形象。对于邮箱,可以匿名亦可以实名反馈部门的相关问题,但都需要领导及时的进行反馈,为设部门的管理和沟通树立良好的形象。加强部门的沟通与管理,能够使部门之间及时获得相关信息,加强企业内部的凝聚力,使部门之间的建设符合企业的发展战略以及方向。
(四)给予技术创新权利
文中提到,设备管理部门属于技术部门,与其他部门相比具有一定的特殊性,因此创新是激发沟通热情的重要方式。企业鼓励结合现场设备实际进行有效创新,激发工作热情,并将其关联年终绩效考核。首先,通过技术的宣传,使工作人员快速了解相关技术的发展趋势,明确技术创新的重要性,然后鼓励工人在工作之余开展工作创新。由于技术创新的特殊性,在创新时需要项目的相关数据、要求等,因此需要加强与其他部门的交流与沟通,推进企业内部管理沟通的有效性。另外,技术的创新,需要多个人员和部门配合完成,因此部门内部可以建立“科研小组”,加强交流、研究,从而开展有效的沟通。最后建立评估体系,将创新结果上交相关部门进行检测与评估,对于优秀的创新进行精神或者物质方面的奖励,并以其为榜样进行宣传,促进其他部门的创新工作。通过赋予设备管理部门创新权利,不仅能够有效的开展沟通管理,还能促进科学技术的发展与进步,增强企业的竞争力[3]。
结语:综上所述,自动化技术已经广泛的应用到各个行业中,但是设备部门管理沟通的有效性需要进一步加强,否则,即使在现今的自动化技术也无法提供稳定的生产环境。作为企业的管理层,需要制定行之有效的沟通机制,促进部门之间的有效沟通与管理,增加企业内部的凝聚力,进而为企业高效、清洁生产提供可靠基础条件,为企业的发展奠定基础。
参考文献:
[1]张婷婷.电气自动化控制设备的可靠性探析[J/OL].工程技术研究,2017(04).
[2]沈朝权.电气自动化控制系统的应用及发展趋势分析[J].科技创新与应用,2014,21:117.
[3]章勇.山东爱普电气公司绩效管理改进方案研究[D].西安科技大学,2015.