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摘要:物联网和互联网等逐渐成为现代社会大数据发展的标志,因此,只有适应大数据时代发展的需求,档案工作才能得到更加长久的发展。大数据主要是指通过现代的网络渠道来对大量的信息进行储存,并对其进行智能化的处理,把信息中的价值进行提炼,并进行展示让其更好地为人们所用,让档案的价值得到更好的体现,进一步的促进社会的发展。本文就大数据时代的档案价值进行研究,希望能能够对档案进行更好的利用和开发。
关键词:大数据时代;档案管理;价值提升
隨着二十一世纪的来临,大数据这个词就已经频繁地出现在我们的生活中。最早提出大数据这个概念的是美国人,之后开始逐渐的被更多的国家关注,我国对大数据关注的时间较短,相关的应用和研究才刚刚开始起步,但是政府和企业对于大数据都非常的重视,这主要是因为大数据对于社会发展有着非常大的推动作用。在对档案进行价值开发的过程中,大数据发挥着非常重要的作用,对现有的档案进行合理的开发,让档案能够发挥更大的价值,让能够更好的为人们所用。
1大数据简述
大数据主要是指信息规模过于庞大,通过主流的技术无法在短时间内对其进行处理,而通常来讲大数据都是超过计算机处理能力的数据,对于大数据的定义众说纷纭,一直以来都没有一个准确地让定义,这不仅仅是因为大家对大数据理解角度的不同,还有很大一部分原因是因为大数据所涉及的内容太多。大数据不仅仅是指数据的规模,还包括数据的结构形式、数据的处理技术。而数据的处理技术也不是一成不变的,它是不断的根据需要来进行更新的,在庞大的数据中找到有价值的信息,数据作为大数据的核心,是大数据的重要组成部分,相比较于传统的数据处理技术而言,大数据的数据处理能力是非常优越的,它通过有目的性的设计来对数据进行筛选,获取有价值的信息。并对这些信息进行管理,通过进一步的分析,来找到信息中的隐藏价值。同时大数据还具有着多样性、大量性、还有价值性的特点。
2档案大数据
档案大数据是指在档案方面涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件,在合理时间内达到撷取、管理、处理并整理成为帮助档案馆决策或更为积极目的的信息。大数据关键是存储管理和检索使用,这恰恰与档案领域的资源建设和利用体系相对应。档案大数据的4V特点主要表现为:档案数据的规模巨大。
3大数据时代对档案工作影响
3.1档案部门电子档案资源增长迅速
随着信息技术进步,特别是OA、MBD、ERP等办公、设计、制造管理软件的广泛应用,档案部门很容易将以往纸质档案归档工作方式转变为电子档案归档工作模式。而且大数据时代档案部门需接收保存的数据资源也较多,再加上馆藏资源数字化所产生的电子档案,因此单个档案馆数据资源总量很容易达到TB、PB级,而且增长迅速。
3.2档案部门馆藏资源价值显著提升
馆藏档案作为国家或企业所保存的历史记录,本身这种数据资源就具有很高的价值。在大数据时代,与图书、网络资源等数据资源相比,馆藏档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的信息资源,其在大数据的数据中占有非常重要的位置,也较易被利用,这就使得大数据时代馆藏档案的价值得到了充分体现,其价值显著提升。
4大数据时代下的档案价值提升及管理策略
4.1转变观念,加强档案大数据管理能力建设
随着各行业全球化、数字化、网络化程度的不断提高,各类数据的采集变得越来越容易,海量数据的累积与利用为那些把握机会的企业开启了商业成功大门,提供了更为有利的抓手,使战略决策有的放矢,事半功倍。大数据是时代发展的必然趋势,同样,也是档案领域无法逃避的未来技术发展形态,为未来档案管理与服务方向提供了新的思路和解决方案。因此档案人员必须转变观念,尽早尽快投入到大数据研究上来,掌握并应用大数据技术,加强档案大数据管理能力建设,推动档案工作进步,才能适应信息技术进步,满足未来社会档案服务需求。
4.2提升档案工作员工综合素养
要建设档案强国,首先要建立一支与档案强国相匹配的档案工作员工队伍,特别是大数据时代,档案工作不再是装装订订,档案利用也不是简单查阅,档案人员应从数据的视角看待档案,以大数据推动档案馆的管理和服务。这也对档案人员提出了更高要求,大数据时代,档案馆人员要努力向“数据科学家”转变,大力提升综合技能,一是具备一定数学知识能够建数据模型,二是能够利用信息技术建数据模型分析系统,三是处理数据,得出结论见解,从数据中讲出故事来。
4.3大力推进馆藏档案数字化,管理知识化
