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【摘 要】水务档案是我国水务事业和企业发展的见证，档案管理工作是企业管理工作的基础。作为新时期背景下的水务集团，要想在竞争日益激烈的市场环境中得以生存和发展，就必须本着为历史负责、为现实服务和为未来着想的原则，加强档案管理系统的建设，以不断提高档案管理水平，实现水务集团的可持续发展。基于此，笔者将本文命名为《探讨如何加强水务集团档案管理系统的建设》，分别从水务集团档案管理系统中的管理制度、管理模式以及人才培养三个方面进行探讨，旨在与同行进行业务交流，以助推我国水务事业的可持续发展。
【关键词】加强；水务集团；档案管理系统；建设
随着时代的发展，我国在水务事业方面取得了较大的进步，作为新时期背景下的水务集团，必须紧跟时代发展的步伐，充分认识到加强档案管理的重要性，注重水务档案管理系统的建设，提高档案管理水平，实现企业的可持续发展。基于此，笔者结合自身工作实践，作出以下几点仅供同行参考与交流的浅见。
一、建立统分适度、集中统一管理的水务集团档案管理体制
新时期背景下的水务集团的主导作用更加明显，不仅是由纽带连接而形成的有机整体，更是社会化大生产背景下的重要组织形式，其已经完全具备构建档案全宗的资格。因而作为水务集团的档案管理人员，在水务集团档案管理系统建设过程中必须本着为历史负责、为现实服务和为未来着想的原则，对水务集团的档案进行集中管理。这是由于水务集团在进行实体转化时，由传统的工厂管理模式向集团管理模式的蜕变，对于产品的生产分工也产生了相应的变化，因而档案管理亦是如此。各个分公司、子公司的历史库藏档案也相对较多，因而必须在水务集团档案管理工作中采取统分适度、集中统一的管理制度，在集团本部设立综合档案管理机构，对企业集团的所有档案进行综合管理的同时还应加强下属单位档案立卷的业务指导与交流。与此同时，各分公司、子公司还应建立相应的综合档案管理室，以管理分公司、子公司档案职能机构的角色出现，在行政方面由分公司、子公司领导管线，在业务方面直接由集团本部的档案管理机构领导，并在集团及下属公司档案管理部室配备专业的档案管理人员，从而确保各种档案的收集、整理以及立卷归档形成专管成线、兼管成网的现代化水务档案管理体系。为构建水务集团档案管理系统提供重要保证，为提升档案管理水平的奠定坚实的基础。
二、建立符合时代以及水务集团发展的档案管理模式
为了加强水务集团档案管理系统的建设，在建立统分适度、集中统一管理的档案管理体制的基础上，还应建立符合时代以及水务集团发展的档案管理模式，才能更好的健全集团档案管理系统，为提高整个水务集团档案管理水平夯实基础。但在目前来看，一些水务集团的档案管理模式已经难以适应时代和企业自身发展的需要，因而要想建立符合时代以及水务集团发展的档案管理模式，就应确保档案管理模式与水务集团的实际相适应，在追求集团经济效益最大化的同时应摒弃传统“档案抓档案”的管理模式，加快集团管理信息化建设及健康稳定的发展，为集团核心竞争力的提升注入源源不断的活力。这就需要着力构建现代化、信息化、集成化的档案管理系统，紧跟时代发展的需要和信息时代赋予的契机，为集团档案管理工作适应时代发展的需要奠定坚实的基础。因而要在这一过程中做好以下几方面的工作：
一是充分认识到档案管理工作在水务集团目标管理过程中具有的重要性，并加大档案宣传力度；二是着力提高水务集团档案管理的整体水平，在目标管理过程中注重档案信息化的管理，在具备沟通、交流作用的同时更要具备对比、分析以及协调等功能；三是着力发挥和利用档案特有的作用与优势，在确保计划目标、实施方案与实施成效一致的同时，还应对水务集团管理目标进行及时纠偏，对资源配置进行合理的优化，对行动部署进行有效的管理，始终确保管理活动的正确性，在此基础上对水务集团档案进行信息化和集约化管理，并在日常档案管理工作中融入一站式的服务理念，尤其应将水务集团档案信息化建设列入企业的日常议事日程；四是水务集团领导应对档案信息化建设加大支持力度，着力实现集团档案信息资源管理的数字化和现代化；五是加大与文秘机构的联系力度，做到档案管理工作与文秘工作密不可分，只有确保文秘工作得力方能确保档案着力，尤其当前文件从形成、分发、归档、分类、组卷以及编目等均被融入自动化的办公系统之中，加上电子文件档案极易受到非法修改，而管理人员对其的真伪无法从直观进行判断，所以将档案管理与文书处理进行结合就显得十分必要，而且在自动化的办公系统内不仅文件内容不能更改，还要进行相应的技术处理，并在文件形成时就一气呵成，进而进行主题分析和著录标引，从而进一步拉近了二者之间的关系。所以，文书处理工作与档案管理工作的有机结合，将极大的提高档案管理的有效性与高效性和及时性。
