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摘 要:现代化企业贯彻执行的财务管理绝不是简单总结整理账目工作,而是综合各个影像要素造成的影响情况,准确预测、规划企业未来发展趋向。所以,企业必须高度重视这项管理在经营过程中发挥的作用,并且联系实际经营需求,逐步提升操作水平,令其全面发挥自身价值。本文通过整理内控制度与财务管理的联系,讨论了其中存在的不足,并提出有关的解决建议。
关键词:内控制度;财务管理;完善;建议
引言
企业在发展经营的每个环节都无法脱离财务管理,其严格计划与控制企业资金。企业内部控制程度直接决定了管理水平的高低。因此,需要建设良好的内控制度才可以更好的强化财务管理能力。与此同时,在企业中构建与执行内控制度,有利于提高管理水平以及降低经营风险出现的概率,最终获得良好的财务管理效果,最大程度确保企业顺利经营生产,以最佳的发展效果,推动企业迅速发展。
一、内控制度与财务管理的联系
(一)拥有统一的目标
实际上企业利用内部控制财务管理统一目标获得最大化利润。也可以认为二者通过不同的渠道与方法共同达到这一目标,是彼此依赖和促进的关系。其中财务管理主要是基于理财视角对相关工作的科学性有效评价,而内部控制则确保企业合法经营,为企业减少经营过程中产生的风险。二者在企业经营发展过程中发挥了重要作用。
(二)内控制度保证财务管理正常运转
财务管理主要是为了企业更好地达到经营战略目标。而要想确保其顺利实现,必须对各项经营行为有效监管。一般情况下是内部控制发现企业的经营问题并且妥善解决。因此,强化内控有效保证了财务管理的正常运行。
二、存在的不足
(一)缺少健全的体系
目前还有不少企业无法深刻理解这一制度,尚未构建高效的内控制度,亦没有高度重视相关内容,因此更加无法彻底执行,同时也出现了没有分离不相容职务的现象。一部分企业即便是构建了内控体系,但整体缺少实施可行性。
(二)不能有效发挥审计监督功能
我国很多企业依然采取单一经营方式,容易出现内部审计对上级部门无法有效监督的状况,实际上高层管理者变成了自由不受任何约束的人。同时,一部分部门由于直接接受高层管理者的领导,对其进行监督也十分困难,这些都严重影响了工作的独立执行作用。不少企业忽略了审计工作,并无法为其提供有效支持,直接造成该部门形同虚设,亦不能达到监督需求。
(三)管理出现较大缺陷
财务信息对于财务内控管理的贯彻执行发挥了决定性作用,只有这部分信息体现出高效性才可以准确了解企业经营情况。但是目前财务预算漏洞百出,缺少专业化的管理制度,大多数企业依然财务传统预算制度,手工预算已经无法满足现代化发展需求,直接导致产生了数据不完整,财务疏漏等问题。
三、完善建议
(一)改进财务管理内控环境
这一环境一定程度影响了企业内控政策的执行,优秀的内控制度以及公正的激励体制可以创造一个健康的财务管理环境。因此,必须对其不管改进:第一,高层管理者必须正确认知财务内控机制发挥的关键作用,在对相关决策制定的过程中,应结合长期发展特点编制有关措施,并利用自身影响力帮助企业员工加深认知;第二,结合管理层的激励和约束制度,财务人员也需要制定对应制度,高度融合个人利益和企业长远发展。如此能够培养工作主动性,树立良好的工作态度,进一步更加规范的开展各项工作。同时科学的制度也可以强化员工的自我认知,引导他们 更加努力的掌握全新知识,钻研先进的管理软件,进一步提升业务能力;第三,认真开展思想道德教育,培养良好的职业操守,财务人员个体行为对企业规范管理造成较大影响。因此,定期开展道德教育,也可以避免出现舞弊现象。
(二)贯彻内控机制,节省成本费用
