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摘要：在信息化的条件下，对档案库进行规范化的建设，有利于提高日常档案管理的质量好效率，促进我国档案事业的发展和进步。在档案中一个尤为重要的环节便是图片资料，应遵循相应的处理标准，进行图片资料档案库的建设，从而保障其规范性。按照原档案的顺序、检查与维修、传输数据、信息化的文件、信息的输入、处理图像并进行校对等流程进行规范化的检查。
关键词：整理原件；文件交接；数字化文件
一、图片资料档案库信息化建设的现状和展望
当前阶段，图像档案主要有传统型图片底片档案和纸质的图片、数字照片的档案。其中在图片资料档案库中应用信息化技术，有利于档案工作的质量与效率的提高。通过电子化进行照片档案的日常管理，有利于照片的档案的快速查找、照片修复等问题，并且具有高效性和快速性。进而利用更少的工作时间完成更多的工作量，并且有利于劳动强度的降低和工作效率的提高。可在直接成像的基础上将照片档案进行直接传输，不会受到时间和空间限制。有利于实现资源的共享和快速使用，在大数据的时代背景下，符合人们对档案的利用效率的实际需求。建立图片资料的档案库，有利于保管原始照片的安全性得到保障，从而方便数据的保存与传输。
随着科学技术水平的不断提升，促进了网络信息化技术的发展和图片处理技术的发展和进步。人们对图像搜索信息的需求日渐增加，多数搜素引擎在进行图片的搜索时，往往更具图像的注释信息，致使结果未达到预期的效果。对图像进行手动标注具有较大的工作量和难度，无法对实际的需求进行有效的满足。当前阶段部分人员在进行图像搜索新系统的研究工作，对基于图像的内容进行搜素的技术具有促进的作用，并具有较好的社会效益和经济效益。
部分图片资料档案在进行数据管理时，所形成的体系缺乏有效的规范性和先进性的技术支持。所以应对元数据的通用标准格式进行最大限度的有效利用，从而使数据和其他数据库可以实现有效的转换，并进行数据的互通和共享。
二、图片资料档案库的信息处理方法
在进行图片资料的档案库的建设时，应收集相应的档案图片，并对其进行有效的审查，合格后进行录入和查询等的操作。通过多种有效的途径，系统可以对档案图片进行有效的整理分类和归纳，并通过计算机、外部设备等将其转为电子档案等形式。应通过人工的方式对图片档案的用途、价值等进行筛选，并审查合格后进入档案库。在进行日常运行时，系统应具有对档案错误进行识别，并提醒其中存在的矛盾等功能。
在对图片资料档案库进行信息处理时，主要应包含以下几个方面的内容。其一便是整理原件，并对其进行检查和修复。由系统的管理方对其进行统一的清查，而搭建方则应对图片档案的检查与修复等过程进行有效协助，且检查的工作应在进行资料交接前完成。其二便是资料的交接，在进行相关的资料进行交接时，应由管理方和搭建方合作负责。当天借的档案应当天归还，且双方均应进行签字，避免原片丢失或损坏。其三便是对底片进行清洗，在对底片进行扫描时，应通过合理的措施清洁底层存在的灰尘和污渍等。在与底层进行接触时，应加倍小心，避免原片受到损坏。应登记已经进行过修复和清理的底片，并进行签字。其四是数字化文件。使用扫描专业先进的扫描刻录仪和专业人员扫描刻录纸质文档或底片文件，以确保质量，严格按照规章流程执行，确保不造成的数据损坏。完成扫描的底片进行排序，装入并按照原顺序号放入片袋。其五是数据的备份。为了保证数据安全，数据备份工作的及时完成。备份采取异地备份机制。数据备份应保存在一个很好的载体，一式四套，一套用于密封储存，一套远程异地备份，一套用于日常查阅使用，一套用于紧急备用。
三、图片资料档案库的设计与开发
系统的设计必须满足实用、高效、安全、稳定、兼容的标准，因此本系统选用JAVA+J2EE进行系统开发，不仅满足上述要求，而且能更好地实现跨平台技术。采用客户端/服务端构架，实行客户端查询，服务端进行内部数字档案的采集、加工、管理、维护等。数据库采用MSSQL大型商业数据库系统，以满足客户端快速查询、交互、扩展等要求。同时也需要满足多用户、分级权限等管理功能和查询功能，设置安全口令或多元化认证方式，确保系统安全。
四、图片资料档案信息的规范化处理
工作原则：规范性原则。即所有的图形图像档案信息，必须根据规定的图案的技术、内容、格式和工作标准进行数字化处理，并严格执行标准规范的原则。安全性原则。在数字化过程中要保证绘制图像信息原真和内部信息的数字化内容的安全。高效率高质量的原则。选择最优化的工作流程，以最合理的技术形态、最适合数字处理系统设施，以及人机结合，第三方监理等方法保证质量的提高。
