关于建立健全企业管理制度的思考

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:huangyulin2007
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  【摘 要】 建立健全企业的管理制度对一个企业来说具有重要作用,一个健全的,合理的企业管理制度是一个企业迈向更高层次的桥梁。企业的管理制度是一个企业的企业文化,企业管理理念及管理思想的具体表现,也是企业进行商业活动的依据和保证。本文对企业管理制度的涵义出发,对其分类和特点进行分析,及对建立健全企业管理制度的重要性做了阐述,最后对企业建立健全企业管理制度提出了一些措施和要求。
  【关键词】 企业管理制度;建立健全;措施
  企业的成功必须要依靠企业管理制度的规范化,使各项管理制度真正成为约束企业的行为标准,进而促进企业的健康持续发展,提高企业的竞争力。
  一、企业管理制度的涵义
  企业管理制度是指企业为了员工规范自身的建设,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增强企业品牌影响力,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益而制定的统一的法规,办法,规章,标准,程序等规范性文件和要求的合称。企业通过向社会提供其产品和服务,从而获得巨大的经济利润的经济团体,所以必须要有一套健全完善的管理体系作为支撑,来确保遵守企业风机运行和可持续发展。企业管理制度是企业文化和管理水平,管理想法的体现,基于企业的经营活动,最终实现其经营目标,而且也是企业对所有员工的行为规范准则。因此,建立完善的公司治理制度是非常必要的,也是一个企业长期存在的基础性工作。
  二、企业管理制度的分类及特点
  1.企业管理制度的分类
  根据企业管理系统体系有不同的层次,可以将企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容,范围和工作程序,方式,如管理细则,行政管理制度,生产经营管理制度等。具体体现在知识产权,财务管理,资产管理,人力资源,产品质量,安全和环保等行政和后勤工作方面。责任制度主要侧重于规范责任,职权和利益的界限及关系。对工作性质的一般规定,根据国家法律事务规范,制定的具体的业务规定。如企业法律事务律师管理办法。一整套的企业管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法利益不受侵害。企业管理制度,构成了企业生存和发展的基础,是企业管理系统的主要内容。
  企业管理制度系统对企业来说就像是一棵树干,树杈,叶子层次分明,脉络清晰的繁茂大树。有了企业管理制度体系,就可以清楚地的发现现行的管理制度的缺陷和企业内部运行过程中存在的潜在问题,及时的进行修改和完善。企业应根据自己的特点,需要制定符合自己的企业管理制度。
  2.企业管理制度的特点
  企业管理制度是企业内部规范性文件,与其他文件相比,具有明显的差异,其特殊性主要体现在主要在其规范性,严肃性,权威性,强制性四个方面。
  规范性是企业管理系统中最明显的特征。其具体表现在:在形式上,企业管理制度把严格规范作为一般规定的表达方式,在内容规范说明中,企业内容管理系统通常是根据法律规范由假定,处理,制裁三部分组成,企业在颁布,修改,废除,企业管理制度,必须严格按照有关规定执行。
  严肃性是一个重要的特征对于企业管理制度来说。企业管理系统
  一旦在企业内部实行,企业的所有员工都要遵守,对员工具有约束力。
  权威性也可以说也是对企业管理制度存在的有效性的检验,权威是不容侵犯的,既是要求员工要时刻以公司的利益为其办事标准,不能办逾越规定之外的伤害企业利益的事情,一旦做了,要按照规定予以一定的惩罚批评。
  强制性的主要体现:企业管理系统作为一个强制的制度而存在,员工在工作中要身体力行,不得违反管理制度。一经规定的企业管理制度程序,任何部门人员不得随意撤销和更改。
  三、企业管理制度的重要性
  “没有规矩,不成方圆”。一个企业的发展,能否长久的存在下去,决定于该企业是否具有一套独立而完善的管理制度。一个良好的企业管理制度是维系一个企业作为独立组织而存在的各种社会行为的检验标准,各种依法制定的规章制度作为企业的“立法”行为,对企业行为和员工行为具有一定的约束作用,是企业规范运行和行使权利的重要方式,在法律的大框架内,每个企业都要根据自己的具体情况,制定一系列适合企业自身发展情况的规章制度,严格的要求,能够使企业获得最大的潜在效益,最大幅度的提高企业的組织协调性,提升企业管理的有效性。