首先利用制度节省成本。第一,改进成本控制系统。每年都要严格修订与改进成本管理机制,对责任重心不断细化与确定,与每个成本中心建立责任关系,充分确保成本管理有理有据,避免发生内容疏漏,获得真实可信的信息,提升制度的合理性,最终完成节省成本操作。第二,认真核算与管理成本费用。根据管理部门与业务特点对这一费用分类进行核算与管理,基于工作职责对具体范围和标准有效明确,同時严格规定控制方法和职能权责。结合内控机制对费用全免掌控,逐一减少;会计部门结合产生费用的部门以及具体特点分类实行核算,并且将情况及时反映给相关部门,有利于管理人员整体把握这部分信息。第三,构建考核管理方法。严格参考总体考核标准,结合自身业务特性,制定对应的控制预算费用以及考核内容,达到全过程管理的目标。第四,成立采购部门,减少材料成本。组建采购原料价格对比部门,对采购价格进行整体分析,科学实行调查供应商、网络调研,搭建物资交易管理平台,寻找最佳性价比的材料,同时科学联系库存数据与生产人员操作平台,合理使用资源。
其次,目标成本密切联系经济利润。第一,贯彻落实目标成本责任制度,自觉、合理测算与明确各项成本目标,并直接联系责任共同作为奖惩标准。第二,编制管理目标成本操作规范,确定制定成本的方式、信息来源、操作过程等,对各项成本目标严格明确并且统一处置预算费用,同时结合考核控制理清下级目标。
(三)充分发挥预算职能作用
第一,在企业内部执行全面预算管理。在编制预算过程中,应当使用由上至下、上下结合的方法,通过各个部门结合实际情况客观制定预算,尽量细化处理有关项目,同时还可以结合部门工作具体职能选择编制方法。除去缺乏合理性的项目,综合各个部门预算。在这一过程中,应认真总结整理有关人员的建议,保证预算编制符合企业实际发展特点。
强化执行和监督。一是对责任不断细化,结束总体编制以后,应当科学细化各项指标,并且传递至各个部门督促其执行,高度统一财权与事权。二是贯彻执行。一旦安排任务,各个部门应当彻底实施,禁止随便调整与更改。比如实施中若预算与实际出现严重的背离,确实应当进行调节,也需要通过有关部门的批准。三是严格监督实施。有关部门应全面分析实施情况,追踪掌握预算实施情况,了解其是否满足考核要求,实施程度是否客观,认真修整差异,保证顺利完成管理目标。 (四)完善内部审计制度
内部审计制度与监督体制不相同,其是另外一种内控制度。二者兼修内外,但是内控制度可以为财务管理提供最理想的服务。由于监督制度存在的缺陷十分容易发生腐败问题,为了对内控环境不断优化,企业应构建并且完善内部审计制度。其主要是对企业中上管理部门监督与检查进而发挥内控作用,从而更好的贯彻执行内控制度以及对财务管理行为更加严格的进行规范。在具体实施中,应当科学安排工作,单独运作,充分了解个体需要承担的责任,彼此强化监督,避免发生包庇现象。
(五)建立良好的信息系统
在建设制度的过层中,应当拥有先进的信息系统,进而全面、整理全部财务数据,保证其完整性与精准性。企业实施财务管理时,若无法顺利、快速地传输财务信息,无法结合财务情况适当调节经营方向,也会限制企业的健康发展。因此,要想获得最大的经营利润,保证可持续发展,应当建立健全的信息系统。随着科学技术的快速发展,企业也需要利用内控达到信息化发展目标,利用信息系统可以加强财务管理的有效性,如此也可以提升操作水平,减少管理投入,增加经营利润。
诚然,在建立系统的过程中,还要一批拥有信息化理论知识的人才,应注意培养财务人员的专业信息管理能力,如此才可以保证更加准确、快速的获得与应用信息,为制定财务计划提供重要参考。
四、结束语
企业在信息发展时代必须采取各种手段扩大经营规模,给予财务管理高度关注,并对其重要作用清晰认知,了解其对企业未来发展产生的巨大影响,并不断改进,认真分析和解决其中存在的问题。只有如此,才可以更加稳定的获得竞争优势,提高自身的现代管理水平,實现可持续发展的战略目标。
参考文献:
[1]代枫伟.企业财务管理中的税收筹划原则与相关应用探微[J].财经界(学术版),2016,(02):56-57.
[2]朱磊娜.内部控制体系对企业财务管理的影响研究[J].中国商贸,2015,(06):78.
[3]王小妃.财务管理和内部控制对企业发展的作用[J].价值工程.2016,(16):140-141.
