摘 要:学生学籍信息是学校的一项重要数据资源,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。本文根据现阶段高校新生学籍电子注册的管理要求,结合目前高校应用学籍管理系统的现状,对学籍管理系统的网络化进行研究和设计。
　　关键词:数字化校园;高校学籍管理;电子注册
　　
　　近年来我国教育改革在不断深化,高校扩招政策的出台,使得学校办学规模迅速扩大,对管理部门来说,如何充分利用紧缺的教学资源,提高资源的使用率,处理成倍增长的信息量,已成为高校各级管理职能部门共同关心的焦点问题。
　　一、学生学藉管理的主要内容及功能
　　(1)审核新生入学资格及学籍管理:包括新生报到、注册中各种证件的审核与登记造册,主要采集学生的个人信息,如班级、学号、姓名、性别等,能实现添加、修改、删除等基本操作,并有强大的查询功能。
　　(2)电子注册管理:为在校学生每学期开学初办理电子注册手续。
　　(3)学生基本情况管理:包括考勤登记、课程的考核及成绩管理,并对每学期的奖惩情况进行登记。
　　(4)学籍异动管理:按有关规定审核或批准学生转学、转系、转专业,办理休学、停学、复学、退学手续。
　　(5)毕业资格审查及各种证书、文凭等的管理。
　　(6)用户登录验证通过设置角色及其权限进行管理。
　　二、学生学籍管理系统的模块设计
　　基于对高校学籍管理现状的分析,设计一套实用性强的学籍管理系统,期望能实现学籍管理的无纸化、安全性、准确性,要有很强的实用性。使用户管理做到方便、高效、安全。将系统设计为以下六大模块:
　　1. 用户管理
　　支持多用户管理模式,用户登录验证通过设置角色及其权限进行管理,根据不同权限分别管理各自资料,方便管理、节约成本。
　　2. 学生信息
　　(1)录入学生信息。录入第一条记录后,系统会自动进入下一学号的录入页面(学号自动加一),减轻了手工劳动并避免了许多错误的发生。若出现重复,则自动转入修改页面,完成后自动进入下一学号录入页面。(2)修改/删除学生信息。首先使用查询功能查询出需要修改/删除的记录,然后进行修改/删除操作,可以批量删除记录。(3)打印学生信息。将查询结果以我们常见的成绩表形式打印出来,并可以自定义打印格式。
　　3. 信息查询
　　可从学号、姓名或班级三种查询方法任选其一进行查询学生信息,支持模糊查询。
　　4. 班级管理
　　添加/删除班级,结果会直接影响“按班级查询”方式。
　　5. 课程设计
　　包括教学计划设置、班级课程设置、专业名称设置、课程名称设置。
　　6. 成绩管理
　　包括学生成绩录入,补考成绩录入,学生成绩修改。
　　三、数字化校园中的学生学籍管理系统
　　如今,大多数高校都在推行“数字化校园”建设,相继建成了校园网,基于校园网为依托的学籍管理系统,采用技术,功能涉及学籍管理各环节,面向学校各部门以及各层次用户,形成现代化的学籍管理系统:
　　(1)通过现有较成熟的B/S模式,利用校园网,解决学生从入学到毕业的所有信息进行查询和管理。
　　(2)针对学生在校的生活学习情况,建立强大持久的数据中心,并以此数据为基础,系统自动追踪分析学生学习、生活情况,通过记录提早发现学生异常情况。
　　(3)与多媒体教学系统、成绩管理系统实现对接,学生通过多媒体教学直接进行在线学习,并将学习结果录入成绩管理系统,同时通过学籍管理系统对学生的学习情况进行跟踪、比对。
　　
　　参考文献:
　　[1]聂娟.浅谈高校的学籍管理[J].北京教育(高教版),2008(03).
　　[2]董明伟.网络平台下高校学籍管理的实践与研究[J].教学研究,2008(04).
　　
　　(九江职业大学)