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一、烽字化资源建设的侧重点
数字化资源建设要立足于做好以下两个方面的工作:一是馆藏资源数字化;二是社会资源馆藏化。
馆藏资源数字化是根据各高校的学科设置、专业特点、科研方向和发展规模,建立具有个性化的数据库,实现目录、题录检索、主题检索和全文检索;同时,还可根据教学和科研的需要,对相关的教学参考书、学术期刊、外文期刊进行数字化技术处理,在此基础上利用现代化的网络传输技术,建立全方位搜索引擎,实现网上自由阅读和任意下载。
社會资源馆藏化是指对社会上已数字化的信息资源进行收集、整合和利用,大力拓展网上资源,通过对信息的搜索、跟踪和筛选,将有关资源分门别类地加以组织整合,形成集合信息源,方便教师、学生读者的使用。可以根据学校教学和科研的需要开通相关镜像站点,利用Web方式提供网上信息资源的检索服务。高校图书馆信息资源数字化是一项关联度较高的工程,单靠高校图书馆自身的努力是不行的,职能部门要在政策上给予特别的扶持,加大经费投入力度。
据山东省高校图工委自动化专业委员会的调查,目前,山东省本科以上的高校图书馆已有70%通过了自动化工作的评估,自动化建设的总经费达2000万元,在软件应用方面,采用各种集成化管理软件(1LAS、汇文、波非特、丹诚等管理系统软件),实现了采访、流通、查询、期刊、文献开发自动化集成管理。山东建筑工程学院图书馆采用ILASII集成系统,实现了采访、编目、流通、查询、连续出版物、文献开发等子系统,并建成了土木工程、建筑学、学院硕士论文、学院教授著作等4个专题全文数据库和8个题录数据库,存储14万条数据。此外,所制作的山东建筑网页也颇具特色,将所有的数字化特色数据库全部在网页上做了相关链接,真正成为了山东省建筑专业方面的数字资源中心。
高校数字化图书馆建设的根本目的就是要实现信息资源数字化。数字化资源建设初具规模后,应将数字化项目进一步完善扩展,使所有成员馆在文献信息资源网络的公共平台上实现信息系统互联、资源共享。为此,高校图书馆要根据读者对信息的需求,建立数字化图书馆咨询系统,为用户提供检索国内外全文数据库、多媒体资料、核心期刊、电子文献信息资源服务,并通过有序的搜索和组织提供全球互联网上的资
二、数字化资源建设的基本原则
1.读者至上、读者第一的原则:为读者服务是图书馆工作的根本宗旨。不能满足读者需求的信息资源,无论它如何有特色,都无济于事。因此高校图书馆在数字化资源建设的过程中,除了要认真了解本校读者的阅读需求、阅读兴趣外,还应根据学校教学科研计划有针对性、有目的地确定所选文献的学科内容、文献类型、载体形态以及数字化成品(即文献信息导航、文献题录、全文数据库)等问题。同时,还应注意对传统文献资源数字化不仅是数字化的转变,还应该是内容的扩充与品质的提升,做好各种信息资源的整合。
2.针对性、突出特色的原则:这一原则更多地体现在重点学科主题文献特藏与重点载体文献专藏上。特藏既然是图书馆所特有的,就要全面深入揭示特藏内容,从书目和二次文献的引导,到全文图、声、动态图像的全面建库,逐步形成一个小型的特藏数字图书馆,并可以上网。而重点专藏则代表图书馆的馆藏质量和工作成就,反映图书馆的收藏宗旨和风格特色,对提高图书馆的声誉和竞争力具有重要的意义。因此,设计本馆重点文献的数字化选题是选题策划工作的首要任务,选题要有针对性,突出其风格。
图书馆在长期的馆藏建设中大多根据自身的性质、任务、学科设置、科研方向、教学科研的现实长远规划、发展目标来确定自己的资源建设方针、重点和原则,从而形成了自己的核心学科结构体系和馆藏资源特色。特色是信息资源数字化建设的生命。没有特色就没有竞争优势和发展潜力,就会失去生存价值。选择本馆独有的,具有资源优势的专题和项目开发建设特色数字化资源系统、特色文献数据库,有利于形成学科专业优势,避免重复建设,实现网上资源优势互补、资源共享。
一个图书馆的数字化选题应有自己的特色和个性,有自己的建设思路、数字化文献的重点和数字化文献的风格,而不能一味地模仿,只有这样,各馆在网上发布的文献及信息才能真正吸引读者,才能发挥其作用。
