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摘要：档案管理工作在公共服务项目中有着显著作用，故而应加强现代化管理，适应新时代发展环境。在此之上，本文简要分析了档案现代化管理优势，并通过加强软硬件设施建设、建立档案资源共享平台、推行一体化管理模式、组建强技能高素质团队等方法，提高档案现代化管理水平，加速档案管理转型速度。
关键词：档案管理;现代化管理;共享平台
中图分类号：G4 文献标识码：A
前言：档案作为记录实践成果等固化信息的载体。若能针对档案实施现代化管理，既能提高档案资源利用率，又能减轻管理者工作负担，借此满足改革需求。据此，管理者应当采取有效措施，积极完善现代化建设条件，继而保证档案现代化管理能够为档案资源的深度开发带来积极影响，践行长远发展目标。
一、档案现代化管理的优势
档案现代化管理具备突出优势，具体体现在两个方面：其一，鉴于档案资源本身包含丰富的文化内涵，且涉及组织决策要则、隐蔽信息，若能推进现代化管理，能够实现档案资源的完整化保存，不易发生传统档案管理模式下的丢失破损问题，能够为档案资源的充分利用带来保障;其二，于管理者工作量而言，档案管理工作具备专业要求，且工作繁琐，以往多依靠人力完成整理归档分类综合任务。而今可在现代化管理模式下，依托计算机设备代替人力处理管理事务。无论从操作便捷性还是信息录入准确度上，皆有所改善。因此，管理者需通过深度学习新知，不断优化管理效果[1]。
二、档案现代化管理方法
（一）加强软硬件设施建设
要想尽快达成档案现代化管理推行目标，还应当在实践中进一步完善软硬件设施。只有事业单位具备信号稳定的局域网、性能优良的硬件设施，才能为信息化管理系统的运行给予保障。因此，在落实现代化管理举措时，需先行判断当前的信息化运行水平。首先，采购部门需要及时从市场上购进高端计算机设备，而后需从多个软件系统对比中，结合公共体育事业的档案管理工作需求优选软件实施，又或是可以直接与软件研发单位建立互动合作关系，为其开发专属软件。最后，各个组织机构还应当在获得软硬件设施后，针对档案管理力量予以强化。其中需格外注意的是：在购买软件系统时，不宜直接从其它优秀单位引进成果上模仿，而是凭借自身运营性质、业务特色验证软件的兼容性与可行性，以免出现成本浪费情况。
例如适用性较强的RFID档案管理系统，此系统包含电子标签以及档案出入库、上架转移、检索定位功能，在它的辅助下，能够快速提高事业单位档案管理现代化水平，借此保障档案管理质量。
（二）建立档案资源共享平台
档案资源除了需要通过软硬件设施，为其创造现代化管理条件外，还应当从资源开发利用上做出相应调整，使之符合现代化管理要求。其中最为关键的是建立资源共享平台。从以往的人力查询抽离出来，转而向共享平台上资源的合理化使用发展。
一方面，事业单位针对档案管理事项需要制定标准化管理规范。尤其是共享平台的搭建中，需要先行了解档案共享的必要性，而后进入平台选取与建立共享机制的范畴内，每一项实施步骤都需要给出明确规定，以便管理者与组织负责人能够按照标准化操作程序逐步进行创新。如对于计算机平台上录入的档案信息等，无论是档案的编号还是分类依据都应当設定标准化规定，确保共享平台上的档案资源准确无误，有据可依。
另一方面，为了给档案资源共享创造有利条件，还需要从管理文件的编制上，督促管理者严格履行岗位职责。以往虽然也曾出具具体化管理制度，用于约束人为管理模式下管理者的行为，但随着现代化管理模式的推进，管理制度等文件资料也应当及时进行更新，促使管理者不断转变固有管理观念，更加适应全新的档案现代化管理环境，为共享平台的深层次建设夯实基础。
（三）推行一体化管理模式
