论文部分内容阅读
摘要：高校办学规模的扩大也要求了服务设施的完备，作为服务部门的图书馆，其面积、功能都比原有的馆舍有极大的增加，在图书馆的搬迁过程中，需要制定严格的搬迁计划，合理招标，合理安排馆藏结构，以保证图书摆放的合理性，方便读者借阅。
关键词：图书馆；搬迁；招标；馆藏结构
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-05-0-02
一、引言
在新馆正式运行以前，图书馆的搬迁工作是一项细致周密的大工程，新馆运行前期准备工作的组织与实施好坏，直接影响到日后的服务工作；同时，搬迁工作要施以大量的人力、财力、时间，需要学校各部门配合来完成这项工作。所以，搬迁前期的准备工作极为重要，有必要制定详细的搬迁计划，落实搬迁责任人，细化操作流程，并合理安排搬迁过程中的读者服务工作。所以，本文针对搬迁中应注意的一些问题作一定的思考。
二、确定搬迁原则
图书馆的发展需要依托于学校的发展，作为重要服务部门之一的图书馆，在搬迁过程中更是要严格遵守以下几条原则，以保证搬迁工作的合理有效进行，以及搬迁过程中的基础服务的顺利开展，并且以图书馆的实际需求为依据，使图书馆能在短期内投入使用，更好的为学校的教学、科研和办公等服务，所以，在图书馆的搬迁中应当坚持以下原则：（1）坚决服从校园规划，为学校发展助力；（2）整体搬迁为主，局部协调为辅，分步实施；（3）厉行节约、反对浪费、合理调配，保证工作的原则；（4）条件较好的大型图书馆可进行搬迁招标，以便使更多的人员投入服务工作中；中小型图书馆可采取招标与自主搬迁相结合的方式。
三、拟定搬迁计划
图书馆的搬迁是一个繁复而巨大的工程，由于涉及的物品种类多，数量大，并且部分物品还有特殊的储藏要求，这就需要在搬迁之前拟定详细的搬迁计划，具体可以分为以下几个步骤：
（一）搬迁物品统计
具体说来，就是对图书馆有多少需要搬迁的图书、家具和设备进行一个详细的摸排。通常说来，由于新馆的建设布局在一定程度上与旧馆有很大的不同，这就涉及到图书搬到新馆后的整合问题。对于本馆的馆藏量，作为一个馆员来说是比较了解的，但是对于当前每个书库、每个阅览室藏的哪一个分类号段，每个号段是否与其它库室的内容有交叉，需不需要在新馆进行图书的整合等等问题就是搬迁物品统计的一个重要内容。所以，详细的物品统计清单对图书馆搬迁来说非常重要，最好的方法就是依托图书馆的人力进行各个部门逐册清点的办法。
具体做法：由于正常行课期间图书馆的图书是流动的，所以容易出现实物与图书管理数据库中的外借内容交叉的问题，所以，请点工作最好是以限定的方式来处理；即：一、抽调节假日进行几种摸排；二、采用定点关闭外借的方式来清点，如：将某一书库的外借功能关闭一个星期，集中人员对图书进行清点。所得的实物图书数量加上数据库中相应库室外借的数量，即为较准确的数字。当然这只是针对图书馆规模较小的情况，对于较大的图书馆，还是采用寒暑假闭馆清库的方式较好。当然，也并不是所有的图书都需要采取闭架清点的方式，诸如阅览部的工具书、外文原版书、保存本等一般是非外借资源，只要逐册清点就可以了。除了上述内容外，个别图书馆可能还会涉及到随书光盘的清点。各个部门把清点了的图书、家具和设备数量上报馆内专人汇总造册。
另外，对于搬迁过程中涉及到的应急用品也要及时规划，如打包耗材、整理图书时的阅览桌等等。
（二）规划新馆布局
在有了馆内物品的详细资料后，对于图书馆的搬迁就心中有数了，下一步就是规划新馆布局，即怎样搬、往哪搬、怎样通过馆藏布局来控制读者的流动。对于应急性的“临迁”，一般情况下，临时图书馆的馆舍面积都比原来的馆舍小，只需要考虑日常借阅量最大的资料的供应即可，为读者提供基本的服务。至于二线图书(非常用图书)、基藏图书等可以不考虑在临迁的范围之内。
