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摘要:图书剔除与图书采购是中学图书馆(室)工作的两个重要组成部分,若只剔除不采购图书,就会造成馆藏数量不足、使用率下降;若只采购而不剔除图书,势必造成馆藏图书与馆藏规模之间的矛盾。
关键词:中学图书馆;图书剔除;新书采购
中图分类号:G258.69 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)21-0145-02
图书馆(室)是学校的书刊资料信息中心,是为学校教育、教学和教育科研服务的机构,在新的时代背景下,它不仅仅是搜集、整理、收藏图书资料提供阅读的场所,而且更是一种重要的课程资源[1],中学图书馆(室)应跟上当前新一轮的基础教育课程改革之步伐,为新课改提供更加丰富的教育科研资源。要想实现以上目标,应调整馆藏布局,优化藏书结构,不断加强旧书剔除与新书采购工作,使馆藏图书始终处于动态变化,让学校图书馆(室)成为真正的课程资源,在新课改中发挥它应有的作用。
一、藏书剔除工作
由于种种原因,长期以来,中学图书馆(室)的衡量标准几乎都以藏书数量为基础,很少考虑整体的藏书质量与结构,然而,对于中学图书馆(室)来说,藏书数量固然重要,但并非越多越好,况且大多数中学图书馆(室)内部空间有限,只有紧紧围绕图书馆的任务与性质收集图书资料,剔除那些思想性不强的、无关的、过时的、复本过多的图书,才能建立一个有针对性的、合理科学的、精练明确的藏书体系,围绕着这个体系,笔者认为,中学图书馆(室)藏书剔除工作应明确以下几方面的工作。
(一)图书剔除的原则
图书剔除是一项理论性、实践性、操作性、经验性很强的工作,应该从馆藏的针对性、完整性、系统性、先进性等方面综合考虑,统筹安排以确定馆藏图书的剔除原则。中学图书馆(室)藏书剔除应遵循以下原则。
1.针对性原则,中学图书馆(室)是针对广大中学师生而设定的,凡是不符合中学生阅读要求,思想内容不健康,有严重错误倾向或低级趣味的图书资料,一律坚决剔除。
2.时效性原则,随着科技的进步,知识的更新,各类出版物的有效使用年限到来,一些文献变得陈旧滞后,已失去了它的参考使用价值,从时间上大致可以判断是否该剔除。
3.完整性原则,中学图书馆(室)现有藏书,只剔除复本,不剔除种类,对于那些成套的丛书、类书、全集等应保持基本完整。
4.实用性原则,对于检索工具书,如词典、辞海、字典、手册、年鉴、指南等藏书不论出版时间,不管综合性与否,都不能随便剔除。
(二)图书剔除的范围
甘斯曾经说过:“一所图书馆没有得到充分利用就是资源的浪费……”要使中学图书馆(室)藏书得到充分合理的利用,确定剔除之范围是图书剔除工作的重要步骤。
1.思想内容落后、流通率低的图书。那些跟不上时代发展步伐、思想陈旧过时的图书,既挤占馆藏空间又无人问津,剔除是非常有必要的。
2.馆藏复本太多、使用率过低的图书。由于学科需要(如:数学、物理、化学、生物等科的竞赛考试)、突击应付检查等原因造成复本过多,过后使用率又不是很高的图书,应属于中学图书馆藏书剔除范围。
3.与中学图书馆(室)收藏要求不符合的图书。某些高科学、高水准(如O类,数理科学与化学;R类,专业医学等)及婴幼儿文学等书籍可不列入中学图书馆的收藏范围。
4.毁坏严重、无法修补的图书。经过长借阅周转,并且经过多次修补已无法使用的书籍应予以剔除。
(三)图书剔除的方法
随着藏书数量的不断增加,只补充而不剔除图书是中学图书馆的普遍现象,这种现象的存在致使流通率高的图书和流通率低的图书混合排列在一起,不仅增加了查找图书的工作量,减少了藏书利用率而且还还挤占了馆藏空间。为解决这个问题,必须定期有序地剔除馆藏图书,图书剔除必须讲究方式方法。
1.根据中学图书馆(室)的性质任务,拟定图书剔除方案,然后报学校领导批准。
2.根据一个或几个学期的借阅情况统计流通率低的图书,广泛向师生员工征求意见,以确定图书的去留。
3.将剔旧图书加以甄别,分门别类存放。将流通率低但还有一定收藏价值的图书专室或专架存放;没收藏价值的图书另作处理。
4.将剔除图书清单报领导批准,并在图书馆图书软件中注销。
总之,中学图书馆(室)要在对本校馆藏进行分析调查的基础上,定期(最好是一两个学期)对馆藏图书进行剔除工作。只有这样,才能节省馆藏空间,提高图书馆工作效率,更好地适应新时代的课程改革之需求。
二、新书采购工作
新书采购工作,是学校图书馆(室)文献资源建设的前提和基础,是决定馆藏文献质量的关键环节,也是图书馆(室)建设的源泉所在,那么,我们怎样才能做好图书采购工作呢?
