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【摘 要】 当前,施工企业要切实解决电算化基础管理工作比较薄弱、对会计人员综合素质要求高、安全隐患问题多以及施工企业的经营特点所导致的难以在实际工作中全面应用电算化系统的问题。将电算化应用于工程造价,不仅省时省力,而且实现了工程造价在形成机制和管理模式方面的重大突破。文章对造价电算化的优势进行了分析,找出其对于工程造价的影响,并对电算化在工程造价中的应用进一步的阐述,以期更好的发挥其作用。
【关键词】 造价电算化;工程造价;影响
引言:
电算化就是以电子计算机为主的电子技术和信息技术在工程建设中的应用。实以电子技术为主:记账算账报账审计代替人工处理的信息化技术。建设行业电算化产品与服务,其核心竞争力除了技术外,更多的是考虑如何改善造价行业的管理,提高运算的工效,也是实现全过程造价管理的重要环节。
一、造价电算化的优势
(一)使用造价电算化软件,在工程造价预算中计算速度快,精度高。借助计算机和专门设计的软件,可以告别之前“一张图纸多支铅笔打天下”的方式,将许多绘图、计算的工作交给计算机来完成,大大提高工作效率,计算速度也成百倍地提高。纯手工计算、汇总,工作量十分繁琐,耗时很长,精力难免分散,屡屡出错;但使用造价电算化软件,只要方法正确,对图纸的理解深入,计算机出错的概率就很小,精度也就大幅度地提高了。
(二)使用造价电算化软件,工程造价中便于随时修改。手工编制的计算稿和预算汇总表为防止出错需要频繁地复查,因为一旦某个材料价格出错、取费弄错,很多都需要纠正,可谓牵一发而动全身。但借助造价电算化软件,修改后的数据可自动应用于整个工程,即修改一个参数,其他与此参数有关的数据会根据软件自身编号的算法自动调整,无需人工一一纠正,大大减轻了造价预算人员的心理压力和工作强度。更关键的是,我们可以通过调整不同的参数设计多个备选方案,或者通过比较不同参数变化对于预算结果的影响大小抓住关键变量,不仅可以提高客户的满意度,而且能有效地防范风险。
(三)运用造价电算化软件,编制的计算稿和预算表可通过打印机呈现出来,外表美观,表格规范。以前手工编制计算稿和预算表,难免几经修改,存在着一定程度的模糊和不规范,也不利于多人查看。如需人手一张,进行复印会降低清晰度。运用电子计算机来绘制施工图和预算表,不仅通过电子邮件等方式可以方便传阅,而且打印出来美观清晰,使人一目了然,便于上下级之间交流以及与客户进行沟通。
二、电算化对工程造价的影响
(一)电算化对工程造价技术的影响。在信息化快速发展的背景之下,传统单一的工程造价技术显然与现实需求相脱节。于是乎,推进工程造价技术的现代化,是工程造价管理发展的迫切需求。首先,造價软件具有操作便捷,且功能强大的特点,所以其在现实中有着广泛的应用价值,可满足不同的需求;其次,工程造价行业的不断发展,也强调造价技术现代化发展的重要性。所以,基于网络平台,构建信息共享机制,在很大程度上提高了造价行业的服务质量,促使造价行业又好又快的健康发展。
(二)电算化提高工作效率。基于传统手工编织下的预、结算,在很大程度上既很好地保障质量,同时又降低工作效率,不符合当前的行业发展需求。此外,随着建筑行业的不断发展,建筑结构日益复杂,这将面临巨大的数据管理问题。
(三)电算化对人员的影响。我们都知道,工程造价的合理性直接关系到企业经济的收入。而造价电算化进程的不断推进,提高了工程造价的合理性。于是乎,基于造价电算化软件,工程造价人员的工作环境有了本质性的转变。并且改善了工程造价工作人员的工作条件,其所习惯养成的巨大发展空间,同时也创造了积极丰富的市场价值。与此同时,项目造价编制的好坏,很大程度上在于造价人员的工作能力以及职业素养。这就表明,电算化对人员有着重要的影响,并且刮起了“工程量计算软件”的革命浪潮。