[4]李明杰.全面预算管理在企业财务管理中的运用[J].产业与科技论坛,2016,(09):23.
作者简介:
马明丰,上海唯一视觉企业发展有限公司。
关键词:内控制度;财务管理;完善;建议
引言
企业在发展经营的每个环节都无法脱离财务管理,其严格计划与控制企业资金。企业内部控制程度直接决定了管理水平的高低。因此,需要建设良好的内控制度才可以更好的强化财务管理能力。与此同时,在企业中构建与执行内控制度,有利于提高管理水平以及降低经营风险出现的概率,最终获得良好的财务管理效果,最大程度确保企业顺利经营生产,以最佳的发展效果,推动企业迅速发展。
一、内控制度与财务管理的联系
(一)拥有统一的目标
实际上企业利用内部控制财务管理统一目标获得最大化利润。也可以认为二者通过不同的渠道与方法共同达到这一目标,是彼此依赖和促进的关系。其中财务管理主要是基于理财视角对相关工作的科学性有效评价,而内部控制则确保企业合法经营,为企业减少经营过程中产生的风险。二者在企业经营发展过程中发挥了重要作用。
(二)内控制度保证财务管理正常运转
财务管理主要是为了企业更好地达到经营战略目标。而要想确保其顺利实现,必须对各项经营行为有效监管。一般情况下是内部控制发现企业的经营问题并且妥善解决。因此,强化内控有效保证了财务管理的正常运行。
二、存在的不足
(一)缺少健全的体系
目前还有不少企业无法深刻理解这一制度,尚未构建高效的内控制度,亦没有高度重视相关内容,因此更加无法彻底执行,同时也出现了没有分离不相容职务的现象。一部分企业即便是构建了内控体系,但整体缺少实施可行性。
(二)不能有效发挥审计监督功能
我国很多企业依然采取单一经营方式,容易出现内部审计对上级部门无法有效监督的状况,实际上高层管理者变成了自由不受任何约束的人。同时,一部分部门由于直接接受高层管理者的领导,对其进行监督也十分困难,这些都严重影响了工作的独立执行作用。不少企业忽略了审计工作,并无法为其提供有效支持,直接造成该部门形同虚设,亦不能达到监督需求。
(三)管理出现较大缺陷
财务信息对于财务内控管理的贯彻执行发挥了决定性作用,只有这部分信息体现出高效性才可以准确了解企业经营情况。但是目前财务预算漏洞百出,缺少专业化的管理制度,大多数企业依然财务传统预算制度,手工预算已经无法满足现代化发展需求,直接导致产生了数据不完整,财务疏漏等问题。
三、完善建议
(一)改进财务管理内控环境
这一环境一定程度影响了企业内控政策的执行,优秀的内控制度以及公正的激励体制可以创造一个健康的财务管理环境。因此,必须对其不管改进:第一,高层管理者必须正确认知财务内控机制发挥的关键作用,在对相关决策制定的过程中,应结合长期发展特点编制有关措施,并利用自身影响力帮助企业员工加深认知;第二,结合管理层的激励和约束制度,财务人员也需要制定对应制度,高度融合个人利益和企业长远发展。如此能够培养工作主动性,树立良好的工作态度,进一步更加规范的开展各项工作。同时科学的制度也可以强化员工的自我认知,引导他们 更加努力的掌握全新知识,钻研先进的管理软件,进一步提升业务能力;第三,认真开展思想道德教育,培养良好的职业操守,财务人员个体行为对企业规范管理造成较大影响。因此,定期开展道德教育,也可以避免出现舞弊现象。
(二)贯彻内控机制,节省成本费用
首先利用制度节省成本。第一,改进成本控制系统。每年都要严格修订与改进成本管理机制,对责任重心不断细化与确定,与每个成本中心建立责任关系,充分确保成本管理有理有据,避免发生内容疏漏,获得真实可信的信息,提升制度的合理性,最终完成节省成本操作。第二,认真核算与管理成本费用。根据管理部门与业务特点对这一费用分类进行核算与管理,基于工作职责对具体范围和标准有效明确,同時严格规定控制方法和职能权责。结合内控机制对费用全免掌控,逐一减少;会计部门结合产生费用的部门以及具体特点分类实行核算,并且将情况及时反映给相关部门,有利于管理人员整体把握这部分信息。第三,构建考核管理方法。严格参考总体考核标准,结合自身业务特性,制定对应的控制预算费用以及考核内容,达到全过程管理的目标。第四,成立采购部门,减少材料成本。组建采购原料价格对比部门,对采购价格进行整体分析,科学实行调查供应商、网络调研,搭建物资交易管理平台,寻找最佳性价比的材料,同时科学联系库存数据与生产人员操作平台,合理使用资源。