针对档案资源进行现代化管理，还需要以一体化管理模式，提高管理水准。自档案资源转移到档案部门后，管理者需对其进行收集整理、分类、归档。此时应当通过一体化管理达到闭环管理的目的，以便管理者能够凭借自身严谨的工作态度、完善的管理方式，为档案资源的妥善保存带来依托。其一，在档案管理者尚未进入档案部工作前，就需要提前学习现代化管理技巧，深知岗位责任，并且将管理者的岗位表现纳入绩效考核中，必要时可颁布嘉奖令，激发管理者的参与积极性;其二，管理者在处理档案管理事务时应当从档案出入库阶段，对其进行跟踪式记录，以免档案出现丢失后果。尤其是私密档案，应当遵循保密准则，直到档案回到数据库或进入销毁环节，才属于完成一个闭环管理任务。鉴于此，管理者应在每一项管理步骤中遵守相关规定，从而运用一体化管理模式，维护档案资源安全[2]。
（四）组建强技能高素质团队
档案现代化管理还应当具备坚实的人力基础。虽说现代化管理多以信息化设施为主，但并不能完全实现“无人化管理”。其间，依旧需要人力辅助。所以，随着现代化管理举措的实施，需对档案管理者的技术水平、素质水平予以重点培训，使之成为现代化管理进程中的中坚力量。在技能提升中可从内部培训与外出学习两个方向出发，并且可引进线上学习方式，为管理者节省更多线下奔波时间。如选用平安知鸟、腾讯会议等线上培训软件。另外，关于素养培养则应当在团建活动、职业规划上，培育从业人员的责任意识，使其在工匠精神指引下切实完成管理任务。
结论：综上所述，在档案管理工作中实现现代化管理，是目前档案事业改革中的重要内容。对此，应从软硬件设施建设、档案资源共享平台、一体化管理模式、强技能高素质团队等方面着手，以便在现代化管理条件下，档案管理工作能够取得更卓越的成果，为事业单位未来发展提供关键指引，借此达到可持续发展目的。
参考文献
[1]刘亚男.医院管理现代化和建立现代医院档案管理新模式[J].办公室业务，2020（22）：149-150.
[2]王丽萍.社区卫生服务中心档案现代化管理问题及应对策略[J].黑龙江档案，2021（04）：56-57.
姓名：梁兆相（1975.03.01）;性别：男，民族：汉 籍贯：山东东平，学历：本科，毕业于中央党校函授学院;现有职称：助理馆员;研究方向：档案管理;
关键词：档案管理;现代化管理;共享平台
中图分类号：G4 文献标识码：A
前言：档案作为记录实践成果等固化信息的载体。若能针对档案实施现代化管理，既能提高档案资源利用率，又能减轻管理者工作负担，借此满足改革需求。据此，管理者应当采取有效措施，积极完善现代化建设条件，继而保证档案现代化管理能够为档案资源的深度开发带来积极影响，践行长远发展目标。
一、档案现代化管理的优势
档案现代化管理具备突出优势，具体体现在两个方面：其一，鉴于档案资源本身包含丰富的文化内涵，且涉及组织决策要则、隐蔽信息，若能推进现代化管理，能够实现档案资源的完整化保存，不易发生传统档案管理模式下的丢失破损问题，能够为档案资源的充分利用带来保障;其二，于管理者工作量而言，档案管理工作具备专业要求，且工作繁琐，以往多依靠人力完成整理归档分类综合任务。而今可在现代化管理模式下，依托计算机设备代替人力处理管理事务。无论从操作便捷性还是信息录入准确度上，皆有所改善。因此，管理者需通过深度学习新知，不断优化管理效果[1]。
二、档案现代化管理方法
（一）加强软硬件设施建设
要想尽快达成档案现代化管理推行目标，还应当在实践中进一步完善软硬件设施。只有事业单位具备信号稳定的局域网、性能优良的硬件设施，才能为信息化管理系统的运行给予保障。因此，在落实现代化管理举措时，需先行判断当前的信息化运行水平。首先，采购部门需要及时从市场上购进高端计算机设备，而后需从多个软件系统对比中，结合公共体育事业的档案管理工作需求优选软件实施，又或是可以直接与软件研发单位建立互动合作关系，为其开发专属软件。最后，各个组织机构还应当在获得软硬件设施后，针对档案管理力量予以强化。其中需格外注意的是：在购买软件系统时，不宜直接从其它优秀单位引进成果上模仿，而是凭借自身运营性质、业务特色验证软件的兼容性与可行性，以免出现成本浪费情况。
