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摘 要：高校图书馆馆藏电子资源是馆藏文献的重要组成部分，目前高校图书馆普遍存在购置经费紧张的问题。掌握电子资源采购的策略，方法和流程是高校电子资源采购人员的必备素质。该文以中国政法大学图书馆为例，从采购的原则、流程等方面分析电子资源采购工作中的策略和技巧。采购高学术价值和权威的数据库，形成合理的资源配置结果以期更好的为全校师生提供服务，节约经费。
关键词：高校图书馆 电子资源 资源采购
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）05（a）-0199-03
随着图书馆电子化，数字化的发展，高校图书馆作为学校的文献信息中心，其馆藏电子资源已经成为馆藏文献的重要组成部分，是科研教学最重要的参考资料。图书馆在加大电子资源投入的力度来满足师生对电子资源的需求。因此，掌握数据库采购的策略，方法和流程是高校电子资源采购人员的必备素质。文章以中国政法大学图书馆电子资源采购为例，提出电子资源采购的策略和技巧，以供参考。
1 电子资源采购策略
1.1 电子资源采购采用完善的工作流程：试用一宣传一调查研究一采购一签约一付款
无论是中文数据库还是外文数据库都有1个月至半年的试用期，外文数据库由于开通时间多为1个月，为了更好的调研，多次分段的开通试用，使数据库的调研结果更加可靠、数据更加全面。数据库调研前期，根据学校学科设置，与各个学院的科研教学秘书联系，征集各位老师的建议和意见，获得需要试用的数据库列表，联系数据库商开通电子资源的试用，在图书馆主页以及微信平台发布通知，并告知试用的期限和联系方式。试用期间测试试用数据库的访问速度以及检索的界面是否符合读者的使用习惯，数据库的内容能否最大程度的满足读者的需求等等，在试用期间组织数据库商开展培训工作，试用结束以后，组织调研工作，调研工作包括使用统计，下载量，点击量，征询读者的反馈意见等，并和同类型的数据库进行比较。根据调查研究的结果进行评估。作为数据库采购的依据。最终提交学校招标领导小组的审批，方可进行最后的签约和付款。
1.2 积极参与各类集团联盟采购，共建共享模式，争取各类经费补贴
2011年，该校参加了DRAA和香港城市大学图书馆联合组织的MyiLibrary电子书集团采购。2015年DRAA与JSTOR达成电子书集团采购方案。在MyiLibrary高校成员范围内征求订购意向。参加JSTOR电子书集团采购的成员馆，可以享受CALIS补贴。JSTOR推出电子书项目—Books at JSTOR，将电子书与电子期刊在同一平台上进行整合并提供服务。通过JSTOR平台，使用者可以轻松实现图书、期刊文献和评论之间的交叉检索和链接，提高资源的利用效率。JSTOR为DRAA集团提供12家大学出版社、近1.4万种备选电子图书。DRAA集团成员从中挑选一定数量的书目并订购2个复本，即可共享集团所有成员挑选的书目。根据JSTOR电子书DRAA集团采购方案，每家成员馆费用为$15，020美元。每馆可享受CALIS补贴30，000元人民币。各馆可挑选图书数量为134种，所选书目不限制价格。通过集团联盟采购的方式，该校外文电子图书的数量得到了很大的提高，共享到3500种的电子图书，同时也享受到了CALIS3万元的补贴。JSTOR电子书采购模式为“一次性付费，永久使用”，对于集团订购的电子图书，我馆获得电子图书的永久使用权。
1.3 首选国内外公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库
