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摘要：随着科技的飞速发展，信息化技术走进了各行各业。在信息化潮流的冲击下，传统的纸质档案管理由于纸质自身的限制条件，已经逐渐显现出弊端，并为电视台的发展帶来了很多的困扰，因此必须清楚地意识到问题的关键，重视档案管理的发展。本文阐述了信息时代下电视台档案管理的现状与弊端，详细的对比了信息化档案管理和传统纸质档案管理存在的差异，提出了相关的改进措施，以期能够对电视台的档案管理工作提供有效的帮助。
关键词：信息时代；电视台；档案管理；现状；措施
电视台作为国家的主流宣传媒介，是党和国家的发言人，也是党和人民的喉舌，起着重要的舆论宣传和传播作用。电视台承接着大量的宣传工作，做好档案管理工作，提高对档案资料的重视和档案资料价值的再次开发，不仅能够优化节目的质量、还能为电视台工作人员提供素材库，实现优质资源社会共享，让档案资源体现出其应有的价值，给电视行业的长久发展打下良好基础。
1.文书档案相关概述
电视台的文书档案不仅仅包括已经过去完成且具有价值的文书，还包括节目档案资料、行政工作记录、会议记录、人事调动记录、以及用文字、图片、表格记录的党务工作等重要的信息材料。文书档案具有规范性、基础性、服务性、前瞻性、记录性和综合性。档案管理人员要给文书档案做好归档并妥善保管，借阅都必须严格执行相关的手续要求，此外还要熟练的掌握文书档案的保密、统计、移交和维护等相关的工作流程。
1.1文书档案的特点和意义
文书档案记录着一个电视台的发展历程、记录着电视台运转的真实状况，是对电视台过去和现在的总结，具有非常重要的凭证作用。文书档案可以当做宣传教育和警示的材料，为电视台日后的正常运转和重大决策提供所需要的信息和指导，减少弯路、避免再犯同样的错误。因此，电视台对文书档案应当加强重视，着重健全档案管理制度和档案管理人员的培养。
文书档案的管理涉及到了很多方面，文书材料的立卷、收集、整理、编制、信息检索、保管、借阅、转移等都是档案管理员工作人员的工作范围，每一个步骤都必须遵守规矩，严格按照要求来执行，不可马虎大意；电视台要加强和重视起档案管理人员的培养，从事档案管理工作的从业者一定要具备相关的从业培训和资格证书，了解与档案管理相关的国家政策、法律、法规，懂得档案管理和信息保密处理的专业知识，此外，电视台应注重人才的自我发展，并为其提供良好的晋升空间，以增强其对电视工作的归属感，为电视台的长久发展提供良好的基础。另外，在信息化大时代的当下，电视台的档案开始逐步由纸质档案管理逐步朝无纸化办公过度，信息化档案管理已经开始慢慢取代传统的纸质档案管，通过计算机实现数字化和信息化档案资料，简化档案的收发、鉴别、归档、传递、检阅、检索等步骤，极大程度上提高了档案管理人员的工作效率和资源整理效率，无纸化档案节约成本、节省储存空间、减少档案支出费用。再者，传统的纸质文档在保存过程中还存着被人篡改、丢失、撕毁等问题，无纸化办公则完全可以避开这些问题，档案管理人员可以对相应的档案管理系统设置权限，禁止无关紧要的人查阅档案，从源头上解决问题。
2.信息时代电子文件归档管理现状