只有这样，才能更好地提高水务集团的档案管理水平，完善档案管理模式，健全档案管理系统，为综合提升整个水务集团档案管理能力奠定坚实的基础。
三、着力提高水务集团档案管理人员的专业素质水平
水务集团档案管理工作的流程具有定向性、管理模式具有不可复制性，自身的专业规范与标准具有特定性，因而加强档案管理系统的建设离不开专业化的档案管理人员。而鉴于当前一些水务集团档案管理人员专业技术与素质水平亟待提升的现状，作为新时期背景下的水务集团就必须加大培训力度，着力提高档案管理人员的专业素质水平。所以，应该做好以下几方面的工作：
一是人要现代化。水务集团档案部门应建立复合型的人才结构，通过对人员进行优化组合使之适应新时期档案工作，即以档案专业人员为主，同时又有一定比例的计算机、水务知识、文史知识、信息管理、经营管理等专业人员。
二是应配备能适应集团发展需要的档案人员。要求档案工作者具备现代化档案管理所需要的科学技术知识，具备合理的知识结构和熟练的管理技能的人员，为提高档案整体管理水平提供重要保证。
三是加强档案人员的学习培训，为工作创新打下坚实基础。为了对新时期集团档案实施有效管理，做好电子文件的收集、积累和整理归档工作，必须重新认识所管理的对象，加强学习培训，提高档案管理工作者的自身素质。做到既要精通档案专业知识，还要学会一到两门外语，熟悉计算机操作和掌握水务方面的各类专业知识，为档案管理走创新之路夯实基础。
四、结语
总之，探讨如何加强水务集团档案管理系统的建设具有十分重要的意义。作为新时期背景下的水务集团档案管理人员，必须本着为历史负责、为现实服务和为未来着想的原则，建立统分适度、集中统一管理的水务集团档案管理体制，建立符合时代发展的档案管理模式，着力提高专业素质，加强档案管理系统的建设，将档案管理水平推上一个新的台阶，以提供更好的服务满足广大人民群众的生活需要。
参考文献：
[1]肖一兵.现代企业集团档案管理模式初探[J].档案时空.2008（02） .
[2]周燕.企业集团档案管理组织的构建[J].城建档案.2005（05） .
[3]丁杰.探索企业集团档案管理新思路[J].机电兵船档案.2003（05） .
[4]刘国华.企业集团档案工作的问题和发展趋势[J].档案管理.2004（01） .
【关键词】加强；水务集团；档案管理系统；建设
随着时代的发展，我国在水务事业方面取得了较大的进步，作为新时期背景下的水务集团，必须紧跟时代发展的步伐，充分认识到加强档案管理的重要性，注重水务档案管理系统的建设，提高档案管理水平，实现企业的可持续发展。基于此，笔者结合自身工作实践，作出以下几点仅供同行参考与交流的浅见。
一、建立统分适度、集中统一管理的水务集团档案管理体制
新时期背景下的水务集团的主导作用更加明显，不仅是由纽带连接而形成的有机整体，更是社会化大生产背景下的重要组织形式，其已经完全具备构建档案全宗的资格。因而作为水务集团的档案管理人员，在水务集团档案管理系统建设过程中必须本着为历史负责、为现实服务和为未来着想的原则，对水务集团的档案进行集中管理。这是由于水务集团在进行实体转化时，由传统的工厂管理模式向集团管理模式的蜕变，对于产品的生产分工也产生了相应的变化，因而档案管理亦是如此。各个分公司、子公司的历史库藏档案也相对较多，因而必须在水务集团档案管理工作中采取统分适度、集中统一的管理制度，在集团本部设立综合档案管理机构，对企业集团的所有档案进行综合管理的同时还应加强下属单位档案立卷的业务指导与交流。与此同时，各分公司、子公司还应建立相应的综合档案管理室，以管理分公司、子公司档案职能机构的角色出现，在行政方面由分公司、子公司领导管线，在业务方面直接由集团本部的档案管理机构领导，并在集团及下属公司档案管理部室配备专业的档案管理人员，从而确保各种档案的收集、整理以及立卷归档形成专管成线、兼管成网的现代化水务档案管理体系。为构建水务集团档案管理系统提供重要保证，为提升档案管理水平的奠定坚实的基础。
二、建立符合时代以及水务集团发展的档案管理模式
