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[摘 要] 如今人事档案管理工作面临着很多的问题，处理方法也有很多需要改进的地方，从广大人民的切身利益出发，让人事档案管理能更正规地记录和反馈工作者的个人工作情况，企事业单位只要查询人事档案，就能充分了解员工的情况，能够更合理地分配人才到各个岗位，提高人才利用率，增加企业效益。
[关 键 词] 专业人才；人事档案管理；管理效能
[中图分类号] G270 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）10-0073-01
人事檔案是社会经济极速发展所形成的必须产物，为了发挥人事档案的作用，人力资源将人事档案管理分成一个分支。人事档案管理能否发挥它应有的作用，它的有效程度与企业事业单位正确选择人才，与每个人个人自身的职业发展都息息相关。人事档案整理得越正规、越清晰，越能发挥人事档案的效能，所以如何提高人事档案管理工作的有效性和正规性，成为现今社会需要严肃探讨的课题。
一、在管理人事档案工作中主要出现的问题
（一）人员专业性过低，缺少职业技能和素养
很多企事业单位的管理者并没有正视档案管理工作，认为企业的发展和档案的管理关系不大，所以不重视人事档案的管理，管理工作过于形式化，指派一些不正规的没有任何管理资质的人员来做管理工作，应付了事。这些人员有可能是单位即将退休的老员工，也可能是刚刚毕业无任何经验的学生，这样的安排导致管理人员流动性太大，工作交接也不正规，档案工作无法正常进行。而且由于这些人员的职业素养过低，只按个人习惯来随意处置档案，常常出现档案归类混乱或丢失的情况，给人事档案管理工作带来了不少的损失，也影响了企事业单位的选用人才，从而影响了单位的发展。
（二）制度不正规、不完善
调查发现，我国很多单位都没有相关的人事档案管理制度，或者即使有相关的制度，制度也不规范不完善，这样使管理工作的开展变得比较困难，单位管理者不能正确地把控管理工作。古往今来，任何活动都需要制度的约束，如果没有制度的约束管控，任何活动都不可能取得更健全的发展。所以如果能制定合理的管理制度和管控体系，让管理人员有规可循，有法可依，那么今后人事档案的管理工作就能更好地开展，发挥它应有的作用，推动企事业单位的发展。
二、如何提高人事档案管理效能
（一）选用专业的人事管理人员，并提高管理人员的专业素养
首先事业企业单位管理人员必须重视选用专业的人事管理人员，不能认为档案管理是项极简单的工作，就随意选用非专业人员，因为优秀的专业性管理人才才是提高人事档案管理工作质量的有效法宝。档案管理是项听起来简单但做起来复杂的工作，它需要进行信息搜集，信息整合及信息应用等，并且能将理论与实践高效结合起来，促进人事档案管理工作的开展。相反，如果是不懂方式方法的非专业人员，想当然地按照自己所思所想任性操作，势必会造成企业用人方面的损失，所以选用专业的具备丰富的档案管理知识与档案管理经验的管理人员，让他们更专业地开展管理工作，这一点对于人事档案管理工作起着举足轻重的作用。
企事业单位如何才能更快速找到这样专业的人才，这需要管理者将找寻专业人才的目标落实到实处，通过社会人才招聘，网络人才选拔等方式来选用专业的人事档案管理人员，或通过与其他企事业单位的合作沟通来找寻更有能力的人事管理专员。
企业除了重视选用专业人才外，还需要对这些专业人员进行定期岗位培训，不能招入公司就不管不问，应继续培养档案管理人员的专业素养，平时要多交流、多沟通，增强人事档案管理人员的工作责任感和工作自豪感，也可以使用多种方法，比如通过多做人事档案管理工作重要性的宣传，再比如多举办企事业单位人才交流会等，让他们找到工作的动力，肯定自我，提高自身专业素养，积极为公司的发展作出自己的贡献，推动企事业单位的发展。
（二）制定完善的管理制度，确保正确实施，并不断创新
现在企事业单位当务之急是要制定人事档案管理制度，让管理工作的制度更加完善，更加成熟，例如，采用企事业单位加强每个部门的配合的方法，让各部门根据自己部门的情况，建立立卷制度，使责任划分到每个部门的管理者身上，落实部门内的人事档案交接工作，更规范更完整地记录人事档案信息的变化，再定期集中汇总信息，这样才更能发挥人事档案的效用。
要对工作方法不断创新，做到与时俱进。现如今网络科技技术越来越发达，企事业单位管理者应具有信息化管理的观念，不能仅仅使用纸质手工记录，那样繁琐老套，应该加强信息化管理，多运用计算机网络信息手段，引用档案管理软件，建立单位自己的信息平台，及时进行信息资源的更新，整合信息，让信息展示和资源应用更标准化、先进化，从而发挥人事档案信息的价值。
要想提高人事档案管理工作的有效性，发挥它应有的价值，推动企事业单位的发展，就应该从源头先提高对人事档案管理工作的重视程度，制定并完善人事档案管理制度，选用专业的人事档案管理人才，并不断地培养他们的专业素养，增强他们的职业自豪感，培养他们运用新的计算机技术，继续对人事档案管理方法进行创新。
参考文献：
[1]贾雪燕.关于如何提升人事档案管理功能的分析[J].黑龙江史志，2014（3）：126-127.
