论如何完善财务管理控制及监督机制

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  摘 要:财务管理渗透到不同领域和阶段,直接关系到生存与发展。就目前的实际情况来看,财物管理工作还存在一定的不足之处,需要引起重视,并积极的采取有效措施予以完善。文章从明确財务管理控制与监督的具体内容等方面,提出几点完善财务管理控制及监督机制的具体措施,为发展壮大提供一定的参考。
  关键词:财务管理 控制 监督 机制
  在日常管理工作中,财务管理是一个十分重要的内容,与长期稳定与发展息息相关。随着时代的发展以及现代企业制度的不断完善,对财务管理工作也提出了新的更高的要求。当前,财务管理在控制和监督方面存在一定的不足之处。需要积极的通过有效方式来予以完善,以促进其发展。
  一、明确财务管理控制与监督的具体内容
  在完善财务管理控制与监督体制的时候,要对相关的具体内容予以明确。具体来看,首先要对资产进行有效监控。在经营过程中,涉及到多种资产。通过对各类资产进行监督和控制,可以有效控制资金流向,保证资产保值增值。其次,加强对资金的监督。在日常经营中,要注意密切关注各项资金的使用情况,引导资金的合理流动,并积极预防和减少各种资金风险的出现。第三,加强财务报告监控。对财物管理情况进行阶段性的回顾和总结,形成完整的财物报告。并通过对报告内容的分析,及时了解财政状况以及阶段性的经营效果等,发现问题并予以解决。除此之外,还要注意对财务管理工作人员的管理。引导广大财务人员增强学习意识,及时掌握发展变化情况, 不断学习各种最新的规章制度,掌握更多财务方面的工作技能。以提高自己的工作水平,更好的胜任本职工作。
  二、优化法人治理结构强化基础性监管
  对于单位而言,具有一定的法人治理结构,具体来看,主要包括四个方面,即资产所有权和董事会以及监事会和经理层。在完善财务管理的控制与监督机制过程中,需要对法人治理结构进行梳理。在治理结构的不同组成部分中,不同人员的具体职务各不相同,互不兼容。只有保证不越级、不交叉管理,才能更好的发挥出不同职务的自身职能,避免出现权力交叉、重合的情况。其中,董事会负责对财务进行决策与控制,会对财务状况给以极大的影响。在现代经济发展过程中,想要维持长期稳定、快速的发展状态,便需要拥有社会化独立董事以及专业化的执行董事。惟其如此,才能保证董事会维持科学、合理的形成与运作状态,并不断发展,趋于合理和有效。同事,也建议保证董事会的权力,保证其可以对财务工作予以有效的监督。
  三、立足正常财务监督强化经常性监控
  首先,做好授权约束工作。按照实际情况,对财务工作进行明确的划分和授权。对于授予的对象,予以充分的信任。同时,进行必要的授权约束。对授权范围 以外的行为,予以严格的约束。通过必要的授权约束,可以保证日常财务活动更加职责分明,范围确定。进而保证各财务工作的规范性和合理性,为保障良性发展奠定良好的基础。
  其次,进行资本预算约束。日常资金使用过程中,需要做好相应的预算工作,以更好的对各种经济资源进行优化配置。通过资本预算约束,可以更好的对工作人员进行考核,及时发现问题,做到奖惩分明。第三,对财务运行情况进行约束。对于日常的财物运行工作予以密切的关注,及时了解资金使用情况和相应的运营成本,以及各种资产的负债情况等,并进行科学的约束和调控。从而从宏观角度实现对财务工作整个运营情况的掌握,维持财务工作的政策开展。
  四、加强绩效考核完善阶段性监督
  为了更为客观的掌握财务工作的实际情况,需要进行必要的绩效考核。可以按照自身经营和发展情况以及财务工作运行状态,制定一定的考核周期,阶段性的进行绩效考核。在进行绩效考核的时候,要明确相应的财务绩效考核指标,对相关的目标任务予以细化。并强调重点的量化指标,以实现对财务工作人员工作情况的客观、全面考核,实现阶段性监督。从而及时发现一定时期内在财务工作方面取得的成绩以及存在的问题等,对于出现问题的,督促其及时进行改进,并加强引导,促使好的工作行为得以强化和持续。另外,对于相应的绩效考核结果,要进行深入的分析,从中吸取经验,为财务工作的发展提供宝贵的参考经验。同时,引导广大财务人员客观认识绩效考核结果。针对绩效考核成绩不佳的情况,深入分析原因,并寻找有效的改进方法,以进一步提高自身的工作水平。
  五、信息技术融入财务管理监控体制
  随着网络与各种心机技术的不断发展,对各项管理工作也产生了越来越大的影响。就目前的实际情况来看,在管理的不同环节,均开始越来越多的应用到各种信息技术。在财物管理过程中,也可以积极的利用各种信息技术,以更好的完善财务管理的控制和监督体系。例如,在财务工作中,经常需要根据经营情况,制作各种凭证、进行记账以及结账和报表出具等。传统的人工制作方式存在效率低下以及容易出错等问题,使用信息技术,则可以有效提高财务工作的效率和准确性。同时,将心机技术融入到财物管理工作中,还可以提供强大的技术支持,为工作人员面向管理、参与决策提供了坚实的技术基础。同时,将信息技术应用于人力资源管理之中,还有助于执行与优化人力资源管理的业务流程,大幅度提高人员的工作效率。例如,在对财务工作人员进行管理的时候,可以利用ERP管理系统等及时掌握工作人员的工作情况,并进行针对性的管理。
  六、结语
  当前,财务管理水平不断提高,但在控制与监督体制方面,依然存在一定的不足之处。为此,需要针对存在的问题,予以不断的完善。通过本文的分析,认为可以在融合信息技术以及加强绩效考核完善阶段性监督等方面予以努力。
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