电子文档与传统的纸质文档相比起来具有很大的优势，它有着体积小、存储量大、易于携带、方便查阅，成本低等特点。然而想要真正的把电子文档推广开来，却面临着很多严峻的问题。首先，人们已经习惯了传统的纸质文档，觉得其非常的安全可靠，这档案管理经过了在过去漫长的发展历程，已经有了一套完善的管理制度和工作流程，现有的档案管理人员大多都经过传统档案管理的培训，加上多年的工作经验早已对纸张档案管理得心应手，而电子文档对于他们来说一个崭新而陌生的行业。电子文档对计算机的依赖性非常大，大部分的档案管理员对计算机并不太熟悉，如果让他们从纸质文档变为电子文档，意味着他们必须从头开始，这对已经在档案管理行业从事多年的从业人员来说是一件非常困难的事情，甚至会因此抗拒接触电脑；再者现有的档案管理制度和方法绝大部分还是根据纸质档案的特性来编写的，重新编写相关的教材也需要一段时间来进行实践。
3.电视台档案管理工作中存在的问题
信息技术的飞速发展对档案管理产生了极其深远的影响，它为档案管理开辟了新的发展方向，但是电视台的档案管理在实际操作中仍旧存在一些问题亟待解决。
1）过于重视节目的制作与拍摄，严重忽视了一些档案资料的保存工作。
电视台领导对档案管理的不重视，造成了许多编辑、记者和编导把更多的精力放在了节目的制作、编排、拍摄和播出等任务上，很大程度上疏忽了对相关文字和影响资料的保存。
2）很多记者编辑注重对相关资料的珍藏，但是却忽视了对相关资料进行归档保存。
由于对档案资料的不重视，导致许多珍贵的档案资料没有及时按照规定上交并进行妥善保管，因此造成了很多损失。
3）重视对硬件设施的保存，忽视了对软件的管理。
电视台在硬件设备上往往投入了很多的资金，因此比起软件来更为重视硬件设备，从而导致了许多的档案资料缺失和不完全。
4）忽视了对一些资料的开发和利用
有些档案资料在存档后多数处于闲置状态，电视台应该对此进行循环利用，可以重新编辑剪成新的节目，也可以与社会共享优质的档案资源。
4.如何做好信息时代的电视档案管理工作
4.1重视档案资源的开发，将有价值的档案资料保存好
电视台的档案包括文书档案、人事档案、财务档案以及设备档案等多个档案，档案在整理好后还应对其进行开发利用，将档案资源的价值发挥大到最大，同时档案人员应该做好登记和记录，把分散出去的档案收回，借出去的也要及时登记避免丢失。
4.2对计算机操作技术进行充分掌握利用，实行文档一体化管理
档案一体化管理是指通过计算机对文书和档案工作进行自动化的管理。推行文档一体化管理可以充分的利用文档数据，让文书档案和档案信息结构相互适应形成密切的关联性。此外，文档一体化管理的建设还需要电视台各个部门的配合，档案管理部应与新闻部、总编室、制作部、包装部、播音部、影视中心等多部门联网（我台部门），以便实时掌控节目的进展，了解节目的批复状态、新增栏目信息、特辑制作等多种情况，及时了解情况，也可以用以储存的档案资源为其他部门提供素材。
4.3对电视节目分类加强，促进科学管理的实现。
要做好档案科学化管理首先要对档案进行分类管理，与之相对应的是电视台要加强对电视节目的分类管理，把素材档案、新闻档案、栏目档案、广告档案（有改动）等多个节目的档案进行明确的分类并进行专业化的编目，将传统的档案管理与信息化时代下电视档案行业的新标准相结合，对已经分类归档的节目档案按照对应的编目录入到对应的系统中，方便记者再次检索与下载，让获取资源变得更加方便快捷。
4.4对档案管理创新进行强化，使优质资源的社会共享得到实现。
电视台档案管理工作应不断地进步与创新，加强档案管理人员的培训，电视台档案管理工作人员在做好将资料收集、整理、分类归好和保存的本质工作外，还应意识到资料的重要性和其所具有的社会价值。电视台的每一份档案资料都是非常宝贵的知识财富，应该对之进行进一步的开发与利用，并将档案资料进行合理的社会共享，使优质资源的社会共享得到实现。
