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[摘 要]中石油管道项目物资中转站的管理存在很多问题,这些问题都或严重或轻微的影响到项目物资中转站的工作效率。所以找出中转站管理等方面的问题对中转站的工作具有非常重要的作用。本文在找出中石油管道项目中转站的管理问题的同时也会提出一些赶改进措施,为中石油项目物资中转站处理管理问题提出比较科学合理和有效的措施。
[关键词]物资中转站 管理问题 改进措施
中图分类号:U492.1+42 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)48-0262-01
前言
随着我国社会和经济的飞速发展,使得中国对天然气和石油的需求量急剧增加,而物资中转站作为这类工程建设所必不可少的一个环节,必须要最大可能上保证它的工作效率,以保证经济的正常发展。
一、项目物资中转站管理存在的问题
1.1 采购物资不规范。
中石油管道项目物资中转站所采购的物资市场价格起伏不定,一些负责采购的工作人员由于怕采购这个任务复杂麻烦,便倾向于让店家送货上门,这样物资的价格也抬高了很多,甚至一些采购员以过去价格为参考,增加了采购成本,并且对采购的物资性能不熟悉,采购的材料达不到使用标准要求,对物资是一种极大的浪费。
1.2 存放物资的仓库管理不严格。
一些仓库保管员只是收发材料,对库存材料品种、数量不清晰,根本没有具体的统计数量,没有及时做好物资盘点工作。还有,存放物资杂乱无章,没有层次性,例如,管道所用的钢管、阀门、仪表、计量撬等设备的存放新旧放在一起,库房管理非常不规范,并且可能会发生存放的仓库漏水等现象,出现设备受潮不能使用的问题。
1.3 监督检查不严格。
项目物资中转站的存放物品应该由专门工作人员定期进行监督检查。但是,中转站里往往忽视了对材料的内部控制,并且没有完善的制度规范,财务工作无法与材料管理紧密衔接,对材料的管理流于形式,没有发挥好监督的作用。
1.4 设备没有做到物尽其用,造成浪费。
在中石油项目物资中转站内,设备没有得到有效的调配,内部调拨没有完善起来,有很多设备闲置下来,造成很大浪费,没有保证设备的利用率。
1.5 对设备的检查维修不及时。
一些管理人员没有做好对设备进行检查维修的工作,造成在设备使用过程中,出现“带病工作”的现象,工作完成,设备也往往不能再使用了,设备不及时保养往往是于眼前有利,从长远来看还是不明智的行为。
1.6 对设备的更新换代意识不强,且维修仅靠经验。
现代社会,科技发展迅速,一些施工设备也更新快速,但是往往采购设备时选择的都不是最先进的,影响工作效率。另外,对设备的维修也没有正确的观念,维修基本靠经验,没有科学的理论知识做基础。这种传统机制需要改变。
1.7 工作人员的责任意识低,对于工作往往没有精益求精。
工作人员没有主人翁意识,职责分工不明确,且没有监督机制,造成工作人员对待工作不能认真负责,得过且过。工作人员的一些素质较低,非常不利于中石油项目物资中转站的管理。
二、对于项目物资中转站管理出现的问题的改进措施
2.1 提高相关工作人员的主人翁意识和工作素质
把相关工作人员进行培训,要让他们认清形势,摆正位置,端正工作任务,能够珍惜自己的工作岗位,勤奋地学习,努力工作。对一些经验少的工作人员,要加大对他们工作能力提高的培训,可以通过老师傅手把手教学等方式尽快提高他们的工作能力。
2.2 制定完善的规章制度
近年来中石油项目物资中转站的业务水平在不断改善,但是仍然存在很多问题,尤其是没有完善的管理制度,俗话说,没有规矩不成方圆,制度建设可以有效规范管理,利于提高管理水平和端正工作人员的工作态度。
2.3 做好物资的保存工作
在选择仓库时,一定要注意仓库应该坚实、干净、有利于排水、不易受潮,否则一些设备容易受损,影响使用率。另外,库房应该利于车辆装卸,并且有明确的场区平面图,有利于装卸工作效率的提高。
2.4 做好物资接收以及验收工作