新馆的图书规划布局是否合理，在一定程度上决定了搬迁过程中所耗费的人力、财力的多少。一般来说，可以根据图书的使用频率，按照类别将图书从低楼层向高楼层排列，最不常用的图书排在最高的楼层，这样排列，一是能方便读者，二是在出现突发情况的时候能够更有效的疏散读者，防止因为读者离消防通道太远而造成事故。
（三）责任到人
由于图书馆搬迁是一个极为浩大的工程，所以在计划中应当明确相应的责任人，比如：整理责任人、协调责任人、招标责任人等。这样做的目的在于将搬迁的工作具体化，使得人尽其用。整理责任人需要负责协调图书下架打包人员，在规定的时间内将馆内搬迁图书下架、打包，并按照一定的顺序进行编号整理，方便将来上架；协调责任人需要负责整个搬迁过程中的信息收集整理、应急物品采购、应急措施制定；招标责任人需要对整个图书馆的搬迁物品进行合理规划，在有条件的情况下进行搬迁招标，以保证更多的人员投入到图书馆的搬迁工作中来。
四、搬迁招标
在进行招投标前，应当走访相关的兄弟院校，获取他们在搬迁招标工作中的经验。结合馆内实有的财产数做好搬迁经费的精确预算，应当细化到每张桌、椅、板凳等每一件物品的价格来预算。本着勤俭节约的原则，使我们的搬迁工作既节约开支又能迅速完工，标书中明确规定中标搬家公司的中标金额不得超过我们预算的金额。为了使招投标达到预期效果，应本着公开、透明、公正、诚信的原则。同时，作详细的市场调查，包括搬家公司的行业操作规范，出车习惯等等。在搬家公司的招投标报价过程中最好要求其对需要搬迁的内容进行逐项报价，最后再报总价。同时，在其报价内容中应明确税率，税额，防止由于细节问题而造成双方的合作不愉快。
五、搬迁上架
对图书馆进行布局后，另一项重要工作就是图书搬迁的具体实施即图书排架，它是将图书、期刊有序地排列在书架上，并形成一定的检索体系。如果前期图书排架规划工作没做好，一但错架、乱架，就会导致书刊反复倒架、反复搬迁的后果，不仅耗费人力，也会让整个工期大大延长。所以，图书排架必须遵循一定的原则：
(一)尽可能以类别为主，按类目之间的层次级别关系依次排架。具体操作时，可以先在数据库中统计出具体每个类别的数量，然后在书库中按每层测算需要的书架数量，然后再体现到新馆的书架上，方便上架。
(二)充分利用图书空间、节约书库面积：在开架书库要严格杜绝密集型排架，类目之间必须要留有空档架位，也可以采取每节书架空2层的方式来排架，在搬迁过程中，假如一味求快，忽略了类目之间的关系，书架横档的图书一律摆满三分之二左右，就会给今后日常的图书归架和新书上架增加极大难度。
(三)为便于提高检索效率，开架书库的图书排列方式要符合读者的检索习惯，便于读者和工作人员能准确地取书和归架。
(四)在图书的搬迁过程及图书上架过程中，需要有具有一定书库工作经验且责任心强的人员作现场指导，尽可能减少错架、乱架和架位预留不足而导致倒架的情况。
（五）对于将上架工作作为招标内容的单位来说，一定要在具体的操作过程中安排图书馆工作人员指导搬家公司的人员上架，以便及时发现问题并纠正。
六、后期整理
搬迁工作并不是搬完、上架完成就完成了，还需要后期一段时间内对搬迁的内容进行观察整理。在检查每种图书架位准确度的同时，使书库美观、整洁，它是图书搬迁过程中的最后一个环节也是比较重要的一个环节，是对前面图书组织工作的检阅和最后补充，发现图书组织工作中的不足和误点，及时予以纠正，同时也为今后的工作提供经验和教训。
参考文献：
[1]董敏婓.新馆运行前期准备工作的组织与实施[J].图书馆学研究,2006,(1):55-57.
[2]钱嘉燕.图书馆的藏书搬迁与藏书组织[J].图书馆论坛,2006,26(3):262-263.
[3]孙辉.图书馆藏书搬迁工作的实践与思考[J].农业图书情报学刊,2009,21(12):107-109.
[4]王科,李敬平.谈高校图书馆的搬迁工作[J].图书馆论坛,2005(1):195-196,211.
