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千奇百怪过安检
会展商务人士最痛苦的事情就是过安检——怎么舍得让展品托运，万一丢了可误大事，而展品晚到个一两天，也是尴尬。达人会告诉你一个大秘诀：最好的方法便是“交给货运（集装箱）”。关于会展中用的95%以上的物品，比如大件展品、材料、布展用具等，均可以交给集装箱。一般来说，物流通常用时更长，但因为时间在可控范围内反而更稳妥。剩下的关键物品以及贵重、易碎物品，就自己随身携带。毕竟谁也不希望在安检处被盘查，何况还是解释各种各样奇形怪状的物品。
选箱子有学问
接下来，就是行李箱的正式准备了。你可以携带一到两个行李箱出征。不过对于追求行装轻便的人士来说，帆布箱更能满足你的需求：
1.相对于金属行李箱和ABS硬壳箱，帆布箱的扩展功能强大，收纳密度更高；
2.帆布箱的收纳间隔部分多，易于存取，对于短时间里的整理摆放资料、物品更方便；
3.耐用性方面，帆布箱除了稍微会被刮花以外，几乎不会出现更多尴尬场面（当然是排除了你要把箱子撑爆了再拉链的情况）。
具体要带什么，当然是随个人喜欢：一般来说，两套正式的西装，一件御寒厚衣物，休闲服饰两套，皮鞋和休闲鞋各一双，基本上可以满足3到5天的会展服饰要求，而领带、腕表、钢笔和香水等也能为你的专业形象加分。
会场考虑寄存行李
相对而言，国外的展会专业度更高，时间更紧凑，这需要你有更好的精神面貌，在最短时间内营造最专业的形象，达成最快的协议。我们的建议是，对抗时差，合理分配体力。在自己的展位，必须是精神抖擞，展示用的物品、电子设备、电脑、产品资料等需准备妥当，而名片的联系方式也需清晰明了。
当你感到累了或者想放松一下，尽量选择在场内的咖啡馆等休闲区域，毕竟在别家展柜搭讪或打哈欠都是有损形象的。餐饮方面，尽量不要尝试古怪的菜式，若是真的想尝试，那就在会展结束后大快朵颐吧。而场内人数众多的情况下，最好把一些不必要的物品首先寄存了，这样可更省心。
Brain 钟
从事出口家具制造业
Q：每年有多少时间在会展商旅活动中？
B：大概有50到60天吧。
Q：你都会带些什么出门？
B：证件、钱包、电脑。即便其他东西不见了，这几样必须有。第四样是电子机票，要打印好来回程的机票，海关会在你入境的时候盘问一下的。
Q：试过最糟糕的经历是？
B：白天参加完展会，吃了一个炸洋葱圈，然后上火车回酒店，晚上肚子痛得厉害，吃了从国内带过来的保济丸，才好点。有一次胃痛也是要人命，你知道的，德国药店的药都是德文……
Q：一般会穿什么样的服饰？
B：德国人注重形象，展会期间穿西装、皮鞋较为正式，天气稍冷的话，就直接在外面套一件羽绒或大衣，进室内马上有暖气，不用担心会受冷。
Q：展会期间一般会选择什么样的酒店？
B：来的次数多了，我更喜欢预订德国的民宿或者精品旅馆，相对于会展期间的星级酒店，这些有家庭式旅馆的服务更贴心休闲，甚至可以自己采购海鲜等回来烹饪大餐。
行李箱放置法则
1.行李箱自重越轻越好；
2.选择带有静音功能的万向轮箱子；
3.终极行李清单：证件、银行卡、现金、手机、电脑、名片、签字笔、常用药、日用梳化品（洗面奶、面霜、发蜡等）、充电器、转换插、指甲刀、衣服鞋履。除了随身携带的必要物品，其余的“万用品”几乎可以长期占据箱子的一角。
