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[摘 要]在社会经济的飞速发展的今天，人们在满足物质方面的同时，对知识的渴求越来越多，公共图书馆就成了广大人民群众阅读场所最佳的选择。任何一家图书馆都不可能收集到能满足所有读者群所需的全部文献，所以，各馆都尽可能的利用有限的经费来建设本地资源，另外也积极拓宽各种文献流通渠道，通过文献传递、文献互换、馆际互借、通借通还、资源共享等方式来获得更多的信息资源为本地读者服务。
[关键词]地县馆 文献编目 管理模式 组织管理 为社会服务
中图分类号：G254.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）08-125-01
前言
在社会经济的飞速发展的今天，人们在满足物质方面的同时，对知识的渴求越来越多，公共图书馆就成了广大人民群众阅读场所最佳的选择。
当今世界，任何一家图书馆都不可能收集到能满足所有读者群所需的全部文献，所以，各馆都尽可能的利用有限的经费来建设本地资源，另外也积极拓宽各种文献流通渠道，通过文献传递、文献互换、馆际互借、通借通还、资源共享等方式来获得更多的信息资源为本地读者服务。那么，在获得了够多的信息资源后，各馆该如何有效的对这些资源进行管理？又将如何使广大用户能更快更好的利用这些资源呢？这就需要好的管理模式和优秀的编目、管理人员。
一、文献编目管理模式
1.计算机一体化管理
计算机一体化管理，即各图书馆利用统一个管理软件平台，最大化实现各项业务工作和各类信息资源整合，达到统一揭示、联合管理、集中运用的整体效能。在陕西省，就是全省公共图书馆公用一套Unicorn系统软件平台，共用一组服务器，共建一个中央数据库，通过“陕西文化信息共享工程服务专网（VPN）”实现网络环境内各级公共图书馆的计算机一体化管理。
2.全国联机联合编目
全國联机联合编目，是为实现多个图书馆联机共同协作编目所设计的计算机系统。也就是说，联机联合编目系统是在图书馆实现了计算机编目的基础上，利用现有的计算机网络技术，通过通用的数据传输协议传输书目数据，以实现一个地区或一个行业中图书书目数据共建共享的计算机系统。其宗旨是：在全国范围内组织和管理图书馆联机联合编目工作，运用现代图书馆的理念和技术手段将各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源整合起来，以国家图书馆为中心，实现书目数据资源共建共享，降低成员馆及用户的编目成本，提高编目工作质量，避免书目数据资源的重复建设，实现书目数据资源的共建共享。
各地图书馆馆藏文献通过这样联合一体化管理，实现了各图书馆的业务管理自动化，并且以目录管理为核心，将各类文献资源整合起来，给读者予以提示，实现了全省乃至全关范围内的图书馆联合目录查询、文献资源共建共享、图书通借通还等功能。也为各地县馆大大的降低了使用自动化管理技术的经济和技术门槛，促进了地县馆的自动化建设的步伐。
二、配备优秀专业的文献编目员
有了现代化计算机网络的书目数据管理模式，图书馆还需要配备优秀专业的文献编目员利用这样的管理系统，把馆藏文献很好的整合起来，使它们能更好的为当地读者所利用，发挥其最大的作用。
如何才能做一个优秀的编目员？这些年来，我们的图书馆，特别是高校图书馆和大城市的图书馆，连历来被称为图书馆核心技术的编目都不再是自己做了，而是购买图书时那些数据公司已经做好了，我们的编目员只需要添加自己的馆藏地就可以了。如果真有那一天，该我们做的（例如编目）我们不会做了，我们做的又都是该别人做（例如计算机信息处理）的，那我们还能拿什么去在社会中生存和发展？
