财务预算在医院财务管理中的地位及应用

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  摘要:财务预算是医院财务管理工作中重要的一环,当前我国医院预算管理中存在着一些问题,本文旨在对这些问题进行梳理,结合当前医改形势,提出相应的对策。
  关键词:医院;会计核算;财务预算;问题;对策
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0106-01
  
  一、医院会计核算工作的主要内容
  医院会计的对象即医院所要核算、反映和监督的内容,这就是医院的资金运动。医院资金来源的渠道主要有国家预算拨款、自身的业务收入,以及结算中的债务等。医院资金运用主要有开展业务工作过程中发生的各项费用,包括基本工资支出、商品和服务支出、其他资本性支出及其他支出、购置开展医疗活动所必需的物资、药品、卫生材料、库存现金、银行存款以及结算中的债权等。医院的会计核算应以人民币为记账本位币。医院会计核算对象按其经济内容或用途进行科学系统的分类,是设置账户、处理账务的依据。医院账户的设置包括总分类账户和明细分类账户,总分类账户和明细分类账户是互相联系、互相补充的,共同构成完整的账户体系。医院会计的作用在于记录核算提供信息依据的作用,核算医院收入的取得,为社会有关方面提供信息依据;核算医院的收支情况,为主管部门、财政部门的管理提供信息数据;提供医院财务状况信息满足有关方面预测、决策需要。控制医院的经济活动,提高资金使用效益;预测经济前景,发挥会计的参谋助手作用。医院会计核算一般原则包括了真实性原则、有用性原则、可比性原则、一致性原则、及时性原则以及明晰性原则等等。
  医院财务会计与管理会计的特点主要有以下四点:
  1.财务会计控制医院资金的占用;管理会计控制医院科室成本的发生。
  2.财务会计主要是遵循“凭证、账簿、报表”这些会计的专门方法,提供医院—定时期的财务成果等一整套信息系统。
  3.医院财务会计提供的信息资料,是依据《医院财务制度》和《医院会计制度》形成的,具有较大的概括性,既供医院内部经济管理需要,也供政府有关部门及社会有关方面使用。
  4.医院财务会计对医院的财务会计数据要求及时、准确、完整,比较严格,各项信息、数据之间存在着相互勾稽关系。
  要做好医院的会计核算工作除采用权责发生制外,均按照《事业单位会计准则》规定的一般原则和《医院会计制度》的要求正确合理地设置会计科目,对医院的经济活动进行连续、系统、全面的反映、监督和考核,促进医院合理的使用人力、物力、财力,加强经济核算,提高经济效果,更好地完成医疗、教学、科研、预防等任务。会计科目的正确设置也是设置账户、处理账务的依据。另外,还要注意以下四点问题:
  1.管理费用的分配:每月末管理费用分配后无余额,必须查看“管理费用”科目余额表。
  2.每月末收入支出结转后无余额同样查看相关科目余额表。
  3.年末将收支结余转入“结余分配”,结转后“收支结余“科目余额为零。
  4.最后对“结余分配”进行分配,按比例转入专用基金、事业发展基金,结转后“结余分配“科目余额为零。
  这是医院的基本核算,下一步医院的发展将会实行绩效考核,主要是对每个医务人员的工件量进行考核,包括人员的工资、材料费,购置费,固定资产占用费,水、电费及人员经费,管理费等等,通过绩效考核有利于集中职工的智慧、调动积极因素、限制消极因素、提高医院的经济管理水平。
  二、医院预算管理存在的问题
  1.预算的编制流于形式。根据财务部门的要求,医院按编制内实有人数和定额补助标准编制单位人员预算,根据事业发展计划编制专项支出预算,财政部门关注的是需要财政资金安排的支出。主管部门对预算的审核仅限于预算科目的对应关系,财政拨款的增减变动、专项支出预算的情况。各单位预算的编制有很大的随意性,领导重视的,就召开专题会体研究收入的增长比例及事业发展计划;不负责的,就由财务部门按预计收入数来确定支出。
  2.预算指标分解不合理。业务预算是反映医院在年度内可能完成的工作计划的预算,一般应包括门诊工作量,出院人次,人均收费水平,人均业务量。同时还应根据业务收入预算层层分解、落实,每一病区根据病种不同、人员配置不同确定一个收入增长率,包括出院人次、住院人数、病床使用率、出院病人平均费用。但是,医院与各科室所签订的目标责任书却与预算脱节。
  3.对预算的执行情况缺乏必要的检查和监督。医院预算贯穿于医院财务活动的全过程,是医院财务管理的核心。预算能否有效执行,关键是否实施及时有效的检查和监督。各单位往往忽略对预算成本的控制,只重视实际成本的发生,结果收入不少,成本却很高,导致资产收益率下降,收入费用率上升。
  三、加强医院财务预算管理的对策
  1.规范医院财务的预算管理。根据医院发展规划及任务编制年度、季度的财务收支计划,这个预算应该遵循统筹兼顾和积极稳妥的原则,对整个收支状况进行集中统一管理,定期清查。另外,在医药、设备等大宗物品的购买方面,应该采取公开透明的招标形式,避免私下交易。对于预算外的经费支出必须书面申请、理由充分,经医院行政会议通过后才能划拨资金。
  2.在预算执行过程中加强控制。医院对临床、医技科室的考核要与科室成本核算相结合,通过签订目标管理责任书,将收支指标在各部门、各科室、各环节和各岗位之间层层分解,落实到科、到人,形成全方位的预算执行体系。首先,财务部门根据医院的经营目标,结合近三年实际收支情况,在分析预算年度收支增减变动因素的基础上,确定一个适当的收支增长率,科学预测本单位的各项收支;其次,要严格控制成本费用,加强科室收支结余核算,增加结余。
  3.对预算应定期检查和监督。在预算的执行过程中,医院应建立健全定期检查、考核、分析制度,成立由财务、监察审计、经济核算办、门诊办公室、医务处等有关部门组成的考核小组,定期对预算的执行情况进行日常检查、监督和分析,通过检查、分析、考核,看其收支预算的执行进度是否与医院计划的进度情况相协调,各项费用支出是否按预算管理中的规范程序执行,是否严格执行国家财务制度和财经纪律,是否扩大开支范围和提高开支标准;各项收入的组织工作是否符合国家的收费政策等。定期向医院汇报预算执行的情况,实时监控,对于预算执行中出现的新情况、新问题及出现偏差较大的项目,及时查找原因,提出改进的建议或措施,保证医院经营项目的顺利完成。
  参考文献:
  [1]杨宝珍.试析当前医院财务管理存在的主要问题及对策[J].中国伤残医学,2011(07).
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  [3]王波.强化医院财务管理 搞好成本核算[J].China’s Foreign Trade,2011(12).
  
  作者简介:姬宏伟(1972-),男,山西高平人,中级经济师,本科,从事医院财务及管理方面的研究。
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