对于同一个学科领域的数据库，产品众多，质量良莠不齐，价格差距也大，高校图书馆作为数据库使用的高端用户，要首先国内外公认的，具有较高学术价值和权威的中文数据库供读者使用，如中国知网以及万方数据库，根据我校专业设置的特点，由于中国知网全文数据库价格高的特点，选取《中国期刊全文数据库》中的基础科学哲学与人文科学、社会科学Ⅰ辑、社会科学Ⅱ辑、信息科技、经济与管理科学专辑。《中国博、硕士论文全文数据库》其中的哲学与人文科学、社会科学Ⅰ辑、社会科学Ⅱ辑、信息科技、经济与管理科学專辑。《中国重要报纸全文数据库》。哲学与人文科学、社会科学Ⅰ辑、社会科学Ⅱ辑、经济与管理科学专辑。《中国重要会议论文全文数据库》。哲学与人文科学、社会科学Ⅰ辑、社会科学Ⅱ辑、经济与管理科学专辑。由于该校常年订购万方数据库，学校师生使用数据库下载量，点击率高，与该数据库形成良好的合作模式。开通了中国博硕士学位论文全文数据库、数字化期刊全文数据库、中国学术会议论文数据库、西文学术会议论文数据库、中国科技成果数据库、中国法律法规全文数据库、中国专利数据库、中国标准数据库、OA期刊数据库、外文文献数据库。使得中文电子资源保障全面。中国社会科学引文数据库简称（CSSCI）具有专业性强、检索方式多样、完整、方便等特点，被誉为“中国的SSCI”。为方便学校科研处在职称评审工作中的需要，图书馆提前支付购买当年的数据。为学校的科研工作提供支持。
1.4 紧密配合学校的学科建设，优先保障重点学科的发展需要
该校法学专业是国家985学科，图书馆为了更好的配合学校的建设世界一流学科建设的需求，该校图书馆购买了Westlaw数据库，该数据库是世界上最大的法律出版集团Thomson Legal and Regulator’s于1975年开发的为国际法律专业人员提供的互联网的搜索工具，是先进的电子技术与全球范围资料库的完美结合，其丰富的资源来自法律、法规、税务和会计信息出版商。同时购买的LexisNexis数据库，该数据库在法律事务上是全世界第一的数据库。美国法律期刊全文数据库HeinOnline。该数据库收录1600余种的法学期刊，最早可以回溯到1788年，大部分期刊从出刊号收录到当前期，其中，法学各学科排名前20的核心期刊基本收录。全球排名前500的核心法学期刊，HeinOnline收录了469种。以上3个法律类数据库的采购，全面提高了为该校法学学科的期刊保障率。 1.5 对各类数据库进行成本分析对比，对高成本的数据库加大电子资源的宣传和推广工作
对2014年DRAA集团采购的数据库成本分析发现，ProQuest Dissertations & Theses （PQDT）——博硕士论文全文数据库的单次目次文摘的检索成为10.27元，平均全文下载成本为16.11元，单篇全文下载的成本为571.60元。对于此类高成本的数据库，有必要加大该数据库宣传的培训和推广工作，并开展面向全校师生的论文采选征集工作，使得采选到的论文更多的适合我校的师生需求。以期获得更低的数据库成本。
1.6 与学院联合采购
对于学院需要较大，专业性强的数据库，可采用联合采购的模式，制定好协议，按照一定的份额出资购买。另外还可采用学院单独购买，全校共享的模式。图书馆负责联系数据库商，做好前期的调研工作，后期的培训，使得部分专业性的数据库也能在全校范围内使用。例如万律（Westlaw China）法律信息平台是汤姆森路透法律信息集团在Westlaw的基础上，为中国法律专业人士提供的智能化法律研究工具，涵盖了自中央政府机关、全国31个省、直辖市、自治区政府1949年以来所颁布的超过800，000条法律法规，包括最高人民法院、全国31个省、直辖市、自治区地方法院以及海事法院在内的法院官方公布的470，000多个裁判文书。该数据库是我校国际法学院购买，采用全校共享的模式，圖书馆负责该数据库的推广和信息咨询服务。
1.7 做好数据库使用期间的跟踪管理
目前数据库采用镜像，远程登陆等多种访问方式，用户不能正常使用的情况频发，对于数据库的跟踪管理显得尤为重要，信息咨询人员对数据库使用中出现问题的频率，问题的性质做分析和汇总，为数据库后期的续订，价格的谈判提供必要的依据。
2 结语
该文以中国政法大学图书馆电子资源采购为例，总结了电子资源采购的整体策略，为完善电子资源采购工作提出一些见解。电子资源的年年涨价已经对高校图书馆的采购工作造成了压力，采购高学术价值和权威的数据库，再根据该校独特的学科设置特点，形成合理的资源配置结果。高校图书馆电子资源采购人员只有不断的学习总结，才能具有更加高效实用的策略和技巧。
参考文献
[1] 裴毅，马晓辉.图书馆电子数据库采购现状及对策分析[J].国家图书馆学刊，2008（1）：58-60.
