变革与创新管理浅析

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  摘要:货币危机、政局不稳和自然灾害频发,迫使组织必须进行变革,并进行创新。本文对变革及创新进行分析,找出变革于创新难点,并提出解决问题的方案。将变革与创新融为一体,通过变革进行创新,通过创新使得变革得以顺利进行。
  关键词:变革观点;变革管理;变革管理新问题;激发创新
  当今世界由于货币危机、政局不稳和自然灾害频发,使得无论是企业、大学、政府甚至是军队,都不得不改变以往做事的方式。近年来,变革越来越显现其重要性。所谓变革就是组织为适应了内外部环境变化,在人员、结构或技术上做出得重大调整和改变。
  变革的力量从来源上可分为外部力量和内部力量。
  外部力量主要有市场力量、技术力量、经济变化力量。市场力量是指组织要紧跟消费者需求的变化,适应这种变化,并依据变化,改变原有的营销方式。技术力量是指技术的改进,使得劳动力市场发生变化,迫使管理者改变人力资源管理工作。经济变化力量是指经济变化产生的压力,使得组织更加注重成本的节约。
  内部力量主要是组织战略重新修订或制定、新技术设备的引进。组织战略重新修订或制定通常会带来一系列变化。如劳动队伍的变化,包括年龄、受教育程度、性别及职务等方面的变化。当然报酬和福利制度也会发生相应的变化。新设备、新技术的引进带来的是员工的工作可能需要重新设计,同时要对员工进行培训。
  组织的变革需要推动者,管理人员有义务成为变革的推动者,因为他们站的层次更高,更加谨慎,而且要为其决策结果负责。
  在变革过程中,人们普遍认可更加接近事實的急流险滩观。
  急流险滩观认为在现实的管理中有许多不能也无法躲避的风险,管理中面临不断变化的环境,随时面对各种各样的无法预料的风险。高科技公司这个问题尤其突出,而现在这个问题正在向普通公司漫延。既然问题无法避免,那么怎么解决它们呢?
  管理者可以从工作专业化、部门化、指挥链、集权化与分权化及正规化几方面入手加以变革。常用的手段有合并职能相近的部门、削减不必要的管理层次、结合组织现实情况进行集权与分权等。
  管理者也可以对投入转换为产出的技术进行变革。新发明,新设备、新工具,都会引发变革。自动化是一种典型的机械取代人工的技术变革。近些年来计算机应用范围不断扩大,掀起一场新技术革命。
  组织发展与其成员紧密相关。组织变革中往往更加侧重改变人员及人际关系的方案。员工希望管理者给予尊重、给予信任和支持、更加开放积极的参与组织建设。
  当然对于组织成员来说,变革可能是一种威胁,变革已知的东西让人们可能不知所措,担心失去已有利益。
  此时,管理者应当减少或阻止对企业发展不利的阻力,方法主要有以下几种:
  1.沟通:通过与员工交谈、讨论来促进双方互相理解于尊重,减少阻力。优点是可以增进双方理解与支持,缺点是员工与资方未必相互信任。2.参于:吸收反对意见者参于决策,能很好的降低阻力,同时提高决
  策质量。优点是增强员工的主动性与积极性。缺点是参于者必须具有某种专长。
  3.    支持性方案:向员工提供整体的支持性方案与具体方法,打消员工疑虑。如带薪休假、股票期权等。缺点是花费较大,时间过长。
  4.    和谈:通过某种利益交换减少阻力。此方法成本可能较高。
  5.    操纵与合作:操纵就是通过捏造、对事实的歪曲而施加影响。合作则是以双方利益为基础。优点是成本较低,缺点是容易让员工发现而适得其反。
  6.    强制:对员工采取威胁或强迫手段。优点是成本低,缺点是可能不合法。
  管理者可以依据阻力来源,选择适合的方式,减少阻力。
  管理者在进行变革时,还会碰到一些新的问题。主要问题有以下三个;
  一、组织文化改造
