在充满收获喜悦的金秋季节，北京市档案移交工作会议召开了。本刊谨对大会的召开表示诚挚的祝贺！谨向多年来一直坚持依法向各级国家档案馆移交档案的单位表示崇高的敬意！也预祝全市档案资源建设工作在大会的推动下，取得更大的成绩。
　　依法开展档案移交工作，是法律赋予机关、团体、企业事业单位的神圣职责。《中华人民共和国档案法》严格规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”说通俗一些，吃“皇粮”，拿“俸禄”，为国当“差”，在履行好职责的同时，为国家收集好、保管好档案，是古今中外的机关、组织天经地义的事情。而且各机关、组织还必须定期向所属的国家档案馆移交档案，是不折不扣必须认真做到的。那些认为可交可不交，可不经同意就迟交档案的行为都是违法的。
　　依法开展档案移交工作，是利己利国，无论对于档案移交单位还是国家档案馆都是双赢的事情。2004年召开的全国档案局长馆长会议根据法律法规和党的方针政策明确提出：“档案馆作为党和国家的科学文化机构，不仅具备收集、保管、利用档案资料这三项基本功能，而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资治襄政、繁荣科研、发展经济等社会功能。要充分发挥档案馆的基本功能和社会功能，把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。”国家档案馆要实现其功能，离不开源源不断的档案补充。从机关、组织的档案室性质来看，单位档案室只在一定时期内保管本单位形成的档案，而国家档案馆是永久保管档案的基地，单位档案室的档案定期向国家档案馆移交，符合各自的机构性质和职责要求。从档案发挥作用的规律来看，档案在形成初期，主要为本单位工作服务，而在形成一定时期后，本单位的利用频率越来越低，而要越来越多地发挥它的社会服务功能。按照法律定期向档案馆移交档案，既照顾了本单位利用档案，也充分考虑了整个社会对档案的利用，有利于最大限度地发挥档案的作用。另一个很重要的方面是，档案馆是专门保管档案的部门，档案保管条件较好，更有利于档案的保护，更有利于国家档案财富的传世。我们必须从大局出发，用发展的眼光，来认识档案移交工作，做好档案移交工作。
　　依法开展档案移交工作，必须树立责任意识，保证进馆档案质量。集中到国家档案馆的档案，都是对国家和社会具有长久利用价值，需要永久或长期保管的档案，因此有严格的质量要求。保证进馆档案的质量是移交单位的职责。因此，各单位应该树立责任意识和质量意识，认真做好档案的整理工作，切实保证进馆档案的质量。
　　档案工作是一项功在当代、利在千秋的事业，档案资源建设是国家各项建设事业不可缺少的重要组成部分。丰富的档案资源，是我们落实科学发展观，建设和谐社会首善之区的重要基础条件。愿有移交档案任务的各单位以邓小平理论，“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，奋发努力，开拓进取，为加强北京市的档案资源建设，为档案工作更好地服务经济和社会发展，做出新的更大的贡献！