[2] 黄永礼.电子文献数据库的评估与选购[J].大学图书情报学刊，2003，21（2）：50-52.
[3] 岳丹.高校数据库采购策略与技巧——以福州大学图书馆为例[J].大学图书情报学刊，2015，33（4）：49-52.
关键词：高校图书馆 电子资源 资源采购
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）05（a）-0199-03
随着图书馆电子化，数字化的发展，高校图书馆作为学校的文献信息中心，其馆藏电子资源已经成为馆藏文献的重要组成部分，是科研教学最重要的参考资料。图书馆在加大电子资源投入的力度来满足师生对电子资源的需求。因此，掌握数据库采购的策略，方法和流程是高校电子资源采购人员的必备素质。文章以中国政法大学图书馆电子资源采购为例，提出电子资源采购的策略和技巧，以供参考。
1 电子资源采购策略
1.1 电子资源采购采用完善的工作流程：试用一宣传一调查研究一采购一签约一付款
无论是中文数据库还是外文数据库都有1个月至半年的试用期，外文数据库由于开通时间多为1个月，为了更好的调研，多次分段的开通试用，使数据库的调研结果更加可靠、数据更加全面。数据库调研前期，根据学校学科设置，与各个学院的科研教学秘书联系，征集各位老师的建议和意见，获得需要试用的数据库列表，联系数据库商开通电子资源的试用，在图书馆主页以及微信平台发布通知，并告知试用的期限和联系方式。试用期间测试试用数据库的访问速度以及检索的界面是否符合读者的使用习惯，数据库的内容能否最大程度的满足读者的需求等等，在试用期间组织数据库商开展培训工作，试用结束以后，组织调研工作，调研工作包括使用统计，下载量，点击量，征询读者的反馈意见等，并和同类型的数据库进行比较。根据调查研究的结果进行评估。作为数据库采购的依据。最终提交学校招标领导小组的审批，方可进行最后的签约和付款。
1.2 积极参与各类集团联盟采购，共建共享模式，争取各类经费补贴
2011年，该校参加了DRAA和香港城市大学图书馆联合组织的MyiLibrary电子书集团采购。2015年DRAA与JSTOR达成电子书集团采购方案。在MyiLibrary高校成员范围内征求订购意向。参加JSTOR电子书集团采购的成员馆，可以享受CALIS补贴。JSTOR推出电子书项目—Books at JSTOR，将电子书与电子期刊在同一平台上进行整合并提供服务。通过JSTOR平台，使用者可以轻松实现图书、期刊文献和评论之间的交叉检索和链接，提高资源的利用效率。JSTOR为DRAA集团提供12家大学出版社、近1.4万种备选电子图书。DRAA集团成员从中挑选一定数量的书目并订购2个复本，即可共享集团所有成员挑选的书目。根据JSTOR电子书DRAA集团采购方案，每家成员馆费用为$15，020美元。每馆可享受CALIS补贴30，000元人民币。各馆可挑选图书数量为134种，所选书目不限制价格。通过集团联盟采购的方式，该校外文电子图书的数量得到了很大的提高，共享到3500种的电子图书，同时也享受到了CALIS3万元的补贴。JSTOR电子书采购模式为“一次性付费，永久使用”，对于集团订购的电子图书，我馆获得电子图书的永久使用权。
1.3 首选国内外公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库
对于同一个学科领域的数据库，产品众多，质量良莠不齐，价格差距也大，高校图书馆作为数据库使用的高端用户，要首先国内外公认的，具有较高学术价值和权威的中文数据库供读者使用，如中国知网以及万方数据库，根据我校专业设置的特点，由于中国知网全文数据库价格高的特点，选取《中国期刊全文数据库》中的基础科学哲学与人文科学、社会科学Ⅰ辑、社会科学Ⅱ辑、信息科技、经济与管理科学专辑。《中国博、硕士论文全文数据库》其中的哲学与人文科学、社会科学Ⅰ辑、社会科学Ⅱ辑、信息科技、经济与管理科学專辑。《中国重要报纸全文数据库》。哲学与人文科学、社会科学Ⅰ辑、社会科学Ⅱ辑、经济与管理科学专辑。《中国重要会议论文全文数据库》。哲学与人文科学、社会科学Ⅰ辑、社会科学Ⅱ辑、经济与管理科学专辑。由于该校常年订购万方数据库，学校师生使用数据库下载量，点击率高，与该数据库形成良好的合作模式。开通了中国博硕士学位论文全文数据库、数字化期刊全文数据库、中国学术会议论文数据库、西文学术会议论文数据库、中国科技成果数据库、中国法律法规全文数据库、中国专利数据库、中国标准数据库、OA期刊数据库、外文文献数据库。使得中文电子资源保障全面。中国社会科学引文数据库简称（CSSCI）具有专业性强、检索方式多样、完整、方便等特点，被誉为“中国的SSCI”。为方便学校科研处在职称评审工作中的需要，图书馆提前支付购买当年的数据。为学校的科研工作提供支持。