在采购物资时,及时了解市场信息,避免不必要的增加成本,积极了解设备的更新换代情况,选择最合适的设备。在采购后,积极了解、掌握物资的基本信息,验收合格的物资,并且分门别类放于仓库内。
2.5 认真细致做好收库工作
坚持按照实际质量和数量进行验收,并且资料不全、物资与凭证不符、物资未经验收或者验收不合格者不予入库,要根据运单、备妥单、入库通知书等资料进行验收。保管员要认真对待资料的收发记录,建立档案。对于不合格的物资应该做不合格的标志,记录不合格的原因,所有不合格物资要单独存放,不能正常使用。
2.6 对于特殊物资,例如,雨、雪天入库的物资,要从严验收,严格按照相关规定进行,这也需要建立在工作人员具有相关经验的基础上,当然,这可以在培训中加强。
2.7 做好物资发放工作
对领取物资的单位应该认真核实并要求提交相应材料,做好相关记录。对于发放的物资也要做好相关记录和具体设备信息的登记。
2.8 加大监督检查力度
相关工作人员应该对物资以及工作人员的工作进行定期监督与检查,提高工作人员效率,对于一些设备检查维修或者更新换代。并且,物资要及时与财务工作联系起来。
三、结论
对于在中石油中转站存在的管理问题应该及时解决,保证中石油工程建设的正常运行。做好物资的接收、检查、发放、保存工作,财务工作与物资采购工作紧密联系起来,完善管理制度,尽最大可能降低工程成本,端正工作人员的工作态度,提高工作人员的工作能力和素质,相关部门加大对工作人员的监督力度,促使工作人员树立主人翁意识,分责到人,只有以上方面达到系统化、科学化、规范化,才能有效提高项目部生产效益,有效保证中转站发挥应当的作用。
参考文献
[1] 蒋鹏.物资供应“一体化”管理模式创新探讨[J].信息技术与信息化,2010,21(1):52-53.
[2] 周翔,唐立新.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J]. 科技创业,2009,(5):31-32.
[3] 吴颖.当前项目成本管理存在的主要问题及应对措施[J].中国工程建设,2014,11(12):23-25.
[4] 曹国章,如何做好工程物资中转站工作的思考[J].物流管理,2012,6(23):28-29.
[关键词]物资中转站 管理问题 改进措施
中图分类号:U492.1+42 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)48-0262-01
前言
随着我国社会和经济的飞速发展,使得中国对天然气和石油的需求量急剧增加,而物资中转站作为这类工程建设所必不可少的一个环节,必须要最大可能上保证它的工作效率,以保证经济的正常发展。
一、项目物资中转站管理存在的问题
1.1 采购物资不规范。
中石油管道项目物资中转站所采购的物资市场价格起伏不定,一些负责采购的工作人员由于怕采购这个任务复杂麻烦,便倾向于让店家送货上门,这样物资的价格也抬高了很多,甚至一些采购员以过去价格为参考,增加了采购成本,并且对采购的物资性能不熟悉,采购的材料达不到使用标准要求,对物资是一种极大的浪费。
1.2 存放物资的仓库管理不严格。
一些仓库保管员只是收发材料,对库存材料品种、数量不清晰,根本没有具体的统计数量,没有及时做好物资盘点工作。还有,存放物资杂乱无章,没有层次性,例如,管道所用的钢管、阀门、仪表、计量撬等设备的存放新旧放在一起,库房管理非常不规范,并且可能会发生存放的仓库漏水等现象,出现设备受潮不能使用的问题。
1.3 监督检查不严格。
项目物资中转站的存放物品应该由专门工作人员定期进行监督检查。但是,中转站里往往忽视了对材料的内部控制,并且没有完善的制度规范,财务工作无法与材料管理紧密衔接,对材料的管理流于形式,没有发挥好监督的作用。
1.4 设备没有做到物尽其用,造成浪费。
在中石油项目物资中转站内,设备没有得到有效的调配,内部调拨没有完善起来,有很多设备闲置下来,造成很大浪费,没有保证设备的利用率。