5.结语
电视台档案管理作为广播电视事业中的重要组成部分，必须跟紧时代的发展步伐。在网络信息高速发达的当下，电视台的领导和档案资料管理员工也必须做到与时俱进，在妥善保管档案资料的同时，建立起现代化的档案管理体系，将档案信息资源应有的价值发挥出来。
关键词：信息时代；电视台；档案管理；现状；措施
电视台作为国家的主流宣传媒介，是党和国家的发言人，也是党和人民的喉舌，起着重要的舆论宣传和传播作用。电视台承接着大量的宣传工作，做好档案管理工作，提高对档案资料的重视和档案资料价值的再次开发，不仅能够优化节目的质量、还能为电视台工作人员提供素材库，实现优质资源社会共享，让档案资源体现出其应有的价值，给电视行业的长久发展打下良好基础。
1.文书档案相关概述
电视台的文书档案不仅仅包括已经过去完成且具有价值的文书，还包括节目档案资料、行政工作记录、会议记录、人事调动记录、以及用文字、图片、表格记录的党务工作等重要的信息材料。文书档案具有规范性、基础性、服务性、前瞻性、记录性和综合性。档案管理人员要给文书档案做好归档并妥善保管，借阅都必须严格执行相关的手续要求，此外还要熟练的掌握文书档案的保密、统计、移交和维护等相关的工作流程。
1.1文书档案的特点和意义
文书档案记录着一个电视台的发展历程、记录着电视台运转的真实状况，是对电视台过去和现在的总结，具有非常重要的凭证作用。文书档案可以当做宣传教育和警示的材料，为电视台日后的正常运转和重大决策提供所需要的信息和指导，减少弯路、避免再犯同样的错误。因此，电视台对文书档案应当加强重视，着重健全档案管理制度和档案管理人员的培养。
文书档案的管理涉及到了很多方面，文书材料的立卷、收集、整理、编制、信息检索、保管、借阅、转移等都是档案管理员工作人员的工作范围，每一个步骤都必须遵守规矩，严格按照要求来执行，不可马虎大意；电视台要加强和重视起档案管理人员的培养，从事档案管理工作的从业者一定要具备相关的从业培训和资格证书，了解与档案管理相关的国家政策、法律、法规，懂得档案管理和信息保密处理的专业知识，此外，电视台应注重人才的自我发展，并为其提供良好的晋升空间，以增强其对电视工作的归属感，为电视台的长久发展提供良好的基础。另外，在信息化大时代的当下，电视台的档案开始逐步由纸质档案管理逐步朝无纸化办公过度，信息化档案管理已经开始慢慢取代传统的纸质档案管，通过计算机实现数字化和信息化档案资料，简化档案的收发、鉴别、归档、传递、检阅、检索等步骤，极大程度上提高了档案管理人员的工作效率和资源整理效率，无纸化档案节约成本、节省储存空间、减少档案支出费用。再者，传统的纸质文档在保存过程中还存着被人篡改、丢失、撕毁等问题，无纸化办公则完全可以避开这些问题，档案管理人员可以对相应的档案管理系统设置权限，禁止无关紧要的人查阅档案，从源头上解决问题。
2.信息时代电子文件归档管理现状
电子文档与传统的纸质文档相比起来具有很大的优势，它有着体积小、存储量大、易于携带、方便查阅，成本低等特点。然而想要真正的把电子文档推广开来，却面临着很多严峻的问题。首先，人们已经习惯了传统的纸质文档，觉得其非常的安全可靠，这档案管理经过了在过去漫长的发展历程，已经有了一套完善的管理制度和工作流程，现有的档案管理人员大多都经过传统档案管理的培训，加上多年的工作经验早已对纸张档案管理得心应手，而电子文档对于他们来说一个崭新而陌生的行业。电子文档对计算机的依赖性非常大，大部分的档案管理员对计算机并不太熟悉，如果让他们从纸质文档变为电子文档，意味着他们必须从头开始，这对已经在档案管理行业从事多年的从业人员来说是一件非常困难的事情，甚至会因此抗拒接触电脑；再者现有的档案管理制度和方法绝大部分还是根据纸质档案的特性来编写的，重新编写相关的教材也需要一段时间来进行实践。
