建筑施工企业如何加强项目成本管理

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  [摘要]我国建筑市场的竞争更加是日趋激烈,施工企业要想在激烈的竞争中生存和发展,关键在于企业能否为社会提供质量好,工期短,造价低的建筑产品。按照这一要求,施工企业不仅要在规定的时间内以合格质量完成施工项目,而且要求施工企业通过运用管理方法和手段加强成本控制,努力降低成本,提高管理水平。
  [关键词]施工企业项目成本控制
  中图分类号:F275 文献标识码:F 文章编号:1009―914X(2013)31―0428―01
  
  
  建筑施工企业的生存和发展,靠的是在竞争中获取更多的工程施工任务,并通过对项目组织的实施,由此带来的可观经济效益和社会效益。那么实施建设好每一个建设项目,在保证质量、安全的前提下,节约成本投入,创造出满意的经济利润,并使其最大化,将是建设完成好每个施工项目的关键,也是施工企业生存的根本,同时也是为赢得更广阔的市场提供有利条件的前提。
  一、理论依据
  所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。运用控制理论指导成本控制实践,是成本控制管理的一个重要发展,也是现代成本管理的重要标志与内容。现代企业成本控制有三种控制方法:事前控制、事中控制、事后控制。成本控制的基本程序包括三个步骤:(1)确定成本控制的标准;(2)根据成本控制标准衡量执行情况与结果;(3)纠正脱离成本标准的偏差。
  二、建筑施工企业的工程项目成本管理现状
  目前,多数建筑施工企业在工程项目成本控制方面还处于一种初级、粗放、经验型管理的层次上,成本控制体制缺乏应有的活力,缺乏一套激发项目管理者创造力的激励、竞争和约束机制,具体表现为:
  (1)成本控制定位不清,其重要性尚未真正被工程项目管理者和企业经营管理者所认识。
  (2)成本职责不明,各专业工种之间,分部分项之间成本没有明确的划分。
  (3)成本控制程序、环节缺失,缺乏系统化、程序化的成本控制流程。
  (4)成本计划方式、方法不科学,经验性成份太多,缺乏可信的依据和富有创意的计划配套方案。
  (5)施工成本经常处于失控状态,其因素有项目管理者的主观因素、控制目标的片面性、单极化、缺乏有效的控制手段和方法。项目管理部门组织环节不全,成本控制数据缺失,未能形成可查询的工程成本控制数据库,成本控制手段落后等等。
  (6)工程项目成本中心地位未能被企业管理者接受。
  (7)工程成本控制成果考核欠科学、缺制度、束缚太多。
  三、建筑工程项目成本管理对策分析
  1、建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制。
  规范的成本管理体系和责、权、利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则、标准化、规范化的原则并根据项目实际情况进行建立。施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,项目经理是项目成本管理主体的核心领导,这样形成了-个以项目经理为核心的成本管理体系。对该体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多于少一个样的格局。这样层层落实,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成-个完整的体系。
  2、从质量成本管理上要效益。
  对施工企业而言,产品质量并非越高越好。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。
  3、从工期成本控制上要效益。
  工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。
  4、强化经济观念,树立全员经济意识。
  施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,对于施工作业队除组织大规模的教育,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。
  5、提高技术水平,降低成本。
  施工技术水平的高低对降低成本有着直接影响。在一定时期,一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低,因此,企业管理者为了降低施工项目成本,就需要不断总结经验,改进工作方式,提高技术水平。我们应该看到市场明天的需求,引进先进的施工技术,先进的施工工艺,先进的设备,加强对员工的技术、技能及道德品质的培训,让员工真正感受到自己是企业的主人,企业的兴衰与自己是密切相关的。
  6、完善合同文本,避免法律损失。
  施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
  四、施工项目成本控制的主要技术措施
  1、进行技术经济论证,优化施工方案。
  在制定项目施工方案时,应注意充分发挥项目经理部人员的积极性,集思广益,究节约施工耗费的可能方案,并通过多种不同施工方案的技术经济分析比较,从中优出较好的施工方案。
  2、提高劳动生产率。
  劳动生产率是人的劳动在生产过程中的效能或效益,一般用工人单位时间内完成工作量来表示。劳动生产率的提高意味着单位产品劳动消耗的减少,从而达到降低施工成本的目的。
  3、节约材料消耗。
  材料构成成本的实体,材料消耗在项目工程成本中占据很大的比重,一般约占60%-70%。随着技术的进步和劳动生产率的提高,材料消耗在成本中的比重还会增加。因此,必须从材料的采购、运输、使用以及竣工后的回收等环节,认真采取措施。
  4、提高机械设备利用率。
  对机械设备加强管理,提高其完好率和利用率,可以加快工程进展,减少机械使用费支出,从而降低工程成本。项目施工设备管理的主要内容有:设备选择、合理使用和检验维修、修理保养以及设备的配件供应等。
  5、加强施工管理,节约施工管理费。
  在支出水平基本稳定和合理的情况下,项目施工任务提前或推迟完成会影响管理费支出的减少或超支。提高劳动生产率,力争提前完成项目施工任务及加强对管理费支出的控制可以有效地控制施工管理费。
  结束语
  实际上,质量管理、进度管理、资源管理、安全管理等,无不与成本管理息息相关,在每一项管理内容的每一个过程中,成本都无不伸出无形的手,在制约、影响、推动或阻滞着各项专业管理活动,并且与管理的结果产生直接的关系。只有把现代的成本控制和管理手段有效地运用于实践当中,才能真正解决建筑工程成本管理工作中容易出现的问题。
  参考文献
  [1] 高军.论如何加强建设工程的项目管理.《中国科技博览》.2010.14.
  [2] 李永慧.谈如何加强建设项目的工程造价管理.《中国新技术新产品》.2009.8.
  
  
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