三、电算化在施工企业造价控制中的应用
(一)加强施工企业电算化的基础管理工作
首先,企业要对内部的组织架构进行重新设置调整,要通过部门的重新设置、人员的细致分工、权限的严格划分等形式来完善内部控制,从而达到相互制约、相互监督,防止舞弊现象发生的目的。要新增信息系统控制岗位,专门负责对电算化系统进行管理、维护和操作。在岗位设置的时候应该严格按照职责分离的原则来进行,同时要加强授权审批控制,强化内部牵制制度。其次,要在施工企业内部开展电算化学习,让施工部门、技术部门、材料管理部门和造价部门全面参与到成本管理的电算化工作中来,从而便于财务部门对成本费用数据进行搜集和统计,便于企业内部统筹开展造价控制工作。
(二)提升施工企业财会人员的综合素质
首先,企业要积极引入兼备扎实的财务会计专业技能和良好的计算机网络信息技术能力的综合人才。其次,施工企业在日常工作中要加强对财会人员的培训和再教育,不断更新人员的知识储备,使其能够适应电算化系统的更新换代。企业完全可以根据自身的需要,结合财务人员自身的职业规划,培养一批既懂财务、又懂编程的电算化人才,以配合聘请的软件开发商,开发出更适合企业内部控制程序的专用软件。
(三)以电算化系统为依托建立健全内部造价控制体系
施工企业要建立以财务管理部门为核心,项目部门、施工部门等其他部门全面参与的成本管理与控制体系。工程项目与企业总部之间要加强信息的沟通,财务部门要定期对工程项目的成本信息数据进行汇总和分析,及时发现成本管控工作中存在的问题,从而有针对性的提出改进和完善建议。另外,施工企业要不断提高成本管控的信息化水平,以电算化系统为依托建立信息化、标准化、数据化的成本管控模式,利用信息系统提高造价控制的效率,使成本信息能够及时的传输给企业总部,从而有利于企业根据信息及时的做出决策。
四、造价电算化的发展趋势
在信息技术的飞速发展和工程造价行业的业务要求不断提高,我国造价管理的信息化建设进入了快速发展期。电算化的发展趋势特点:一是涵盖了投资估算、设计概算、施工图预算、招标、投标、工程结算、竣工决算、审计等工程建设全过程,囊括了设计、土建、安装、市政等专业工程;二是各有序的业务流程满足了工程建设的基本内在要求,为项目后评价提供了基础数据,从而实现建设项目工程造价的效益和效率最大化,目前的主要是通过单体建模技术获得建筑物的模型,进而提取工程量和输出造价,将来的发展将是成熟的BIM技术,利用CAD平台技术,在施工图设计的时候就是三维设计,进入造价阶段后,模型直接导入,只需要对模型简单编辑就可以输出工程量,计价软件与建材网站、工程交易中心、银行等部门无缝对接,客户端外加一些专业分析软件,即可输出相应的工程造价数据。
五、结束语
随着我国改革开放的不断深入,国民经济的不断发展,工程造价管理的现代化发展,成为行业发展的迫切需求。当前,基于造价电算化的强大优势,其在造价管理中的强有力影响显而易见。工程造价点算化越来越成为建筑企业构件核心竞争力的重点方面之一,尤其是随着社会主义市场经济的改革的不断深入和发展,工程造价电算化也在不断的与之相适应。所以,需要不断的增强其定额变化的适应能力,提高其精度,促进工程造价的发展。
参考文献:
[1]邓强.浅议会计电算化系统的网络化[A].中国冶金矿山企业协会.2004年全国矿山信息化建设成果及技术交流会论文集[C].中国冶金矿山企业协会,2004:3.
