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在信息急剧膨胀的今天，如何有序组织网络信息，实现便捷共享是图书馆面临的难题。网上大量的信息已不是个人能有效加工和整理了，团队协作是唯一的解决之道。但长久以来，由于图书馆技术力量较为薄弱，尤其是中小型图书馆，馆际之间的网络共享与协作基本是基于电子邮件的方式，存在着安全与效率方面的种种问题，因此共享与协作的程度比较低，本文将介绍一种能较好解决这些问题的技术：WSS 3.0，并在此基础上建立图书馆网络共享与协作平台。
一、什么是WSS 3.0？
WSS的英文全称是Windows SharePoint Services ，3.0是其最新的版本。WSS是一项以网络为中心的文档管理技术，是一种团队协作技术。WSS为工作组成员提供了共享的Web空间以及一些核心共享工具和服务（比如：文档管理以及联系人、通知和任务的共享列表）。
WSS 被设计用来帮助团队来管理文档，让用户与别人协作。也许我们已经有一些工具来进行文档的管理和工作的协同了，比如说用FTP来进行文档共享，用Email来协同工作，用MSN或QQ等进行交流等。而WSS能提供功能更加强大的应用，诸如：可以提供一个部门的站点用来集中存储、管理文档并且可以和别的部门共享文档；可以提供一个团队的站点在项目负责人的管理下协同工作、共享文档；可以提供一个事件的站点建立一个会议，提供目录、附录、会议文件等信息；可以建立一个站点用来搜集资料，能让管理者获得更开阔的眼界。
WSS应用基于.NET架构，遵循Web Service标准，不仅可以在内部网运行，还可以透过防火墙在Internet上部署，以实现跨组织和跨地域的共享与协作。
二、WSS 3.0的优点
1．零成本。WSS 3.0是微软公司免费提供的，只要图书馆的服务器运行有Windows 2003 Sever就可以下载安装使用。而现在大部分的图书馆的服务器都基于此操作系统，因此几乎不会额外增加成本，对于资金较为紧张的图书馆来说是一个福音。
2．技术门槛低。对于管理人员来说，WSS只要安装成功，用户就可使用其中的大部分功能，管理人员还可以从微软网站上下载免费的模版，以符合自身的需要。而对于使用者来说WSS是通过浏览器、电子邮件以及Office办公软件来协同工作的，在图书馆中这些软件是绝大多数的人非常熟悉的。
3．强大的文档共享与协作。与在简单网络文件共享中存储文件相比，在WSS文档库中存储文件提供了许多优势。这些优势包括：
·对文档应用自定义属性，以便能够存储有关其内容的更多信息。这使用户可以更有效地存储、组织和检索大量的文档群。
·使用共享或个人视图对感兴趣的文档进行分类和筛选。
·通过使用Web 讨论（Web Discussion）在线讨论文档。
·使用内容审批，以便站点管理者能够批准或拒绝何种文档可以添加到文档库中。
而对于文档协作来说，下面的功能将能保证协作的高效与安全：
·文档的签入和签出。WSS允许多人同时编辑同一个文档，最后合并所有的修改，但当需要独占编辑时，文档的签入和签出功能可以做到这一点。
·文档的版本跟踪。WSS 会保存每个文档的以前版本的副本，从而使用户可以随时回过头去查看对文档所做过的更改。用户可以将文档回滚到以前版本，或者找回从文档的早前版本删除的数据。
·文档审阅。使管理者能够审阅成员提交的文档，并进行批注，以便成员修改。
4．全文检索。对于传统共享方式来说，对所共享的文档进行全文检索是非常困难的，WSS却可以对存储在站点中的文档进行全文检索，这些文档可以是Word文档、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库及图像文件，也可以是简单的txt文本文件和html网页等，在安装了相应的第三方组件后，可以对几乎所有类型的文件进行全文检索，例如PDF文件。
5．全面的Web2.0应用。Web 2.0是新一代互联网的技术运用总称，是互联网的发展趋势,它是以用户为中心，强调全民参与，共同创造互联网内容的技术。WSS 3.0则包含了Web 2.0的几大核心运用：
