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摘要：档案是我们日常生活中最基本的信息资源，记录了人们生活中各种重要的生产和生活时间，是国家信息资源的重要组成部分，在这种情况下档案管理工作要想适应信息化这种趋势，更好地开发利用档案资源，就必须实现档案管理的数字化，将传统的档案资源转化为信息化资源，将档案管理转化为数字化管理，这就要求档案管理机构要加大档案数字化建设力度。
关键词：档案；数字化；发展
1档案数字化建设实践与发展中存在的问题
第一，缺乏档案数字化专业人才。档案管理工作是一项繁杂、细致的服务型工作。档案数字化出现后，档案管理人员大多都是从传统的档案管理工作人员过渡而来的，因而传统观念制约高素质档案管理队伍的建设。传统图书馆的档案管理工作人员普遍有三种情况：一是自身素质一般，自觉学习能力不强，不能适应时代发展的要求；二是服务意识不够，在工作过程中的观察能力有待提高；三是计算机应用能力比较欠缺，专业水平不高，最后导致工作效率不理想。第二，档案数字化建设经费不足。由于档案部门的实际情况、政府财力有限等原因，近年来，尽管政府财政每年都有档案数字化专项经费预算，但是在资金的投入力度上还存在一定差距，档案数字化的“软”“硬”条件仍满足不了信息化建设的需要，这给档案部门技术和专业人才的引进带来了很大的问题。第三，档案数字化建设的技术和设备不完善。由于我国档案数字化起步较晚，国家资金在档案数字化建设中的投入力度不是很大，导致一定程度上技术和设备都不是很完善。技术问题不达标，会导致很多问题。例如，档案信息丢失、档案信息被窃取、病毒侵入等一系列的问题。在设备问题方面，设备不齐全和设备陈旧严重影响档案管理的工作效率。设备不齐全就不能有效进行档案数字化。而档案数字化是一个系统的工作程序，录入、审核、检索等过程缺一不可。
2我国档案数字化建设建设实践与发展策略
通过进行档案数字化建设，建立完善的档案信息管理系统，方便广大企业和人民大众随时获取实时的档案信息，为社会各个方面的档案需求提供完善的服务平台，从而实现便捷、高效、快速的档案管理。但是现阶段，我国档案数字化建设还处于信息化建设的初始阶段，档案数字化系统和信息化系统建设过程中还存在不少问题，这些问题的存在和发展势必会影响到我国档案管理的信息化建设进程。因此，要想推进档案数字化建设，首先要着力提升当那信息管理系统的标准化和规范化水平。要保证档案管理业务的规范化和科学化，最终促进档案数字化建设。在做好档案数字化建设的标准化和规范化的同时，还要注重档案信息系统建设的整体功能的发挥，注重系统的整体效果。利用网络系统实现信息的沟通、交流和共享，充分发挥档案信息系统的整体优势。要想实现高效的档案信息管理系统综合能力的提升就需要积极鼓励一些部门使用先进的技术和设备，首先在一些单位和部门间进行试点示范建设，取得成果之后，再在各个部门推广先进的建设经验。
其次，还要切实注重档案信息系统的数据库建设。就现阶段我国档案信息化管理系统发展情况来看，依然处于并将长期处于由文件管理向着数据管理系统转变的过度时期，在这个时期更需要我们切实完善信息系统的数据库建设。档案信息管理系统的数据库建设就是使用信息技术对档案进行科学高效的管理，最后方便用户查询和利用。数据库运行需要在计算机技术和人工操作的协同配合基础上，面向用户应用。将利用次数和使用频率有效结合起来，将综合数据库建设完善和提供与人社部门档案目标库建立结合起来，通过建设完善的网络连接系统逐渐形成开放和分布式的数据库群，从而切实提升数据库的运行效率。
另外，在档案数字化系统建设過程中，还要将加强对档案信息化和数字化的整体规划建设，对档案信息化管理标准进行统一完善，统一系统的接线口，保证各个部门的档案信息化管理系统互相兼容，从而使档案数字化建设有据可依，稳步推进，最终形成一个统一、有序的信息管理系统，从而切实提升信息系统的管理水平和管理质量，为提高信息管理系统利用率奠定坚实基础，最终积极推进档案数字化建设发展。
一方面，选择最合适的软件、平台把资料数字化，这就需要根据部门的数字化建设的需要进行选择，在选择的过程中不能选择最贵的，而是选择最合适的，在选择之前档案管理部门应该对所选择的软件进行试用，了解每个软件的功能及使用方法，了解这些软件具体情况，结合本单位的人才及具体数字化建设的需要，对每个软件、平台作出评价，从中进行选择。值得注意的是所选择的软件、平台必须能够升级和完善，开发单位应该提供后续的管理工作，并遵守档案管理部门的保密规定，以及违反这些规定所应该承担的责任。另一方面，要将这些数字化资源转化为可以使用的资源，比如说开发一个面向社会的数字化管理信息系统，再将已经实现数字化的资源上传到网站上，供社会单位、个人等学习和研究使用，并且只要注册并支付一定的费用以后就可以使用这些资源，也可以提供给相关机构免费使用，利用这些档案创造出更大的价值，这样既能有效地利用，还能为档案管理部门创造一些收入，将这些收入投入到数字化建设当中，实现数字化建设的良性循环。
3结语：
总之，数字化建设是当前社会发展的必然要求，档案保管机关必须重视和加强档案数字化建设，同时加强人员素质建设，并认真总结出现问题的原因以及获得的经验教训，使我国档案数字化建设由发展走向成熟，以提高档案的开发利用水平。
参考文献：