1.5 对设备的检查维修不及时。
一些管理人员没有做好对设备进行检查维修的工作,造成在设备使用过程中,出现“带病工作”的现象,工作完成,设备也往往不能再使用了,设备不及时保养往往是于眼前有利,从长远来看还是不明智的行为。
1.6 对设备的更新换代意识不强,且维修仅靠经验。
现代社会,科技发展迅速,一些施工设备也更新快速,但是往往采购设备时选择的都不是最先进的,影响工作效率。另外,对设备的维修也没有正确的观念,维修基本靠经验,没有科学的理论知识做基础。这种传统机制需要改变。
1.7 工作人员的责任意识低,对于工作往往没有精益求精。
工作人员没有主人翁意识,职责分工不明确,且没有监督机制,造成工作人员对待工作不能认真负责,得过且过。工作人员的一些素质较低,非常不利于中石油项目物资中转站的管理。
二、对于项目物资中转站管理出现的问题的改进措施
2.1 提高相关工作人员的主人翁意识和工作素质
把相关工作人员进行培训,要让他们认清形势,摆正位置,端正工作任务,能够珍惜自己的工作岗位,勤奋地学习,努力工作。对一些经验少的工作人员,要加大对他们工作能力提高的培训,可以通过老师傅手把手教学等方式尽快提高他们的工作能力。
2.2 制定完善的规章制度
近年来中石油项目物资中转站的业务水平在不断改善,但是仍然存在很多问题,尤其是没有完善的管理制度,俗话说,没有规矩不成方圆,制度建设可以有效规范管理,利于提高管理水平和端正工作人员的工作态度。
2.3 做好物资的保存工作
在选择仓库时,一定要注意仓库应该坚实、干净、有利于排水、不易受潮,否则一些设备容易受损,影响使用率。另外,库房应该利于车辆装卸,并且有明确的场区平面图,有利于装卸工作效率的提高。
2.4 做好物资接收以及验收工作
在采购物资时,及时了解市场信息,避免不必要的增加成本,积极了解设备的更新换代情况,选择最合适的设备。在采购后,积极了解、掌握物资的基本信息,验收合格的物资,并且分门别类放于仓库内。
2.5 认真细致做好收库工作
坚持按照实际质量和数量进行验收,并且资料不全、物资与凭证不符、物资未经验收或者验收不合格者不予入库,要根据运单、备妥单、入库通知书等资料进行验收。保管员要认真对待资料的收发记录,建立档案。对于不合格的物资应该做不合格的标志,记录不合格的原因,所有不合格物资要单独存放,不能正常使用。
2.6 对于特殊物资,例如,雨、雪天入库的物资,要从严验收,严格按照相关规定进行,这也需要建立在工作人员具有相关经验的基础上,当然,这可以在培训中加强。
2.7 做好物资发放工作
对领取物资的单位应该认真核实并要求提交相应材料,做好相关记录。对于发放的物资也要做好相关记录和具体设备信息的登记。
2.8 加大监督检查力度
相关工作人员应该对物资以及工作人员的工作进行定期监督与检查,提高工作人员效率,对于一些设备检查维修或者更新换代。并且,物资要及时与财务工作联系起来。
三、结论
对于在中石油中转站存在的管理问题应该及时解决,保证中石油工程建设的正常运行。做好物资的接收、检查、发放、保存工作,财务工作与物资采购工作紧密联系起来,完善管理制度,尽最大可能降低工程成本,端正工作人员的工作态度,提高工作人员的工作能力和素质,相关部门加大对工作人员的监督力度,促使工作人员树立主人翁意识,分责到人,只有以上方面达到系统化、科学化、规范化,才能有效提高项目部生产效益,有效保证中转站发挥应当的作用。
参考文献
[1] 蒋鹏.物资供应“一体化”管理模式创新探讨[J].信息技术与信息化,2010,21(1):52-53.
[2] 周翔,唐立新.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J]. 科技创业,2009,(5):31-32.
[3] 吴颖.当前项目成本管理存在的主要问题及应对措施[J].中国工程建设,2014,11(12):23-25.
[4] 曹国章,如何做好工程物资中转站工作的思考[J].物流管理,2012,6(23):28-29.