1.4 紧密配合学校的学科建设，优先保障重点学科的发展需要
该校法学专业是国家985学科，图书馆为了更好的配合学校的建设世界一流学科建设的需求，该校图书馆购买了Westlaw数据库，该数据库是世界上最大的法律出版集团Thomson Legal and Regulator’s于1975年开发的为国际法律专业人员提供的互联网的搜索工具，是先进的电子技术与全球范围资料库的完美结合，其丰富的资源来自法律、法规、税务和会计信息出版商。同时购买的LexisNexis数据库，该数据库在法律事务上是全世界第一的数据库。美国法律期刊全文数据库HeinOnline。该数据库收录1600余种的法学期刊，最早可以回溯到1788年，大部分期刊从出刊号收录到当前期，其中，法学各学科排名前20的核心期刊基本收录。全球排名前500的核心法学期刊，HeinOnline收录了469种。以上3个法律类数据库的采购，全面提高了为该校法学学科的期刊保障率。 1.5 对各类数据库进行成本分析对比，对高成本的数据库加大电子资源的宣传和推广工作
对2014年DRAA集团采购的数据库成本分析发现，ProQuest Dissertations & Theses （PQDT）——博硕士论文全文数据库的单次目次文摘的检索成为10.27元，平均全文下载成本为16.11元，单篇全文下载的成本为571.60元。对于此类高成本的数据库，有必要加大该数据库宣传的培训和推广工作，并开展面向全校师生的论文采选征集工作，使得采选到的论文更多的适合我校的师生需求。以期获得更低的数据库成本。
1.6 与学院联合采购
对于学院需要较大，专业性强的数据库，可采用联合采购的模式，制定好协议，按照一定的份额出资购买。另外还可采用学院单独购买，全校共享的模式。图书馆负责联系数据库商，做好前期的调研工作，后期的培训，使得部分专业性的数据库也能在全校范围内使用。例如万律（Westlaw China）法律信息平台是汤姆森路透法律信息集团在Westlaw的基础上，为中国法律专业人士提供的智能化法律研究工具，涵盖了自中央政府机关、全国31个省、直辖市、自治区政府1949年以来所颁布的超过800，000条法律法规，包括最高人民法院、全国31个省、直辖市、自治区地方法院以及海事法院在内的法院官方公布的470，000多个裁判文书。该数据库是我校国际法学院购买，采用全校共享的模式，圖书馆负责该数据库的推广和信息咨询服务。
1.7 做好数据库使用期间的跟踪管理
目前数据库采用镜像，远程登陆等多种访问方式，用户不能正常使用的情况频发，对于数据库的跟踪管理显得尤为重要，信息咨询人员对数据库使用中出现问题的频率，问题的性质做分析和汇总，为数据库后期的续订，价格的谈判提供必要的依据。
2 结语
该文以中国政法大学图书馆电子资源采购为例，总结了电子资源采购的整体策略，为完善电子资源采购工作提出一些见解。电子资源的年年涨价已经对高校图书馆的采购工作造成了压力，采购高学术价值和权威的数据库，再根据该校独特的学科设置特点，形成合理的资源配置结果。高校图书馆电子资源采购人员只有不断的学习总结，才能具有更加高效实用的策略和技巧。
参考文献
[1] 裴毅，马晓辉.图书馆电子数据库采购现状及对策分析[J].国家图书馆学刊，2008（1）：58-60.
[2] 黄永礼.电子文献数据库的评估与选购[J].大学图书情报学刊，2003，21（2）：50-52.
[3] 岳丹.高校数据库采购策略与技巧——以福州大学图书馆为例[J].大学图书情报学刊，2015，33（4）：49-52.