  四、企业建立健全管理制度的措施与要求
  在制定具体的企业管理制度过程中,应满足以下五个方面要求:第一,要协调各条制度间的关系,使之一致。第二,要对制度的格式和内容进行标准化的规范。第三,我们必须遵守法律的规定。第四,要以促进企业的发展为目标;第五,要便于操作,方便执行。
  国家法律,法规是对企业管理制度发展的重要基础。制定企业管理制度是应遵守法律,这里的法律是指广义上的法律,即包括国家行政法规,当地的法律,还包括一系列的法规和相关政策。具体地包括以下内容:企业管理系统的条款内容和管理手段,不能超越职权范围,违反法律规定。在产品质量方面,要对生产状况的安全,环保情况进行检测,提高劳动者的权益,健全社会保障体系,国家税收征管具有强制性,公司必须遵守国家税收征管,予以纳税。当劳动者的合法权利和利益受到侵犯时,企业高层应出面解决,协商。为了充分体现劳动保护法律,法规,切实维护合同,所以企业的管理制度不得侵犯。企业管理制度要符合法律程序上法规和政策的有关规定。
  企业管理制度是企业的“内部立法”,其内容和形式应遵循标准化的原则,以方便执行。需要一个既定的统一的规范,主要包括以下几个方面内容:第一,形成企业管理制度的结构规格应参照法律法规,分章,节,条,款,项逐条来列,用数字进行编号,以达到规范化目的。第二,企业管理制度是企业管理思想的具化和体现,体现了管理的概念,是基于企业的业务活动,而对企业的业务目标,战略规划,管理提升的有效保护。要根据既定的规范予以制定,不能特殊化。   第三是规范文本,该文本要求逻辑严谨,术语准确,语句简洁,语言应该删繁就简,但要表意准确,恰当。第四是通过规管的法律规范指的是逻辑组织的内容,一般假定,处理,制裁三个部分。
  企业管理系统是一个有机的整体,必须互相协调,衔接有序,避免重复。企业管理制度的拟定不能与先前发布的管理条例有冲突,应避免重复,要对细节问题进行细化,应按照国家法律,法规,结合企业客观的现实存在,制定可行具体的企业规范,不应该将国家的法律,法规或有关规定完全的复制在企业管理制度之中。前后的表达要一致,对同样事情的规范,应该是相同的表述,同一个企业管理体系的前后应表達一致,不同的管理制度对同一件事的规定也应该一致。
  企业管理制度应该有利于企业的发展,并反映企业发展的需要。所以其管理制要充分体现改革精神,推进科技进步和管理创新,反映先进的管理思想和管理理念,帮助企业提升管理水平,改善经济效益。要进行科学规范的企业管理,分工合理,分工明确;我们应该遵循精简,统一,效能的原则,精简管理层次,简化行政程序,提高管管理效率。
  企业管理系统必须正常运行,易于理解和实现。一个旨在有效突破结合企业的客观现实,反映企业运营管理的内在规律,与企业利益直接相关。根据实际情况,在制定企业管理规则时应该使管理系统具有很强的针对性和可操作性。我们应该重视落实责任,明确职责管理范围,健全管理体系,切实执行,监督各部门的工作,明确具体的奖惩措施,措施不能千篇一律,不痛不痒;要定期整理,审查,修改和及时补充,发现问题及时纠正,完善企业管理制度。
  五、结语
  加强企业内部管理,建立健全企业内部管理制度,是企业自身的需要,也是企业面对市场风险与挑战的需要,是一个企业完善自我的必经之路,也是使其快速发展,做大做强的必要条件。企业只有根据自身的实际状况,制定满足其自身管理需要的内部管理制度,并且加以严格遵循实施,才能持续、稳定、健康地发展。建立健全企业的管理机制具有重要的现实意义。在企业中形成一个合理的制度,营造一个使企业管理者能够与时俱进、因事而变的内部环境一个优秀企业要实现永续发展,就要使企业管理者的岗位上永远屹立着优秀的管理者,这就要靠制度。说白了,需要一个健全的制度去维系。如果企业的竞争力仅仅放在一个高层领导者身上,这种发展是难以持久的,也是不可能发展的。从企业来讲,制度的合理规划,是一个企业做大做强的前提和保障。解决了制度问题,创新精神、经营管理变革等就会随之而来;有了好的制度,企业也就实现了长足发展。
  参考文献:
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