引言
　　随着经济的飞速发展，社会对电能的需求趋势与日俱增，电力工程建设的规模正逐步扩展。由于电力工程建设规模大，涉及的物资种类多，电力物资需求量增加，使得电力物资合同的签订数量急剧上升，近年来国网公司“三集五大”物资集约化深入推进，对物资合同管理人员来说，工作量非常大，物资合同集中签订履约工作形势更加严峻。
　　面对日益精细化的管理要求，在扎实稳妥开展各项合同务的同时，如何高效的克服难题做好物资合同管理，保障电力物资的供应，对物资合同管理提出了更高的要求。随着物联网技术逐步在各项事业建设得到广泛应用，电力物资合同管理采用物联网技术进行业务办理，是提高工作效率和自动化技术水平的必然发展方向，也是加强物资合同管理全过程管控和风险防的有效手段。

1. 电力物资合同管理方式中存在的问题

1.1 人工操作依赖性较高
　　以往的电力物资合同业务的运作主要是通过人工操作进行，从合同的起草、流转、签订到物资结算等各个环节需要很长的工时来完成，再加上大量的纸质合同单据须经多方签署，不仅流转时间长、易丢失，且填写的完整性、规范性不易把握。因此合同的签订周期长，物资供应的时间延长了电力生产的建设周期。由于人工操作的局限性，各个环节难以实现无缝对接，在数据统计、信息记录等过程中发生纰漏， 为于后期工作的开展带来极大的不便。

1.2 业务风险难消除
　　电力物资合同业务的办理凭证，如招标文件、合同文本、结算单据主要依托于纸质文件和单据形式的传递。电力物资合同资金支付分为预付、到货、投运、质保等阶段，部分特殊工程项目其资金支付分为五个阶段，而每次结算均需要项目单位开据纸质单据，单据验审手续繁琐复杂，且在凭证的流转传递和存档过程中会发生其真实性考证难、流转环节多易丢失的现象。

1.3 服务提升存在困难
　　合同签订以及履约结算的多个阶段，需要物资供应商前往相应的业务办理地点进行办理，其中部分物资供应厂家的业务办理人员往往会遇到数次远程出差的问题，花费较长的时间和较高的出差费用。尤其是在物资签约结算高峰时段，由于条件限制，业务办理时会出现较长的等待情况，从而增加了供应商业务办理人员的出差难度。
　　2 可采取的做法
　　2.1精心部署，做好电子单据应用准备
　　固化签署流程，规范签署权限。梳理物资合同单据签署流程，设置了供应商发起，施工单位和监理单位同步签署，项目管理部门确认，物资部门最后签署的到货验收单系统推送路径。物资部门在物资交货前按项目批量维护项目管理部门以及施工、监理单位负责人，确保到货验收单被精准推送到以上人员;投运单和质保单分别被准确推送到项目管理部门和设备运维部门经办人，杜绝其他部门代签的可能性，形成完善的闭环管理。
　　2.2提前采集数据，落实经办责任。
　　提前采集签名。电子单据上的签名是实名认证、提前采集的，字迹端正可辨识，并绑定身份证信息，制成数字签名证书，业务人员在PC机或智能手机上输入系统动态发送的短信验证码后，事先采集的本人签名就保存到电子单据上，有效解决了纸质单据替代签署、笔迹不清、错漏涂改等问题。提前采集指纹。收集ERP系统物资收货过账人员的指纹，到货验收单五方签署完毕后，物资人员指纹认证触发ERP系统自动收货过账，实现物资到货验收的实名制管理。提前申请电子印章。为降低供应商成本，为各内部单位、部门申请合同单据专用的电子章，供应商可直接使用其已有的电子投标用的电子章。
　　2.3完善ERP系统物资信息化建设，夯实基础数据管理
　　以采购订单为数据最小单元，完善物资信息数据库。将采购订单的保函到期时间、投运时间、质保时间、纸质单据（保函、增值税发票、到货验收单、货物交接单、投运单、质保单）的提交时间等相关数据全部录入到ERP系统中，并将原始单据扫描成影像，与采购订单挂钩存入ERP系统。
　　2.4充分运用信息平台，快捷方便减轻工作负担。
　　供应商轻松办理合同款申请。纸质单据需要供应商多次奔波找经办人签署，流转时长一般在30天以上;电子单据按照系统推送路径完成签章，物资人员指纹认证ERP系统自动过账后，系统将单据二维码推送给供应商，全过程实时推送提醒短信，平均2天完成。供应商下载二维码后，携带财务票据即可到供应商服务中心办理合同款申请。如果是办理到货款，发票开具后需关联绑定单据二维码。供应商如果忘了提前绑定，可在供应商服务中心大厅现场自助绑定。
　　2.5供应商服务大厅轻松一键验审。供应商服务中心前台工作人员扫描单据二维码，系统自动关联采购订单信息、合同电子单据信息、发票信息，自动进行核对。工作人员只需人工核对实际发票编号与绑定信息一致、发票内容正确无误，即可一键完成单据验审。不会因为合同单据不完整、不规范而被退单，单据验审一次通过率为100%，大大提高了发票校验工作的效率效益，实现了供应商结算办理“最多跑一次”。
　　在当今科技快速发展的时代，创新是提升管理水平的重要抓手。为供应商和内部用户提供良好的服务，背后是业务流程的不断优化和强大的信息技术支撑。采用移动互联、电子签章、生物识别等技术手段，在风险可控的前提下，推行合同结算无纸化办公，持续的提升主动服务水平，充分展示了国网公司的良好的品牌形象。
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