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[摘 要]公路施工项目部设置综合办公室是集党、政、工、团等工作于一体的综合管理部门。综合办公室工作质量和效果如何,将直接影响到一个单位的管理和形象。作为高速公路施工企业的综合办公室工作更有其特殊性、全面性、灵活性,由于工作性质的决定,做好办公室工作必须按照四项工作思路,坚持与时俱进,开拓创新,锐意进取,扎实工作,不断开创综合办公室工作新局面。
[关键词]公路施工项目;管理;创新;工作思路
中图分类号:G271;F542 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)40-0086-01
引言
施工项目部设置综合办公室不仅仅是行政管理工作的一个部门,而且是集党、政、工、团等工作于一体的综合管理部门,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,传递信息的中枢,协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。综合办公室工作质量和效果如何,将直接影响到一个单位的管理和形象。因此,作为高速公路施工企业的综合办公室工作更有其特殊性、全面性、灵活性,由于工作性质的决定,做好办公室工作必须按照“一要规范,二要全面,三要细心、四要创新”的工作思路,坚持与时俱进,开拓创新,锐意进取,扎实工作,不断开创综合办公室工作新局面。
1 思想上要与时俱进
要做到思想上与时俱进,一是必须有强烈的政治意识。增强政治敏感性,提高政治鉴别力,时刻牢记“讲政治、讲党性”的要求,紧紧围绕企业的各项工作开展工作。二是必须有强烈的创新精神。创新是一切事物发展的源泉和动力,只有不断创新,工作才能有起色,事业才能有发展。综合办公室不仅要综合调研、而且还要综合协调好各项工作,更要有一种创造性实践活动的能力,一定要在解放思想、实事求是的基础上,根据施工企业任务发展的需要,发现新问题,研究新情况,采取新措施,推出新成果。三是要有超前意识,做到未雨绸缪,精心谋划。通过深入调查研究,对涉及到单位的承揽任务、施工生产、经济管理、安全质量、工程进度、职工心声等重要问题和工作,知之在先,思之在先,谋之在先,超前制订预案,使工作有前瞻性、预见性、有创意、有价值,为领导决策提供切实可行的依据。
2 工作上要勤勉敬业
综合办公室的事无大小,牵涉到上下左右、方方面面,如果小事不办就有可能因小失大,大事做不好就会影响到整个企业的发展,影响工作进度。因此,综合办公室工作人员要严格要求自己,勤勉敬业。一是要恪尽职守,认真做好本职工作,从小事、从具体事做起,不能总想做大事,立大功。二是要敢负责,有强烈的责任感。“不患无策,只怕无心”,一个人的学识、能力、才华固然重要,但缺乏工作责任心,就会不堪重用。曾国潘说过:“为官避事平生耻”。综合办公室工作人员虽不是“官”,但也属“僚”,不能避事,要以对党、对国家、对企业、对职工高度负责的态度做好工作,时时刻刻都要有强烈的责任感。三是要肯吃苦。俗话说,“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,无论干什么工作都要有吃苦耐劳的精神,综合办公室工作看似平淡,但活永远干不完,经常在同一时间接受来自于总经理、党支部书记、工会主席的工作布置,还有平常的日常工作,这样每一个人的工作量就会增大,加班加点是不可避免,所以,要完成好工作就得吃苦。要想成就一番事业,不吃苦是不可能的。
3 业务上要勤学苦钻
综合办公室是综合管理企业的一个部门,任务重,要求高,工作繁杂作为工作人员既是业务上的行家里手还是懂得方方面面的“万金油”。 要想提高自己的工作能力和业务水平就必须做到:
一要勤学,用钉子精神抓住有限时间,平时在工作岗位上是没有很多时间学习的,正规参加各种学习就更少了,所以必须抽出空闲时间,利用一切机遇,向书本学习、向群众学习、向老同志学习、向实践学习,学人之长,补己之短,努力吸取“营养 ”,不断给自己“充电 ”,提高自身素质 ,以适应工作需要。
二要勤思,荀子说,“学而不思则罔”,综合办公室工作人员要善于思考、勤于思考,把思考作为一种基本能力,在思考的过程中自觉养成“独立、深入、辩证、超然 ”的意识 ,特别是要勤于思考工作中的问题。