? Blog（博客），在WSS 3.0中建立博客站点是非常容易的，只需选择博客建站向导，跟随提示即可完成。在图书馆网站中提供博客系统是当前图书馆个性化服务重要举措，而WSS 3.0可以轻而易举的帮助我们提供这一功能。
·Wiki（维基），Wiki是一种多人协作的写作工具，Wiki系统可以帮助我们在一个群内共享某领域的知识，比如百科全书。WSS 3.0能建立Wiki站点，图书馆可利用Wiki站点进行大型专题数据库的建设，以及对一些领域的知识进行管理。
·RSS，这是互联网上用于聚合内容和元数据的一种格式，通常用于共享标题和新闻文章的链接。由信息的发布者将不同的单一门户网站中满足用户需求的信息资源概要提取出来，动态生成若干RSS Feed（摘要），并将其链接使用“推送”技术，推送到用户的桌面，供用户选择的一种信息推送和信息聚合的有效手段。WSS站点网页中的每项内容，如Blog、公告、Wiki等，皆提供RSS机制。使用者则可以在RSS阅读器中订阅这些信息，而不必访问网站。
6．工作流设置。工作流是组织和运行对应于工作流程的一系列操作的自然方式。例如，假设一个工作组的主要职责是编写、修订和审批文档，这些文档存储在工作组网站上的文档库中。那么我们可以设置一个工作流以完成以下的功能：（1）当将新文档上传到网站时，会向审阅者发送电子邮件通知。（2）在审阅者的“任务”列表中创建一个审阅任务。（3）当该审阅者审阅文档并将任务标记为完成时，会根据分配给文档的状态是“批准”还是“拒绝”来触发不同的操作。（4）如果是批准则将文档移动到已批准的文档库，并向工作组全体成员发送电子邮件通知。（5）如果是拒绝则发送电子邮件通知文档作者，以便进行修改。流程图如下：
工作的整个流程将由WSS控制，自动进行相应的操作，使得工作组成员能将精力放在工作上，而不是对工作流程的管理上，可以节约工作的时间，极大的提高工作组的效率，也可以避免人为造成的错误，比如审阅者忘记了发送电子邮件给文档作者通知他修改而耽误整个项目。对于以上较为复杂的智能操作，我们不需要编程只需通过WSS在工作流设计器中创建规则，就可以生成这样的方案。
7．建立个人网站。WSS提供一整套的个人建站工具，比如网页模版、Blog、BBS、图片库、读者调查、全文检索以及信息发布和管理系统，可以让我们轻松的建立强大的个人站点。
8．可以进行二次开发。WSS 3.0提供了强大的编程接口，可以借助WebParts（WEB组件）来进行功能扩充，IT专业人员可以用VisualStudio 2005建立WebParts，与应用程序和Web Services交互。.Net对象模型帮助技术人员更快地，用比ASP更少的代码建立和定制WebParts。而互联网上也有大量免费的WebParts供使用。比如可以下载http://www.trikus.com/wsssearch/
WSSSearchWebParts.zip并成功安装后，就可以为WSS添加目前非常流行的TAG（标签）功能。
三、WSS 3.0的缺点
如同每一个软件都不可能十全十美一样，WSS 3.0也不可避免的存在着下面的一些问题：
1．WSS 3.0不适合来处理大型的文件，例如视频资料、海量的数据库等。因为WSS采用的存储方式是通过Web并由SQL Server来存储，Web的局限性让文件的吞吐效率较低，并在上传和上载大型文件时容易断线。因此微软建议要获得最佳的性能需运用以下原则作为最高标准：
·每个站点中有1000个文档库。
·每个文档库中有1000个文件夹。
·每个文件夹中有1000个文件。
·每个文件大小为50兆字节（MB）。
2．系统的备份和还原较为复杂。WSS使用两种不同类型的数据库：内容数据库和配置数据库。SharePoint 站点上的列表和库中的数据都保存在内容数据库中。虚拟服务器设置，如：站点URL对物理存储位置的映射，则都保存在配置数据库中。配置数据库可以位于与内容数据库相同的服务器，也可以位于专用的服务器之上。这两种数据库都是基于SQLSERVER的，并且SharePoint用户依赖于Active Directory，因此备份首先有Windows Active Directory的备份，然后是SQL SERVER的备份，最后还要有日志的备份，因此从程序上看较为复杂。