[2]于艳红,舒会.会计电算化在农村经济管理中的应用[J].科技创新与应用,2012,07:231.
[3]衣景民.浅谈事业单位会计电算化应用现状与优化建议[J].今日中国论坛,2012,11:43-44.
【关键词】 造价电算化;工程造价;影响
引言:
电算化就是以电子计算机为主的电子技术和信息技术在工程建设中的应用。实以电子技术为主:记账算账报账审计代替人工处理的信息化技术。建设行业电算化产品与服务,其核心竞争力除了技术外,更多的是考虑如何改善造价行业的管理,提高运算的工效,也是实现全过程造价管理的重要环节。
一、造价电算化的优势
(一)使用造价电算化软件,在工程造价预算中计算速度快,精度高。借助计算机和专门设计的软件,可以告别之前“一张图纸多支铅笔打天下”的方式,将许多绘图、计算的工作交给计算机来完成,大大提高工作效率,计算速度也成百倍地提高。纯手工计算、汇总,工作量十分繁琐,耗时很长,精力难免分散,屡屡出错;但使用造价电算化软件,只要方法正确,对图纸的理解深入,计算机出错的概率就很小,精度也就大幅度地提高了。
(二)使用造价电算化软件,工程造价中便于随时修改。手工编制的计算稿和预算汇总表为防止出错需要频繁地复查,因为一旦某个材料价格出错、取费弄错,很多都需要纠正,可谓牵一发而动全身。但借助造价电算化软件,修改后的数据可自动应用于整个工程,即修改一个参数,其他与此参数有关的数据会根据软件自身编号的算法自动调整,无需人工一一纠正,大大减轻了造价预算人员的心理压力和工作强度。更关键的是,我们可以通过调整不同的参数设计多个备选方案,或者通过比较不同参数变化对于预算结果的影响大小抓住关键变量,不仅可以提高客户的满意度,而且能有效地防范风险。
(三)运用造价电算化软件,编制的计算稿和预算表可通过打印机呈现出来,外表美观,表格规范。以前手工编制计算稿和预算表,难免几经修改,存在着一定程度的模糊和不规范,也不利于多人查看。如需人手一张,进行复印会降低清晰度。运用电子计算机来绘制施工图和预算表,不仅通过电子邮件等方式可以方便传阅,而且打印出来美观清晰,使人一目了然,便于上下级之间交流以及与客户进行沟通。
二、电算化对工程造价的影响
(一)电算化对工程造价技术的影响。在信息化快速发展的背景之下,传统单一的工程造价技术显然与现实需求相脱节。于是乎,推进工程造价技术的现代化,是工程造价管理发展的迫切需求。首先,造價软件具有操作便捷,且功能强大的特点,所以其在现实中有着广泛的应用价值,可满足不同的需求;其次,工程造价行业的不断发展,也强调造价技术现代化发展的重要性。所以,基于网络平台,构建信息共享机制,在很大程度上提高了造价行业的服务质量,促使造价行业又好又快的健康发展。
(二)电算化提高工作效率。基于传统手工编织下的预、结算,在很大程度上既很好地保障质量,同时又降低工作效率,不符合当前的行业发展需求。此外,随着建筑行业的不断发展,建筑结构日益复杂,这将面临巨大的数据管理问题。
(三)电算化对人员的影响。我们都知道,工程造价的合理性直接关系到企业经济的收入。而造价电算化进程的不断推进,提高了工程造价的合理性。于是乎,基于造价电算化软件,工程造价人员的工作环境有了本质性的转变。并且改善了工程造价工作人员的工作条件,其所习惯养成的巨大发展空间,同时也创造了积极丰富的市场价值。与此同时,项目造价编制的好坏,很大程度上在于造价人员的工作能力以及职业素养。这就表明,电算化对人员有着重要的影响,并且刮起了“工程量计算软件”的革命浪潮。
三、电算化在施工企业造价控制中的应用