[2]李瑞东.浅析如何提升人事档案管理效能[J].华章， 2013（16）：307.
[关 键 词] 专业人才；人事档案管理；管理效能
[中图分类号] G270 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）10-0073-01
人事檔案是社会经济极速发展所形成的必须产物，为了发挥人事档案的作用，人力资源将人事档案管理分成一个分支。人事档案管理能否发挥它应有的作用，它的有效程度与企业事业单位正确选择人才，与每个人个人自身的职业发展都息息相关。人事档案整理得越正规、越清晰，越能发挥人事档案的效能，所以如何提高人事档案管理工作的有效性和正规性，成为现今社会需要严肃探讨的课题。
一、在管理人事档案工作中主要出现的问题
（一）人员专业性过低，缺少职业技能和素养
很多企事业单位的管理者并没有正视档案管理工作，认为企业的发展和档案的管理关系不大，所以不重视人事档案的管理，管理工作过于形式化，指派一些不正规的没有任何管理资质的人员来做管理工作，应付了事。这些人员有可能是单位即将退休的老员工，也可能是刚刚毕业无任何经验的学生，这样的安排导致管理人员流动性太大，工作交接也不正规，档案工作无法正常进行。而且由于这些人员的职业素养过低，只按个人习惯来随意处置档案，常常出现档案归类混乱或丢失的情况，给人事档案管理工作带来了不少的损失，也影响了企事业单位的选用人才，从而影响了单位的发展。
（二）制度不正规、不完善
调查发现，我国很多单位都没有相关的人事档案管理制度，或者即使有相关的制度，制度也不规范不完善，这样使管理工作的开展变得比较困难，单位管理者不能正确地把控管理工作。古往今来，任何活动都需要制度的约束，如果没有制度的约束管控，任何活动都不可能取得更健全的发展。所以如果能制定合理的管理制度和管控体系，让管理人员有规可循，有法可依，那么今后人事档案的管理工作就能更好地开展，发挥它应有的作用，推动企事业单位的发展。
二、如何提高人事档案管理效能
（一）选用专业的人事管理人员，并提高管理人员的专业素养
首先事业企业单位管理人员必须重视选用专业的人事管理人员，不能认为档案管理是项极简单的工作，就随意选用非专业人员，因为优秀的专业性管理人才才是提高人事档案管理工作质量的有效法宝。档案管理是项听起来简单但做起来复杂的工作，它需要进行信息搜集，信息整合及信息应用等，并且能将理论与实践高效结合起来，促进人事档案管理工作的开展。相反，如果是不懂方式方法的非专业人员，想当然地按照自己所思所想任性操作，势必会造成企业用人方面的损失，所以选用专业的具备丰富的档案管理知识与档案管理经验的管理人员，让他们更专业地开展管理工作，这一点对于人事档案管理工作起着举足轻重的作用。
企事业单位如何才能更快速找到这样专业的人才，这需要管理者将找寻专业人才的目标落实到实处，通过社会人才招聘，网络人才选拔等方式来选用专业的人事档案管理人员，或通过与其他企事业单位的合作沟通来找寻更有能力的人事管理专员。
企业除了重视选用专业人才外，还需要对这些专业人员进行定期岗位培训，不能招入公司就不管不问，应继续培养档案管理人员的专业素养，平时要多交流、多沟通，增强人事档案管理人员的工作责任感和工作自豪感，也可以使用多种方法，比如通过多做人事档案管理工作重要性的宣传，再比如多举办企事业单位人才交流会等，让他们找到工作的动力，肯定自我，提高自身专业素养，积极为公司的发展作出自己的贡献，推动企事业单位的发展。
（二）制定完善的管理制度，确保正确实施，并不断创新
现在企事业单位当务之急是要制定人事档案管理制度，让管理工作的制度更加完善，更加成熟，例如，采用企事业单位加强每个部门的配合的方法，让各部门根据自己部门的情况，建立立卷制度，使责任划分到每个部门的管理者身上，落实部门内的人事档案交接工作，更规范更完整地记录人事档案信息的变化，再定期集中汇总信息，这样才更能发挥人事档案的效用。
要对工作方法不断创新，做到与时俱进。现如今网络科技技术越来越发达，企事业单位管理者应具有信息化管理的观念，不能仅仅使用纸质手工记录，那样繁琐老套，应该加强信息化管理，多运用计算机网络信息手段，引用档案管理软件，建立单位自己的信息平台，及时进行信息资源的更新，整合信息，让信息展示和资源应用更标准化、先进化，从而发挥人事档案信息的价值。
要想提高人事档案管理工作的有效性，发挥它应有的价值，推动企事业单位的发展，就应该从源头先提高对人事档案管理工作的重视程度，制定并完善人事档案管理制度，选用专业的人事档案管理人才，并不断地培养他们的专业素养，增强他们的职业自豪感，培养他们运用新的计算机技术，继续对人事档案管理方法进行创新。
参考文献：
[1]贾雪燕.关于如何提升人事档案管理功能的分析[J].黑龙江史志，2014（3）：126-127.
[2]李瑞东.浅析如何提升人事档案管理效能[J].华章， 2013（16）：307.