我国推出了许多关于档案数字化工作新的标准规范，例如：《数码照片归档与管理规范》，国家质量技术监督局发布《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，《纸质档案数字化技术规范》《照片類电子档案元数据方案》等。这些法律法规、标准的发布，进一步规范化了在信息时代的今天档案信息化建设对档案工作的重要性，也是未来档案工作发展的必然趋势。
五、图片资料档案的规范化加工与储存
对图片资料档案的数字加工处理必须保证其与原件内容保持一致，禁止删除、更改任何信息。数码照片应是对原始图像文件拍摄，以数字成像装置直接形成，除了调节亮度、对比度、饱和度等改善画面的图像质量增强处理的效果外，在一般情况下，不可以被修改。通过修改、合成、添补等操作后的数码照片档案不能存档。
在我们储存胶片资料档案时，对图片色彩、格式、分辨率有一些要求，例如，24位彩色，TIFF格式，大于800DPI，如果是纸质图片资料，那么我们需要使用的载体介质应该是A3大小，400DPI，8位色彩。在进行扫描档案资料时，要保证在清晰的环境中，色彩不宜过浅或过深，不能出现字体重叠，影响阅读等情况发生。
对图片档案的亮度、对比度和饱和度这三个重要的参数做了一些特别的要求：亮度的设定一般根据原始亮度参数的条件下，选定亮度的参数，如通过扫描预览后根据其默认值，做响应的亮度参数修正，字显示淡应降低一定亮度参数。对比度、饱和度也采用同样的方法，进行细微修正。储存备份：档案工作另一个重要工作组成部分即为储存备份。在我们进行图片资料档案储存备份时，对所使用的载体，根据优先顺序进行长期保存，按照《电子档案储存管理制度》要求，禁止使用软磁盘储存或其他规定。归档和存储备份文件应包含的图像文件、与图像文件对应的预读数据文件及技术文件。
六、结语
对图片资料档案库进行信息化加工和规范化建设，并对图片档案各项资源进行充分的利用，实现资源的共享等，有利于查询更具高效性和快速性。并对管理模式进行合理的优化，有利于档案的信息化水平的提升。当前阶段，图片资料档案被广泛应用于多个行业，如医疗、建筑等，具有多选项等的快速查询，从而具有较大的参考价值。在信息化的条件下，研究图片资料档案库的规范化建设，有利于提高档案的质量，促进档案事业的发展和进步。
参考文献：
[1]王兰成，黄永勤. 信息化条件下图片资料档案库规范化建设研究[J]. 浙江档案，2016（5）：7-11.
[2]李妙蓉. 图片资料档案库在信息化条件下的规范化建设[J]. 办公室业务，2017（15）：76-76.
[3]曾孜. 信息化环境下的疾控档案管理工作研究[J]. 东方企业文化，2014（2）.
[4]许博. 信息化环境下档案管理规范化存在的问题及加强对策[J]. 中国科技投资，2014（A18）：324-324.
关键词：整理原件；文件交接；数字化文件
一、图片资料档案库信息化建设的现状和展望
当前阶段，图像档案主要有传统型图片底片档案和纸质的图片、数字照片的档案。其中在图片资料档案库中应用信息化技术，有利于档案工作的质量与效率的提高。通过电子化进行照片档案的日常管理，有利于照片的档案的快速查找、照片修复等问题，并且具有高效性和快速性。进而利用更少的工作时间完成更多的工作量，并且有利于劳动强度的降低和工作效率的提高。可在直接成像的基础上将照片档案进行直接传输，不会受到时间和空间限制。有利于实现资源的共享和快速使用，在大数据的时代背景下，符合人们对档案的利用效率的实际需求。建立图片资料的档案库，有利于保管原始照片的安全性得到保障，从而方便数据的保存与传输。
随着科学技术水平的不断提升，促进了网络信息化技术的发展和图片处理技术的发展和进步。人们对图像搜索信息的需求日渐增加，多数搜素引擎在进行图片的搜索时，往往更具图像的注释信息，致使结果未达到预期的效果。对图像进行手动标注具有较大的工作量和难度，无法对实际的需求进行有效的满足。当前阶段部分人员在进行图像搜索新系统的研究工作，对基于图像的内容进行搜素的技术具有促进的作用，并具有较好的社会效益和经济效益。
部分图片资料档案在进行数据管理时，所形成的体系缺乏有效的规范性和先进性的技术支持。所以应对元数据的通用标准格式进行最大限度的有效利用，从而使数据和其他数据库可以实现有效的转换，并进行数据的互通和共享。
二、图片资料档案库的信息处理方法
在进行图片资料的档案库的建设时，应收集相应的档案图片，并对其进行有效的审查，合格后进行录入和查询等的操作。通过多种有效的途径，系统可以对档案图片进行有效的整理分类和归纳，并通过计算机、外部设备等将其转为电子档案等形式。应通过人工的方式对图片档案的用途、价值等进行筛选，并审查合格后进入档案库。在进行日常运行时，系统应具有对档案错误进行识别，并提醒其中存在的矛盾等功能。