三要勤跑,勤跑是流动施工企业办公室的一项重要工作企业工程项目越多,分散就越广,战线就拉越长,办公室必须时刻掌握各项工作的第一手材料 ,所以要经常深入基层收集第一手资料,摸摸实情、听听实话、看看实事,对基层工点进行调研,全方位了解掌握生产经营、安全质量、工程进度、经济情况和职工思想动态 ,如实向领导汇报,为领导决策提供可靠依据。
四要勤练,俗话说,“字无百日功”,说的就是要有苦练精神 ,勤练就是说经常写,写工程情况、写调查报告、写工程论文、写工作报告,同时还要写平时对于企业发展问题的看法,只有勤练苦练,才能循序渐进,做出好文章。 总的来说,对于综合办公室人员要求就是知识面要广,什么专业都要有所了解、能写会算,还会处理好各种棘手事务。在会写的基础上,也有必要去了解书画方面的艺术,特别是书法艺术,书法是中国独有的艺术,历史悠久,源远流长,博大精深,自成体系,书法是最具有中国哲学意味的艺术,也是中国艺术中最高妙的一种艺术,文学和书法毕竟是两种艺术形式,文学是用语言塑造形象来反映社会生活,表达作者思想感情的艺术,而书法是用毛笔遵循艺术法则书写和组合汉字,从而抽化万象之势来抒情表意的艺术。所以做文字创作应该去了解中国书法的历史和发展背景,去了解汉字结体,去了解书法的笔法、墨法、章法,反过来讲懂得书法艺术者又能提高人的综合素质、提高人的文化深度、提高文学写作水平。
4 作风上要艰苦朴素
胡锦涛总书记指出:“历史和现实都表明,一个没有艰苦奋斗精神作支撑的民族,是难以自立自强的;一个没有艰苦奋斗精神作支撑的国家,是难以发展进步的;一个没有艰苦奋斗精神作支撑的政党是难以兴旺发达的。这说明艰苦奋斗精神对一个人、一个部门、一个企业、一个民族、一个国家、一个政党是不可缺少的。综合办公室人员应发扬艰苦奋斗的光荣传统,一是要默默奉献,辛勤耕耘,在现代的市场竞争中,企业的生存面临挑战,经营管理已经科学化,但利润非常低,实现利润能维持企业的正常运转 也相当艰难,所以,施工企业人员更应该有艰苦朴素的作风,作为办公室人员首先要讲艰苦朴素、艰苦奋斗,为企业节约就是为企业创造利润;二是廉洁守纪,做到洁身自好,守住清贫,守身如玉,不该做的不做,不该拿的不拿,不该沾的不沾,保持人格的尊严,绝不能让清白的人生沾上贪婪、腐化、堕落的污垢;三是要持之以恒,不管干任何事都要有恒心,有毅力,不能一蹴而就。
5 服务上要优质高效
综合办公室的工作性质就是服务,为领导服务、为基层服务、为职工家属服务。并且要始终牢固树立企业是“以经济效益为中心”为宗旨,服务于施工生产,服务于企业的方方面面。服务的好坏优劣,最能体现综合办公室工作人员的水平和能力。具体体现在“高、优、实、全”四个字上。所谓“高”,就是办事效率高 ,一旦接受工作任务后 ,就要讯速行动起来展开工作,力争以最快的时间完成任务,综合办公室工作“牵一发而动全身”,最忌拖泥带水。所谓“优 ”,就是文稿质量要优,写文章要有深度、有创意、有文采。同时,还要注意提高文稿的校正、印刷质量,使其文笔优美、印刷精美。所谓“实”,就是协调工作实。协调工作是一项重要工作,一是要实汇报,讲实话,把了解到的情况一就一,二就二,问题就是问题,决不要隐藏,把真实的情况反映给领导;二是要通过实实在在,脚踏实地的工作,深入实地考查,收集有价值的信息 ,发现对于工程施工不利的问题 ,有可能还要提出自己的意见和建议 ,为领导、部门当好参谋,解惑释疑。所谓“全”,就是思考问题要全面,因为,施工企业项目工点多且分散,有时工作可能出现顾此失彼,顾在失彼小,顾重点失一般的情况,工作中既对上又对下,既对内也对外,既管党委又管行政,所以,思考问题必须周全,必须做到政策要及时传达下去,基层信息要及时收集提交给领导,对于问题的处理要提出自己的观点、看法、意见供领导作参考,使决策层有充实的时间调研,尽快作出决策。
参考文献
[1] 肖楠.高速公路施工中的工程质量管理措施[J].黑龙江科技信息, 2009 (9):196-196.
[2] 李奎.浅谈办公室的六项工作原则[J].办公室业务,2005(1):7-8.
[3] 刘蕴璞.办公室工作量化考核方法综合评价研究[J].消费导刊, 2008,23:203.
[4] 牛艳红.办公室工作科学化不断提高综合管理水平[J].机械管理开发,2010(2):172-173.