3．二次开发的难度较高。最能配合WSS 3.0进行二次开发的是VisualStudio 2005和SharePoint Designer，前者是微软最新的编程工具，后者是FrontPage的后继版本。VisualStudio 2005虽然功能强大，但掌握和运用相对较难，而后者虽然比较简单，但能做的开发工作比较少。因此，总的说来要对WSS 3.0进行二次开发，需要具有相当程度的专业知识，对于绝大多数图书馆来说，恐怕只能使用原有的一些功能。
四、WSS 3.0的使用
1.安装：
（1）安装Windows 2003 Server SP1，将此服务器配置成一个域控制器，也就是安装（Active Directory），方法为在Windows 2003中点击“开始→所有程序→管理工具→管理您的服务器”菜单项，打开“管理您的服务器”对话框，点击“添加或删除角色”按钮开始“配置您的服务器向导”，在出现的“服务器角色”对话框中选中“域控制器（Active Directory）”选项，点击“下一步”按钮，在在选择域名的时候输入您的域名，假设此处为“library.gz”，再一路按“下一步”就可以了。安装完成后，会自动将服务器的IP地址设为192.168.0.1。
（2）安装IIS 6.0，在Windows 2003中点击“开始→所有程序→管理工具→管理您的服务器”菜单项，打开“管理您的服务器”对话框，点击“添加或删除角色”按钮开始“配置您的服务器向导”，在出现的“服务器角色”对话框中选中“应用程序服务器（IIS，ASP.Net）”选项，点击“下一步”按钮。在出现的“应用程序服务器选项”对话框中并取消“FrontPage Server Extensions（FrontPage服务器扩展）”，否则会导致WSS 3.0无法安装。选中“启用ASP.Net”选项，点击“下一步”按钮。根据提示将Windows 2003 安装光盘插入光驱就可以了。
（3）安装Microsoft .NET Framework 3.0 可再发行组件包，首先从http://download.microsoft.com/download/4/d/a/4da3a5fa-ee6a-
42b8-8bfa-ea5c4a458a7d/dotnetfx3set
up.exe下载安装文件，再运行根据提示进行安装即可。
（4）安装WSS 3.0，首先从http://download.microsoft.com/down
load/0/9/6/0961e1a6-7fd3-4392-bb35-1a4eaf2317a9/SharePoint.exe下载安装文件，运行下载的安装文件，在出现的“选择所需的安装”界面中选择“基本”，把SharePoint网站配置成IIS的默认网站。点击“下一步”开始SharePoint安装。安装完毕后，配置向导将自动完成IIS及SharePoint网站配置。注意，如果需要实现全文检索功能还需要在此之前安装SQL Server 2000 SP4或者SQL Server 2005。
2．添加域用户。在Windows 2003中点击“开始→所有程序→管理工具→Active Directory用户和计算机”菜单项，在出现的界面菜单中选择“操作→新建→用户”，并填写用户的相关信息即可，最主要是用户名和密码两项，此时假设我们添加一个名为User1的用户。
3．添加SharePoint用户并设置权限。SharePoint网站将它的用户分为“读者”、“讨论参与者”、“网站设计者”和“管理员”等4类。“读者”只能查看SharePoint网站，但是不能向网站中添加任何内容；“讨论参与者”没有创建列表或文档库等的权限，但是可以向现有列表和文档库添加内容；“网站设计者”除了拥有“讨论参与者”的权限以外，还有管理列表、添加和自定义网页以及定义和应用主题、应用样式表等权限；“管理员”除了拥有其他网站用户组的所有权限以外，还有管理网站用户组、管理列表以及创建SharePoint网站等权限。