3.电视台档案管理工作中存在的问题
信息技术的飞速发展对档案管理产生了极其深远的影响，它为档案管理开辟了新的发展方向，但是电视台的档案管理在实际操作中仍旧存在一些问题亟待解决。
1）过于重视节目的制作与拍摄，严重忽视了一些档案资料的保存工作。
电视台领导对档案管理的不重视，造成了许多编辑、记者和编导把更多的精力放在了节目的制作、编排、拍摄和播出等任务上，很大程度上疏忽了对相关文字和影响资料的保存。
2）很多记者编辑注重对相关资料的珍藏，但是却忽视了对相关资料进行归档保存。
由于对档案资料的不重视，导致许多珍贵的档案资料没有及时按照规定上交并进行妥善保管，因此造成了很多损失。
3）重视对硬件设施的保存，忽视了对软件的管理。
电视台在硬件设备上往往投入了很多的资金，因此比起软件来更为重视硬件设备，从而导致了许多的档案资料缺失和不完全。
4）忽视了对一些资料的开发和利用
有些档案资料在存档后多数处于闲置状态，电视台应该对此进行循环利用，可以重新编辑剪成新的节目，也可以与社会共享优质的档案资源。
4.如何做好信息时代的电视档案管理工作
4.1重视档案资源的开发，将有价值的档案资料保存好
电视台的档案包括文书档案、人事档案、财务档案以及设备档案等多个档案，档案在整理好后还应对其进行开发利用，将档案资源的价值发挥大到最大，同时档案人员应该做好登记和记录，把分散出去的档案收回，借出去的也要及时登记避免丢失。
4.2对计算机操作技术进行充分掌握利用，实行文档一体化管理
档案一体化管理是指通过计算机对文书和档案工作进行自动化的管理。推行文档一体化管理可以充分的利用文档数据，让文书档案和档案信息结构相互适应形成密切的关联性。此外，文档一体化管理的建设还需要电视台各个部门的配合，档案管理部应与新闻部、总编室、制作部、包装部、播音部、影视中心等多部门联网（我台部门），以便实时掌控节目的进展，了解节目的批复状态、新增栏目信息、特辑制作等多种情况，及时了解情况，也可以用以储存的档案资源为其他部门提供素材。
4.3对电视节目分类加强，促进科学管理的实现。
要做好档案科学化管理首先要对档案进行分类管理，与之相对应的是电视台要加强对电视节目的分类管理，把素材档案、新闻档案、栏目档案、广告档案（有改动）等多个节目的档案进行明确的分类并进行专业化的编目，将传统的档案管理与信息化时代下电视档案行业的新标准相结合，对已经分类归档的节目档案按照对应的编目录入到对应的系统中，方便记者再次检索与下载，让获取资源变得更加方便快捷。
4.4对档案管理创新进行强化，使优质资源的社会共享得到实现。
电视台档案管理工作应不断地进步与创新，加强档案管理人员的培训，电视台档案管理工作人员在做好将资料收集、整理、分类归好和保存的本质工作外，还应意识到资料的重要性和其所具有的社会价值。电视台的每一份档案资料都是非常宝贵的知识财富，应该对之进行进一步的开发与利用，并将档案资料进行合理的社会共享，使优质资源的社会共享得到实现。
5.结语
电视台档案管理作为广播电视事业中的重要组成部分，必须跟紧时代的发展步伐。在网络信息高速发达的当下，电视台的领导和档案资料管理员工也必须做到与时俱进，在妥善保管档案资料的同时，建立起现代化的档案管理体系，将档案信息资源应有的价值发挥出来。