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摘 要：在林场经营过程中，档案管理是较为重要的一项工作。林业档案记载着林场发展过程中涉及的各项事务，通过林业档案，能够有效了解林场的发展历史，因而应切实做好林业档案管理方面的工作。在新的经济形势下，林业档案管理工作作为林场的基础性工作越发凸显出来，加强档案管理工作紧跟时代发展步伐是新时期林场发展的需要。本文主要针对新时期林场档案管理工作进行论述，为林场发展打好基础。
关键词：新时期；林场；档案管理；
文章编号：1674-3520（2015）-12-00-01
引言
林业档案管理是收集、整理、保管和开发利用林业档案等相关资料的工作的总称，与林业建设和社会经济发展有着密切的关系，同时发挥着重要的作用。新时期土地、能源、气候等方面都影响着人们的生活，在绿色社会、和谐社会的号召下，人们越来越重视林业的发展。目前，我国林业资源的利用和开发已成为社会各界关注的焦点，而林业档案管理还存在一定不足，并且已经与林业工作的需要产生矛盾，提升林业档案管理势在必行。
一、新时期林场档案管理意义
随着计算机技术的快速发展，档案管理工作也需要与时俱进。将先进的科技手段、科学的管理方式与传统的档案管理方法相结合，使档案管理实现现代化。树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，对档案进行有效的管理，继而采用与之相适应的管理方式，使之取得更好的工作效率、社会效益以及经济效益。而对国内外信息化快速发展的新形势和新任务，档案管理工作需要不断地发展和创新，并且对档案管理现代化赋予新的意义。随着我国经济建设的不断发展和各项林业生态政策的全面实施，林业档案管理工作也由此面临着更高的要求和新的挑战。因此，加强林业档案管理现代化建设是我国社会主义市场经济发展的必由之路。
二、林场档案管理工作现状
（一）档案资料收集不规范。由于林业档案的内容具有多样性，导致管理工作量大且繁琐、管理程序复杂，进而造成林业档案管理工作的收集、整理环节混乱。纸质档案的文字内容收集不完全、资料纸张的规格不规范、书写字体不统一等不足，都造成了林业档案管理的混乱。
（二）档案管理载体单一，硬件设施落后。硬件设施差、档案库房年久失修等现象普遍存在于各林业单位中，档案收藏很难达到防火、防水、防虫的要求。且档案存储空间大，文件易损坏，查阅比较困难。档案留存的载体单一，且以纸制载体为主，导致数据的传递速度较慢，不能满足异地信息共享的需求。
（三）管理制度不完善。一是目前还没有硬性的规章制度来制约林业档案的管理工作，从而导致档案资料流失。随着各级各部门的增多，很多旧的文档资料没有适合的收管部门，同时新的文件仍在下发，造成文件堆积，无法正常管理。二是部门之间往往缺少沟通，有时为了使用方便，一些档案并没有移交档案室，导致档案的缺失，使档案管理无从下手。三是一些林业档案重要的图文资料得不到应有的保护，导致管理工作不能健康有序地进行，在很大程度上影响了林业工作的全面展开。
三、林场档案管理现代化建设的对策
（一）大力推行电子化档案管理。针对现阶段档案管理方式落后的问题，应大力推行电子化档案管理，使档案管理效率大大提高。近年来，随着信息化时代的到来，给人们的日常生活和工作带来了巨大的改变。在林场林业档案管理过程中，应切实注意档案管理与计算机网络技术的有机结合，利用计算机进行电子化档案管理，达到事半功倍的效果。
目前，一些林场档案管理使用的是科怡软件，档案文件级目录全面实现了计算机检索，加快了林场档案信息化建设步伐。但是，當前林场面临着一些历史遗留的林权纠纷，需要广泛搜集有力证据，但无法通过科怡软件的检索工具来实现，这给工作造成了不便。鉴于当前档案工作的管理现状，需要对现有软件进一步提升或研发出一种更适合林场实际的“档案信息管理系统软件”，实现档案数据的计算机管理，真正实现快速检索档案，统计档案数理，准确地提供给利用者，减少人工操作。