4.会展场馆一般有可寄存的场所，但凡是寄存的地方都不是无偿的，一切以最轻便为原则。
会展商务人士最痛苦的事情就是过安检——怎么舍得让展品托运，万一丢了可误大事，而展品晚到个一两天，也是尴尬。达人会告诉你一个大秘诀：最好的方法便是“交给货运（集装箱）”。关于会展中用的95%以上的物品，比如大件展品、材料、布展用具等，均可以交给集装箱。一般来说，物流通常用时更长，但因为时间在可控范围内反而更稳妥。剩下的关键物品以及贵重、易碎物品，就自己随身携带。毕竟谁也不希望在安检处被盘查，何况还是解释各种各样奇形怪状的物品。
选箱子有学问
接下来，就是行李箱的正式准备了。你可以携带一到两个行李箱出征。不过对于追求行装轻便的人士来说，帆布箱更能满足你的需求：
1.相对于金属行李箱和ABS硬壳箱，帆布箱的扩展功能强大，收纳密度更高；
2.帆布箱的收纳间隔部分多，易于存取，对于短时间里的整理摆放资料、物品更方便；
3.耐用性方面，帆布箱除了稍微会被刮花以外，几乎不会出现更多尴尬场面（当然是排除了你要把箱子撑爆了再拉链的情况）。
具体要带什么，当然是随个人喜欢：一般来说，两套正式的西装，一件御寒厚衣物，休闲服饰两套，皮鞋和休闲鞋各一双，基本上可以满足3到5天的会展服饰要求，而领带、腕表、钢笔和香水等也能为你的专业形象加分。
会场考虑寄存行李
相对而言，国外的展会专业度更高，时间更紧凑，这需要你有更好的精神面貌，在最短时间内营造最专业的形象，达成最快的协议。我们的建议是，对抗时差，合理分配体力。在自己的展位，必须是精神抖擞，展示用的物品、电子设备、电脑、产品资料等需准备妥当，而名片的联系方式也需清晰明了。
当你感到累了或者想放松一下，尽量选择在场内的咖啡馆等休闲区域，毕竟在别家展柜搭讪或打哈欠都是有损形象的。餐饮方面，尽量不要尝试古怪的菜式，若是真的想尝试，那就在会展结束后大快朵颐吧。而场内人数众多的情况下，最好把一些不必要的物品首先寄存了，这样可更省心。
Brain 钟
从事出口家具制造业
Q：每年有多少时间在会展商旅活动中？
B：大概有50到60天吧。
Q：你都会带些什么出门？
B：证件、钱包、电脑。即便其他东西不见了，这几样必须有。第四样是电子机票，要打印好来回程的机票，海关会在你入境的时候盘问一下的。
Q：试过最糟糕的经历是？
B：白天参加完展会，吃了一个炸洋葱圈，然后上火车回酒店，晚上肚子痛得厉害，吃了从国内带过来的保济丸，才好点。有一次胃痛也是要人命，你知道的，德国药店的药都是德文……
Q：一般会穿什么样的服饰？
B：德国人注重形象，展会期间穿西装、皮鞋较为正式，天气稍冷的话，就直接在外面套一件羽绒或大衣，进室内马上有暖气，不用担心会受冷。
Q：展会期间一般会选择什么样的酒店？
B：来的次数多了，我更喜欢预订德国的民宿或者精品旅馆，相对于会展期间的星级酒店，这些有家庭式旅馆的服务更贴心休闲，甚至可以自己采购海鲜等回来烹饪大餐。
行李箱放置法则
1.行李箱自重越轻越好；
2.选择带有静音功能的万向轮箱子；
3.终极行李清单：证件、银行卡、现金、手机、电脑、名片、签字笔、常用药、日用梳化品（洗面奶、面霜、发蜡等）、充电器、转换插、指甲刀、衣服鞋履。除了随身携带的必要物品，其余的“万用品”几乎可以长期占据箱子的一角。
4.会展场馆一般有可寄存的场所，但凡是寄存的地方都不是无偿的，一切以最轻便为原则。