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张建光:男,大学本科学历,现任浙江省海宁市谈桥中心小学校长兼党支部书记,浙江省教育学会会员、浙江省农村教育研究会常务理事、海宁市小学数学名教师。工作中,他十分注重自身专业发展,曾在海宁市和上海市课堂教学评比中分别获得一、二等奖,并多次承担市级公开课;先后主持和参与过多项国家及省市级课题的研究,并有多项成果获奖;数十篇论文在省市级论文评比中获奖,并在各级报刊杂志上公开发表。管理上,他潜心研究教育发展规律,以特色学校创建为抓手,引进“项目管理”这一先进的管理思想,推动了学校的整体改革,促进了办学水平的快速提高。
在办学实践中,校长经常会思考一个问题,要想改变学校教育“千校一面”、“千人一面”,缺乏竞争力、缺乏生气和活力的局面,创建特色学校是一条非常有效的途径。这就要求学校在遵循国家教育大方向和基本要求、基本规范的前提下,办出学校特色,从而形成百花齐放的良好办学格局。在特色学校的创建过程中,我们感到创新学校管理体制,实施有效管理将直接提高创建效果。因此,几年来,我校开始着手以项目驱动的方法,来创新特色学校的管理体制的研究,推动了学校的整体改革,促进了学校办学水平的快速提升。
一、 开展项目管理的理论培训
项目管理源于企业,将项目管理的思想引入特色学校建设,首先要让全体教师了解项目管理的基本理论。为此,我们先后对教师进行了数次分层培训,使各个层面的教师对项目管理的核心理念以及操作方法有一个基本的了解和认识。
1.项目管理的内涵:是一种被承办的、旨在创造某种独特产品或服务的临时性任务,有一些独特的、复杂的和相关的活动组成的一个序列,它有一个必须在特定时间内、预算内根据规范完成的目的或目标。
2.项目管理的特征:项目管理思想是一种先进的管理理念,具有以下显著特征——限时性:即项目工作严格按照时间节点来完成;协作性:即注重团队合作,工作中要充分沟通交流协调;自主性:每一个项目组成员都有很大的自主工作空间;公开性:项目工作各阶段工作程序、流程、评价方式都是公开的;完整性:必须用系统的眼光设计整个项目计划;操作性:项目必须是可操作的。
二、 建立项目管理工作站制度。
引入项目管理思想是我们将它融入教育实践的一种“对接”,它类似于教育科研中的课题,但又不同于课题,因为,它更强调项目的任务性、日常教育教学的实践性、研究实践的过程性以及探索过程的持续性。因此,建立项目工作站的申报、审核制度显得尤为重要。
1. 健全工作站工作要求:为了规范项目管理,我们制订了项目工作站的实施方案,明确了工作要求。一是研究项目具有科学性、实用性和推广性,能在学校乃至全市产生引领和辐射作用。二是研究项目要对学校发展到起积极作用,并通过项目驱动,真正促进教师的专业发展,打造名特优教师。三是研究项目的周期一般在1—2年。
2. 健全项目申报审核制度:为了规范项目管理,我们设计了项目工作站申报表,并确定每年的10月为项目申报月,在项目工作站申报表中,申报者要着重阐述研究项目对特色学校发展的作用,项目研究实施的主要流程、项目完成、研究成果的最终形式及申报理由。11月份,学校项目管理专家组对申报的项目进行全面审核,凡具有价值的项目,组织申报者现场答辩后,专家组写出评估意见。报校长室审批。12月份正式建立工作站。
三、 形成项目实施的基本流程
项目实施是项目管理的核心,因此,开发一套行之有效的实施策略将更好的促进项目管理实效。经过几年的努力,我校已基本形成了项目实施的基本流程,即:启动——规划——执行——控制——总结——应用。
1.启动:每一个项目实施前召开隆重的项目启动仪式,介绍该项目实施的意义和基本要求,建立项目工作站,明确项目负责人。
2.规划:每一个项目在完成了申报和审核,并获得批准后,项目负责人开始着手制定详细的项目规划,规划一般分两种:一种是项目总规划,包括必要性论证、范围管理、时间管理、人力资源管理、实施策略管理等;另一种是项目学期规划或子项目规划,明确一个阶段内该项目所要解决的具体问题。此规划既可以由项目负责人制订,也可以由每个项目的核心人员制订。
3.执行:简单的说,项目执行就是参与项目管理的各个成员根据不同分工,严格按学期规划或子课题规划操作,操作过程既强调分工,相对独立地开展工作,同时更注重团队的合作意识和合作精神的培养,保证规划中各项任务的准确及时完成。
4.控制:项目在实施过程中可能会遇到各种不确定因素,这就需要开发一个有效的控制系统,及时评价和评估项目运作的科学性,及时调整项目实施策略,事实证明,良好的项目控制将有效提高项目管理效率。
5.总结:每一个项目学期规划或子课题规划实施完成后,项目组便着手开展大量的分析研究,寻求解决问题的策略,作为该项目阶段性研究成果。
6.应用:学校项目管理的一项重要任务是研究成果的推广和应用,并逐渐形成一种螺旋上升的研究行为, 今年,我们及时把去年的研究成果应用到今年的项目管理中来,从而提高了各个项目研究的起点,提升了项目的研究水平。
四、 初步效果
