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【摘 要】高校档案管理工作是高校管理工作的重要组成部分，文章从以下几个方面，浅析了高校档案工作的现状及问题，并提出了合理化建议，以期能对促进高校档案管理工作提供有效借鉴。
【关键词】高校；档案管理；问题与建议
高校档案是高校各项工作的历史记录，是高校发展中新的教学思想和理念的基石，它对于全面促进高校改进各项工作、提高办学质量有着重要的作用。高校档案管理工作是高校管理工作的重要组成部分，对高校的科学研究与各项建设起着重要的历史借鉴作用。
一、高校档案管理工作现状
（一）学校重视程度不够
档案工作是高校一项政策性、业务性都很强的重要工作，但是由于受传统观念、工作方法和思维习惯等主、客观因素的影响，学校并没有从根本上认识档案工作的重要性。
（二）档案管理体制不健全
由于对档案管理工作重视程度不够，目前高校档案管理工作在管理制度建设上步伐较慢，档案管理仅仅停留在做好档案收集与记录的程度上，在人员的配置、档案管理的具体制度等方面投入力量不足，致使档案管理工作效率低下，弱化了档案管理工作应有的功能。
（三）档案管理基础建设不到位
由于长期的投入不足，很多高校档案管理基础设施建设较为落后，如档案管理场所太小，缺乏必要的防火、防水的设施，现代化档案管理设备投入基本空白等状况，这都影响了高校档案管理工作水平的提高。
（四）档案管理专业人员队伍匮乏
在很多的高校中，档案管理工作没有得到重视，档案管理人员太少，专业技术人员严重不足，多数高校主要以兼职人员来充实档案管理人员，这就造成了档案人员队伍的不稳定，使档案管理工作的持续性难以保障。
（五）档案管理的质量和利用率不高
一是档案管理的质量和使用效率之间有一定的差距。二是档案信息化程度不高，目前较多高校没有数字化档案管理软件，这就很大程度上影响了档案的利用率。
二、高校档案管理工作建议
（一）提高档案工作认识
必须认识到高校档案资源对高校建设重要的信息支持作用，要加大对档案管理工作的支持力度，为档案管理工作的开展提供便利条件，为搞好高校的档案管理工作提供良好的基础。
1.高校领导应当主动关心档案工作开展和档案部门的建设情况，积极为档案工作发展和档案人员的个人成长进步创造环境。加强对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度，将档案工作纳入学校的中长期规划和年度工作计划中去。
2.高校档案部门应当加强对档案工作的宣传，使学校领导和干部职工真正认识到档案工作在学校建设发展中的重要地位和作用，提高对档案工作的关注，从而重视和支持档案工作。
3.档案管理者还必须提高自身素质，加强档案业务学习，加大档案信息开发利用能力，提高档案服务质量，随时主动为学校的中心工作和建设大局提供优质服务。
（二）建立健全档案管理制度
高校应根据实际情况，结合《档案法》、《高校档案管理办法》、《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等相关规定和要求，建立科学的档案管理制度，在实际工作中做到有法可依。同时，健全高校档案工作人员岗位责任制，由分管校领导负责，各级领导要指定专人做好本部门档案的收集、管理、归档工作，学校档案部门要定期进行检查、验收、评比、总结，实行集中统一管理。使档案工作由抽象到具体，融入到教学、科研、管理的各个环节，达到信息时代对档案工作的全面要求。
（三）开拓创新提高档案管理质量
转变服务观念，提高服务意识。服务意识是服务质量的前提和保障，档案部门应强化服务意识，变被动为主动，加强与各单位部门的日常联系与沟通，随时关注学校中心工作和基层工作动态，主动提供业务指导，针对性地提供档案利用，提高档案的利用质量和效果，要制定和完善档案服务承诺制度，做到内强素质、外塑形象，优化档案服务软环境。还要改革传统模式，档案管理实现现代化。档案管理必须充分利用现代科学技术，改善服务手段，由传统手工模式向信息化管理模式转变，加快现代化建设，实现资源共享，从而更加快捷、高效地为领导决策提供参考，为教职员工提供信息服务。
综上所述，随着我国高教改革的不断发展，高校档案工作也必须适应新形势的需要，转变观念，创新管理，加强现代化建设。同时，也随着信息模式的多样化和复杂化，从而对高校档案管理工作也提出了更高的要求，增强档案管理的规范化和现代化，才能在档案服务领域和业务建设上不断创新，以满足学校教学、科研以及社会的服务需求，把高校档案管理工作真正纳入高校各项工作中去，实现档案工作的实用性和服务性的高效化。
参考文献
[1] 王朝阳.高校档案管理工作面临的主要问题及对策研究[J].华北水利水电学报（社科版），2010（10）.
[2] 何树娟.加强高校档案管理工作的探析[J].改革与开放，2010（05）.
[3] 谭玉兰，许贻斌，李依娜，季丹.高校档案管理工作建设与思考[J].青年文学家，2010（10）.