[1]孙艳丽.高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究[J].情报科学，2012（2）
[2]王卫平.高校档案信息化建设的影响因素分析及提升策略[J].新乡学院学报，2014（7）
关键词：档案；数字化；发展
1档案数字化建设实践与发展中存在的问题
第一，缺乏档案数字化专业人才。档案管理工作是一项繁杂、细致的服务型工作。档案数字化出现后，档案管理人员大多都是从传统的档案管理工作人员过渡而来的，因而传统观念制约高素质档案管理队伍的建设。传统图书馆的档案管理工作人员普遍有三种情况：一是自身素质一般，自觉学习能力不强，不能适应时代发展的要求；二是服务意识不够，在工作过程中的观察能力有待提高；三是计算机应用能力比较欠缺，专业水平不高，最后导致工作效率不理想。第二，档案数字化建设经费不足。由于档案部门的实际情况、政府财力有限等原因，近年来，尽管政府财政每年都有档案数字化专项经费预算，但是在资金的投入力度上还存在一定差距，档案数字化的“软”“硬”条件仍满足不了信息化建设的需要，这给档案部门技术和专业人才的引进带来了很大的问题。第三，档案数字化建设的技术和设备不完善。由于我国档案数字化起步较晚，国家资金在档案数字化建设中的投入力度不是很大，导致一定程度上技术和设备都不是很完善。技术问题不达标，会导致很多问题。例如，档案信息丢失、档案信息被窃取、病毒侵入等一系列的问题。在设备问题方面，设备不齐全和设备陈旧严重影响档案管理的工作效率。设备不齐全就不能有效进行档案数字化。而档案数字化是一个系统的工作程序，录入、审核、检索等过程缺一不可。
2我国档案数字化建设建设实践与发展策略
通过进行档案数字化建设，建立完善的档案信息管理系统，方便广大企业和人民大众随时获取实时的档案信息，为社会各个方面的档案需求提供完善的服务平台，从而实现便捷、高效、快速的档案管理。但是现阶段，我国档案数字化建设还处于信息化建设的初始阶段，档案数字化系统和信息化系统建设过程中还存在不少问题，这些问题的存在和发展势必会影响到我国档案管理的信息化建设进程。因此，要想推进档案数字化建设，首先要着力提升当那信息管理系统的标准化和规范化水平。要保证档案管理业务的规范化和科学化，最终促进档案数字化建设。在做好档案数字化建设的标准化和规范化的同时，还要注重档案信息系统建设的整体功能的发挥，注重系统的整体效果。利用网络系统实现信息的沟通、交流和共享，充分发挥档案信息系统的整体优势。要想实现高效的档案信息管理系统综合能力的提升就需要积极鼓励一些部门使用先进的技术和设备，首先在一些单位和部门间进行试点示范建设，取得成果之后，再在各个部门推广先进的建设经验。
其次，还要切实注重档案信息系统的数据库建设。就现阶段我国档案信息化管理系统发展情况来看，依然处于并将长期处于由文件管理向着数据管理系统转变的过度时期，在这个时期更需要我们切实完善信息系统的数据库建设。档案信息管理系统的数据库建设就是使用信息技术对档案进行科学高效的管理，最后方便用户查询和利用。数据库运行需要在计算机技术和人工操作的协同配合基础上，面向用户应用。将利用次数和使用频率有效结合起来，将综合数据库建设完善和提供与人社部门档案目标库建立结合起来，通过建设完善的网络连接系统逐渐形成开放和分布式的数据库群，从而切实提升数据库的运行效率。
另外，在档案数字化系统建设過程中，还要将加强对档案信息化和数字化的整体规划建设，对档案信息化管理标准进行统一完善，统一系统的接线口，保证各个部门的档案信息化管理系统互相兼容，从而使档案数字化建设有据可依，稳步推进，最终形成一个统一、有序的信息管理系统，从而切实提升信息系统的管理水平和管理质量，为提高信息管理系统利用率奠定坚实基础，最终积极推进档案数字化建设发展。
一方面，选择最合适的软件、平台把资料数字化，这就需要根据部门的数字化建设的需要进行选择，在选择的过程中不能选择最贵的，而是选择最合适的，在选择之前档案管理部门应该对所选择的软件进行试用，了解每个软件的功能及使用方法，了解这些软件具体情况，结合本单位的人才及具体数字化建设的需要，对每个软件、平台作出评价，从中进行选择。值得注意的是所选择的软件、平台必须能够升级和完善，开发单位应该提供后续的管理工作，并遵守档案管理部门的保密规定，以及违反这些规定所应该承担的责任。另一方面，要将这些数字化资源转化为可以使用的资源，比如说开发一个面向社会的数字化管理信息系统，再将已经实现数字化的资源上传到网站上，供社会单位、个人等学习和研究使用，并且只要注册并支付一定的费用以后就可以使用这些资源，也可以提供给相关机构免费使用，利用这些档案创造出更大的价值，这样既能有效地利用，还能为档案管理部门创造一些收入，将这些收入投入到数字化建设当中，实现数字化建设的良性循环。
3结语：
总之，数字化建设是当前社会发展的必然要求，档案保管机关必须重视和加强档案数字化建设，同时加强人员素质建设，并认真总结出现问题的原因以及获得的经验教训，使我国档案数字化建设由发展走向成熟，以提高档案的开发利用水平。
参考文献：
[1]孙艳丽.高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究[J].情报科学，2012（2）
[2]王卫平.高校档案信息化建设的影响因素分析及提升策略[J].新乡学院学报，2014（7）