大数据时代,馆藏档案不应再是纸质档案的实体形式,也不应是不可处理的电子档案(PDF)形式,而应具备基于数据信息的数字形式,馆藏不仅仅是“查阅”的对象,而应转变成为一种基础数据资源。因此,档案部门工作重心应转到馆藏数字化工作上来,加强馆藏数字化转为内容数据的能力建设,大力推进馆藏数据资源建设,将档案管理提升到知识管理层面,为大数据时代的档案管理与服务奠定坚实的数据基础。
4.4创新档案服务方式,加快市场化开放进程
大数据时代的到来,使得模糊的因素得以清晰的显现,大数据对档案工作的影响还体现在服务职能化层面上,随着信息技术的不断发展,档案服务更有针对性、更为准确、更能满足用户的想法和需求。换言之,档案服务方式将升级为数据服务,大数据时代,阅览、咨询、展览等传统档案服务将得到变革,而以馆藏为基础,为社会提供数据分析服务、数据挖掘服务将成为大数据时代档案馆的常态服务内容。如何将死档案变成活资源,使得同一空间原本孤立的档案资源相互连接,形成一个综合的智能化的系统,这个系统能够为需求者提供全面的服务,将是档案管理者面对的直接挑战。
4.5加强档案数据信息安全管理
大数据对于档案来讲就像是一把双刃剑,通过大数据可以让档案得到更好更快的发展,让档案的利用效率得到更好地提高。但是大数据也让很多的隐私信息变得透明化,因此在大数据时代,档案要想得到更好的发展,不仅要建立反病毒、反黑客部门,还要对数据信息进行一定的安全管理,来让信息的安全得到更好地保障。
总结
综上所述,大数据作为时代发展的一种必然趋势,对社会的进步和发展有着非常大的作用,它通过数据化的形式,来对我们的生活以及生产进行影响,档案作为社会发展的一笔非常重要的财富,大数据的出现不仅让档案的形式发生了改变,也对档案进行了提炼,让档案的价值得到提升,让档案逐渐向着信息化的方向发展,顺应时代发展趋势对自身进行变革,让档案能够更好地满足人们的需求。让馆内的信息资源得到更好整合,让档案的价值得到更好的体现。
参考文献:
[1]曹筠慧,管先海,孙洋洋.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].档案管理,2017(1):27-29.
[2]滕霞.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].中国科技纵横,2017(13).
[3]李福来.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].卷宗,2017(18).
[4]张雪.大数据时代的档案价值及开发利用探究[J].才智,2017(17).
关键词:大数据时代;档案管理;价值提升
隨着二十一世纪的来临,大数据这个词就已经频繁地出现在我们的生活中。最早提出大数据这个概念的是美国人,之后开始逐渐的被更多的国家关注,我国对大数据关注的时间较短,相关的应用和研究才刚刚开始起步,但是政府和企业对于大数据都非常的重视,这主要是因为大数据对于社会发展有着非常大的推动作用。在对档案进行价值开发的过程中,大数据发挥着非常重要的作用,对现有的档案进行合理的开发,让档案能够发挥更大的价值,让能够更好的为人们所用。
1大数据简述
大数据主要是指信息规模过于庞大,通过主流的技术无法在短时间内对其进行处理,而通常来讲大数据都是超过计算机处理能力的数据,对于大数据的定义众说纷纭,一直以来都没有一个准确地让定义,这不仅仅是因为大家对大数据理解角度的不同,还有很大一部分原因是因为大数据所涉及的内容太多。大数据不仅仅是指数据的规模,还包括数据的结构形式、数据的处理技术。而数据的处理技术也不是一成不变的,它是不断的根据需要来进行更新的,在庞大的数据中找到有价值的信息,数据作为大数据的核心,是大数据的重要组成部分,相比较于传统的数据处理技术而言,大数据的数据处理能力是非常优越的,它通过有目的性的设计来对数据进行筛选,获取有价值的信息。并对这些信息进行管理,通过进一步的分析,来找到信息中的隐藏价值。同时大数据还具有着多样性、大量性、还有价值性的特点。
2档案大数据
档案大数据是指在档案方面涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件,在合理时间内达到撷取、管理、处理并整理成为帮助档案馆决策或更为积极目的的信息。大数据关键是存储管理和检索使用,这恰恰与档案领域的资源建设和利用体系相对应。档案大数据的4V特点主要表现为:档案数据的规模巨大。
3大数据时代对档案工作影响
3.1档案部门电子档案资源增长迅速
