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摘 要:国外大学校园的信息交互平台内容丰富多样,方式变化万千,而国内却仅仅局限于信息的单向传递及网上公示通知等缺乏时效性、效率的方法。本文旨在讨论实现大学各个学生团体信息的有效发放与传达,提高学生工作的效率。
本文首先运用数据库和各种常用技术对信息交互平台开发的基础进行了研究。将交互平台分为信息浏览、信息交互、信息反馈、用户管理几大平台。然后进行各模块的具体研究与设计。基于理论基础,需求分析和设计的模块功能,完成了与各个交互模块相对应的最终界面的设计与实现。
关键词:信息;交互平台;系统
中图分类号:TP391 文献标识码:A
1 引言(Conclusion)
本项目从高校学生组织现状出发,考虑到各级学生组织与学生,在信息的传达上存在着相当的障碍,而目前可用的信息交互渠道只有:飞信、QQ、微信等聊天软件,它们在实际使用中,存在着很多使用限制。例如飞信,如果用户使用的是非移动的服务商,只能通过电脑登录客户端接收信息,从而信息交互存在很大的障碍;而QQ、微信,如果用户没有连接蜂窝数据网或客户端出现bug,也将无法接收到消息。Student Devison高校信息交互平台致力于解决这一问题。
2 现有研究与分析(Available research and analyse)
从信息沟通的角度看,现有的信息沟通模式可以按照信息开放程度分为封闭性信息沟通模式和开放性信息沟通模式两类[1]。
2.1 封闭性信息沟通模式
封闭性信息沟通模式也称作内部信息沟通模式[2]。学生和学生之间进行点对点式技术信息交流,无第三方参与。封闭式信息交流模式能够反映学生工作需求,学生也可以得到消息。但该方式的信息封闭性较强,很难被除学生干部外其他主体所获知,大量需要知晓信息的主体对相关通知不知情,更由于信息传递的失效等障碍,该信息将过时或者未被传递,易造成许多资源的浪费。
2.2 开放性信息沟通模式
开放性信息沟通模式,即借助于网络等媒介进行一对多或多对多式信息沟通[3]。开放式信息交互模式能够扩大信息交流的受众群体,降低信息交流成本。开放性信息交流多是以信息发布平台为依托。目前的信息发布模式主要是学校信息发布模式。但是学校也只是将部分重要信息发布在校园网,而不是所有与学生有关信息都通过此方式发布。而且校园网在发挥着作用的同时,也降低了参与主体学生的主动性,学生往往是被动参与其中。因此,需要一个更加活跃、安全和快捷的信息交流平台。
3 内容与方法(Content and method)
3.1 系统功能
我们的信息交互平台主要为学校各级学生组织服务。
上到院级、校级、各类社团,下到班级、学生都可以注册登录使用我们的系统。注册完成后,各级学生组织可根据下属的班级进行添加成员(凡是班级以上的组织(含班级)都可申请建立。
系统分为app版和电脑客户端两种类型,方便用户使用。有网络连接时会自动走流量,无网络连接时会以通信计费。当接收到新消息时,会自动弹出提示框,提醒用户查看。电脑客户端设有网盘服务,学生组织可把需要下载的附件上传至此,方便同组群用户下载。
(1)信息浏览
学校各大学生组织可在各自模块下进行近期活动的公示,工作的通知以及各类竞赛的结果反馈,以便更多同学了解和查询相关组织的近期活动。工作流程与注意事项全部呈现在该平台上,方便了各班干部明确工作通知,提高工作效率;涉及竞赛以及评选等有关个人利益的活动时,学生组织及时上传竞赛结果和评选结果,以供学生随时查看,全程透明化进行,提高了公开性、公平性、公正性。
(2)信息交互
学生组织发布近期活动以及工作的通知,学生用户及时查看,如遇不懂的地方,可及时在线与学生组织沟通询问;学生组织在工作中如有临时变化,也可及时通知学生用户。这样,学生组织和学生用户之间都避免了没有流量而造成的没有接收到信息的尴尬,大大提高了工作的效率。
(3)信息反馈
我们的平台实现双向反馈。首先,各大学生组织及时反馈近期工作的结果,以供学生用户查询和监督。特别是涉及个人利益的相关竞赛和评选活动的结果,学生组织及时上传和更新,在学生用户的监督下,有利于提高工作的透明化和公开性、公平性、公正性。其次,学生用户可填写意见栏对所在的组织提出合理的工作建议与意见等,便于学生组织的改进与提高。
(4)用户管理
用户首先要经过注册才能进行组群或加群的操作,注册过程中需要填写一些基本资料,如:组织名称、高校所在地区及名称、认证邮箱等,完成注册以后,用户获得专属ID,登录名沿用输入的组织名称,并进行修改密码的操作。