3.整体性、系统性、科学性原则:每个图书馆必须和其他馆分工协作,做到优势互补,所收藏的信息资源必坝具有特色,才能避免重复劳动,以无造成人力物力、时间上的浪费。此外,还要系统地收集信息资源,只有系统地连续地采集和积累信息资源才能充分发挥资源的效用,特别是重点或特色资源的收集,更应力求保持系统完整。而科学性原则,要求图书馆一方面要应用科学方法研究网络信息分布规律,一方面要以科学态度对那些缺乏社会监督的网络信息资源进行鉴别,从中筛选出有价值的信息。
4.安全性原则:安全性包括防泄密与防数据丢失两个方面。防泄密、防病毒攻击或停电等意外事故造成数据丢失和系统破坏是数字化资源建设中的重大原则问题。必须予以高度重视,采取切实有效的安全措施和手段。如数据加密、限制使用范围、定时数据备份,制作只读光盘等。
5.标准化、通用性原则:在开发建设中必须遵守网络传输协议、数据通讯格式、数据加工标准和有关文献分类标引著录规则等标准化原则和要求,确保数字化产品的通用性和标准化,符合网上传输与资源共享要求。
三、数字化资源建设的保障措施
1.强化数据库建设的标准化和规范化。各高校图书馆应以现有的馆藏资源为基础,有计划有步骤地建立起本馆馆藏检索系统和特色全文数据库。资源共享的前提首先是共知,然后才是共享,为实现数字化资源的共享,各高校图书馆馆藏数据库建设应坚持标准化、规范化和质量第一的原则。只有这样才能保证数据库建设质量,才能实现资源的共享,并能很好地对传统图书馆与数字化图书馆进行有机的整合。
2.扩大文献资源收藏量和提高网络化程度。近年来,图书经费的拮据一直困扰着我国高校图书馆,影响着图书馆的发展,特别表现在文献资源建设和先进设备购置方面。要大力发展图书馆事业,就应加快发展步伐,加强对图书馆数字化建设资金的投入力度,图书馆领导应采取多种渠道督促学校增加经费投入,以扩大文献资源收藏量和提高网络化程度。可以通过图书馆自动化评估、达标等工作的开展,做到以评促建,使高校图书馆在规模上、文献资源上、网络环境等方面向高层次迈进。
3.实施继续教育,培养适用复合型人才。就目前高校图书馆队伍的整体素质来看,还不能完全适应信息时代的要求,图书馆除了要积极吸引计算机网络专业人员来馆工作外,还应根据不同部门、不同岗位的具体需求,利用图书馆继续教育的优势,为馆员提供必要的在职教育机会,进行继续教育和岗位技能培训,使大多数工作人员能尽快地适应图书馆发展的要求。
数字化资源建设要立足于做好以下两个方面的工作:一是馆藏资源数字化;二是社会资源馆藏化。
馆藏资源数字化是根据各高校的学科设置、专业特点、科研方向和发展规模,建立具有个性化的数据库,实现目录、题录检索、主题检索和全文检索;同时,还可根据教学和科研的需要,对相关的教学参考书、学术期刊、外文期刊进行数字化技术处理,在此基础上利用现代化的网络传输技术,建立全方位搜索引擎,实现网上自由阅读和任意下载。
社會资源馆藏化是指对社会上已数字化的信息资源进行收集、整合和利用,大力拓展网上资源,通过对信息的搜索、跟踪和筛选,将有关资源分门别类地加以组织整合,形成集合信息源,方便教师、学生读者的使用。可以根据学校教学和科研的需要开通相关镜像站点,利用Web方式提供网上信息资源的检索服务。高校图书馆信息资源数字化是一项关联度较高的工程,单靠高校图书馆自身的努力是不行的,职能部门要在政策上给予特别的扶持,加大经费投入力度。
据山东省高校图工委自动化专业委员会的调查,目前,山东省本科以上的高校图书馆已有70%通过了自动化工作的评估,自动化建设的总经费达2000万元,在软件应用方面,采用各种集成化管理软件(1LAS、汇文、波非特、丹诚等管理系统软件),实现了采访、流通、查询、期刊、文献开发自动化集成管理。山东建筑工程学院图书馆采用ILASII集成系统,实现了采访、编目、流通、查询、连续出版物、文献开发等子系统,并建成了土木工程、建筑学、学院硕士论文、学院教授著作等4个专题全文数据库和8个题录数据库,存储14万条数据。此外,所制作的山东建筑网页也颇具特色,将所有的数字化特色数据库全部在网页上做了相关链接,真正成为了山东省建筑专业方面的数字资源中心。
高校数字化图书馆建设的根本目的就是要实现信息资源数字化。数字化资源建设初具规模后,应将数字化项目进一步完善扩展,使所有成员馆在文献信息资源网络的公共平台上实现信息系统互联、资源共享。为此,高校图书馆要根据读者对信息的需求,建立数字化图书馆咨询系统,为用户提供检索国内外全文数据库、多媒体资料、核心期刊、电子文献信息资源服务,并通过有序的搜索和组织提供全球互联网上的资