(一)新书采购原则
1.政策性原则:中学图书馆(室)藏书结构比例首先应符合教育部下发的《中小学图书馆(室)规程》之要求,根据本校的教育教学任务及办学方向,形成科学合理的馆藏体系。
2.实用性原则:“图书要与教师教学修养的现实水平相适应”[2]。新购图书要满足教育教学需要,满足中学生的课内、课外学习需求,突出中学教育之特点,同时配合素质教育,尽量拓宽学生视野,满足教科研要求,注意工具书和教学参考书的采集。
3.计划性原则:中学图书馆(室)藏书采购工作要有计划、有步骤地稳步推进,要根据学校的教育教学需要,确定采购图书。
(二)图书采购方法
1.现场选购:根据需要,可以到新华书店、教育书店、图书博览会等场所现场采购图书,这样我们对图书内容、印刷质量等信息有直观的了解,从而可以准确地判断一本书能否适合本馆收藏。
2.书目选购:以图书供应商提供的图书目录进行采购。这种采购图书的特点是:采购面积广、系统性强并且采购价格较低。
3.网上订购:随着信息技术的快速发展,网购以其容量大、品种全、价格便宜且不受营业时间限制等优点备受青睐,我们可以从网上浏览订购馆藏所需要的图书。
(三)图书采购要求
1.进行调查研究,广泛征求师生员工意见,必要时带领各科教师进行现场采购,以购得适合本馆实际的图书资料。
2.采购人员应及时掌握图书发行信息,熟练掌握科学分类方法,按馆藏分类比例之要求采购图书。
3.认真执行财务制度,登记、报销、账目等手续完备、清楚。
总之,藏书剔除和新书选购是中学图书馆(室)工作的重要组成部分,若只剔除图书而不补充新书,只能造成生均藏书数量不足,藏书资源贫乏,使用率下降的后果;如果只不断补充图书而不进行图书剔除工作,势必造成图书馆藏书与馆藏规模之间的矛盾。因此,我们必须科学调度,统筹安排,合理遵守图书剔除与采购规则,使中学图书馆(室)成为一个不断吐故纳新、平衡发展的管理体系。
参考文献:
[1]教育部.基础教育课程改革纲要(试行)[Z].2001.
[2]钟启泉,等.为了中华民族的复兴,为了每位学生的发展.基础教育课程改革纲要(试行)解读[M].上海华东师范大学出版社,2001.
作者简介:王兴臻(1967-),女,本科,山东沂水人,第二中学图书馆馆长,图书资料馆员,研究方向:图书资料。
关键词:中学图书馆;图书剔除;新书采购
中图分类号:G258.69 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)21-0145-02
图书馆(室)是学校的书刊资料信息中心,是为学校教育、教学和教育科研服务的机构,在新的时代背景下,它不仅仅是搜集、整理、收藏图书资料提供阅读的场所,而且更是一种重要的课程资源[1],中学图书馆(室)应跟上当前新一轮的基础教育课程改革之步伐,为新课改提供更加丰富的教育科研资源。要想实现以上目标,应调整馆藏布局,优化藏书结构,不断加强旧书剔除与新书采购工作,使馆藏图书始终处于动态变化,让学校图书馆(室)成为真正的课程资源,在新课改中发挥它应有的作用。
一、藏书剔除工作
由于种种原因,长期以来,中学图书馆(室)的衡量标准几乎都以藏书数量为基础,很少考虑整体的藏书质量与结构,然而,对于中学图书馆(室)来说,藏书数量固然重要,但并非越多越好,况且大多数中学图书馆(室)内部空间有限,只有紧紧围绕图书馆的任务与性质收集图书资料,剔除那些思想性不强的、无关的、过时的、复本过多的图书,才能建立一个有针对性的、合理科学的、精练明确的藏书体系,围绕着这个体系,笔者认为,中学图书馆(室)藏书剔除工作应明确以下几方面的工作。
(一)图书剔除的原则
图书剔除是一项理论性、实践性、操作性、经验性很强的工作,应该从馆藏的针对性、完整性、系统性、先进性等方面综合考虑,统筹安排以确定馆藏图书的剔除原则。中学图书馆(室)藏书剔除应遵循以下原则。
1.针对性原则,中学图书馆(室)是针对广大中学师生而设定的,凡是不符合中学生阅读要求,思想内容不健康,有严重错误倾向或低级趣味的图书资料,一律坚决剔除。
2.时效性原则,随着科技的进步,知识的更新,各类出版物的有效使用年限到来,一些文献变得陈旧滞后,已失去了它的参考使用价值,从时间上大致可以判断是否该剔除。
3.完整性原则,中学图书馆(室)现有藏书,只剔除复本,不剔除种类,对于那些成套的丛书、类书、全集等应保持基本完整。