[4] 方凌志，付媛媛，潘红.新时期高校档案工作现状及发展对策[J].办公室业务，2014（02）.
【关键词】高校；档案管理；问题与建议
高校档案是高校各项工作的历史记录，是高校发展中新的教学思想和理念的基石，它对于全面促进高校改进各项工作、提高办学质量有着重要的作用。高校档案管理工作是高校管理工作的重要组成部分，对高校的科学研究与各项建设起着重要的历史借鉴作用。
一、高校档案管理工作现状
（一）学校重视程度不够
档案工作是高校一项政策性、业务性都很强的重要工作，但是由于受传统观念、工作方法和思维习惯等主、客观因素的影响，学校并没有从根本上认识档案工作的重要性。
（二）档案管理体制不健全
由于对档案管理工作重视程度不够，目前高校档案管理工作在管理制度建设上步伐较慢，档案管理仅仅停留在做好档案收集与记录的程度上，在人员的配置、档案管理的具体制度等方面投入力量不足，致使档案管理工作效率低下，弱化了档案管理工作应有的功能。
（三）档案管理基础建设不到位
由于长期的投入不足，很多高校档案管理基础设施建设较为落后，如档案管理场所太小，缺乏必要的防火、防水的设施，现代化档案管理设备投入基本空白等状况，这都影响了高校档案管理工作水平的提高。
（四）档案管理专业人员队伍匮乏
在很多的高校中，档案管理工作没有得到重视，档案管理人员太少，专业技术人员严重不足，多数高校主要以兼职人员来充实档案管理人员，这就造成了档案人员队伍的不稳定，使档案管理工作的持续性难以保障。
（五）档案管理的质量和利用率不高
一是档案管理的质量和使用效率之间有一定的差距。二是档案信息化程度不高，目前较多高校没有数字化档案管理软件，这就很大程度上影响了档案的利用率。
二、高校档案管理工作建议
（一）提高档案工作认识
必须认识到高校档案资源对高校建设重要的信息支持作用，要加大对档案管理工作的支持力度，为档案管理工作的开展提供便利条件，为搞好高校的档案管理工作提供良好的基础。
1.高校领导应当主动关心档案工作开展和档案部门的建设情况，积极为档案工作发展和档案人员的个人成长进步创造环境。加强对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度，将档案工作纳入学校的中长期规划和年度工作计划中去。
2.高校档案部门应当加强对档案工作的宣传，使学校领导和干部职工真正认识到档案工作在学校建设发展中的重要地位和作用，提高对档案工作的关注，从而重视和支持档案工作。
3.档案管理者还必须提高自身素质，加强档案业务学习，加大档案信息开发利用能力，提高档案服务质量，随时主动为学校的中心工作和建设大局提供优质服务。
（二）建立健全档案管理制度
高校应根据实际情况，结合《档案法》、《高校档案管理办法》、《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等相关规定和要求，建立科学的档案管理制度，在实际工作中做到有法可依。同时，健全高校档案工作人员岗位责任制，由分管校领导负责，各级领导要指定专人做好本部门档案的收集、管理、归档工作，学校档案部门要定期进行检查、验收、评比、总结，实行集中统一管理。使档案工作由抽象到具体，融入到教学、科研、管理的各个环节，达到信息时代对档案工作的全面要求。
（三）开拓创新提高档案管理质量
转变服务观念，提高服务意识。服务意识是服务质量的前提和保障，档案部门应强化服务意识，变被动为主动，加强与各单位部门的日常联系与沟通，随时关注学校中心工作和基层工作动态，主动提供业务指导，针对性地提供档案利用，提高档案的利用质量和效果，要制定和完善档案服务承诺制度，做到内强素质、外塑形象，优化档案服务软环境。还要改革传统模式，档案管理实现现代化。档案管理必须充分利用现代科学技术，改善服务手段，由传统手工模式向信息化管理模式转变，加快现代化建设，实现资源共享，从而更加快捷、高效地为领导决策提供参考，为教职员工提供信息服务。
综上所述，随着我国高教改革的不断发展，高校档案工作也必须适应新形势的需要，转变观念，创新管理，加强现代化建设。同时，也随着信息模式的多样化和复杂化，从而对高校档案管理工作也提出了更高的要求，增强档案管理的规范化和现代化，才能在档案服务领域和业务建设上不断创新，以满足学校教学、科研以及社会的服务需求，把高校档案管理工作真正纳入高校各项工作中去，实现档案工作的实用性和服务性的高效化。
参考文献
[1] 王朝阳.高校档案管理工作面临的主要问题及对策研究[J].华北水利水电学报（社科版），2010（10）.
[2] 何树娟.加强高校档案管理工作的探析[J].改革与开放，2010（05）.
[3] 谭玉兰，许贻斌，李依娜，季丹.高校档案管理工作建设与思考[J].青年文学家，2010（10）.
[4] 方凌志，付媛媛，潘红.新时期高校档案工作现状及发展对策[J].办公室业务，2014（02）.