例如适用性较强的RFID档案管理系统，此系统包含电子标签以及档案出入库、上架转移、检索定位功能，在它的辅助下，能够快速提高事业单位档案管理现代化水平，借此保障档案管理质量。
（二）建立档案资源共享平台
档案资源除了需要通过软硬件设施，为其创造现代化管理条件外，还应当从资源开发利用上做出相应调整，使之符合现代化管理要求。其中最为关键的是建立资源共享平台。从以往的人力查询抽离出来，转而向共享平台上资源的合理化使用发展。
一方面，事业单位针对档案管理事项需要制定标准化管理规范。尤其是共享平台的搭建中，需要先行了解档案共享的必要性，而后进入平台选取与建立共享机制的范畴内，每一项实施步骤都需要给出明确规定，以便管理者与组织负责人能够按照标准化操作程序逐步进行创新。如对于计算机平台上录入的档案信息等，无论是档案的编号还是分类依据都应当設定标准化规定，确保共享平台上的档案资源准确无误，有据可依。
另一方面，为了给档案资源共享创造有利条件，还需要从管理文件的编制上，督促管理者严格履行岗位职责。以往虽然也曾出具具体化管理制度，用于约束人为管理模式下管理者的行为，但随着现代化管理模式的推进，管理制度等文件资料也应当及时进行更新，促使管理者不断转变固有管理观念，更加适应全新的档案现代化管理环境，为共享平台的深层次建设夯实基础。
（三）推行一体化管理模式
针对档案资源进行现代化管理，还需要以一体化管理模式，提高管理水准。自档案资源转移到档案部门后，管理者需对其进行收集整理、分类、归档。此时应当通过一体化管理达到闭环管理的目的，以便管理者能够凭借自身严谨的工作态度、完善的管理方式，为档案资源的妥善保存带来依托。其一，在档案管理者尚未进入档案部工作前，就需要提前学习现代化管理技巧，深知岗位责任，并且将管理者的岗位表现纳入绩效考核中，必要时可颁布嘉奖令，激发管理者的参与积极性;其二，管理者在处理档案管理事务时应当从档案出入库阶段，对其进行跟踪式记录，以免档案出现丢失后果。尤其是私密档案，应当遵循保密准则，直到档案回到数据库或进入销毁环节，才属于完成一个闭环管理任务。鉴于此，管理者应在每一项管理步骤中遵守相关规定，从而运用一体化管理模式，维护档案资源安全[2]。
（四）组建强技能高素质团队
档案现代化管理还应当具备坚实的人力基础。虽说现代化管理多以信息化设施为主，但并不能完全实现“无人化管理”。其间，依旧需要人力辅助。所以，随着现代化管理举措的实施，需对档案管理者的技术水平、素质水平予以重点培训，使之成为现代化管理进程中的中坚力量。在技能提升中可从内部培训与外出学习两个方向出发，并且可引进线上学习方式，为管理者节省更多线下奔波时间。如选用平安知鸟、腾讯会议等线上培训软件。另外，关于素养培养则应当在团建活动、职业规划上，培育从业人员的责任意识，使其在工匠精神指引下切实完成管理任务。
结论：综上所述，在档案管理工作中实现现代化管理，是目前档案事业改革中的重要内容。对此，应从软硬件设施建设、档案资源共享平台、一体化管理模式、强技能高素质团队等方面着手，以便在现代化管理条件下，档案管理工作能够取得更卓越的成果，为事业单位未来发展提供关键指引，借此达到可持续发展目的。
参考文献
[1]刘亚男.医院管理现代化和建立现代医院档案管理新模式[J].办公室业务，2020（22）：149-150.
[2]王丽萍.社区卫生服务中心档案现代化管理问题及应对策略[J].黑龙江档案，2021（04）：56-57.
姓名：梁兆相（1975.03.01）;性别：男，民族：汉 籍贯：山东东平，学历：本科，毕业于中央党校函授学院;现有职称：助理馆员;研究方向：档案管理;