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摘要：資产负债表是企业必须对外报送的、反映企业特定日期财务状况的报表。在电算化条件下，编辑设置好公式，报表项目数据可以自动生成，方便快捷。但对于理论知识学习还不是很透彻的中职的学生来说，报表各项目计算公式的编辑成为他们上机操作的难点，尤其是应收账款、预收款项、应付账款、预付款项项目，更是区分不清，难以准确编辑设置。在实际的教学过程中教师可以先采取理论教学，再上机实践，以降低学生的学习难度。在理论教学时，教师可以通过板书设计、图形引导、公式归纳等方法，指导、帮助学生完成这四个项目的填报。
关键词：账户性质;余额方向;板书设计;口诀
电算化条件下，资产负债表中应收账款、预收账款、应付账款、预付账款这四个项目 “期末余额”栏设置公式填报时，根据他们所属账户的期末余额直接取数填报是不正确的，而要根据他们所属的明细账的余额及备抵账户余额分析、计算填报，这也是本文要阐述的重点。
一、填报前准备
在电算化条件下，要准确设置资产负债表上述四个项目的公式，必须对所涉及账户的性质有所理解。一般，有以下账户与填报资产负债表上述项目有关系：
1.“应收账款”账户。期末余额一般在借方，表示尚未收回的应收账款，属于资产类账户。但该账户也会出现贷方余额，表示提前收取的款项，即预收的款项，此时，该账户的性质变成负债性质，编报资产负债表时，应该将其填入负债项目
2.“预付账款”账户。期末余额一般在借方，表示尚未结算的预付款的结余数，属于资产类账户。但该账户也会出现贷方余额，表示尚未补付的款项，即应付的款项，此时，该账户的性质变成负债性质，编报资产负债表时，应该将其填入负债项目。
3.“应付账款”账户。期末余额一般在贷方，表示应付而未付、即尚未偿还的应付账款金额，属于负债类账户。 特殊情况下，他的余额会出现在借方，表示多支付的款项，即预付的款项，此时，他变成了资产性质的账户，应该将其填列在资产相关项目内。
4.“预收账款”账户。期末余额一般在贷方，表示预收款的结余数，属于负债类账户。但也会出现借方余额，表示购货单位应该补付给本企业的款项，即形成本企业应收的款项。此时，该账户变成了资产性质，应填列在资产负债表中资产相关的项目内。
综合上述分析可以得出：以上四个账户的性质会因为余额方向的不同而不同，即：具有双重性质，如果期末为借方余额，则属于资产类账户;若为贷方余额，则属于负债账户。
5.“坏账准备”账户。该账户是“应收账款”的备抵科目，借贷方的增减与资产类账户正好相反，期末余额在贷方。如果企业计提了坏账准备，在填列资产负债表中应收账款项目时，还应该在计算的结果上扣减“坏账准备”账户期末余额。
二、各项目的填报
理清所涉及账户的性质后，自然而然就可以得出报表项目填报的公式：
1.应收账款项目：应收账款项目除包括“应收账款”明细账中应收金额外，还应将“预收账款”明细中表示应收的金额计算在内。即：
应收账款=“应收账款”明细账户期末借方余额+“预收账款”明细账户期末借方余额-“坏账准备”期末贷方余额
预付款项=“预付账款”明细账户期末借方余额+“应付账款”明细账户期末借方余额
应付账款=“应付账款”明细账户期末贷方余额+“预付账款”明细账户期末贷方余额
预收款项=“预收账款”明细账户期末贷方余额+“应收账款”明细账户期末贷方余额
对学生的方法指导：
对上面得出的公式，学生记忆起来有些吃力，有时候还会混淆。教师在上机前的理论教学中必须找到合适的方法帮助学生巧记：
1.板书布局法：
首先，在黑板一侧上下画出“应收账款”和“预收账款”账户，另一侧上下画出“应付账款”和“预付账款”账户。
其次，帮助学生理解记忆：上下账户同侧余额相加，应填入的项目根据账户正常余额方向判定。例如：“应收账款”借方余额+“预收账款”借方余额=应收账款项目金额（“应收账款”借方为正常余额，“预收账款”借方为非正常余额，所以两者借方余额相加后应该填入应收账款项目）。
如下图：
2.口诀记忆法：
观察上述板书设计，可以得出如下记忆口诀：
第一步：找对应。收对收（应收账款项目对应“应收账款”账户和“预收账款”账户），付对付（应付账款项目对应“应付账款”账户和“预付账款”账户）。
第二步：判断项目性质。如应收账款项目属于资产类项目，预收款项项目属于负债类项目。
第三步：计算。资产类项目：借+借，负债类项目：贷+贷。
具体解释----预收款项项目的填报：第一步，预收款项项目找对应的 “预收账款”和“应收账款”账户。第二步，预收款项项目属于负债类项目。第三步，对应的 “预收账款”和“应收账款”账户的明细贷方余额相加计算。
写在最后：通过上述的理论指导学习，学生在电算化课程上机操作时，对应收、预收、应付、预付项目公式的编辑设置就胸有成竹，知道从哪些账户取数，也知道是取借方余额还是贷方余额了。所以，教师要合理的分配理论教学课时与上机实践课时，只有扎实的理论知识，才能更好的指导、服务实践。另外，教师要善于创新，善于利用学生的兴趣爱好和习惯，运用学生喜闻乐见的方式进行教学，这样，学生的兴趣会大增，学习效果会更佳。
参考文献：
[1]张玉森、陈伟清主编《基础会计》第五版;高等教育出版社;2019