其次,目标成本密切联系经济利润。第一,贯彻落实目标成本责任制度,自觉、合理测算与明确各项成本目标,并直接联系责任共同作为奖惩标准。第二,编制管理目标成本操作规范,确定制定成本的方式、信息来源、操作过程等,对各项成本目标严格明确并且统一处置预算费用,同时结合考核控制理清下级目标。
(三)充分发挥预算职能作用
第一,在企业内部执行全面预算管理。在编制预算过程中,应当使用由上至下、上下结合的方法,通过各个部门结合实际情况客观制定预算,尽量细化处理有关项目,同时还可以结合部门工作具体职能选择编制方法。除去缺乏合理性的项目,综合各个部门预算。在这一过程中,应认真总结整理有关人员的建议,保证预算编制符合企业实际发展特点。
强化执行和监督。一是对责任不断细化,结束总体编制以后,应当科学细化各项指标,并且传递至各个部门督促其执行,高度统一财权与事权。二是贯彻执行。一旦安排任务,各个部门应当彻底实施,禁止随便调整与更改。比如实施中若预算与实际出现严重的背离,确实应当进行调节,也需要通过有关部门的批准。三是严格监督实施。有关部门应全面分析实施情况,追踪掌握预算实施情况,了解其是否满足考核要求,实施程度是否客观,认真修整差异,保证顺利完成管理目标。 (四)完善内部审计制度
内部审计制度与监督体制不相同,其是另外一种内控制度。二者兼修内外,但是内控制度可以为财务管理提供最理想的服务。由于监督制度存在的缺陷十分容易发生腐败问题,为了对内控环境不断优化,企业应构建并且完善内部审计制度。其主要是对企业中上管理部门监督与检查进而发挥内控作用,从而更好的贯彻执行内控制度以及对财务管理行为更加严格的进行规范。在具体实施中,应当科学安排工作,单独运作,充分了解个体需要承担的责任,彼此强化监督,避免发生包庇现象。
(五)建立良好的信息系统
在建设制度的过层中,应当拥有先进的信息系统,进而全面、整理全部财务数据,保证其完整性与精准性。企业实施财务管理时,若无法顺利、快速地传输财务信息,无法结合财务情况适当调节经营方向,也会限制企业的健康发展。因此,要想获得最大的经营利润,保证可持续发展,应当建立健全的信息系统。随着科学技术的快速发展,企业也需要利用内控达到信息化发展目标,利用信息系统可以加强财务管理的有效性,如此也可以提升操作水平,减少管理投入,增加经营利润。
诚然,在建立系统的过程中,还要一批拥有信息化理论知识的人才,应注意培养财务人员的专业信息管理能力,如此才可以保证更加准确、快速的获得与应用信息,为制定财务计划提供重要参考。
四、结束语
企业在信息发展时代必须采取各种手段扩大经营规模,给予财务管理高度关注,并对其重要作用清晰认知,了解其对企业未来发展产生的巨大影响,并不断改进,认真分析和解决其中存在的问题。只有如此,才可以更加稳定的获得竞争优势,提高自身的现代管理水平,實现可持续发展的战略目标。
参考文献:
[1]代枫伟.企业财务管理中的税收筹划原则与相关应用探微[J].财经界(学术版),2016,(02):56-57.
[2]朱磊娜.内部控制体系对企业财务管理的影响研究[J].中国商贸,2015,(06):78.
[3]王小妃.财务管理和内部控制对企业发展的作用[J].价值工程.2016,(16):140-141.
[4]李明杰.全面预算管理在企业财务管理中的运用[J].产业与科技论坛,2016,(09):23.
作者简介:
马明丰,上海唯一视觉企业发展有限公司。