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摘 要：随着新时代的不断发展，档案管理在工作中也起到了越来越重要的作用，在本文中，分析了如何通过创新和改革的方式来不断提高对档案管理的要求，从目前的情况可以看出来，要想促使档案管理的发展，就需要对目前的管理方法进行不断创新，以此来提高档案管理的可靠性。
关键词：事业单位；档案管理工作；创新与改革
在事业单位各项管理工作中，档案管理工作属于其中非常重要的一项组成部分，其管理质量在一定程度上将直接影响到事业单位未来的发展状况。在当前，最重要的问题是不断加强对自身的改革，把档案管理过程中存在的不足及时找出来，并且实行完整的措施去解决，通过这种方式，才能保证事业单位可以满足时代发展的要求。
一、事业单位档案管理现状及存在问题
（一）档案管理基础业务能力薄弱
部分事业单位内，从事档案管理工作的人员，由于习惯了传统的管理方式，缺乏对新技术的学习和认识，再加上对于国家相关法律学习和贯彻落实力度不够的影响，就造成了对档案管理工作的重视程度不够的现象。从而导致了档案管理相关的基础业务在整个单位中处于相对薄弱的位置。混乱的管理方式和差错频出的管理结果也时常出现。单位内部对于档案管理的重视性不足，就使得这些方面的落实都难以保证。
（二）现有的管理设施较为落后
对于部分单位而言，构建的档案管理室不具备规范性，里面经常存放一些危险性物品，比如易燃易爆的，这从一定程度上为其埋下了安全隐患。信息化的科技时代已经到来，但由于事业单位内从事档案管理工作的人员普遍年龄较大。虽然有着丰富的档案管理经验，但学历水平普遍不高，对先进的信息化现代档案管理设备的使用方式还不够了解。一些单位的档案管理室条件十分有限，设施配置并不齐全。用于进行档案管理的软硬件设施很久都得不到更新。电子信息化的计算机管理方式更是难以实现普及和应用。信息化管理方式的缺位会直接导致事业单位档案管理效率的下降，档案管理的准确率和质量也无从保证。
（三）档案管理方式陈旧
虽然传统的档案管理技术经过多年的实践经验证实，能够取得较为理想的效果，但针对当前阶段大批量处理档案的压力，各种重要档案信息必须及时的进行整理、装订和归档。相关现代信息化档案管理设备的缺失，不仅会降低档案管理的效率和质量，也为参与档案管理人员的工作带来了极大的挑战。依靠人工的档案管理方式，始终无法做到零误差。一旦重要的档案信息损坏或者丢失，必然造成十分严重的后果。这也是传统的档案管理方式中存在的主要隐患。
二、事业单位档案管理创新的思路及建议
（一）创新档案管理制度
结合大量事业单位档案管理的工作经验和管理工作的开展过程来说，档案管理工作必须具备明确的管理机制和规范的工作流程，按照特定的标准进行。在档案管理过程中也要有专门的负责人员对其全过程进行监管。完善的管理制度是保证工作效率的必备基础，对于事业单位来说，建立一套适合自身特点的，符合发展实际的档案管理制度是当前管理方面的实际需求。管理制度的内容和条例必须做到思路创新和管理方式的创新。合理设置管理机构和岗位，并不断与时俱进，进行调整和优化，实现资源的合理配置和利用。时刻保障档案管理工作具有规范性和独立性的创新管理方式。
（二）创新档案管理信息化建设
事业单位的档案管理通常需要涉及到较大数量的档案分类和整理工作。然而，随着时代的发展和进步，平常的档案信息处理方式已经难以满足如今大批量的档案整理需求。事业单位应加大档案管理信息化建设方面的投入，推动软硬件设备的更新进程，让信息化档案管理方式得到普及。同时，借助扫描仪、计算机等信息化设备，能够便捷的实现档案信息的获取、分类和整理工作。提高档案管理的效率和准确程度。随着我国科学技术的不断发展，信息技术在档案管理工作中也实现了非常广泛的应用。与以往的档案管理方式进行对比，通过对信息化技术的合理使用，可以对纸质档案储存以及使用等过程中存在的问题进行合理的解决，从而实现信息资源的有效共享。将信息化管理方式融入档案管理工作中，可以实现对大量档案信息的有效管理，在对互联网使用的基础上，可以完成对档案信息的更新工作，同时工作人员也可以对资料进行上传和下载，使档案管理工作效率实现明显的提升。另外，通过档案信息化的建设，还能够加强相关部门之间的沟通交流工作，提高档案资源的利用效率。