添加用户并授权的方法是：打开IE，并输入此时SharePoint服务器的地址192.168.0.1，并用Administrator登录，打开在首页的“添加用户”链接，就可以在出现的网页下输入用户的信息了。首先在用户名框内输入“library.gz\user1”（格式为“域名\用户名”），并在显示名称框内输入真实的用户名。接下来在“电子邮件地址”框内输入用户的局域网电子邮件地址，便于用户收发通知等。最后打开“网站用户组”下拉列表，选择一个用户类型，点击“添加用户”完成用户的授权。重复上面的操作就可以给Active Directory中需要使用SharePoint网站的用户授权了。
完成上述操作后，用户在自己的计算机上就可以通过SharePoint服务器的IP地址：192.168.0.1访问网站，在输入用户名和密码后就可进入SharePoint网站,并获得管理员分配的相应权限。
4．栏目建设。安装完成后就可使用SharePoint网站内置的基本功能，也可以添加自己的栏目。SharePoint网站的栏目分为：库、通讯、跟踪、自定义列表和网页五大类，下面介绍一些图书馆经常会使用到的一些栏目：
（1）文档库：是存放共享文件的栏目，可以共享任意类型的文件。（2）Wiki网页库：可以创建Wiki网页，用于多人共同建设某一专题的百科式网站。（3）通知：向工作组成员发送的通知。（4）讨论板：也就是BBS（论坛）。（5）联系人：用于制作工作组成员或相关人员的通讯录。（6）日历：用于为工作组成员设置计划、提醒等。（7）链接：用于共享网页和其它资源的链接，也提供类似网络收藏夹的功能。（8）调查：可以自行设计网上用户调查，可以自定义问题的数目以及类型，选项十分完善，还可用于网络考试。（9）网站：可以创建个人网站、工作组网站、会议网站以及博客网站，并提供相应的模版。
除了自行设计网站栏目外，也可以从微软的网站上下载各种类型的网站模版，以适应更加个性化的需要。
（作者单位：中共广州市委党校图书馆）
参考文献：
[1] 赵文光．基于SharePoint技术实现网络教学资源库的文档管理，计算机教育，2005（8）
[2] 潘少宁．利用SharePoint搭建实用型协作学习网络平台，中小学信息技术教育，2006（6）
[3] 张晓鹏．如何使用SharePoint进行文档协作，每周电脑报，2006（33）
[4] 陈敏珊．使用SharePoint搭建校园信息管理平台，中国科技信息，2006（13）
[5] 肖丽君 张继军．微软SharePoint企业门户研究概述，现代情报，2006（8）
一、什么是WSS 3.0？
WSS的英文全称是Windows SharePoint Services ，3.0是其最新的版本。WSS是一项以网络为中心的文档管理技术，是一种团队协作技术。WSS为工作组成员提供了共享的Web空间以及一些核心共享工具和服务（比如：文档管理以及联系人、通知和任务的共享列表）。
WSS 被设计用来帮助团队来管理文档，让用户与别人协作。也许我们已经有一些工具来进行文档的管理和工作的协同了，比如说用FTP来进行文档共享，用Email来协同工作，用MSN或QQ等进行交流等。而WSS能提供功能更加强大的应用，诸如：可以提供一个部门的站点用来集中存储、管理文档并且可以和别的部门共享文档；可以提供一个团队的站点在项目负责人的管理下协同工作、共享文档；可以提供一个事件的站点建立一个会议，提供目录、附录、会议文件等信息；可以建立一个站点用来搜集资料，能让管理者获得更开阔的眼界。
WSS应用基于.NET架构，遵循Web Service标准，不仅可以在内部网运行，还可以透过防火墙在Internet上部署，以实现跨组织和跨地域的共享与协作。
二、WSS 3.0的优点
1．零成本。WSS 3.0是微软公司免费提供的，只要图书馆的服务器运行有Windows 2003 Sever就可以下载安装使用。而现在大部分的图书馆的服务器都基于此操作系统，因此几乎不会额外增加成本，对于资金较为紧张的图书馆来说是一个福音。
2．技术门槛低。对于管理人员来说，WSS只要安装成功，用户就可使用其中的大部分功能，管理人员还可以从微软网站上下载免费的模版，以符合自身的需要。而对于使用者来说WSS是通过浏览器、电子邮件以及Office办公软件来协同工作的，在图书馆中这些软件是绝大多数的人非常熟悉的。
