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【关键词】会计档案；管理
doi：103969/jissn1004-7484（x）201309674文章编号：1004-7484（2013）-09-5418-01
企业中建立良好的企业档案是非常重要的，会计档案反应着一个企业的经济业务，并为今后的发展提供者很好的依据。但是在企业中我们发现，往往忽视企业会计档案的整理，这就是公司财务的失职，档案管理的好坏反映着一个人的财务的素质，所以我们要做好档案的管理。另外，档案是一门很重要的学问，我们需要仔细的去研究、探索，并不是像整理衣服那么简单，除了归类还有很多是需要我们去做的，另外，提高公司的财务的水平，我们就必须要做好会计档案的管理，以便公司的发展，更好的适应现代化企业发展的需要。
1会计档案管理中存在的问题
11会计档案保管不规范保存好会计档案是今后整理的关键，所有的信息都在这里面了，但是我们发现有的企业的会计档案的管理还是很粗放的，责任不明确，有的是交由档案室管理，有的直接交由会计自己管理，这就容易发生偏差，领导对档案管理的流程也不是很熟悉。首先领导要明白档案管理的条例，明确档案管理的具体的人员，我们要有具体的科室人员来对企业的会计的档案进行归纳和保存，切不可随意的堆放。
12会计档案立卷不规范企业虽然有相应的管理人员，但是还是缺乏对会计档案整理的流程的具体的认识，有的公司虽然是有相应的会计的凭证，但是没有进行仔细的粘贴，或者出现了会计信息不完整的情况，这个都会对之后的工作产生影响。另外，会计的凭证、会计的相关的账簿和报表都应该是分开的，不能随意的乱放，每个会计报表都是要按照一定的时间进行保存的，我们还要分时短期的、永久的，这都是我们需要注意的问题，另外还要对会计档案进行有效及时的归纳，以免耽误了时间。
13纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。企业出现了两者不同步的现象，会对之后的审核或者校对造成很大的困难，工作能在同一时间进行的我们要在统一时间进行，如果出现了两者不同的现象，此时我们需要马上的校对。磁盘或者电子要保存好，另外有的企业的电子已经不能适应现代社会的需要，此时我们就要将企业的这些软件进行及时的更新，并且进行仔细的保存，两者而统一。
14会计档案资料收集不全在进行会计档案的整理的时候，我们除了对凭证、账簿进行归档，还需要对有关这个会计的所有的资料进行有效的归档，为今后的查询提供良好的基础。
2解决会计档案管理存在问题的措施
21加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制实行委派制管理单位的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规范，在核算中心暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向委托单位的档案机构移交。
22规范会计档案立卷，装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表””与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计移交清册”。
23规范会计档案保管如果在企业的内部，我们已经做好了相应的档案的管理的科室，我们就要做好相关的手续，确保每一次移交会计档案的过程都是符合公司的流程，确保移交的档案是正确的，如果企业没有设立专门的科室，而是由个人负责，那么我们就需要为个人提供最基本的档案的存放的柜子，并且确保存放的地方是安全的，并且要办理相关的移交手续。
24规范会计档案保管的期限管理和销毁管理，各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，在进行立卷移交的时候，我们要有专门的人员对其进行负责，并且要进行核对，在销毁之前，要有专门的人员对其进行监督并且在册子上进行盖章，并且将具体的情况报告给上级。
25我们为了提高档案的管理的，就必须对档案的管理的人员进行相关业务的培训，强化一些法律的最基本知识，并且通过对会计人员的训练进行熟练程度的提升，这样才能逐步提升档案管理的有效率，并且定期的对会计人员进行定期的考核，提高会计人员的业务水平，将具体的运作的规范运用到具体的工作之中。
26在进行档案的归档的时候，我们必须按照相关的法律进行流程的操作，对部门进行严格的监督，根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》对档案归档，除了符合公司的运作的实际，我们还要建立相应的归档的时间，对移交的时间进行记录，确保会计的搜集的资料时完整的，进行移交的时候我们要却报三分的留档，进行存档的一份，然后双方在进行两份的保留，保证整个流程都是规范的。
27我们要适应现代化的需要，对于企业要加大对档案的管理的力度，并且将企业的会计档案的管理提上日程，仔细的将其弄清楚、整理明白，并且做好相应的装订、移交等工作，只有将会计档案管理好了，才能体现一个公司的财务管理水平，才能做好企业财务状况的监督。