  组织文化相对稳定,一种文化需要很长的时间才能形成,一旦形成,它是牢固的。因为员工已经融入这种文化当中了。但是大规模危机的出现、领导职位易人、文化力较弱时,就又会发生新的变化。此时组织如何操作呢?首先要向员工证明现有文化是落伍的,然后推行新的文化理念,最后不断强化新价值理念。如何进行具体操作呢?可以考虑对员工进行教育、沟通、甚至是威协,说明不进行变革组织可能面临生存危机。组织员工进行文化调研,确定需要变革的文化因素。任命新的领导进行变革。改变绩效评估和奖酬制度,支持新的价值观。
  二、质量管理改造
  质量管理是管理工作的重中之重,确定产品和服务的质量对组织成功是至关重要的。组织必须找到解决问题的更好方式,求得改进。持续质量改进的目的是促使员工不断寻找改进现有工作方式的方法,基层人员参于其中是十分必要的。
  在动荡的环境中迫于生存压力,组织可能实现突变。组织经过调研,确定顾客需求,然后根据这种需求,设计工作流程,更好的为顾客服务。
  三、员工压力的处理
  对于很多员工来说,变革造成了一种压力。不确定的环境、重组、突变及裁员导致员工承载着过度的压力。管理者必须了解是什么原因造成了过度的压力,以及采取哪些行动可以减轻过度压力。
  哪些现象表明员工压力可能过大呢?管理者可以通过员工的一些表现来发现。这些症状可以归纳为生理的、心理的、行为的三类。如员工工作时出现血压上升、头痛、呼吸急促、心情沮丧、容易分心等症状是典型生理压力。工作时烦躁、焦虑、紧张、拖延是心理压力。缺勤、坐立不安、辞职是行为压力。组织应付压力过度的办法始于对员工的甄选。对于能力较强的员工,压力自然较小些。职务再设计也是一种减缓压力的常见办法,这种方法要么直接减轻工作负担,要么增强员工对工作的挑战性。至于员工在个人生活中产生的压力,组织一般不好插手。但可以通过谈心、健身、免费咨询等活动来降低这种压力。
  组织要想成功,不仅需要变革,还要进行创新。所谓创新是指组织应当将有别于常规思路的思想,转换为新产品、新服务、新方法。组织应当采用一系列手段来激发创新。创新要从三个重要方面来考察。
  第一:组织结构因素:首先有机式结构可以提高灵活性、应变能力。其次组织要有充足的物质资源保证。最后组织的单位之间要步调一致密切合作,克服障碍。
  第二:共同认可的文化因素:优秀的组织,通常具有员工一致认可的文化。充满创新的精神的组织一般具备以下一些特征。
  1.    接受不标准的模棱二可的回答:因为过于强调目的性及专一性会限制人的创造力。有些问题的回答乍听起来是不可行的,但实施起来却真的能创造性的解决组织的实际问题。
  2.    减少不必要的组织控制:将不必要的常规控制大大削减,减轻员工压力。
  3.    承担必要的风险:员工进行试验,可能会出现失误,带来比较大的风险。此时,管理者应当容忍失误,从失误中吸取教训,总结宝贵经验。
  4.    正确的认识冲突:人的经历不同、受教育程度不同,因此,冲突无法避免。而且一致的认同并不意味能实现高绩效。
  5.    注重结果:当组织提出需要解决的目标后,要鼓励员工进行多方面探索。
  6.    强调监控:管理当局提出需要解决的目标后不能不闻不问,要随时进行监控,并随时做出快速反应。
  第三:人力资源因素
  企业管理以人为本,因此,组织员工进行不间断的积极的培训是必要的。不断更新的新知识会产生更多的新思想、生成更多的创新带头人。新思想和创新带头人不断出现,会给企业带来额外的利润和意外的惊喜。
  企业面对不确定的环境,就必须进行变革,管理层要有针对性进行变革管理,减少变革阻力,并随时处理变革中遇到的新问题。并在变革的基础上进行创新,推出新产品、新服务和新方法,使得企业在竞争中处于有利地位。
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