（二）建立完善的专业队伍。为切实提高档案管理的工作效率，林场应力争建立一批专业的档案管理团队，使档案管理工作能够有效进行。林场还应致力于档案管理方面的专业人才，通过人才建设来使档案管理真正落到实处。对于林场内部人员，应对其加强培训，不仅是档案管理方面的培训，更应加强其责任意识方面的培训，提高档案工作人员的现代化素质，使档案人员具有先进的现代化管理思想，增强档案人员的现代化管理意识。档案工作人员必须要充分熟悉、认真学习和深刻领会档案业务需求，树立高度的工作责任感，从而使档案管理效率大大提高。
（三）建立完善的规章制度。档案是党和国家的宝贵财富，保证档案安全、完整是工作的重中之重，因此必须制定完善的档案管理体制。为了规范档案的管理工作，保证档案的完整性及保密性，建立适合于单位自身的档案管理制度具有重要意义。针对林业档案管理，林场应制定相应的规章制度，约束工作人员的行为，使其真正做好档案管理。在制定规章制度的过程中，应切实结合当前林业的发展特点，力求使规章制度更加合理，满足新时代林场发展的需求。
（四）重视林业档案的收集工作。长期的林业生产和技术活动中形成了大量的林业资料，其中包括文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，都具有保存价值。然而经过长期的积累，林业档案资料的种类和数量越来越多，但是又因其具有很高的利用价值，需要增强林业档案的收集工作，同时加大收集工作力度。各单位应该根据林业档案的载体类型适当地采用与其相适应的收集方法，进而高效地对档案进行收集整理。档案的收集工作是档案工作的开端，容易被忽略，因此需要提高对档案收集工作的重视。
在新形势下，林场档案管理工作要跟上社会发展的需要，不断提升现代化管理水平，加强档案管理人员现代化素质的培养并积极建设电子档案管理模式，为林业的发展打下坚强的基石，为林场的发展提供宝贵的信息资源。
参考文献：
[1]黄文青，姚林.林场营造林档案管理若干问题探讨[J].安徽农学通报，2014，（3）：107-108.
[2]吴叶拉加.林场林业档案管理工作现状及建议[J].北京农业，2015，（24）：118.
关键词：新时期；林场；档案管理；
文章编号：1674-3520（2015）-12-00-01
引言
林业档案管理是收集、整理、保管和开发利用林业档案等相关资料的工作的总称，与林业建设和社会经济发展有着密切的关系，同时发挥着重要的作用。新时期土地、能源、气候等方面都影响着人们的生活，在绿色社会、和谐社会的号召下，人们越来越重视林业的发展。目前，我国林业资源的利用和开发已成为社会各界关注的焦点，而林业档案管理还存在一定不足，并且已经与林业工作的需要产生矛盾，提升林业档案管理势在必行。
一、新时期林场档案管理意义
随着计算机技术的快速发展，档案管理工作也需要与时俱进。将先进的科技手段、科学的管理方式与传统的档案管理方法相结合，使档案管理实现现代化。树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，对档案进行有效的管理，继而采用与之相适应的管理方式，使之取得更好的工作效率、社会效益以及经济效益。而对国内外信息化快速发展的新形势和新任务，档案管理工作需要不断地发展和创新，并且对档案管理现代化赋予新的意义。随着我国经济建设的不断发展和各项林业生态政策的全面实施，林业档案管理工作也由此面临着更高的要求和新的挑战。因此，加强林业档案管理现代化建设是我国社会主义市场经济发展的必由之路。
二、林场档案管理工作现状
（一）档案资料收集不规范。由于林业档案的内容具有多样性，导致管理工作量大且繁琐、管理程序复杂，进而造成林业档案管理工作的收集、整理环节混乱。纸质档案的文字内容收集不完全、资料纸张的规格不规范、书写字体不统一等不足，都造成了林业档案管理的混乱。