3.2 系统实现
本项目拟采用文献调研、调查问卷、理论建模、数据库技术、搜索引擎技术、服务器搭建、服务器管理、系统设计与开发的方法。通过查阅文献、查阅不同类别科研项目的管理办法进行项目经费使用的调查,设定更加合理的用户管理、联系标准,采用Visual Studio 2010中的asp.net构建平台辅助以SQL Server2008;建立信息交互平台,最后完成的信息交互平台设计和开发,并且投入本校测试使用。
3.3 信息交互平台设计
高校信息交互平台可以由本地服务器、信息显示终端及网站三个部分构成。
(1)第一部分
本地服务器是高校信息发布平台的核心,它拥有一个庞大的数据库。该数据库的数据来自涵盖了学生、高校各方的信息。学生和高校学生工作人员都可以通过手机、互联网等方式向本地服务器发送信息。用户在网站上注册后可以直接通过手机app发送到本地服务器;也可以通过登录校园的网站直接提交所需发布的信息;管理员则可以删除错误、无用、有害信息或者更正错误信息,对学生上传的信息进行监督管理。 (2)第二部分
信息显示终端可以是手机或者任何可以联网的PC机。
(3)第三部分
网站是实现本地服务器与外界信息交互的主要渠道,网站具备用户管理模块、发布信息功能模块、信息检索与查询功能模块、项目管理功能模块、以及后台管理模块等功能模块。所有注册用户既可以通过网站向本地服务器发送信息,也可以通过网站查看信息发布情况,包括学生信息的采纳情况、企业项目的工作进程和技术方案。
4 结果与分析(Result and analyse)
作为开放性信息交互平台,高校信息交互平台既能够降低信息传递的层次,帮助学校学生工作人员解决信息传递难题,同时也可以调动高校学生参与的积极性,增加各项活动或者实物的开展效果。
4.1 多样化的交流模式
作为开放性信息交互平台,高校信息交互平台能够提供一个多样化的交流模式。借助于高校信息交互平台,高校与学生之间的信息交流既可以采取点对点式的信息交流,即内部信息沟通模式;也可以是单一学生工作管理者与几个学生的交流;或者多学生工作个管理者与同一学生进行交流[4]。这种宽泛的交流模式能够促进信息的高效传播与反馈。
4.2 调动学生参与积极性
对学生而言,校园信息发布平台的建立一方面可以使他们能够及时、广泛的了解到学校发布的信息,可以有的放矢地进行参与;另一方面,每个学生也可以通过校园信息自主发布平台表达自己的意见[5]。与现阶段聊天工具方式相比较,上述工作环境更加自由,工作效率也更高,更容易激发学生参与的热情。
4.3 规范校园信息传播渠道
现存的校园信息发布方式存在着大量的资源浪费,且信息接受程度低的弊端。高校信息发布平台建立后,能够降低学校的信息成本,同时醒目的信息终端也将提供一个稳定的信息传输媒介。随着高校信息发布平台的发展与完善,校园信息传播模式逐渐规范,进而降低了学校的管理成本。
5 结论(Conclusion)
高校信息交互平台具备建立的群众基础,向高校学生工作管理者和学生进行的调研结果显示,多数受访者都表示希望建立高校信息交互平台。从技术层面考虑,高校信息发布平台所需要的技术条件也是可以得到满足的,现有技术已经完全能够保障校园信息交互平台的运行。
高校信息交互平台建成后,将充分发挥对高校各级学生组织在信息交互上提供极大的便利。同时调动学校学生工作人员和学生的参与热情,通过提供多样化的交流模式,实现信息资源的优化配置。便于学生组织公示近期活动内容、传达通知、反馈结果;学生用户可填写意见栏,对所在的组织提出合理的工作建议和意见等。
参考文献(References)
[1] 胡嵩.基于J2EE的高职院校就业信息系统设计与实现[D].厦
门大学,2012:4-6.
[2] 张凡.基于J2EE技术校园信息系统的开发及Portal实现[J].武
汉理工大学.2005:5-11
[3] 孙彩霞.课堂师生信息交互的会话结构研究[D].浙江师范大
学,2012:2-4.
[4] 杨杉.C2组织信息交互结构设计及其鲁棒性分析[D].国防科
技技术大学,2009:11-15.
[5] 宋志强.基于J2EE架构的教学参考信息系统的构建[D].复
旦大学,2008:2-5.
作者简介:
丁晨溦(1994-),女,本科生.研究领域:信息安全,信息系统
相关.
程 星(1993-),男,本科生.研究领域:信息系统.
袁 慧(1993-),女,本科生.研究领域:信息系统.