[2]企业会计准则编审委员会编著《企业会计准则及应用指南实务详解》;中国工信出版集团人民邮电出版社;2019
备注：本文系2019年度甘肃省职业教育教学改革研究项目《互联网+环境下财经商贸类专业数字化区域共享实训平台建设及教学应用研究》（2019gszyjy-97）阶段性研究成果
关键词：账户性质;余额方向;板书设计;口诀
电算化条件下，资产负债表中应收账款、预收账款、应付账款、预付账款这四个项目 “期末余额”栏设置公式填报时，根据他们所属账户的期末余额直接取数填报是不正确的，而要根据他们所属的明细账的余额及备抵账户余额分析、计算填报，这也是本文要阐述的重点。
一、填报前准备
在电算化条件下，要准确设置资产负债表上述四个项目的公式，必须对所涉及账户的性质有所理解。一般，有以下账户与填报资产负债表上述项目有关系：
1.“应收账款”账户。期末余额一般在借方，表示尚未收回的应收账款，属于资产类账户。但该账户也会出现贷方余额，表示提前收取的款项，即预收的款项，此时，该账户的性质变成负债性质，编报资产负债表时，应该将其填入负债项目
2.“预付账款”账户。期末余额一般在借方，表示尚未结算的预付款的结余数，属于资产类账户。但该账户也会出现贷方余额，表示尚未补付的款项，即应付的款项，此时，该账户的性质变成负债性质，编报资产负债表时，应该将其填入负债项目。
3.“应付账款”账户。期末余额一般在贷方，表示应付而未付、即尚未偿还的应付账款金额，属于负债类账户。 特殊情况下，他的余额会出现在借方，表示多支付的款项，即预付的款项，此时，他变成了资产性质的账户，应该将其填列在资产相关项目内。
4.“预收账款”账户。期末余额一般在贷方，表示预收款的结余数，属于负债类账户。但也会出现借方余额，表示购货单位应该补付给本企业的款项，即形成本企业应收的款项。此时，该账户变成了资产性质，应填列在资产负债表中资产相关的项目内。
综合上述分析可以得出：以上四个账户的性质会因为余额方向的不同而不同，即：具有双重性质，如果期末为借方余额，则属于资产类账户;若为贷方余额，则属于负债账户。
5.“坏账准备”账户。该账户是“应收账款”的备抵科目，借贷方的增减与资产类账户正好相反，期末余额在贷方。如果企业计提了坏账准备，在填列资产负债表中应收账款项目时，还应该在计算的结果上扣减“坏账准备”账户期末余额。
二、各项目的填报
理清所涉及账户的性质后，自然而然就可以得出报表项目填报的公式：
1.应收账款项目：应收账款项目除包括“应收账款”明细账中应收金额外，还应将“预收账款”明细中表示应收的金额计算在内。即：
应收账款=“应收账款”明细账户期末借方余额+“预收账款”明细账户期末借方余额-“坏账准备”期末贷方余额
预付款项=“预付账款”明细账户期末借方余额+“应付账款”明细账户期末借方余额
应付账款=“应付账款”明细账户期末贷方余额+“预付账款”明细账户期末贷方余额
预收款项=“预收账款”明细账户期末贷方余额+“应收账款”明细账户期末贷方余额
对学生的方法指导：
对上面得出的公式，学生记忆起来有些吃力，有时候还会混淆。教师在上机前的理论教学中必须找到合适的方法帮助学生巧记：
1.板书布局法：
首先，在黑板一侧上下画出“应收账款”和“预收账款”账户，另一侧上下画出“应付账款”和“预付账款”账户。
其次，帮助学生理解记忆：上下账户同侧余额相加，应填入的项目根据账户正常余额方向判定。例如：“应收账款”借方余额+“预收账款”借方余额=应收账款项目金额（“应收账款”借方为正常余额，“预收账款”借方为非正常余额，所以两者借方余额相加后应该填入应收账款项目）。
如下图：
2.口诀记忆法：
观察上述板书设计，可以得出如下记忆口诀：
第一步：找对应。收对收（应收账款项目对应“应收账款”账户和“预收账款”账户），付对付（应付账款项目对应“应付账款”账户和“预付账款”账户）。
第二步：判断项目性质。如应收账款项目属于资产类项目，预收款项项目属于负债类项目。
第三步：计算。资产类项目：借+借，负债类项目：贷+贷。
具体解释----预收款项项目的填报：第一步，预收款项项目找对应的 “预收账款”和“应收账款”账户。第二步，预收款项项目属于负债类项目。第三步，对应的 “预收账款”和“应收账款”账户的明细贷方余额相加计算。
写在最后：通过上述的理论指导学习，学生在电算化课程上机操作时，对应收、预收、应付、预付项目公式的编辑设置就胸有成竹，知道从哪些账户取数，也知道是取借方余额还是贷方余额了。所以，教师要合理的分配理论教学课时与上机实践课时，只有扎实的理论知识，才能更好的指导、服务实践。另外，教师要善于创新，善于利用学生的兴趣爱好和习惯，运用学生喜闻乐见的方式进行教学，这样，学生的兴趣会大增，学习效果会更佳。
参考文献：
[1]张玉森、陈伟清主编《基础会计》第五版;高等教育出版社;2019
[2]企业会计准则编审委员会编著《企业会计准则及应用指南实务详解》;中国工信出版集团人民邮电出版社;2019
备注：本文系2019年度甘肃省职业教育教学改革研究项目《互联网+环境下财经商贸类专业数字化区域共享实训平台建设及教学应用研究》（2019gszyjy-97）阶段性研究成果