一个优秀的编目员，应该考虑的是如何成为一个高水平的编目专家，而不仅仅成为一个只会按照格式录入数据的数据录入员。不要以为仅仅学会CNMARC编目格式程序就可以了，应该再从以下几个方面考虑：
1.要掌握文献学知识。图书编目，我们首先应当掌握图书的相关知识：例如书的历史，书的构成要素，书的不同装帧制度，现代图书各个组成部分的名称与著录信息源的分布。其次还要熟悉中外各类型出版社的特征，了解各学科的一般知识等。认识了图书，才能去分析图书，才能将图书的分类精确无误。
2.要学习和掌握基本的目录学知识，懂得目录学知识的意义和作用，掌握分类法、主题法的内涵和结构，了解各个著录项目、著录要素的目录学意义。真正理解了这些，才能明白后面那些“字段”的意义，不再是盲目的照搬照录。
3.一定要熟悉文献著录规则，搞懂著录项目的含义。图书著录（文献著录）发展到今天，其著录项目都是经过了千锤百炼、大浪淘沙才积淀和形成的，每一个著录项目和著录要素都影响着款目（书目记录）对图书等文献的揭示和检索的功能，务必要搞清楚。否则，只会按MARC格式填空，只知其然，不知其所以然，不会理解规则去选择、确定正确的著录信息。
4.学习MARC编制原理，熟练使用编目格式规范。
5.学习和掌握知识组织所需要的其他知识，比如检字法，元数据等。
人才是信息服务的关键。没有人才的保障，图书馆的信息服务很难得到提高和发展。图书馆的服务人才队伍是实现信息服务的重要因素。馆里坚持开展业务学习，并给予馆员充分、优惠的学习条件。
在网络时代，通过建立网站推动信息服务工作发展对壮大信息用户队伍、扩充信息传播领域、加强与信息用户的沟通、方便信息产品推送等具有促进作用。
除了这些技术层面的要求之外，还要坚持知识组织理论学习，跟踪编目理论与实践的发展。在编目工作过程中，务必牢固树立“以人为本”思想，不能仅是空话，而是要落实到编目的实际中。比如，翔实的字段描述和尽可能全面的检索点选取，就可以直接反映出来 “以人为本”思想。
三、政府集中采购的弊端
有了文献管理模式和优秀的编目员，我们还需要有县委县政府和文化主管局的大力支持，在文献的采购方面，资金的紧缺、政府集中采购的弊端就能给图书的编目和管理上造成了大的阻碍。
1.经费的短缺
政府每年拨给图书馆的采购经费远远不能达到预期的核算，以蓝田县图书馆为例：蓝田县居住人口 64 万，公共图书馆仅此一家，每年经费只有32万元。这些经费除订购期刊外，购买纸质图书已所剩无几，电子图书和为读者服务的另外一些硬件措施没有经费来完善。阅读的地方狭小拥挤，遇到节假日很多读者只有站在书架过道上阅读书刊。电子阅览室的设备也是陈旧不堪，外面网吧的电脑早已超过了我们这的好几代。且数量少、网速慢也是我们读者流失的主要原因之一。
2.政府统一采购的弊端
从 年开始，形成了政府统一采购的模式，买回的书籍没有查重，复本量多；没有质量监督，有些书的质量也很差，放置书架上没多长时间就开始开线掉页。盗版书也时有存在，用纸较差（纸质偏薄、发黄、发灰）、墨色不匀，色相偏差，套印不准，图像模糊不清，图文边缘往往有胶带痕迹或拼版痕迹，成品裁切不方正，装订质量较差（有很多漏行、错页等质量问题），而且文字和标点符号差错较多（有的错字一码可达十多个）、病句连篇。严重的还盗用正版书的ISBN号等等。这些情况都给编目工作带来了很大的麻烦，在读者中也造成了不好的影响。
这些问题影响着地县馆对读者的服务质量和效果，虽说近年来从中央到地方对公共图书馆事业大力扶持，2011年又提出全民免费阅读的政策，从财政上也拨给了相应的款项，但对于家底本就太薄的地县馆还是需要一段时间的过度和缓冲，这还要地方政府多给予经济支持和政策倾斜，帮助地县馆能早日摆脱不被重视、穷困的局面，为各地方的经济和文化工作做出相应的工作职能和职责。