王 岩(1992-),女,本科生.研究领域:信息系统.
邓维维(1991-),女,本科生.研究领域:计算机审计.
本文首先运用数据库和各种常用技术对信息交互平台开发的基础进行了研究。将交互平台分为信息浏览、信息交互、信息反馈、用户管理几大平台。然后进行各模块的具体研究与设计。基于理论基础,需求分析和设计的模块功能,完成了与各个交互模块相对应的最终界面的设计与实现。
关键词:信息;交互平台;系统
中图分类号:TP391 文献标识码:A
1 引言(Conclusion)
本项目从高校学生组织现状出发,考虑到各级学生组织与学生,在信息的传达上存在着相当的障碍,而目前可用的信息交互渠道只有:飞信、QQ、微信等聊天软件,它们在实际使用中,存在着很多使用限制。例如飞信,如果用户使用的是非移动的服务商,只能通过电脑登录客户端接收信息,从而信息交互存在很大的障碍;而QQ、微信,如果用户没有连接蜂窝数据网或客户端出现bug,也将无法接收到消息。Student Devison高校信息交互平台致力于解决这一问题。
2 现有研究与分析(Available research and analyse)
从信息沟通的角度看,现有的信息沟通模式可以按照信息开放程度分为封闭性信息沟通模式和开放性信息沟通模式两类[1]。
2.1 封闭性信息沟通模式
封闭性信息沟通模式也称作内部信息沟通模式[2]。学生和学生之间进行点对点式技术信息交流,无第三方参与。封闭式信息交流模式能够反映学生工作需求,学生也可以得到消息。但该方式的信息封闭性较强,很难被除学生干部外其他主体所获知,大量需要知晓信息的主体对相关通知不知情,更由于信息传递的失效等障碍,该信息将过时或者未被传递,易造成许多资源的浪费。
2.2 开放性信息沟通模式
开放性信息沟通模式,即借助于网络等媒介进行一对多或多对多式信息沟通[3]。开放式信息交互模式能够扩大信息交流的受众群体,降低信息交流成本。开放性信息交流多是以信息发布平台为依托。目前的信息发布模式主要是学校信息发布模式。但是学校也只是将部分重要信息发布在校园网,而不是所有与学生有关信息都通过此方式发布。而且校园网在发挥着作用的同时,也降低了参与主体学生的主动性,学生往往是被动参与其中。因此,需要一个更加活跃、安全和快捷的信息交流平台。
3 内容与方法(Content and method)
3.1 系统功能
我们的信息交互平台主要为学校各级学生组织服务。
上到院级、校级、各类社团,下到班级、学生都可以注册登录使用我们的系统。注册完成后,各级学生组织可根据下属的班级进行添加成员(凡是班级以上的组织(含班级)都可申请建立。
系统分为app版和电脑客户端两种类型,方便用户使用。有网络连接时会自动走流量,无网络连接时会以通信计费。当接收到新消息时,会自动弹出提示框,提醒用户查看。电脑客户端设有网盘服务,学生组织可把需要下载的附件上传至此,方便同组群用户下载。
(1)信息浏览
学校各大学生组织可在各自模块下进行近期活动的公示,工作的通知以及各类竞赛的结果反馈,以便更多同学了解和查询相关组织的近期活动。工作流程与注意事项全部呈现在该平台上,方便了各班干部明确工作通知,提高工作效率;涉及竞赛以及评选等有关个人利益的活动时,学生组织及时上传竞赛结果和评选结果,以供学生随时查看,全程透明化进行,提高了公开性、公平性、公正性。
(2)信息交互
学生组织发布近期活动以及工作的通知,学生用户及时查看,如遇不懂的地方,可及时在线与学生组织沟通询问;学生组织在工作中如有临时变化,也可及时通知学生用户。这样,学生组织和学生用户之间都避免了没有流量而造成的没有接收到信息的尴尬,大大提高了工作的效率。
(3)信息反馈
我们的平台实现双向反馈。首先,各大学生组织及时反馈近期工作的结果,以供学生用户查询和监督。特别是涉及个人利益的相关竞赛和评选活动的结果,学生组织及时上传和更新,在学生用户的监督下,有利于提高工作的透明化和公开性、公平性、公正性。其次,学生用户可填写意见栏对所在的组织提出合理的工作建议与意见等,便于学生组织的改进与提高。
(4)用户管理
用户首先要经过注册才能进行组群或加群的操作,注册过程中需要填写一些基本资料,如:组织名称、高校所在地区及名称、认证邮箱等,完成注册以后,用户获得专属ID,登录名沿用输入的组织名称,并进行修改密码的操作。
3.2 系统实现