在对图片资料档案库进行信息处理时，主要应包含以下几个方面的内容。其一便是整理原件，并对其进行检查和修复。由系统的管理方对其进行统一的清查，而搭建方则应对图片档案的检查与修复等过程进行有效协助，且检查的工作应在进行资料交接前完成。其二便是资料的交接，在进行相关的资料进行交接时，应由管理方和搭建方合作负责。当天借的档案应当天归还，且双方均应进行签字，避免原片丢失或损坏。其三便是对底片进行清洗，在对底片进行扫描时，应通过合理的措施清洁底层存在的灰尘和污渍等。在与底层进行接触时，应加倍小心，避免原片受到损坏。应登记已经进行过修复和清理的底片，并进行签字。其四是数字化文件。使用扫描专业先进的扫描刻录仪和专业人员扫描刻录纸质文档或底片文件，以确保质量，严格按照规章流程执行，确保不造成的数据损坏。完成扫描的底片进行排序，装入并按照原顺序号放入片袋。其五是数据的备份。为了保证数据安全，数据备份工作的及时完成。备份采取异地备份机制。数据备份应保存在一个很好的载体，一式四套，一套用于密封储存，一套远程异地备份，一套用于日常查阅使用，一套用于紧急备用。
三、图片资料档案库的设计与开发
系统的设计必须满足实用、高效、安全、稳定、兼容的标准，因此本系统选用JAVA+J2EE进行系统开发，不仅满足上述要求，而且能更好地实现跨平台技术。采用客户端/服务端构架，实行客户端查询，服务端进行内部数字档案的采集、加工、管理、维护等。数据库采用MSSQL大型商业数据库系统，以满足客户端快速查询、交互、扩展等要求。同时也需要满足多用户、分级权限等管理功能和查询功能，设置安全口令或多元化认证方式，确保系统安全。
四、图片资料档案信息的规范化处理
工作原则：规范性原则。即所有的图形图像档案信息，必须根据规定的图案的技术、内容、格式和工作标准进行数字化处理，并严格执行标准规范的原则。安全性原则。在数字化过程中要保证绘制图像信息原真和内部信息的数字化内容的安全。高效率高质量的原则。选择最优化的工作流程，以最合理的技术形态、最适合数字处理系统设施，以及人机结合，第三方监理等方法保证质量的提高。
我国推出了许多关于档案数字化工作新的标准规范，例如：《数码照片归档与管理规范》，国家质量技术监督局发布《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，《纸质档案数字化技术规范》《照片類电子档案元数据方案》等。这些法律法规、标准的发布，进一步规范化了在信息时代的今天档案信息化建设对档案工作的重要性，也是未来档案工作发展的必然趋势。
五、图片资料档案的规范化加工与储存
对图片资料档案的数字加工处理必须保证其与原件内容保持一致，禁止删除、更改任何信息。数码照片应是对原始图像文件拍摄，以数字成像装置直接形成，除了调节亮度、对比度、饱和度等改善画面的图像质量增强处理的效果外，在一般情况下，不可以被修改。通过修改、合成、添补等操作后的数码照片档案不能存档。
在我们储存胶片资料档案时，对图片色彩、格式、分辨率有一些要求，例如，24位彩色，TIFF格式，大于800DPI，如果是纸质图片资料，那么我们需要使用的载体介质应该是A3大小，400DPI，8位色彩。在进行扫描档案资料时，要保证在清晰的环境中，色彩不宜过浅或过深，不能出现字体重叠，影响阅读等情况发生。
对图片档案的亮度、对比度和饱和度这三个重要的参数做了一些特别的要求：亮度的设定一般根据原始亮度参数的条件下，选定亮度的参数，如通过扫描预览后根据其默认值，做响应的亮度参数修正，字显示淡应降低一定亮度参数。对比度、饱和度也采用同样的方法，进行细微修正。储存备份：档案工作另一个重要工作组成部分即为储存备份。在我们进行图片资料档案储存备份时，对所使用的载体，根据优先顺序进行长期保存，按照《电子档案储存管理制度》要求，禁止使用软磁盘储存或其他规定。归档和存储备份文件应包含的图像文件、与图像文件对应的预读数据文件及技术文件。
六、结语
对图片资料档案库进行信息化加工和规范化建设，并对图片档案各项资源进行充分的利用，实现资源的共享等，有利于查询更具高效性和快速性。并对管理模式进行合理的优化，有利于档案的信息化水平的提升。当前阶段，图片资料档案被广泛应用于多个行业，如医疗、建筑等，具有多选项等的快速查询，从而具有较大的参考价值。在信息化的条件下，研究图片资料档案库的规范化建设，有利于提高档案的质量，促进档案事业的发展和进步。
参考文献：
[1]王兰成，黄永勤. 信息化条件下图片资料档案库规范化建设研究[J]. 浙江档案，2016（5）：7-11.
[2]李妙蓉. 图片资料档案库在信息化条件下的规范化建设[J]. 办公室业务，2017（15）：76-76.
[3]曾孜. 信息化环境下的疾控档案管理工作研究[J]. 东方企业文化，2014（2）.
[4]许博. 信息化环境下档案管理规范化存在的问题及加强对策[J]. 中国科技投资，2014（A18）：324-324.