作者简介：
魏劲，生于1972年6月，助理馆员，现从事文献采编工作。
[关键词]地县馆 文献编目 管理模式 组织管理 为社会服务
中图分类号：G254.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）08-125-01
前言
在社会经济的飞速发展的今天，人们在满足物质方面的同时，对知识的渴求越来越多，公共图书馆就成了广大人民群众阅读场所最佳的选择。
当今世界，任何一家图书馆都不可能收集到能满足所有读者群所需的全部文献，所以，各馆都尽可能的利用有限的经费来建设本地资源，另外也积极拓宽各种文献流通渠道，通过文献传递、文献互换、馆际互借、通借通还、资源共享等方式来获得更多的信息资源为本地读者服务。那么，在获得了够多的信息资源后，各馆该如何有效的对这些资源进行管理？又将如何使广大用户能更快更好的利用这些资源呢？这就需要好的管理模式和优秀的编目、管理人员。
一、文献编目管理模式
1.计算机一体化管理
计算机一体化管理，即各图书馆利用统一个管理软件平台，最大化实现各项业务工作和各类信息资源整合，达到统一揭示、联合管理、集中运用的整体效能。在陕西省，就是全省公共图书馆公用一套Unicorn系统软件平台，共用一组服务器，共建一个中央数据库，通过“陕西文化信息共享工程服务专网（VPN）”实现网络环境内各级公共图书馆的计算机一体化管理。
2.全国联机联合编目
全國联机联合编目，是为实现多个图书馆联机共同协作编目所设计的计算机系统。也就是说，联机联合编目系统是在图书馆实现了计算机编目的基础上，利用现有的计算机网络技术，通过通用的数据传输协议传输书目数据，以实现一个地区或一个行业中图书书目数据共建共享的计算机系统。其宗旨是：在全国范围内组织和管理图书馆联机联合编目工作，运用现代图书馆的理念和技术手段将各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源整合起来，以国家图书馆为中心，实现书目数据资源共建共享，降低成员馆及用户的编目成本，提高编目工作质量，避免书目数据资源的重复建设，实现书目数据资源的共建共享。
各地图书馆馆藏文献通过这样联合一体化管理，实现了各图书馆的业务管理自动化，并且以目录管理为核心，将各类文献资源整合起来，给读者予以提示，实现了全省乃至全关范围内的图书馆联合目录查询、文献资源共建共享、图书通借通还等功能。也为各地县馆大大的降低了使用自动化管理技术的经济和技术门槛，促进了地县馆的自动化建设的步伐。
二、配备优秀专业的文献编目员
有了现代化计算机网络的书目数据管理模式，图书馆还需要配备优秀专业的文献编目员利用这样的管理系统，把馆藏文献很好的整合起来，使它们能更好的为当地读者所利用，发挥其最大的作用。
如何才能做一个优秀的编目员？这些年来，我们的图书馆，特别是高校图书馆和大城市的图书馆，连历来被称为图书馆核心技术的编目都不再是自己做了，而是购买图书时那些数据公司已经做好了，我们的编目员只需要添加自己的馆藏地就可以了。如果真有那一天，该我们做的（例如编目）我们不会做了，我们做的又都是该别人做（例如计算机信息处理）的，那我们还能拿什么去在社会中生存和发展？
一个优秀的编目员，应该考虑的是如何成为一个高水平的编目专家，而不仅仅成为一个只会按照格式录入数据的数据录入员。不要以为仅仅学会CNMARC编目格式程序就可以了，应该再从以下几个方面考虑：