3．强大的文档共享与协作。与在简单网络文件共享中存储文件相比，在WSS文档库中存储文件提供了许多优势。这些优势包括：
·对文档应用自定义属性，以便能够存储有关其内容的更多信息。这使用户可以更有效地存储、组织和检索大量的文档群。
·使用共享或个人视图对感兴趣的文档进行分类和筛选。
·通过使用Web 讨论（Web Discussion）在线讨论文档。
·使用内容审批，以便站点管理者能够批准或拒绝何种文档可以添加到文档库中。
而对于文档协作来说，下面的功能将能保证协作的高效与安全：
·文档的签入和签出。WSS允许多人同时编辑同一个文档，最后合并所有的修改，但当需要独占编辑时，文档的签入和签出功能可以做到这一点。
·文档的版本跟踪。WSS 会保存每个文档的以前版本的副本，从而使用户可以随时回过头去查看对文档所做过的更改。用户可以将文档回滚到以前版本，或者找回从文档的早前版本删除的数据。
·文档审阅。使管理者能够审阅成员提交的文档，并进行批注，以便成员修改。
4．全文检索。对于传统共享方式来说，对所共享的文档进行全文检索是非常困难的，WSS却可以对存储在站点中的文档进行全文检索，这些文档可以是Word文档、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库及图像文件，也可以是简单的txt文本文件和html网页等，在安装了相应的第三方组件后，可以对几乎所有类型的文件进行全文检索，例如PDF文件。
5．全面的Web2.0应用。Web 2.0是新一代互联网的技术运用总称，是互联网的发展趋势,它是以用户为中心，强调全民参与，共同创造互联网内容的技术。WSS 3.0则包含了Web 2.0的几大核心运用：
? Blog（博客），在WSS 3.0中建立博客站点是非常容易的，只需选择博客建站向导，跟随提示即可完成。在图书馆网站中提供博客系统是当前图书馆个性化服务重要举措，而WSS 3.0可以轻而易举的帮助我们提供这一功能。
·Wiki（维基），Wiki是一种多人协作的写作工具，Wiki系统可以帮助我们在一个群内共享某领域的知识，比如百科全书。WSS 3.0能建立Wiki站点，图书馆可利用Wiki站点进行大型专题数据库的建设，以及对一些领域的知识进行管理。
·RSS，这是互联网上用于聚合内容和元数据的一种格式，通常用于共享标题和新闻文章的链接。由信息的发布者将不同的单一门户网站中满足用户需求的信息资源概要提取出来，动态生成若干RSS Feed（摘要），并将其链接使用“推送”技术，推送到用户的桌面，供用户选择的一种信息推送和信息聚合的有效手段。WSS站点网页中的每项内容，如Blog、公告、Wiki等，皆提供RSS机制。使用者则可以在RSS阅读器中订阅这些信息，而不必访问网站。
6．工作流设置。工作流是组织和运行对应于工作流程的一系列操作的自然方式。例如，假设一个工作组的主要职责是编写、修订和审批文档，这些文档存储在工作组网站上的文档库中。那么我们可以设置一个工作流以完成以下的功能：（1）当将新文档上传到网站时，会向审阅者发送电子邮件通知。（2）在审阅者的“任务”列表中创建一个审阅任务。（3）当该审阅者审阅文档并将任务标记为完成时，会根据分配给文档的状态是“批准”还是“拒绝”来触发不同的操作。（4）如果是批准则将文档移动到已批准的文档库，并向工作组全体成员发送电子邮件通知。（5）如果是拒绝则发送电子邮件通知文档作者，以便进行修改。流程图如下：
工作的整个流程将由WSS控制，自动进行相应的操作，使得工作组成员能将精力放在工作上，而不是对工作流程的管理上，可以节约工作的时间，极大的提高工作组的效率，也可以避免人为造成的错误，比如审阅者忘记了发送电子邮件给文档作者通知他修改而耽误整个项目。对于以上较为复杂的智能操作，我们不需要编程只需通过WSS在工作流设计器中创建规则，就可以生成这样的方案。
7．建立个人网站。WSS提供一整套的个人建站工具，比如网页模版、Blog、BBS、图片库、读者调查、全文检索以及信息发布和管理系统，可以让我们轻松的建立强大的个人站点。
