摘 要：应用文作为一种应用文体，是处理事务、沟通关系、联系工作、洽谈业务等不可缺少的文字工具。在当前社会就业竟争日趋激烈的形势下，开展应用文写作教学，对提高学生的职业素养是十分必要的，但目前中职学校应用文写作教学还存在诸多问题，中职生应用文写作能力亟待提高。
　　关键词：中职应用文 联系实际 教学方法
　　一、结合专业培养目标、联系实际，确定教学内容
　　职业性是中职教育的显著特点，中职学校进行应用文教学，是为学生将来有效解决工作中的问题而服务的，这就决定了在中职应用文写作的教学内容的选择上不可能随意，必须服务于专业能力的培养。同时学生所学专业各不相同，他们比较感兴趣的是那些未来可能经常接触和用到的与专业相关的应用文。现行的中职语文教材中，不论什么版本的教材都编入应用文写作部分内容，只不过是不同的版本对应用文写作内容做了不同的安排。虽然现在中职语文课之外另开设应用文写作课，旨在培养中职生应用文写作的实际本领，但没能根据专业特点编写教学内容。因此，作为中职语文教师应该从专业特点出发，删除与教学实际和专业特点不相符或与学生生活实际脱节的章节，选定相应的教学范围，切忌照本宣科，死教书，教死书。
　　结合学校实际，教材的选择上首先要选编中职生在校或职业岗位上使用频率较高的文种，如文秘专业选取“通报、通知、通告、请示、批复、报告、决定、函、会议纪要、简报、计划、总结”等应用文写作作为教学重点；电子技术应用和汽车应用与维修专业可选取“申请书、计划、广告、说明书”等应用文作為教学重点，市场营销专业可加强“经济合同、市场调查报告、市场预测报告”等相关内容的教学。
　　在教学实施进程中，对于每一种文种写作知识点的讲述，应结合学生身边事例具体讲解，减少纯理论的说教。如通知文种可以选取校园里举办某些活动的通知，通报则可以采用对校园里一些学生的批判性或表彰性的通报，这样可以直接拉近学生和材料之间的距离。
　　二、因材施教、激发兴趣，采取灵活多样的教学方法
　　“兴趣是最好的老师”。只有教学形式多样化才能有效激发学生学习应用文的兴趣，才能避免枯燥乏味的教学，营造积极、快乐的课堂氛围。
　　1.设计故事，引发兴趣。应用文写作体现的是实用性，它是不能与文学作品的趣味性相提并论的，中职学生要增加应用文写作的趣味性，不妨寻找和设计一些故事，用故事导入的方式来引发兴趣，活跃气氛，点燃激情。比如：教写祝词的时候，可以导入毛泽东写给他的恩师徐特立六十大寿的祝词。作为一代伟人如此尊敬老师，不仅给学生进行了一次思想品德教育，而且让学生了解到祝词是表达感情、增进友谊、表示祝福的桥梁。再比如教写职场应用文时，可以引入一些成功人士的求职信、简历、以及求职经历的故事，让学生明白写好职场应用文，在求职过程中能达到事半功倍的效果。教学过程中若能用一个个小故事来导入常识的学习，就必然会使一向沉闷的应用文写作课堂增添不少活力，较容易激发学生的参与热情。
　　2.收集案例，分析问题。教材中的案例有的比较刻板，缺乏时代气息，离学生的实际生活很远，学生兴趣不浓。教师不妨与时俱进，从校园内，街道上，各大商场收集通知、启事、广告、表扬信等常见应用文写作的问题案例，并用相机拍摄下来。这些第一时间收集而来的案例时代感强，具有现实意义，教师将之引入课堂，并配以多媒体教学，以这些问题案例的图片为载体，让学生亲身体验，诊断病例，利用所学知识分析解决问题，学生必然兴致高涨。也可较直观地从教师的现场演示中掌握相关应用文体的写作技巧，从而巩固所学的内容。案例教学强调以学生为主体，让学生主动参与，分析并解决案例中存在的问题。在分析解决中能够比较有效地培养和提高学生分析问题和解决问题的能力。
　　3.联系实际，创设情境。创设生活情景，力求再现某种职业情境，将应用文写作需要掌握的知识，渗透在模拟情境中，让写作训练为用而写，给学生真正“应用”的感觉。比如，将本地的土特产拿到课堂上，让学生写一段推销广告词；如果你要竞选学生会的某个职位，就要写一份演讲稿；团支部要举办一次中秋文艺晚会，让学生拟写一张海报。布置作业时从实际问题出发，让学生围绕问题进行写作，如加入社团需要申请，生病或有事需要请假，不小心遗失物品寻求帮助时需要寻物启事等，授课时将这些问题改编成教学情景，通过实物呈现、角色扮演、工作参与等途径，让学生身临其境，心随境舞，既能完成应用文写作的任务，而又不觉得枯燥乏味。在这样的写作过程中不知不觉地掌握了各种应用文文体的写法，认识到作文不过是把自己的所思所想记下来的一个语言书面化的过程，从而克服学生对作文的畏难情绪。
　　4.讲练结合，学以致用。应用文写作能力的提高毫无秘诀，只有指引，鼓励学生多读、多写、多观察、多思考、多实践，才是提高学生应用文写作能力的有效手段。教师应指导学生在实际生活中收集素材，提炼主题，解决现实问题，做到随机应变，有的放矢。例如：在学期之初指导学生制定学习计划，学期末指导学生写好期末总结；在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书；“教师节”来临之际指导学生给老师写慰问信；对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信；针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学诸方面写看法和建议；指导他们就大家关注的问题写调查报告；此外，还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生写作合同、法律文书等。事实上，联系实际、多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且将课堂知识学以致用，在学生应用文写作能力提升的同时，综合素质随之得以提高。
　　三、强化应用文写作基础知识，重视运用训练
　　应用文写作更要讲究选材立意，谋篇布局、遣词造句、修改润色。一篇重点突出、言辞恳切、文采斐然的求职书会给用人单位留下良好的印象。反之，以文观人，用人单位会对你的印象大打折扣。
　　首先，简洁和准确性是应用文语言的基本特征。在写作训练中，首先要加强学生遣词造句的训练，让学生学会恰当选词、严密造句，做到语言表达准确、词类清楚、词义明晰；句子合乎语法规则，句意合乎逻辑。在表达的准确性方面，要着重指导学生学会使用限制性词语，对反映客观事物的词语的外延和内涵做出精确的界定，使含义具有确定性。
　　其次，在语言的庄重、典雅上下工夫。要让学生学会使用规范的书面用语，明了时间、数字标点符号等方面的使用规范和应用文语言的特点，避免使用华丽的辞藻，复杂的修辞，切忌言过其实，尽量少用口语，不用方言。
　　最后，根据目的、文种和受文对象、使用场合选择恰当得体的用语。在行文时，要考虑写作者应站在什么角度，采取什么态度，用什么词语和语气来写作，也就是说要符合自己的角色身份；还要考虑受文对象，了解受文单位的情况，弄清相互之间的关系，以适应对方的角色地位，从而确定恰当的表达方式和形式，做到有的放矢、语气恰如其分。