（三）创新档案管理服务手段
事业单位应该重视档案管理服务手段的创新，合理调配可利用的档案开发资源，充分发掘档案信息的可利用价值。通过内部的局域网和网站的信息检索功能等，建立可以进行实时数据查询的数字化檔案管理平台。同时提供在线的档案服务，改善用户的办事体验，全面提高办事效率，以此实现档案信息的高效利用。在档案管理工作创新中推行专业化的管理思路和服务模式，能够从根本上优化档案管理工作的效率和质量。在对档案工作进行规范的过程中，完善的档案工作规章制度在其中起到了非常重要的基础作用，所以一定要保证档案工作规章制度的完善。在对档案工作规章制度进行完善的过程中，需要对单位实际的工作特点进行全面了解，并结合档案管理工作的需求，保证在整体上具有一定的合理性与可操作性。同时，为了保证单位工作人员对档案工作引起足够的重视，应该保证规章制度内容可以对单位领导起到一定的约束作用，同时还应该对干部职工有其强制性的条款。在对规章制度进行制定的过程中，一定要严格遵守国家相关的标准规范制度，在条件允许的情况下，可以按照事业单位整体规模以及特点的不同，对档案规章制度中的内容做出相应的调整，保证在整体上具有一定的规范性和灵活性。
三、结语
综上所述，在社会经济快速发展的背景下，我国加大了对事业单位的改进和完善力度，在这一发展进程中，通过对机构的合理安排，使得事业单位管理水平得到了一定的提升，从而获取了良好的发展机遇。目前，开展档案管理工作虽然可以提高事业单位的运行效率，但是从实际情况来看，还存在着一些不足之处，对于事业单位而言，必须加大对这些问题的处理以及分析力度，使事业单位可以得到更快的发展。
参考文献：
[1]杨领.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].办公室业务，2018（19）：89.
[2]薛春子.新时期事业单位档案管理工作的创新与思考[J].才智，2018（28）：221.
关键词：事业单位；档案管理工作；创新与改革
在事业单位各项管理工作中，档案管理工作属于其中非常重要的一项组成部分，其管理质量在一定程度上将直接影响到事业单位未来的发展状况。在当前，最重要的问题是不断加强对自身的改革，把档案管理过程中存在的不足及时找出来，并且实行完整的措施去解决，通过这种方式，才能保证事业单位可以满足时代发展的要求。
一、事业单位档案管理现状及存在问题
（一）档案管理基础业务能力薄弱
部分事业单位内，从事档案管理工作的人员，由于习惯了传统的管理方式，缺乏对新技术的学习和认识，再加上对于国家相关法律学习和贯彻落实力度不够的影响，就造成了对档案管理工作的重视程度不够的现象。从而导致了档案管理相关的基础业务在整个单位中处于相对薄弱的位置。混乱的管理方式和差错频出的管理结果也时常出现。单位内部对于档案管理的重视性不足，就使得这些方面的落实都难以保证。
（二）现有的管理设施较为落后
对于部分单位而言，构建的档案管理室不具备规范性，里面经常存放一些危险性物品，比如易燃易爆的，这从一定程度上为其埋下了安全隐患。信息化的科技时代已经到来，但由于事业单位内从事档案管理工作的人员普遍年龄较大。虽然有着丰富的档案管理经验，但学历水平普遍不高，对先进的信息化现代档案管理设备的使用方式还不够了解。一些单位的档案管理室条件十分有限，设施配置并不齐全。用于进行档案管理的软硬件设施很久都得不到更新。电子信息化的计算机管理方式更是难以实现普及和应用。信息化管理方式的缺位会直接导致事业单位档案管理效率的下降，档案管理的准确率和质量也无从保证。
（三）档案管理方式陈旧