我校通过项目驱动的方法提高了特色学校的创建实效,现在学校挂牌的五个工作室涉及了特色课堂的构建、特色校本课程的开发、特色德育的形成以及棋类、写作等特色项目的发展,并均取得了明显成效;项目研究成果多次在省市现场交流,多家电视台对此做过专门报道,多篇论文在各级报刊杂志上公开发表。更为可喜的是,我校的特色学校创建也促进了学校的整体改革,形成了学校独特的办学理念,并多次受到上级有关部门的表彰和奖励。
在办学实践中,校长经常会思考一个问题,要想改变学校教育“千校一面”、“千人一面”,缺乏竞争力、缺乏生气和活力的局面,创建特色学校是一条非常有效的途径。这就要求学校在遵循国家教育大方向和基本要求、基本规范的前提下,办出学校特色,从而形成百花齐放的良好办学格局。在特色学校的创建过程中,我们感到创新学校管理体制,实施有效管理将直接提高创建效果。因此,几年来,我校开始着手以项目驱动的方法,来创新特色学校的管理体制的研究,推动了学校的整体改革,促进了学校办学水平的快速提升。
一、 开展项目管理的理论培训
项目管理源于企业,将项目管理的思想引入特色学校建设,首先要让全体教师了解项目管理的基本理论。为此,我们先后对教师进行了数次分层培训,使各个层面的教师对项目管理的核心理念以及操作方法有一个基本的了解和认识。
1.项目管理的内涵:是一种被承办的、旨在创造某种独特产品或服务的临时性任务,有一些独特的、复杂的和相关的活动组成的一个序列,它有一个必须在特定时间内、预算内根据规范完成的目的或目标。
2.项目管理的特征:项目管理思想是一种先进的管理理念,具有以下显著特征——限时性:即项目工作严格按照时间节点来完成;协作性:即注重团队合作,工作中要充分沟通交流协调;自主性:每一个项目组成员都有很大的自主工作空间;公开性:项目工作各阶段工作程序、流程、评价方式都是公开的;完整性:必须用系统的眼光设计整个项目计划;操作性:项目必须是可操作的。
二、 建立项目管理工作站制度。
引入项目管理思想是我们将它融入教育实践的一种“对接”,它类似于教育科研中的课题,但又不同于课题,因为,它更强调项目的任务性、日常教育教学的实践性、研究实践的过程性以及探索过程的持续性。因此,建立项目工作站的申报、审核制度显得尤为重要。
1. 健全工作站工作要求:为了规范项目管理,我们制订了项目工作站的实施方案,明确了工作要求。一是研究项目具有科学性、实用性和推广性,能在学校乃至全市产生引领和辐射作用。二是研究项目要对学校发展到起积极作用,并通过项目驱动,真正促进教师的专业发展,打造名特优教师。三是研究项目的周期一般在1—2年。
2. 健全项目申报审核制度:为了规范项目管理,我们设计了项目工作站申报表,并确定每年的10月为项目申报月,在项目工作站申报表中,申报者要着重阐述研究项目对特色学校发展的作用,项目研究实施的主要流程、项目完成、研究成果的最终形式及申报理由。11月份,学校项目管理专家组对申报的项目进行全面审核,凡具有价值的项目,组织申报者现场答辩后,专家组写出评估意见。报校长室审批。12月份正式建立工作站。
三、 形成项目实施的基本流程
项目实施是项目管理的核心,因此,开发一套行之有效的实施策略将更好的促进项目管理实效。经过几年的努力,我校已基本形成了项目实施的基本流程,即:启动——规划——执行——控制——总结——应用。
1.启动:每一个项目实施前召开隆重的项目启动仪式,介绍该项目实施的意义和基本要求,建立项目工作站,明确项目负责人。
2.规划:每一个项目在完成了申报和审核,并获得批准后,项目负责人开始着手制定详细的项目规划,规划一般分两种:一种是项目总规划,包括必要性论证、范围管理、时间管理、人力资源管理、实施策略管理等;另一种是项目学期规划或子项目规划,明确一个阶段内该项目所要解决的具体问题。此规划既可以由项目负责人制订,也可以由每个项目的核心人员制订。
3.执行:简单的说,项目执行就是参与项目管理的各个成员根据不同分工,严格按学期规划或子课题规划操作,操作过程既强调分工,相对独立地开展工作,同时更注重团队的合作意识和合作精神的培养,保证规划中各项任务的准确及时完成。
4.控制:项目在实施过程中可能会遇到各种不确定因素,这就需要开发一个有效的控制系统,及时评价和评估项目运作的科学性,及时调整项目实施策略,事实证明,良好的项目控制将有效提高项目管理效率。
5.总结:每一个项目学期规划或子课题规划实施完成后,项目组便着手开展大量的分析研究,寻求解决问题的策略,作为该项目阶段性研究成果。
6.应用:学校项目管理的一项重要任务是研究成果的推广和应用,并逐渐形成一种螺旋上升的研究行为, 今年,我们及时把去年的研究成果应用到今年的项目管理中来,从而提高了各个项目研究的起点,提升了项目的研究水平。
四、 初步效果
我校通过项目驱动的方法提高了特色学校的创建实效,现在学校挂牌的五个工作室涉及了特色课堂的构建、特色校本课程的开发、特色德育的形成以及棋类、写作等特色项目的发展,并均取得了明显成效;项目研究成果多次在省市现场交流,多家电视台对此做过专门报道,多篇论文在各级报刊杂志上公开发表。更为可喜的是,我校的特色学校创建也促进了学校的整体改革,形成了学校独特的办学理念,并多次受到上级有关部门的表彰和奖励。