(一)加强施工企业电算化的基础管理工作
首先,企业要对内部的组织架构进行重新设置调整,要通过部门的重新设置、人员的细致分工、权限的严格划分等形式来完善内部控制,从而达到相互制约、相互监督,防止舞弊现象发生的目的。要新增信息系统控制岗位,专门负责对电算化系统进行管理、维护和操作。在岗位设置的时候应该严格按照职责分离的原则来进行,同时要加强授权审批控制,强化内部牵制制度。其次,要在施工企业内部开展电算化学习,让施工部门、技术部门、材料管理部门和造价部门全面参与到成本管理的电算化工作中来,从而便于财务部门对成本费用数据进行搜集和统计,便于企业内部统筹开展造价控制工作。
(二)提升施工企业财会人员的综合素质
首先,企业要积极引入兼备扎实的财务会计专业技能和良好的计算机网络信息技术能力的综合人才。其次,施工企业在日常工作中要加强对财会人员的培训和再教育,不断更新人员的知识储备,使其能够适应电算化系统的更新换代。企业完全可以根据自身的需要,结合财务人员自身的职业规划,培养一批既懂财务、又懂编程的电算化人才,以配合聘请的软件开发商,开发出更适合企业内部控制程序的专用软件。
(三)以电算化系统为依托建立健全内部造价控制体系
施工企业要建立以财务管理部门为核心,项目部门、施工部门等其他部门全面参与的成本管理与控制体系。工程项目与企业总部之间要加强信息的沟通,财务部门要定期对工程项目的成本信息数据进行汇总和分析,及时发现成本管控工作中存在的问题,从而有针对性的提出改进和完善建议。另外,施工企业要不断提高成本管控的信息化水平,以电算化系统为依托建立信息化、标准化、数据化的成本管控模式,利用信息系统提高造价控制的效率,使成本信息能够及时的传输给企业总部,从而有利于企业根据信息及时的做出决策。
四、造价电算化的发展趋势
在信息技术的飞速发展和工程造价行业的业务要求不断提高,我国造价管理的信息化建设进入了快速发展期。电算化的发展趋势特点:一是涵盖了投资估算、设计概算、施工图预算、招标、投标、工程结算、竣工决算、审计等工程建设全过程,囊括了设计、土建、安装、市政等专业工程;二是各有序的业务流程满足了工程建设的基本内在要求,为项目后评价提供了基础数据,从而实现建设项目工程造价的效益和效率最大化,目前的主要是通过单体建模技术获得建筑物的模型,进而提取工程量和输出造价,将来的发展将是成熟的BIM技术,利用CAD平台技术,在施工图设计的时候就是三维设计,进入造价阶段后,模型直接导入,只需要对模型简单编辑就可以输出工程量,计价软件与建材网站、工程交易中心、银行等部门无缝对接,客户端外加一些专业分析软件,即可输出相应的工程造价数据。
五、结束语
随着我国改革开放的不断深入,国民经济的不断发展,工程造价管理的现代化发展,成为行业发展的迫切需求。当前,基于造价电算化的强大优势,其在造价管理中的强有力影响显而易见。工程造价点算化越来越成为建筑企业构件核心竞争力的重点方面之一,尤其是随着社会主义市场经济的改革的不断深入和发展,工程造价电算化也在不断的与之相适应。所以,需要不断的增强其定额变化的适应能力,提高其精度,促进工程造价的发展。
参考文献:
[1]邓强.浅议会计电算化系统的网络化[A].中国冶金矿山企业协会.2004年全国矿山信息化建设成果及技术交流会论文集[C].中国冶金矿山企业协会,2004:3.
[2]于艳红,舒会.会计电算化在农村经济管理中的应用[J].科技创新与应用,2012,07:231.
[3]衣景民.浅谈事业单位会计电算化应用现状与优化建议[J].今日中国论坛,2012,11:43-44.