4.实用性原则,对于检索工具书,如词典、辞海、字典、手册、年鉴、指南等藏书不论出版时间,不管综合性与否,都不能随便剔除。
(二)图书剔除的范围
甘斯曾经说过:“一所图书馆没有得到充分利用就是资源的浪费……”要使中学图书馆(室)藏书得到充分合理的利用,确定剔除之范围是图书剔除工作的重要步骤。
1.思想内容落后、流通率低的图书。那些跟不上时代发展步伐、思想陈旧过时的图书,既挤占馆藏空间又无人问津,剔除是非常有必要的。
2.馆藏复本太多、使用率过低的图书。由于学科需要(如:数学、物理、化学、生物等科的竞赛考试)、突击应付检查等原因造成复本过多,过后使用率又不是很高的图书,应属于中学图书馆藏书剔除范围。
3.与中学图书馆(室)收藏要求不符合的图书。某些高科学、高水准(如O类,数理科学与化学;R类,专业医学等)及婴幼儿文学等书籍可不列入中学图书馆的收藏范围。
4.毁坏严重、无法修补的图书。经过长借阅周转,并且经过多次修补已无法使用的书籍应予以剔除。
(三)图书剔除的方法
随着藏书数量的不断增加,只补充而不剔除图书是中学图书馆的普遍现象,这种现象的存在致使流通率高的图书和流通率低的图书混合排列在一起,不仅增加了查找图书的工作量,减少了藏书利用率而且还还挤占了馆藏空间。为解决这个问题,必须定期有序地剔除馆藏图书,图书剔除必须讲究方式方法。
1.根据中学图书馆(室)的性质任务,拟定图书剔除方案,然后报学校领导批准。
2.根据一个或几个学期的借阅情况统计流通率低的图书,广泛向师生员工征求意见,以确定图书的去留。
3.将剔旧图书加以甄别,分门别类存放。将流通率低但还有一定收藏价值的图书专室或专架存放;没收藏价值的图书另作处理。
4.将剔除图书清单报领导批准,并在图书馆图书软件中注销。
总之,中学图书馆(室)要在对本校馆藏进行分析调查的基础上,定期(最好是一两个学期)对馆藏图书进行剔除工作。只有这样,才能节省馆藏空间,提高图书馆工作效率,更好地适应新时代的课程改革之需求。
二、新书采购工作
新书采购工作,是学校图书馆(室)文献资源建设的前提和基础,是决定馆藏文献质量的关键环节,也是图书馆(室)建设的源泉所在,那么,我们怎样才能做好图书采购工作呢?
(一)新书采购原则
1.政策性原则:中学图书馆(室)藏书结构比例首先应符合教育部下发的《中小学图书馆(室)规程》之要求,根据本校的教育教学任务及办学方向,形成科学合理的馆藏体系。
2.实用性原则:“图书要与教师教学修养的现实水平相适应”[2]。新购图书要满足教育教学需要,满足中学生的课内、课外学习需求,突出中学教育之特点,同时配合素质教育,尽量拓宽学生视野,满足教科研要求,注意工具书和教学参考书的采集。
3.计划性原则:中学图书馆(室)藏书采购工作要有计划、有步骤地稳步推进,要根据学校的教育教学需要,确定采购图书。
(二)图书采购方法
1.现场选购:根据需要,可以到新华书店、教育书店、图书博览会等场所现场采购图书,这样我们对图书内容、印刷质量等信息有直观的了解,从而可以准确地判断一本书能否适合本馆收藏。
2.书目选购:以图书供应商提供的图书目录进行采购。这种采购图书的特点是:采购面积广、系统性强并且采购价格较低。
3.网上订购:随着信息技术的快速发展,网购以其容量大、品种全、价格便宜且不受营业时间限制等优点备受青睐,我们可以从网上浏览订购馆藏所需要的图书。
(三)图书采购要求
1.进行调查研究,广泛征求师生员工意见,必要时带领各科教师进行现场采购,以购得适合本馆实际的图书资料。
2.采购人员应及时掌握图书发行信息,熟练掌握科学分类方法,按馆藏分类比例之要求采购图书。
3.认真执行财务制度,登记、报销、账目等手续完备、清楚。
总之,藏书剔除和新书选购是中学图书馆(室)工作的重要组成部分,若只剔除图书而不补充新书,只能造成生均藏书数量不足,藏书资源贫乏,使用率下降的后果;如果只不断补充图书而不进行图书剔除工作,势必造成图书馆藏书与馆藏规模之间的矛盾。因此,我们必须科学调度,统筹安排,合理遵守图书剔除与采购规则,使中学图书馆(室)成为一个不断吐故纳新、平衡发展的管理体系。
参考文献:
[1]教育部.基础教育课程改革纲要(试行)[Z].2001.
[2]钟启泉,等.为了中华民族的复兴,为了每位学生的发展.基础教育课程改革纲要(试行)解读[M].上海华东师范大学出版社,2001.
作者简介:王兴臻(1967-),女,本科,山东沂水人,第二中学图书馆馆长,图书资料馆员,研究方向:图书资料。