8．可以进行二次开发。WSS 3.0提供了强大的编程接口，可以借助WebParts（WEB组件）来进行功能扩充，IT专业人员可以用VisualStudio 2005建立WebParts，与应用程序和Web Services交互。.Net对象模型帮助技术人员更快地，用比ASP更少的代码建立和定制WebParts。而互联网上也有大量免费的WebParts供使用。比如可以下载http://www.trikus.com/wsssearch/
WSSSearchWebParts.zip并成功安装后，就可以为WSS添加目前非常流行的TAG（标签）功能。
三、WSS 3.0的缺点
如同每一个软件都不可能十全十美一样，WSS 3.0也不可避免的存在着下面的一些问题：
1．WSS 3.0不适合来处理大型的文件，例如视频资料、海量的数据库等。因为WSS采用的存储方式是通过Web并由SQL Server来存储，Web的局限性让文件的吞吐效率较低，并在上传和上载大型文件时容易断线。因此微软建议要获得最佳的性能需运用以下原则作为最高标准：
·每个站点中有1000个文档库。
·每个文档库中有1000个文件夹。
·每个文件夹中有1000个文件。
·每个文件大小为50兆字节（MB）。
2．系统的备份和还原较为复杂。WSS使用两种不同类型的数据库：内容数据库和配置数据库。SharePoint 站点上的列表和库中的数据都保存在内容数据库中。虚拟服务器设置，如：站点URL对物理存储位置的映射，则都保存在配置数据库中。配置数据库可以位于与内容数据库相同的服务器，也可以位于专用的服务器之上。这两种数据库都是基于SQLSERVER的，并且SharePoint用户依赖于Active Directory，因此备份首先有Windows Active Directory的备份，然后是SQL SERVER的备份，最后还要有日志的备份，因此从程序上看较为复杂。
3．二次开发的难度较高。最能配合WSS 3.0进行二次开发的是VisualStudio 2005和SharePoint Designer，前者是微软最新的编程工具，后者是FrontPage的后继版本。VisualStudio 2005虽然功能强大，但掌握和运用相对较难，而后者虽然比较简单，但能做的开发工作比较少。因此，总的说来要对WSS 3.0进行二次开发，需要具有相当程度的专业知识，对于绝大多数图书馆来说，恐怕只能使用原有的一些功能。
四、WSS 3.0的使用
1.安装：
（1）安装Windows 2003 Server SP1，将此服务器配置成一个域控制器，也就是安装（Active Directory），方法为在Windows 2003中点击“开始→所有程序→管理工具→管理您的服务器”菜单项，打开“管理您的服务器”对话框，点击“添加或删除角色”按钮开始“配置您的服务器向导”，在出现的“服务器角色”对话框中选中“域控制器（Active Directory）”选项，点击“下一步”按钮，在在选择域名的时候输入您的域名，假设此处为“library.gz”，再一路按“下一步”就可以了。安装完成后，会自动将服务器的IP地址设为192.168.0.1。
（2）安装IIS 6.0，在Windows 2003中点击“开始→所有程序→管理工具→管理您的服务器”菜单项，打开“管理您的服务器”对话框，点击“添加或删除角色”按钮开始“配置您的服务器向导”，在出现的“服务器角色”对话框中选中“应用程序服务器（IIS，ASP.Net）”选项，点击“下一步”按钮。在出现的“应用程序服务器选项”对话框中并取消“FrontPage Server Extensions（FrontPage服务器扩展）”，否则会导致WSS 3.0无法安装。选中“启用ASP.Net”选项，点击“下一步”按钮。根据提示将Windows 2003 安装光盘插入光驱就可以了。
（3）安装Microsoft .NET Framework 3.0 可再发行组件包，首先从http://download.microsoft.com/download/4/d/a/4da3a5fa-ee6a-
42b8-8bfa-ea5c4a458a7d/dotnetfx3set
up.exe下载安装文件，再运行根据提示进行安装即可。