二、数字化资源建设的基本原则
1.读者至上、读者第一的原则:为读者服务是图书馆工作的根本宗旨。不能满足读者需求的信息资源,无论它如何有特色,都无济于事。因此高校图书馆在数字化资源建设的过程中,除了要认真了解本校读者的阅读需求、阅读兴趣外,还应根据学校教学科研计划有针对性、有目的地确定所选文献的学科内容、文献类型、载体形态以及数字化成品(即文献信息导航、文献题录、全文数据库)等问题。同时,还应注意对传统文献资源数字化不仅是数字化的转变,还应该是内容的扩充与品质的提升,做好各种信息资源的整合。
2.针对性、突出特色的原则:这一原则更多地体现在重点学科主题文献特藏与重点载体文献专藏上。特藏既然是图书馆所特有的,就要全面深入揭示特藏内容,从书目和二次文献的引导,到全文图、声、动态图像的全面建库,逐步形成一个小型的特藏数字图书馆,并可以上网。而重点专藏则代表图书馆的馆藏质量和工作成就,反映图书馆的收藏宗旨和风格特色,对提高图书馆的声誉和竞争力具有重要的意义。因此,设计本馆重点文献的数字化选题是选题策划工作的首要任务,选题要有针对性,突出其风格。
图书馆在长期的馆藏建设中大多根据自身的性质、任务、学科设置、科研方向、教学科研的现实长远规划、发展目标来确定自己的资源建设方针、重点和原则,从而形成了自己的核心学科结构体系和馆藏资源特色。特色是信息资源数字化建设的生命。没有特色就没有竞争优势和发展潜力,就会失去生存价值。选择本馆独有的,具有资源优势的专题和项目开发建设特色数字化资源系统、特色文献数据库,有利于形成学科专业优势,避免重复建设,实现网上资源优势互补、资源共享。
一个图书馆的数字化选题应有自己的特色和个性,有自己的建设思路、数字化文献的重点和数字化文献的风格,而不能一味地模仿,只有这样,各馆在网上发布的文献及信息才能真正吸引读者,才能发挥其作用。
3.整体性、系统性、科学性原则:每个图书馆必须和其他馆分工协作,做到优势互补,所收藏的信息资源必坝具有特色,才能避免重复劳动,以无造成人力物力、时间上的浪费。此外,还要系统地收集信息资源,只有系统地连续地采集和积累信息资源才能充分发挥资源的效用,特别是重点或特色资源的收集,更应力求保持系统完整。而科学性原则,要求图书馆一方面要应用科学方法研究网络信息分布规律,一方面要以科学态度对那些缺乏社会监督的网络信息资源进行鉴别,从中筛选出有价值的信息。
4.安全性原则:安全性包括防泄密与防数据丢失两个方面。防泄密、防病毒攻击或停电等意外事故造成数据丢失和系统破坏是数字化资源建设中的重大原则问题。必须予以高度重视,采取切实有效的安全措施和手段。如数据加密、限制使用范围、定时数据备份,制作只读光盘等。
5.标准化、通用性原则:在开发建设中必须遵守网络传输协议、数据通讯格式、数据加工标准和有关文献分类标引著录规则等标准化原则和要求,确保数字化产品的通用性和标准化,符合网上传输与资源共享要求。
三、数字化资源建设的保障措施
1.强化数据库建设的标准化和规范化。各高校图书馆应以现有的馆藏资源为基础,有计划有步骤地建立起本馆馆藏检索系统和特色全文数据库。资源共享的前提首先是共知,然后才是共享,为实现数字化资源的共享,各高校图书馆馆藏数据库建设应坚持标准化、规范化和质量第一的原则。只有这样才能保证数据库建设质量,才能实现资源的共享,并能很好地对传统图书馆与数字化图书馆进行有机的整合。
2.扩大文献资源收藏量和提高网络化程度。近年来,图书经费的拮据一直困扰着我国高校图书馆,影响着图书馆的发展,特别表现在文献资源建设和先进设备购置方面。要大力发展图书馆事业,就应加快发展步伐,加强对图书馆数字化建设资金的投入力度,图书馆领导应采取多种渠道督促学校增加经费投入,以扩大文献资源收藏量和提高网络化程度。可以通过图书馆自动化评估、达标等工作的开展,做到以评促建,使高校图书馆在规模上、文献资源上、网络环境等方面向高层次迈进。
3.实施继续教育,培养适用复合型人才。就目前高校图书馆队伍的整体素质来看,还不能完全适应信息时代的要求,图书馆除了要积极吸引计算机网络专业人员来馆工作外,还应根据不同部门、不同岗位的具体需求,利用图书馆继续教育的优势,为馆员提供必要的在职教育机会,进行继续教育和岗位技能培训,使大多数工作人员能尽快地适应图书馆发展的要求。