随着信息技术进步,特别是OA、MBD、ERP等办公、设计、制造管理软件的广泛应用,档案部门很容易将以往纸质档案归档工作方式转变为电子档案归档工作模式。而且大数据时代档案部门需接收保存的数据资源也较多,再加上馆藏资源数字化所产生的电子档案,因此单个档案馆数据资源总量很容易达到TB、PB级,而且增长迅速。
3.2档案部门馆藏资源价值显著提升
馆藏档案作为国家或企业所保存的历史记录,本身这种数据资源就具有很高的价值。在大数据时代,与图书、网络资源等数据资源相比,馆藏档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的信息资源,其在大数据的数据中占有非常重要的位置,也较易被利用,这就使得大数据时代馆藏档案的价值得到了充分体现,其价值显著提升。
4大数据时代下的档案价值提升及管理策略
4.1转变观念,加强档案大数据管理能力建设
随着各行业全球化、数字化、网络化程度的不断提高,各类数据的采集变得越来越容易,海量数据的累积与利用为那些把握机会的企业开启了商业成功大门,提供了更为有利的抓手,使战略决策有的放矢,事半功倍。大数据是时代发展的必然趋势,同样,也是档案领域无法逃避的未来技术发展形态,为未来档案管理与服务方向提供了新的思路和解决方案。因此档案人员必须转变观念,尽早尽快投入到大数据研究上来,掌握并应用大数据技术,加强档案大数据管理能力建设,推动档案工作进步,才能适应信息技术进步,满足未来社会档案服务需求。
4.2提升档案工作员工综合素养
要建设档案强国,首先要建立一支与档案强国相匹配的档案工作员工队伍,特别是大数据时代,档案工作不再是装装订订,档案利用也不是简单查阅,档案人员应从数据的视角看待档案,以大数据推动档案馆的管理和服务。这也对档案人员提出了更高要求,大数据时代,档案馆人员要努力向“数据科学家”转变,大力提升综合技能,一是具备一定数学知识能够建数据模型,二是能够利用信息技术建数据模型分析系统,三是处理数据,得出结论见解,从数据中讲出故事来。
4.3大力推进馆藏档案数字化,管理知识化
大数据时代,馆藏档案不应再是纸质档案的实体形式,也不应是不可处理的电子档案(PDF)形式,而应具备基于数据信息的数字形式,馆藏不仅仅是“查阅”的对象,而应转变成为一种基础数据资源。因此,档案部门工作重心应转到馆藏数字化工作上来,加强馆藏数字化转为内容数据的能力建设,大力推进馆藏数据资源建设,将档案管理提升到知识管理层面,为大数据时代的档案管理与服务奠定坚实的数据基础。
4.4创新档案服务方式,加快市场化开放进程
大数据时代的到来,使得模糊的因素得以清晰的显现,大数据对档案工作的影响还体现在服务职能化层面上,随着信息技术的不断发展,档案服务更有针对性、更为准确、更能满足用户的想法和需求。换言之,档案服务方式将升级为数据服务,大数据时代,阅览、咨询、展览等传统档案服务将得到变革,而以馆藏为基础,为社会提供数据分析服务、数据挖掘服务将成为大数据时代档案馆的常态服务内容。如何将死档案变成活资源,使得同一空间原本孤立的档案资源相互连接,形成一个综合的智能化的系统,这个系统能够为需求者提供全面的服务,将是档案管理者面对的直接挑战。
4.5加强档案数据信息安全管理
大数据对于档案来讲就像是一把双刃剑,通过大数据可以让档案得到更好更快的发展,让档案的利用效率得到更好地提高。但是大数据也让很多的隐私信息变得透明化,因此在大数据时代,档案要想得到更好的发展,不仅要建立反病毒、反黑客部门,还要对数据信息进行一定的安全管理,来让信息的安全得到更好地保障。
总结
综上所述,大数据作为时代发展的一种必然趋势,对社会的进步和发展有着非常大的作用,它通过数据化的形式,来对我们的生活以及生产进行影响,档案作为社会发展的一笔非常重要的财富,大数据的出现不仅让档案的形式发生了改变,也对档案进行了提炼,让档案的价值得到提升,让档案逐渐向着信息化的方向发展,顺应时代发展趋势对自身进行变革,让档案能够更好地满足人们的需求。让馆内的信息资源得到更好整合,让档案的价值得到更好的体现。
参考文献:
[1]曹筠慧,管先海,孙洋洋.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].档案管理,2017(1):27-29.
[2]滕霞.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].中国科技纵横,2017(13).
[3]李福来.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].卷宗,2017(18).
[4]张雪.大数据时代的档案价值及开发利用探究[J].才智,2017(17).