doi：103969/jissn1004-7484（x）201309674文章编号：1004-7484（2013）-09-5418-01
企业中建立良好的企业档案是非常重要的，会计档案反应着一个企业的经济业务，并为今后的发展提供者很好的依据。但是在企业中我们发现，往往忽视企业会计档案的整理，这就是公司财务的失职，档案管理的好坏反映着一个人的财务的素质，所以我们要做好档案的管理。另外，档案是一门很重要的学问，我们需要仔细的去研究、探索，并不是像整理衣服那么简单，除了归类还有很多是需要我们去做的，另外，提高公司的财务的水平，我们就必须要做好会计档案的管理，以便公司的发展，更好的适应现代化企业发展的需要。
1会计档案管理中存在的问题
11会计档案保管不规范保存好会计档案是今后整理的关键，所有的信息都在这里面了，但是我们发现有的企业的会计档案的管理还是很粗放的，责任不明确，有的是交由档案室管理，有的直接交由会计自己管理，这就容易发生偏差，领导对档案管理的流程也不是很熟悉。首先领导要明白档案管理的条例，明确档案管理的具体的人员，我们要有具体的科室人员来对企业的会计的档案进行归纳和保存，切不可随意的堆放。
12会计档案立卷不规范企业虽然有相应的管理人员，但是还是缺乏对会计档案整理的流程的具体的认识，有的公司虽然是有相应的会计的凭证，但是没有进行仔细的粘贴，或者出现了会计信息不完整的情况，这个都会对之后的工作产生影响。另外，会计的凭证、会计的相关的账簿和报表都应该是分开的，不能随意的乱放，每个会计报表都是要按照一定的时间进行保存的，我们还要分时短期的、永久的，这都是我们需要注意的问题，另外还要对会计档案进行有效及时的归纳，以免耽误了时间。
13纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。企业出现了两者不同步的现象，会对之后的审核或者校对造成很大的困难，工作能在同一时间进行的我们要在统一时间进行，如果出现了两者不同的现象，此时我们需要马上的校对。磁盘或者电子要保存好，另外有的企业的电子已经不能适应现代社会的需要，此时我们就要将企业的这些软件进行及时的更新，并且进行仔细的保存，两者而统一。
14会计档案资料收集不全在进行会计档案的整理的时候，我们除了对凭证、账簿进行归档，还需要对有关这个会计的所有的资料进行有效的归档，为今后的查询提供良好的基础。
2解决会计档案管理存在问题的措施
21加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制实行委派制管理单位的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规范，在核算中心暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向委托单位的档案机构移交。
22规范会计档案立卷，装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表””与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计移交清册”。
23规范会计档案保管如果在企业的内部，我们已经做好了相应的档案的管理的科室，我们就要做好相关的手续，确保每一次移交会计档案的过程都是符合公司的流程，确保移交的档案是正确的，如果企业没有设立专门的科室，而是由个人负责，那么我们就需要为个人提供最基本的档案的存放的柜子，并且确保存放的地方是安全的，并且要办理相关的移交手续。
24规范会计档案保管的期限管理和销毁管理，各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，在进行立卷移交的时候，我们要有专门的人员对其进行负责，并且要进行核对，在销毁之前，要有专门的人员对其进行监督并且在册子上进行盖章，并且将具体的情况报告给上级。
25我们为了提高档案的管理的，就必须对档案的管理的人员进行相关业务的培训，强化一些法律的最基本知识，并且通过对会计人员的训练进行熟练程度的提升，这样才能逐步提升档案管理的有效率，并且定期的对会计人员进行定期的考核，提高会计人员的业务水平，将具体的运作的规范运用到具体的工作之中。
26在进行档案的归档的时候，我们必须按照相关的法律进行流程的操作，对部门进行严格的监督，根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》对档案归档，除了符合公司的运作的实际，我们还要建立相应的归档的时间，对移交的时间进行记录，确保会计的搜集的资料时完整的，进行移交的时候我们要却报三分的留档，进行存档的一份，然后双方在进行两份的保留，保证整个流程都是规范的。
27我们要适应现代化的需要，对于企业要加大对档案的管理的力度，并且将企业的会计档案的管理提上日程，仔细的将其弄清楚、整理明白，并且做好相应的装订、移交等工作，只有将会计档案管理好了，才能体现一个公司的财务管理水平，才能做好企业财务状况的监督。