为了加强水务集团档案管理系统的建设，在建立统分适度、集中统一管理的档案管理体制的基础上，还应建立符合时代以及水务集团发展的档案管理模式，才能更好的健全集团档案管理系统，为提高整个水务集团档案管理水平夯实基础。但在目前来看，一些水务集团的档案管理模式已经难以适应时代和企业自身发展的需要，因而要想建立符合时代以及水务集团发展的档案管理模式，就应确保档案管理模式与水务集团的实际相适应，在追求集团经济效益最大化的同时应摒弃传统“档案抓档案”的管理模式，加快集团管理信息化建设及健康稳定的发展，为集团核心竞争力的提升注入源源不断的活力。这就需要着力构建现代化、信息化、集成化的档案管理系统，紧跟时代发展的需要和信息时代赋予的契机，为集团档案管理工作适应时代发展的需要奠定坚实的基础。因而要在这一过程中做好以下几方面的工作：
一是充分认识到档案管理工作在水务集团目标管理过程中具有的重要性，并加大档案宣传力度；二是着力提高水务集团档案管理的整体水平，在目标管理过程中注重档案信息化的管理，在具备沟通、交流作用的同时更要具备对比、分析以及协调等功能；三是着力发挥和利用档案特有的作用与优势，在确保计划目标、实施方案与实施成效一致的同时，还应对水务集团管理目标进行及时纠偏，对资源配置进行合理的优化，对行动部署进行有效的管理，始终确保管理活动的正确性，在此基础上对水务集团档案进行信息化和集约化管理，并在日常档案管理工作中融入一站式的服务理念，尤其应将水务集团档案信息化建设列入企业的日常议事日程；四是水务集团领导应对档案信息化建设加大支持力度，着力实现集团档案信息资源管理的数字化和现代化；五是加大与文秘机构的联系力度，做到档案管理工作与文秘工作密不可分，只有确保文秘工作得力方能确保档案着力，尤其当前文件从形成、分发、归档、分类、组卷以及编目等均被融入自动化的办公系统之中，加上电子文件档案极易受到非法修改，而管理人员对其的真伪无法从直观进行判断，所以将档案管理与文书处理进行结合就显得十分必要，而且在自动化的办公系统内不仅文件内容不能更改，还要进行相应的技术处理，并在文件形成时就一气呵成，进而进行主题分析和著录标引，从而进一步拉近了二者之间的关系。所以，文书处理工作与档案管理工作的有机结合，将极大的提高档案管理的有效性与高效性和及时性。
只有这样，才能更好地提高水务集团的档案管理水平，完善档案管理模式，健全档案管理系统，为综合提升整个水务集团档案管理能力奠定坚实的基础。
三、着力提高水务集团档案管理人员的专业素质水平
水务集团档案管理工作的流程具有定向性、管理模式具有不可复制性，自身的专业规范与标准具有特定性，因而加强档案管理系统的建设离不开专业化的档案管理人员。而鉴于当前一些水务集团档案管理人员专业技术与素质水平亟待提升的现状，作为新时期背景下的水务集团就必须加大培训力度，着力提高档案管理人员的专业素质水平。所以，应该做好以下几方面的工作：
一是人要现代化。水务集团档案部门应建立复合型的人才结构，通过对人员进行优化组合使之适应新时期档案工作，即以档案专业人员为主，同时又有一定比例的计算机、水务知识、文史知识、信息管理、经营管理等专业人员。
二是应配备能适应集团发展需要的档案人员。要求档案工作者具备现代化档案管理所需要的科学技术知识，具备合理的知识结构和熟练的管理技能的人员，为提高档案整体管理水平提供重要保证。
三是加强档案人员的学习培训，为工作创新打下坚实基础。为了对新时期集团档案实施有效管理，做好电子文件的收集、积累和整理归档工作，必须重新认识所管理的对象，加强学习培训，提高档案管理工作者的自身素质。做到既要精通档案专业知识，还要学会一到两门外语，熟悉计算机操作和掌握水务方面的各类专业知识，为档案管理走创新之路夯实基础。
四、结语
总之，探讨如何加强水务集团档案管理系统的建设具有十分重要的意义。作为新时期背景下的水务集团档案管理人员，必须本着为历史负责、为现实服务和为未来着想的原则，建立统分适度、集中统一管理的水务集团档案管理体制，建立符合时代发展的档案管理模式，着力提高专业素质，加强档案管理系统的建设，将档案管理水平推上一个新的台阶，以提供更好的服务满足广大人民群众的生活需要。
参考文献：
[1]肖一兵.现代企业集团档案管理模式初探[J].档案时空.2008（02） .
[2]周燕.企业集团档案管理组织的构建[J].城建档案.2005（05） .
[3]丁杰.探索企业集团档案管理新思路[J].机电兵船档案.2003（05） .
[4]刘国华.企业集团档案工作的问题和发展趋势[J].档案管理.2004（01） .