基于内部控制的高校内部审计信息化建设

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  现如今,随着科学信息技术发展速度的不断提升,社会上越来越多行业已经逐渐实现了信息化。现在很多高校在内部审计方面工作效率还不是很高,在内部控制的基础上来建设高校内部审计信息化是非常有必要的,这能够有效的提高高校内部审计的效率和水平,使得高校内部审计的作用真正的发挥出来。因此,本文主要研究基于内部控制的高校内部审计信息化建设,通过对高校现有的审计信息化现状进行分析,并提出有效建设高校内部审计信息化的对策和方法,从而完善和发展高校内部审计信息化。
  现如今,信息化是当今时代的宠儿,我们的生活、工作以及学习都离不开信息化。很多高校的内部审计也逐渐实现了信息化。随着时代的不断发展和变迁,高校在实施内部控制的基础上不断建设和发展高校内部审计的信息化,但是依然存在一些局限性制约了高校内部审计效率的提升。因此,我们既要认清高校的内部审计信息化建设中的局限性所在,又要清晰在内部控制基础上高校内部审计信息化建设给高校内审带来的作用和价值,从而提出更加有效的方案或者措施来建设好高校内部的审计信息化。
  一、高校内部审计信息化建设的局限性分析
  随着时代的不断进步和发展,信息化已经逐渐被应用到各行各业当中。但是信息化建设的程度不一,质量更是不尽相同。并不是所有人都会对信息化予以认可和有效的运用。因此,很多高校内部审计在信息化建设方面就存在很大的局限性,不利于高校审计能力和效率的有效提升。
  (一)信息化观念比较落后
  目前,很多高校在建设内部审计信息化时,无论是财务人员还是审计人员,在信息化建设方面的思维和观念都还比较落后,没有跟上新时代的发展,观念和想法也没有及时、有效的更新。很多高校的内部审计人员还是比较喜欢和依赖传统的工作方法,而计算机的信息化会带动高校内部审计进步高效和高速化的时代,可是很多高校以及内审人员并没有意识到这一点,只会片面的认为搞内部审计信息化建设会增加投入,没有看到内部审计信息化给高校带来的效率化和节约化,能够节约大量的人力、物力,进而节约财力。
  (二)高校运用信息化审计的能力不足
  在社会经济不断发展的背景下,信息化软件也是需要不断更新换代的。高校虽然建设了内部审计的信息化,但是并没有对信息化软件进行实时的更新。与此同时,高校的内部审计人员没有将信息化软件的作用和价值全部发挥出来,只是運用软件来进行简单的记录、编辑和整理等工作,没有对审计数据进行分类、筛选以及处理和分析,这导致信息化软件没有物尽其用,造成资源浪费,这都是高校运用信息化审计人员能力不足的表现。此外,由于高校很多审计人员不具备计算机技术,并不能够很好的操作审计软件来为高校的审计工作服务。且高校很多审计人员年龄结构比较大,对于计算机的使用比较不灵通。同时高校也没有对内部审计人员进行专业信息化的培训,高校内部审计人员缺乏信息化专业指导,因而在运用信息化进行内部审计方面能力显得非常不足。
  二、高校内部审计信息化建设的意义
  近些年来,在科技信息不断发展的背景下,高校的内部审计工作形式也在不断变化和发展。现如今,会计逐渐电算化了,那么审计人员也要跟上时代的发展,掌握电算化和信息化技术,这样才能够做好审计工作。因此,高校内部审计信息化建设是时代发展的必然趋势。高校内部审计信息化建设能够将那些繁琐、复杂的审计数据通过审计软件变得非常简单化,节约大量的时间和人力,使得审计办公变得更加自动化和便捷化,大大的提高了高校内部审计工作的效率。与此同时,高校内部审计信息化建设能够促进高校内部审计工作变得更加谨慎和严密,对于提升高校内部审计工作质量有着非常重要的影响和意义。
  三、建设高校内部审计信息化的措施
  高校为了能够管理好校内的各项事务,保护高校的所有资产,确保高校所有会计数据和信息都是真实和可靠,高校就要实施内部控制。而为了能够提升高校内部控制的质量和效率,就要促进高校内部控制信息化,将高校各部门的各类事项和数据进行信息化管理,并使得高校的内部审计工作逐渐信息化,做好高校内部事项的监督和检查工作,简化高校繁杂的审计工作,使得高校内部审计人员有更多的时间去完善和管理高校的各项事务,促进高校能够健康、有序的发展。通过采取一系列的措施来不断建设高校内部审计信息化,使得高校内部审计更加效率化和快捷化。
  (一)强化对审计软件的购置与更新换代
  为了能够建设和促进高校审计信息化,高校应购置审计软件,并对审计软件进行实时的更新,确保高校内部审计软件的功能得到不断的更新和完善。高校在购置软件时,要结合高校的具体业务和工作来配置适合高校使用的审计软件,并对相关辅助系统进行选择和设计。在审计软件购置完毕后,要及时进行安装和调试,并对审计软件的使用人员进行培训,让高校内部审计人员对审计软件有一个逐渐熟悉和使用的过程。
  (二)高校内审人员要更新观念,给自己充电
  审计人员是高校内部审计信息化建设的重要先驱。高校内部审计人员的思维、观念和业务能力对于内部审计信息化建设有着非常重要的影响。因此,高校内部审计人员要与时俱进,不断更新自己的工作观念,纠正自身的工作态度,以此来适应不断变化发展的社会。与此同时,高校内部审计人员也要不断给自己充电,多学习和掌握信息化相关的专业知识,高校也要定期对内审人员进行信息化专业培训,提升高校内部审计人员操作和运用信息化审计软件的能力,从而更好的将信息化的功能和作用发挥出来,进而更好的建设高校内部审计信息化。
  四、结束语
  综上所述,高校内部审计信息化建设能够促进有效的提高高校内部审计的工作效率,使得高校的审计工作更加便捷和高效,使得高校各项工作更加顺畅和有序。(作者单位为广东理工学院)
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