[5] 徐燕. 浅谈如何加强办公室工作使办公室管理规范化[J].黑龙江交通科技,2007,29(12):6-36.
[6] 王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济,2012,2: 080.
[关键词]公路施工项目;管理;创新;工作思路
中图分类号:G271;F542 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)40-0086-01
引言
施工项目部设置综合办公室不仅仅是行政管理工作的一个部门,而且是集党、政、工、团等工作于一体的综合管理部门,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,传递信息的中枢,协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。综合办公室工作质量和效果如何,将直接影响到一个单位的管理和形象。因此,作为高速公路施工企业的综合办公室工作更有其特殊性、全面性、灵活性,由于工作性质的决定,做好办公室工作必须按照“一要规范,二要全面,三要细心、四要创新”的工作思路,坚持与时俱进,开拓创新,锐意进取,扎实工作,不断开创综合办公室工作新局面。
1 思想上要与时俱进
要做到思想上与时俱进,一是必须有强烈的政治意识。增强政治敏感性,提高政治鉴别力,时刻牢记“讲政治、讲党性”的要求,紧紧围绕企业的各项工作开展工作。二是必须有强烈的创新精神。创新是一切事物发展的源泉和动力,只有不断创新,工作才能有起色,事业才能有发展。综合办公室不仅要综合调研、而且还要综合协调好各项工作,更要有一种创造性实践活动的能力,一定要在解放思想、实事求是的基础上,根据施工企业任务发展的需要,发现新问题,研究新情况,采取新措施,推出新成果。三是要有超前意识,做到未雨绸缪,精心谋划。通过深入调查研究,对涉及到单位的承揽任务、施工生产、经济管理、安全质量、工程进度、职工心声等重要问题和工作,知之在先,思之在先,谋之在先,超前制订预案,使工作有前瞻性、预见性、有创意、有价值,为领导决策提供切实可行的依据。
2 工作上要勤勉敬业
综合办公室的事无大小,牵涉到上下左右、方方面面,如果小事不办就有可能因小失大,大事做不好就会影响到整个企业的发展,影响工作进度。因此,综合办公室工作人员要严格要求自己,勤勉敬业。一是要恪尽职守,认真做好本职工作,从小事、从具体事做起,不能总想做大事,立大功。二是要敢负责,有强烈的责任感。“不患无策,只怕无心”,一个人的学识、能力、才华固然重要,但缺乏工作责任心,就会不堪重用。曾国潘说过:“为官避事平生耻”。综合办公室工作人员虽不是“官”,但也属“僚”,不能避事,要以对党、对国家、对企业、对职工高度负责的态度做好工作,时时刻刻都要有强烈的责任感。三是要肯吃苦。俗话说,“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,无论干什么工作都要有吃苦耐劳的精神,综合办公室工作看似平淡,但活永远干不完,经常在同一时间接受来自于总经理、党支部书记、工会主席的工作布置,还有平常的日常工作,这样每一个人的工作量就会增大,加班加点是不可避免,所以,要完成好工作就得吃苦。要想成就一番事业,不吃苦是不可能的。
3 业务上要勤学苦钻
综合办公室是综合管理企业的一个部门,任务重,要求高,工作繁杂作为工作人员既是业务上的行家里手还是懂得方方面面的“万金油”。 要想提高自己的工作能力和业务水平就必须做到:
一要勤学,用钉子精神抓住有限时间,平时在工作岗位上是没有很多时间学习的,正规参加各种学习就更少了,所以必须抽出空闲时间,利用一切机遇,向书本学习、向群众学习、向老同志学习、向实践学习,学人之长,补己之短,努力吸取“营养 ”,不断给自己“充电 ”,提高自身素质 ,以适应工作需要。
二要勤思,荀子说,“学而不思则罔”,综合办公室工作人员要善于思考、勤于思考,把思考作为一种基本能力,在思考的过程中自觉养成“独立、深入、辩证、超然 ”的意识 ,特别是要勤于思考工作中的问题。
三要勤跑,勤跑是流动施工企业办公室的一项重要工作企业工程项目越多,分散就越广,战线就拉越长,办公室必须时刻掌握各项工作的第一手材料 ,所以要经常深入基层收集第一手资料,摸摸实情、听听实话、看看实事,对基层工点进行调研,全方位了解掌握生产经营、安全质量、工程进度、经济情况和职工思想动态 ,如实向领导汇报,为领导决策提供可靠依据。
