对做好博物馆档案管理工作的思考

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  摘要:随着时代的发展,信息化进程不断加快,对档案的管理方式也在不断的发生变化。博物馆的档案管理工作与其他的管理工作不同,有其自身特殊的性质。因此,管理人员要充分认识到这一点,对管理工作进行妥善的处理和安排。本文主要对博物馆的档案管理工作进行思考。
  关键词:博物馆档案管理工作;思考
  博物馆的档案材料是遗存下来的宝贵财富,对后人有重要的意义,对文化的发展有重要的推动作用。随着社会的发展进步,文博事业也在迅速发展,迎来了发展的高峰。要做好博物馆的档案管理,首先就要对文史知识有一定的了解,掌握相关的技能。对于博物馆内的各项工作都要做到事无巨细,才能做好博物馆的相关工作。
  一、博物馆档案管理工作的作用
  档案管理是为了更好的对资源进行整合,对文化进行传承发扬。对档案进行合理的保存能够为后续的文化添光添彩。领导和工作人员为了有效的实施管理,开展各项业务活动,都需要借助档案进行参考。无论是对计划的制订、对案例的研究、对行为的决策还是经验的总结,所有的日常事务的处理,都要借助档案进行参考。博物馆额的档案记录了博物馆的历史,从创建到整个发展过程,是对成长的记錄过程。同时也是对一代又一代的工作人员的肯定。可以说博物馆在建馆之后的所有工作都是需要围绕档案进行的,档案的作用非常的重大。
  二、管理工作的内容
  博物馆的藏品的数量十分的巨大,多则几万件,少则几千件,这么庞大的数量的藏品,收集起来也十分的困难。传统的收集方式就是通过照片、录像等形式进行保管,但是由于数量十分的巨大,在操作的过程中还是难免会出现一些问题,还是会出现损耗、破坏的现象。而且由于没有规定专门的人员进行管理,所以在事故发生之后,无法进行责任分配,造成矛盾。所以,对博物馆进行制度化管理是一个重要课题,要对各项制度进行规范化的管理。首先规范对档案的收集管理,把档案进行归类,交到各个负责人的手里,在出现问题之后,及时找到相关的负责人。然后对资料进行整理,严格按照相关的规定和各项法律法规,对档案室的资料进行整理、归档,更加规范化,检索更加科学化。还有就是对资料的保管,一定要严格进行保管,保证资料在一个相对安全的环境进行储藏,做好档案室的清洁工作。最后是做好登记,在进行资料借阅之后,一定要按时归还,做好记录,以免出现丢失的现象。
  三、博物馆档案管理中存在的问题
  (1)博物馆档案管理工作意识淡化
  博物馆的管理人员对展品的陈列和保管比较重视,对档案管理工作比较忽视,没有认识到档案管理的重要性。很多管理人员认为档案管理工作比较简单,因此,没有花费足够的时间和精力在管理方面。认为管理工作可有可无,在工作中缺乏责任心和良好的职业道德,加上工作之前没有受过专业的培训,档案知识不全面,在工作中存在缺位的现象,似的博物馆的档案管理工作在创新的过程中受到阻碍。
  (2)博物馆档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划
  近几年,博物馆的管理工作虽然进行了一系列的改革,但是在达标之后,出现了后劲不足的现象,没有对管理工作进行后续、长期的管理。加上领导干部缺乏监督,对管理工作的重要性认识不足,没有及时的参与档案管理工作,很多问题没有及时的落实和解决,在发展的过程中没有进行长久的规划。
  (3)缺乏规范性的管理手段
  首先是没有按照档案的性质、类型进行合理的分类管理,没有让各个部门的负责人各司其职,对档案进行规范的管理,在后期的使用過程中会出现很多不必要的麻烦。其次是管理人员工作不规范,缺乏档案管理的相关知识的学习,在操作的过程中缺乏规范性。最后是缺乏综合管理的力度,领导人员没有及时对管理工作进行督导,没有发现并更正管理中出现的问题,导致管理工作出现漏洞。
  三、解决博物馆档案工作存在问题的对策
  (1)增强档案意识,坚持规范建档
  博物馆的管理人员以及工作人员一定要增强档案意识,在工作中一定要规范自己的行为。不仅要关注藏品的陈列摆放以及位置安排,还要对一切与藏品有关的工作进行关注,对藏品的档案管理进行规范,确保每一份资料的准确性和完整性。保证档案管理工作对后续工作的支持,增强博物馆档案工作的有效性,根据今后的发展需要,更好的发挥档案管理的作用和职能。
  (2)加强培训力度,努力提高博物馆档案管理人员的素质,建立健全相关管理制度
  随着社会的发展进步,对人员的要求越来越高。社会上对人才培训的方式也有很多,但是很少有对档案管理人员进行培训的课程,导致管理人员的专业素质很低,缺乏档案管理的相关知识。因此,一定要加强对人员的培训,要对在职和新进的档案管理人员进行定期的培训,不仅要培训专业知识,还要对其管理技能进行培训,包括对案卷的分析和整理,加大规范管理的力度,定期对人员进行考核,方便近乎人员对档案的使用。
  (3)加强信息化建设,实行信息化档案管理
  对档案进行信息化管理,不仅方便储存、查找,还能保证信息的完整性,减少丢失的可能。加强信息化管理是发展的重要表现,是社会进步的标志。
  结语:
  对博物馆的档案管理,有利于加强工作的效率。档案管理对博物馆的发展有重要的作用,在发展的过程中,需要不断的对档案进行收集、整理,才能保证不断的创新、进步。博物馆的档案是留给后人的财富。
  参考文献:
  [1]王艺宏.新时期博物馆档案管理浅析[J].兰台世界,2012,(z4).
  [2]栗征华.新时期博物馆档案管理之我见[J].西部大开发:中旬刊,2011,(11).
  [3]王艺宏.博物馆档案管理现状剖析及措施思考[J].兰台世界,2012,(z3).
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