1.要掌握文献学知识。图书编目，我们首先应当掌握图书的相关知识：例如书的历史，书的构成要素，书的不同装帧制度，现代图书各个组成部分的名称与著录信息源的分布。其次还要熟悉中外各类型出版社的特征，了解各学科的一般知识等。认识了图书，才能去分析图书，才能将图书的分类精确无误。
2.要学习和掌握基本的目录学知识，懂得目录学知识的意义和作用，掌握分类法、主题法的内涵和结构，了解各个著录项目、著录要素的目录学意义。真正理解了这些，才能明白后面那些“字段”的意义，不再是盲目的照搬照录。
3.一定要熟悉文献著录规则，搞懂著录项目的含义。图书著录（文献著录）发展到今天，其著录项目都是经过了千锤百炼、大浪淘沙才积淀和形成的，每一个著录项目和著录要素都影响着款目（书目记录）对图书等文献的揭示和检索的功能，务必要搞清楚。否则，只会按MARC格式填空，只知其然，不知其所以然，不会理解规则去选择、确定正确的著录信息。
4.学习MARC编制原理，熟练使用编目格式规范。
5.学习和掌握知识组织所需要的其他知识，比如检字法，元数据等。
人才是信息服务的关键。没有人才的保障，图书馆的信息服务很难得到提高和发展。图书馆的服务人才队伍是实现信息服务的重要因素。馆里坚持开展业务学习，并给予馆员充分、优惠的学习条件。
在网络时代，通过建立网站推动信息服务工作发展对壮大信息用户队伍、扩充信息传播领域、加强与信息用户的沟通、方便信息产品推送等具有促进作用。
除了这些技术层面的要求之外，还要坚持知识组织理论学习，跟踪编目理论与实践的发展。在编目工作过程中，务必牢固树立“以人为本”思想，不能仅是空话，而是要落实到编目的实际中。比如，翔实的字段描述和尽可能全面的检索点选取，就可以直接反映出来 “以人为本”思想。
三、政府集中采购的弊端
有了文献管理模式和优秀的编目员，我们还需要有县委县政府和文化主管局的大力支持，在文献的采购方面，资金的紧缺、政府集中采购的弊端就能给图书的编目和管理上造成了大的阻碍。
1.经费的短缺
政府每年拨给图书馆的采购经费远远不能达到预期的核算，以蓝田县图书馆为例：蓝田县居住人口 64 万，公共图书馆仅此一家，每年经费只有32万元。这些经费除订购期刊外，购买纸质图书已所剩无几，电子图书和为读者服务的另外一些硬件措施没有经费来完善。阅读的地方狭小拥挤，遇到节假日很多读者只有站在书架过道上阅读书刊。电子阅览室的设备也是陈旧不堪，外面网吧的电脑早已超过了我们这的好几代。且数量少、网速慢也是我们读者流失的主要原因之一。
2.政府统一采购的弊端
从 年开始，形成了政府统一采购的模式，买回的书籍没有查重，复本量多；没有质量监督，有些书的质量也很差，放置书架上没多长时间就开始开线掉页。盗版书也时有存在，用纸较差（纸质偏薄、发黄、发灰）、墨色不匀，色相偏差，套印不准，图像模糊不清，图文边缘往往有胶带痕迹或拼版痕迹，成品裁切不方正，装订质量较差（有很多漏行、错页等质量问题），而且文字和标点符号差错较多（有的错字一码可达十多个）、病句连篇。严重的还盗用正版书的ISBN号等等。这些情况都给编目工作带来了很大的麻烦，在读者中也造成了不好的影响。
这些问题影响着地县馆对读者的服务质量和效果，虽说近年来从中央到地方对公共图书馆事业大力扶持，2011年又提出全民免费阅读的政策，从财政上也拨给了相应的款项，但对于家底本就太薄的地县馆还是需要一段时间的过度和缓冲，这还要地方政府多给予经济支持和政策倾斜，帮助地县馆能早日摆脱不被重视、穷困的局面，为各地方的经济和文化工作做出相应的工作职能和职责。
作者简介：
魏劲，生于1972年6月，助理馆员，现从事文献采编工作。