[5]严永康.馆藏文献架位测算中的统计应用策略[J].图书馆建设,2008(9):111-112.
关键词：图书馆；搬迁；招标；馆藏结构
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-05-0-02
一、引言
在新馆正式运行以前，图书馆的搬迁工作是一项细致周密的大工程，新馆运行前期准备工作的组织与实施好坏，直接影响到日后的服务工作；同时，搬迁工作要施以大量的人力、财力、时间，需要学校各部门配合来完成这项工作。所以，搬迁前期的准备工作极为重要，有必要制定详细的搬迁计划，落实搬迁责任人，细化操作流程，并合理安排搬迁过程中的读者服务工作。所以，本文针对搬迁中应注意的一些问题作一定的思考。
二、确定搬迁原则
图书馆的发展需要依托于学校的发展，作为重要服务部门之一的图书馆，在搬迁过程中更是要严格遵守以下几条原则，以保证搬迁工作的合理有效进行，以及搬迁过程中的基础服务的顺利开展，并且以图书馆的实际需求为依据，使图书馆能在短期内投入使用，更好的为学校的教学、科研和办公等服务，所以，在图书馆的搬迁中应当坚持以下原则：（1）坚决服从校园规划，为学校发展助力；（2）整体搬迁为主，局部协调为辅，分步实施；（3）厉行节约、反对浪费、合理调配，保证工作的原则；（4）条件较好的大型图书馆可进行搬迁招标，以便使更多的人员投入服务工作中；中小型图书馆可采取招标与自主搬迁相结合的方式。
三、拟定搬迁计划
图书馆的搬迁是一个繁复而巨大的工程，由于涉及的物品种类多，数量大，并且部分物品还有特殊的储藏要求，这就需要在搬迁之前拟定详细的搬迁计划，具体可以分为以下几个步骤：
（一）搬迁物品统计
具体说来，就是对图书馆有多少需要搬迁的图书、家具和设备进行一个详细的摸排。通常说来，由于新馆的建设布局在一定程度上与旧馆有很大的不同，这就涉及到图书搬到新馆后的整合问题。对于本馆的馆藏量，作为一个馆员来说是比较了解的，但是对于当前每个书库、每个阅览室藏的哪一个分类号段，每个号段是否与其它库室的内容有交叉，需不需要在新馆进行图书的整合等等问题就是搬迁物品统计的一个重要内容。所以，详细的物品统计清单对图书馆搬迁来说非常重要，最好的方法就是依托图书馆的人力进行各个部门逐册清点的办法。
具体做法：由于正常行课期间图书馆的图书是流动的，所以容易出现实物与图书管理数据库中的外借内容交叉的问题，所以，请点工作最好是以限定的方式来处理；即：一、抽调节假日进行几种摸排；二、采用定点关闭外借的方式来清点，如：将某一书库的外借功能关闭一个星期，集中人员对图书进行清点。所得的实物图书数量加上数据库中相应库室外借的数量，即为较准确的数字。当然这只是针对图书馆规模较小的情况，对于较大的图书馆，还是采用寒暑假闭馆清库的方式较好。当然，也并不是所有的图书都需要采取闭架清点的方式，诸如阅览部的工具书、外文原版书、保存本等一般是非外借资源，只要逐册清点就可以了。除了上述内容外，个别图书馆可能还会涉及到随书光盘的清点。各个部门把清点了的图书、家具和设备数量上报馆内专人汇总造册。
另外，对于搬迁过程中涉及到的应急用品也要及时规划，如打包耗材、整理图书时的阅览桌等等。
（二）规划新馆布局
在有了馆内物品的详细资料后，对于图书馆的搬迁就心中有数了，下一步就是规划新馆布局，即怎样搬、往哪搬、怎样通过馆藏布局来控制读者的流动。对于应急性的“临迁”，一般情况下，临时图书馆的馆舍面积都比原来的馆舍小，只需要考虑日常借阅量最大的资料的供应即可，为读者提供基本的服务。至于二线图书(非常用图书)、基藏图书等可以不考虑在临迁的范围之内。
新馆的图书规划布局是否合理，在一定程度上决定了搬迁过程中所耗费的人力、财力的多少。一般来说，可以根据图书的使用频率，按照类别将图书从低楼层向高楼层排列，最不常用的图书排在最高的楼层，这样排列，一是能方便读者，二是在出现突发情况的时候能够更有效的疏散读者，防止因为读者离消防通道太远而造成事故。