（4）安装WSS 3.0，首先从http://download.microsoft.com/down
load/0/9/6/0961e1a6-7fd3-4392-bb35-1a4eaf2317a9/SharePoint.exe下载安装文件，运行下载的安装文件，在出现的“选择所需的安装”界面中选择“基本”，把SharePoint网站配置成IIS的默认网站。点击“下一步”开始SharePoint安装。安装完毕后，配置向导将自动完成IIS及SharePoint网站配置。注意，如果需要实现全文检索功能还需要在此之前安装SQL Server 2000 SP4或者SQL Server 2005。
2．添加域用户。在Windows 2003中点击“开始→所有程序→管理工具→Active Directory用户和计算机”菜单项，在出现的界面菜单中选择“操作→新建→用户”，并填写用户的相关信息即可，最主要是用户名和密码两项，此时假设我们添加一个名为User1的用户。
3．添加SharePoint用户并设置权限。SharePoint网站将它的用户分为“读者”、“讨论参与者”、“网站设计者”和“管理员”等4类。“读者”只能查看SharePoint网站，但是不能向网站中添加任何内容；“讨论参与者”没有创建列表或文档库等的权限，但是可以向现有列表和文档库添加内容；“网站设计者”除了拥有“讨论参与者”的权限以外，还有管理列表、添加和自定义网页以及定义和应用主题、应用样式表等权限；“管理员”除了拥有其他网站用户组的所有权限以外，还有管理网站用户组、管理列表以及创建SharePoint网站等权限。
添加用户并授权的方法是：打开IE，并输入此时SharePoint服务器的地址192.168.0.1，并用Administrator登录，打开在首页的“添加用户”链接，就可以在出现的网页下输入用户的信息了。首先在用户名框内输入“library.gz\user1”（格式为“域名\用户名”），并在显示名称框内输入真实的用户名。接下来在“电子邮件地址”框内输入用户的局域网电子邮件地址，便于用户收发通知等。最后打开“网站用户组”下拉列表，选择一个用户类型，点击“添加用户”完成用户的授权。重复上面的操作就可以给Active Directory中需要使用SharePoint网站的用户授权了。
完成上述操作后，用户在自己的计算机上就可以通过SharePoint服务器的IP地址：192.168.0.1访问网站，在输入用户名和密码后就可进入SharePoint网站,并获得管理员分配的相应权限。
4．栏目建设。安装完成后就可使用SharePoint网站内置的基本功能，也可以添加自己的栏目。SharePoint网站的栏目分为：库、通讯、跟踪、自定义列表和网页五大类，下面介绍一些图书馆经常会使用到的一些栏目：
（1）文档库：是存放共享文件的栏目，可以共享任意类型的文件。（2）Wiki网页库：可以创建Wiki网页，用于多人共同建设某一专题的百科式网站。（3）通知：向工作组成员发送的通知。（4）讨论板：也就是BBS（论坛）。（5）联系人：用于制作工作组成员或相关人员的通讯录。（6）日历：用于为工作组成员设置计划、提醒等。（7）链接：用于共享网页和其它资源的链接，也提供类似网络收藏夹的功能。（8）调查：可以自行设计网上用户调查，可以自定义问题的数目以及类型，选项十分完善，还可用于网络考试。（9）网站：可以创建个人网站、工作组网站、会议网站以及博客网站，并提供相应的模版。
除了自行设计网站栏目外，也可以从微软的网站上下载各种类型的网站模版，以适应更加个性化的需要。
（作者单位：中共广州市委党校图书馆）
参考文献：
[1] 赵文光．基于SharePoint技术实现网络教学资源库的文档管理，计算机教育，2005（8）
[2] 潘少宁．利用SharePoint搭建实用型协作学习网络平台，中小学信息技术教育，2006（6）
[3] 张晓鹏．如何使用SharePoint进行文档协作，每周电脑报，2006（33）
[4] 陈敏珊．使用SharePoint搭建校园信息管理平台，中国科技信息，2006（13）
[5] 肖丽君 张继军．微软SharePoint企业门户研究概述，现代情报，2006（8）