四要勤练,俗话说,“字无百日功”,说的就是要有苦练精神 ,勤练就是说经常写,写工程情况、写调查报告、写工程论文、写工作报告,同时还要写平时对于企业发展问题的看法,只有勤练苦练,才能循序渐进,做出好文章。 总的来说,对于综合办公室人员要求就是知识面要广,什么专业都要有所了解、能写会算,还会处理好各种棘手事务。在会写的基础上,也有必要去了解书画方面的艺术,特别是书法艺术,书法是中国独有的艺术,历史悠久,源远流长,博大精深,自成体系,书法是最具有中国哲学意味的艺术,也是中国艺术中最高妙的一种艺术,文学和书法毕竟是两种艺术形式,文学是用语言塑造形象来反映社会生活,表达作者思想感情的艺术,而书法是用毛笔遵循艺术法则书写和组合汉字,从而抽化万象之势来抒情表意的艺术。所以做文字创作应该去了解中国书法的历史和发展背景,去了解汉字结体,去了解书法的笔法、墨法、章法,反过来讲懂得书法艺术者又能提高人的综合素质、提高人的文化深度、提高文学写作水平。
4 作风上要艰苦朴素
胡锦涛总书记指出:“历史和现实都表明,一个没有艰苦奋斗精神作支撑的民族,是难以自立自强的;一个没有艰苦奋斗精神作支撑的国家,是难以发展进步的;一个没有艰苦奋斗精神作支撑的政党是难以兴旺发达的。这说明艰苦奋斗精神对一个人、一个部门、一个企业、一个民族、一个国家、一个政党是不可缺少的。综合办公室人员应发扬艰苦奋斗的光荣传统,一是要默默奉献,辛勤耕耘,在现代的市场竞争中,企业的生存面临挑战,经营管理已经科学化,但利润非常低,实现利润能维持企业的正常运转 也相当艰难,所以,施工企业人员更应该有艰苦朴素的作风,作为办公室人员首先要讲艰苦朴素、艰苦奋斗,为企业节约就是为企业创造利润;二是廉洁守纪,做到洁身自好,守住清贫,守身如玉,不该做的不做,不该拿的不拿,不该沾的不沾,保持人格的尊严,绝不能让清白的人生沾上贪婪、腐化、堕落的污垢;三是要持之以恒,不管干任何事都要有恒心,有毅力,不能一蹴而就。
5 服务上要优质高效
综合办公室的工作性质就是服务,为领导服务、为基层服务、为职工家属服务。并且要始终牢固树立企业是“以经济效益为中心”为宗旨,服务于施工生产,服务于企业的方方面面。服务的好坏优劣,最能体现综合办公室工作人员的水平和能力。具体体现在“高、优、实、全”四个字上。所谓“高”,就是办事效率高 ,一旦接受工作任务后 ,就要讯速行动起来展开工作,力争以最快的时间完成任务,综合办公室工作“牵一发而动全身”,最忌拖泥带水。所谓“优 ”,就是文稿质量要优,写文章要有深度、有创意、有文采。同时,还要注意提高文稿的校正、印刷质量,使其文笔优美、印刷精美。所谓“实”,就是协调工作实。协调工作是一项重要工作,一是要实汇报,讲实话,把了解到的情况一就一,二就二,问题就是问题,决不要隐藏,把真实的情况反映给领导;二是要通过实实在在,脚踏实地的工作,深入实地考查,收集有价值的信息 ,发现对于工程施工不利的问题 ,有可能还要提出自己的意见和建议 ,为领导、部门当好参谋,解惑释疑。所谓“全”,就是思考问题要全面,因为,施工企业项目工点多且分散,有时工作可能出现顾此失彼,顾在失彼小,顾重点失一般的情况,工作中既对上又对下,既对内也对外,既管党委又管行政,所以,思考问题必须周全,必须做到政策要及时传达下去,基层信息要及时收集提交给领导,对于问题的处理要提出自己的观点、看法、意见供领导作参考,使决策层有充实的时间调研,尽快作出决策。
参考文献
[1] 肖楠.高速公路施工中的工程质量管理措施[J].黑龙江科技信息, 2009 (9):196-196.
[2] 李奎.浅谈办公室的六项工作原则[J].办公室业务,2005(1):7-8.
[3] 刘蕴璞.办公室工作量化考核方法综合评价研究[J].消费导刊, 2008,23:203.
[4] 牛艳红.办公室工作科学化不断提高综合管理水平[J].机械管理开发,2010(2):172-173.
[5] 徐燕. 浅谈如何加强办公室工作使办公室管理规范化[J].黑龙江交通科技,2007,29(12):6-36.
[6] 王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济,2012,2: 080.