（二）档案管理载体单一，硬件设施落后。硬件设施差、档案库房年久失修等现象普遍存在于各林业单位中，档案收藏很难达到防火、防水、防虫的要求。且档案存储空间大，文件易损坏，查阅比较困难。档案留存的载体单一，且以纸制载体为主，导致数据的传递速度较慢，不能满足异地信息共享的需求。
（三）管理制度不完善。一是目前还没有硬性的规章制度来制约林业档案的管理工作，从而导致档案资料流失。随着各级各部门的增多，很多旧的文档资料没有适合的收管部门，同时新的文件仍在下发，造成文件堆积，无法正常管理。二是部门之间往往缺少沟通，有时为了使用方便，一些档案并没有移交档案室，导致档案的缺失，使档案管理无从下手。三是一些林业档案重要的图文资料得不到应有的保护，导致管理工作不能健康有序地进行，在很大程度上影响了林业工作的全面展开。
三、林场档案管理现代化建设的对策
（一）大力推行电子化档案管理。针对现阶段档案管理方式落后的问题，应大力推行电子化档案管理，使档案管理效率大大提高。近年来，随着信息化时代的到来，给人们的日常生活和工作带来了巨大的改变。在林场林业档案管理过程中，应切实注意档案管理与计算机网络技术的有机结合，利用计算机进行电子化档案管理，达到事半功倍的效果。
目前，一些林场档案管理使用的是科怡软件，档案文件级目录全面实现了计算机检索，加快了林场档案信息化建设步伐。但是，當前林场面临着一些历史遗留的林权纠纷，需要广泛搜集有力证据，但无法通过科怡软件的检索工具来实现，这给工作造成了不便。鉴于当前档案工作的管理现状，需要对现有软件进一步提升或研发出一种更适合林场实际的“档案信息管理系统软件”，实现档案数据的计算机管理，真正实现快速检索档案，统计档案数理，准确地提供给利用者，减少人工操作。
（二）建立完善的专业队伍。为切实提高档案管理的工作效率，林场应力争建立一批专业的档案管理团队，使档案管理工作能够有效进行。林场还应致力于档案管理方面的专业人才，通过人才建设来使档案管理真正落到实处。对于林场内部人员，应对其加强培训，不仅是档案管理方面的培训，更应加强其责任意识方面的培训，提高档案工作人员的现代化素质，使档案人员具有先进的现代化管理思想，增强档案人员的现代化管理意识。档案工作人员必须要充分熟悉、认真学习和深刻领会档案业务需求，树立高度的工作责任感，从而使档案管理效率大大提高。
（三）建立完善的规章制度。档案是党和国家的宝贵财富，保证档案安全、完整是工作的重中之重，因此必须制定完善的档案管理体制。为了规范档案的管理工作，保证档案的完整性及保密性，建立适合于单位自身的档案管理制度具有重要意义。针对林业档案管理，林场应制定相应的规章制度，约束工作人员的行为，使其真正做好档案管理。在制定规章制度的过程中，应切实结合当前林业的发展特点，力求使规章制度更加合理，满足新时代林场发展的需求。
（四）重视林业档案的收集工作。长期的林业生产和技术活动中形成了大量的林业资料，其中包括文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，都具有保存价值。然而经过长期的积累，林业档案资料的种类和数量越来越多，但是又因其具有很高的利用价值，需要增强林业档案的收集工作，同时加大收集工作力度。各单位应该根据林业档案的载体类型适当地采用与其相适应的收集方法，进而高效地对档案进行收集整理。档案的收集工作是档案工作的开端，容易被忽略，因此需要提高对档案收集工作的重视。
在新形势下，林场档案管理工作要跟上社会发展的需要，不断提升现代化管理水平，加强档案管理人员现代化素质的培养并积极建设电子档案管理模式，为林业的发展打下坚强的基石，为林场的发展提供宝贵的信息资源。
参考文献：
[1]黄文青，姚林.林场营造林档案管理若干问题探讨[J].安徽农学通报，2014，（3）：107-108.
[2]吴叶拉加.林场林业档案管理工作现状及建议[J].北京农业，2015，（24）：118.