（三）责任到人
由于图书馆搬迁是一个极为浩大的工程，所以在计划中应当明确相应的责任人，比如：整理责任人、协调责任人、招标责任人等。这样做的目的在于将搬迁的工作具体化，使得人尽其用。整理责任人需要负责协调图书下架打包人员，在规定的时间内将馆内搬迁图书下架、打包，并按照一定的顺序进行编号整理，方便将来上架；协调责任人需要负责整个搬迁过程中的信息收集整理、应急物品采购、应急措施制定；招标责任人需要对整个图书馆的搬迁物品进行合理规划，在有条件的情况下进行搬迁招标，以保证更多的人员投入到图书馆的搬迁工作中来。
四、搬迁招标
在进行招投标前，应当走访相关的兄弟院校，获取他们在搬迁招标工作中的经验。结合馆内实有的财产数做好搬迁经费的精确预算，应当细化到每张桌、椅、板凳等每一件物品的价格来预算。本着勤俭节约的原则，使我们的搬迁工作既节约开支又能迅速完工，标书中明确规定中标搬家公司的中标金额不得超过我们预算的金额。为了使招投标达到预期效果，应本着公开、透明、公正、诚信的原则。同时，作详细的市场调查，包括搬家公司的行业操作规范，出车习惯等等。在搬家公司的招投标报价过程中最好要求其对需要搬迁的内容进行逐项报价，最后再报总价。同时，在其报价内容中应明确税率，税额，防止由于细节问题而造成双方的合作不愉快。
五、搬迁上架
对图书馆进行布局后，另一项重要工作就是图书搬迁的具体实施即图书排架，它是将图书、期刊有序地排列在书架上，并形成一定的检索体系。如果前期图书排架规划工作没做好，一但错架、乱架，就会导致书刊反复倒架、反复搬迁的后果，不仅耗费人力，也会让整个工期大大延长。所以，图书排架必须遵循一定的原则：
(一)尽可能以类别为主，按类目之间的层次级别关系依次排架。具体操作时，可以先在数据库中统计出具体每个类别的数量，然后在书库中按每层测算需要的书架数量，然后再体现到新馆的书架上，方便上架。
(二)充分利用图书空间、节约书库面积：在开架书库要严格杜绝密集型排架，类目之间必须要留有空档架位，也可以采取每节书架空2层的方式来排架，在搬迁过程中，假如一味求快，忽略了类目之间的关系，书架横档的图书一律摆满三分之二左右，就会给今后日常的图书归架和新书上架增加极大难度。
(三)为便于提高检索效率，开架书库的图书排列方式要符合读者的检索习惯，便于读者和工作人员能准确地取书和归架。
(四)在图书的搬迁过程及图书上架过程中，需要有具有一定书库工作经验且责任心强的人员作现场指导，尽可能减少错架、乱架和架位预留不足而导致倒架的情况。
（五）对于将上架工作作为招标内容的单位来说，一定要在具体的操作过程中安排图书馆工作人员指导搬家公司的人员上架，以便及时发现问题并纠正。
六、后期整理
搬迁工作并不是搬完、上架完成就完成了，还需要后期一段时间内对搬迁的内容进行观察整理。在检查每种图书架位准确度的同时，使书库美观、整洁，它是图书搬迁过程中的最后一个环节也是比较重要的一个环节，是对前面图书组织工作的检阅和最后补充，发现图书组织工作中的不足和误点，及时予以纠正，同时也为今后的工作提供经验和教训。
参考文献：
[1]董敏婓.新馆运行前期准备工作的组织与实施[J].图书馆学研究,2006,(1):55-57.
[2]钱嘉燕.图书馆的藏书搬迁与藏书组织[J].图书馆论坛,2006,26(3):262-263.
[3]孙辉.图书馆藏书搬迁工作的实践与思考[J].农业图书情报学刊,2009,21(12):107-109.
[4]王科,李敬平.谈高校图书馆的搬迁工作[J].图书馆论坛,2005(1):195-196,211.
[5]严永康.馆藏文献架位测算中的统计应用策略[J].图书馆建设,2008(9):111-112.