虽然传统的档案管理技术经过多年的实践经验证实，能够取得较为理想的效果，但针对当前阶段大批量处理档案的压力，各种重要档案信息必须及时的进行整理、装订和归档。相关现代信息化档案管理设备的缺失，不仅会降低档案管理的效率和质量，也为参与档案管理人员的工作带来了极大的挑战。依靠人工的档案管理方式，始终无法做到零误差。一旦重要的档案信息损坏或者丢失，必然造成十分严重的后果。这也是传统的档案管理方式中存在的主要隐患。
二、事业单位档案管理创新的思路及建议
（一）创新档案管理制度
结合大量事业单位档案管理的工作经验和管理工作的开展过程来说，档案管理工作必须具备明确的管理机制和规范的工作流程，按照特定的标准进行。在档案管理过程中也要有专门的负责人员对其全过程进行监管。完善的管理制度是保证工作效率的必备基础，对于事业单位来说，建立一套适合自身特点的，符合发展实际的档案管理制度是当前管理方面的实际需求。管理制度的内容和条例必须做到思路创新和管理方式的创新。合理设置管理机构和岗位，并不断与时俱进，进行调整和优化，实现资源的合理配置和利用。时刻保障档案管理工作具有规范性和独立性的创新管理方式。
（二）创新档案管理信息化建设
事业单位的档案管理通常需要涉及到较大数量的档案分类和整理工作。然而，随着时代的发展和进步，平常的档案信息处理方式已经难以满足如今大批量的档案整理需求。事业单位应加大档案管理信息化建设方面的投入，推动软硬件设备的更新进程，让信息化档案管理方式得到普及。同时，借助扫描仪、计算机等信息化设备，能够便捷的实现档案信息的获取、分类和整理工作。提高档案管理的效率和准确程度。随着我国科学技术的不断发展，信息技术在档案管理工作中也实现了非常广泛的应用。与以往的档案管理方式进行对比，通过对信息化技术的合理使用，可以对纸质档案储存以及使用等过程中存在的问题进行合理的解决，从而实现信息资源的有效共享。将信息化管理方式融入档案管理工作中，可以实现对大量档案信息的有效管理，在对互联网使用的基础上，可以完成对档案信息的更新工作，同时工作人员也可以对资料进行上传和下载，使档案管理工作效率实现明显的提升。另外，通过档案信息化的建设，还能够加强相关部门之间的沟通交流工作，提高档案资源的利用效率。
（三）创新档案管理服务手段
事业单位应该重视档案管理服务手段的创新，合理调配可利用的档案开发资源，充分发掘档案信息的可利用价值。通过内部的局域网和网站的信息检索功能等，建立可以进行实时数据查询的数字化檔案管理平台。同时提供在线的档案服务，改善用户的办事体验，全面提高办事效率，以此实现档案信息的高效利用。在档案管理工作创新中推行专业化的管理思路和服务模式，能够从根本上优化档案管理工作的效率和质量。在对档案工作进行规范的过程中，完善的档案工作规章制度在其中起到了非常重要的基础作用，所以一定要保证档案工作规章制度的完善。在对档案工作规章制度进行完善的过程中，需要对单位实际的工作特点进行全面了解，并结合档案管理工作的需求，保证在整体上具有一定的合理性与可操作性。同时，为了保证单位工作人员对档案工作引起足够的重视，应该保证规章制度内容可以对单位领导起到一定的约束作用，同时还应该对干部职工有其强制性的条款。在对规章制度进行制定的过程中，一定要严格遵守国家相关的标准规范制度，在条件允许的情况下，可以按照事业单位整体规模以及特点的不同，对档案规章制度中的内容做出相应的调整，保证在整体上具有一定的规范性和灵活性。
三、结语
综上所述，在社会经济快速发展的背景下，我国加大了对事业单位的改进和完善力度，在这一发展进程中，通过对机构的合理安排，使得事业单位管理水平得到了一定的提升，从而获取了良好的发展机遇。目前，开展档案管理工作虽然可以提高事业单位的运行效率，但是从实际情况来看，还存在着一些不足之处，对于事业单位而言，必须加大对这些问题的处理以及分析力度，使事业单位可以得到更快的发展。
参考文献：
[1]杨领.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].办公室业务，2018（19）：89.
[2]薛春子.新时期事业单位档案管理工作的创新与思考[J].才智，2018（28）：221.