本项目拟采用文献调研、调查问卷、理论建模、数据库技术、搜索引擎技术、服务器搭建、服务器管理、系统设计与开发的方法。通过查阅文献、查阅不同类别科研项目的管理办法进行项目经费使用的调查,设定更加合理的用户管理、联系标准,采用Visual Studio 2010中的asp.net构建平台辅助以SQL Server2008;建立信息交互平台,最后完成的信息交互平台设计和开发,并且投入本校测试使用。
3.3 信息交互平台设计
高校信息交互平台可以由本地服务器、信息显示终端及网站三个部分构成。
(1)第一部分
本地服务器是高校信息发布平台的核心,它拥有一个庞大的数据库。该数据库的数据来自涵盖了学生、高校各方的信息。学生和高校学生工作人员都可以通过手机、互联网等方式向本地服务器发送信息。用户在网站上注册后可以直接通过手机app发送到本地服务器;也可以通过登录校园的网站直接提交所需发布的信息;管理员则可以删除错误、无用、有害信息或者更正错误信息,对学生上传的信息进行监督管理。 (2)第二部分
信息显示终端可以是手机或者任何可以联网的PC机。
(3)第三部分
网站是实现本地服务器与外界信息交互的主要渠道,网站具备用户管理模块、发布信息功能模块、信息检索与查询功能模块、项目管理功能模块、以及后台管理模块等功能模块。所有注册用户既可以通过网站向本地服务器发送信息,也可以通过网站查看信息发布情况,包括学生信息的采纳情况、企业项目的工作进程和技术方案。
4 结果与分析(Result and analyse)
作为开放性信息交互平台,高校信息交互平台既能够降低信息传递的层次,帮助学校学生工作人员解决信息传递难题,同时也可以调动高校学生参与的积极性,增加各项活动或者实物的开展效果。
4.1 多样化的交流模式
作为开放性信息交互平台,高校信息交互平台能够提供一个多样化的交流模式。借助于高校信息交互平台,高校与学生之间的信息交流既可以采取点对点式的信息交流,即内部信息沟通模式;也可以是单一学生工作管理者与几个学生的交流;或者多学生工作个管理者与同一学生进行交流[4]。这种宽泛的交流模式能够促进信息的高效传播与反馈。
4.2 调动学生参与积极性
对学生而言,校园信息发布平台的建立一方面可以使他们能够及时、广泛的了解到学校发布的信息,可以有的放矢地进行参与;另一方面,每个学生也可以通过校园信息自主发布平台表达自己的意见[5]。与现阶段聊天工具方式相比较,上述工作环境更加自由,工作效率也更高,更容易激发学生参与的热情。
4.3 规范校园信息传播渠道
现存的校园信息发布方式存在着大量的资源浪费,且信息接受程度低的弊端。高校信息发布平台建立后,能够降低学校的信息成本,同时醒目的信息终端也将提供一个稳定的信息传输媒介。随着高校信息发布平台的发展与完善,校园信息传播模式逐渐规范,进而降低了学校的管理成本。
5 结论(Conclusion)
高校信息交互平台具备建立的群众基础,向高校学生工作管理者和学生进行的调研结果显示,多数受访者都表示希望建立高校信息交互平台。从技术层面考虑,高校信息发布平台所需要的技术条件也是可以得到满足的,现有技术已经完全能够保障校园信息交互平台的运行。
高校信息交互平台建成后,将充分发挥对高校各级学生组织在信息交互上提供极大的便利。同时调动学校学生工作人员和学生的参与热情,通过提供多样化的交流模式,实现信息资源的优化配置。便于学生组织公示近期活动内容、传达通知、反馈结果;学生用户可填写意见栏,对所在的组织提出合理的工作建议和意见等。
参考文献(References)
[1] 胡嵩.基于J2EE的高职院校就业信息系统设计与实现[D].厦
门大学,2012:4-6.
[2] 张凡.基于J2EE技术校园信息系统的开发及Portal实现[J].武
汉理工大学.2005:5-11
[3] 孙彩霞.课堂师生信息交互的会话结构研究[D].浙江师范大
学,2012:2-4.
[4] 杨杉.C2组织信息交互结构设计及其鲁棒性分析[D].国防科
技技术大学,2009:11-15.
[5] 宋志强.基于J2EE架构的教学参考信息系统的构建[D].复
旦大学,2008:2-5.
作者简介:
丁晨溦(1994-),女,本科生.研究领域:信息安全,信息系统
相关.
程 星(1993-),男,本科生.研究领域:信息系统.
袁 慧(1993-),女,本科生.研究领域:信息系统.
王 岩(1992-),女,本科生.研究领域:信息系统.
邓维维(1991-),女,本科生.研究领域:计算机审计.