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摘 要：企业费用就是企业在生产经营过程中所产生的费用资金，属于企业资源消耗的核心指标，是企业成本管控的重要内容，对拓展企业效益空间具有重要作用。但就现状来讲，国内企业费用管理普遍存在着意识淡薄、制度缺失等问题，严重限制了费用管理的可持续发展。对此，本文结合实际，在简要阐述国内企业费用管理存在问题的基础上，针对性地提出了相应的解决措施，以期为相关主体提供有益思考。
关键词：费用管理 实际问题 解决措施
企业费用是企业资源消耗的重要衡量指标，能够客观反映企业在一定时期内的生产经营状况，而企业费用的产生是所有企业都存在的发展现象，因此加强企业会计核算，注重企业费用管理，是优化企业发展战略的有效途径。对于企业管理者来讲，要学会以企业费用信息为决策依据，及时调整企业投资战略，而对于企业内控来讲这一信息的精准度则成为了衡量企业损益的关键指标。通过财务部门的数据收集与分析，将企业所有费用分门别类，并列于具体的项目之下。企业费用的出现是否合理、企业费用信息是否真实有效、企业如何避免恶意报销问题的出现等，都是企业费用管理需要解决的问题。可以说，加强企业费用管理问题与解决措施的研究，具有非常重要的现实意义。
一、公司费用管理的主要问题
经济新常态下，尽管企业及时调整内部结构，注重内部升级与优化，但在费用管理方面也存在许多问题，并对企业的健康发展造成了严重制约，必须引起重视。
1.损公肥私。在企业生产经营中，部分管理者打着企业经营管理的旗号而肆意占用公共资源为自己谋利，或部分单位部门私下开展非法经营，严重损害了企业合法效益。而在私自开展非法经营的过程中，所产生的一切费用都变相计入企业正常费用投入中，这无疑加大了企业生产经营成本，不利于实现企业的可持续发展。
2.制度缺失。企业对材料采购与把控制度不健全，执行力度不强，成为了许多内部人员中饱私囊的“突破口”。例如，部分企业负责人利用原料采购的机会，与供货单位串通一气，通过虚报价格或以次充好来赚取高额回扣，严重损害了企业经济效益，是对企业发展空间的一种人为破坏。
3.报销不严。就现状来讲，许多企业在报销制度建设和落实方面不严格，为部分内部人员的非法行径提供了可乘之机，是造成虚报开支、非法套现的主要原因。例如，部分企业负责人将无法入账的礼品、个人消费等，通过虚开发票的办法入账，或者人为夸大费用开支通过虚假发票套取企业资金，这些都是企业费用管理所必须解决的问题。
二、公司费用管理的解决措施
企业为了提高资金利用率，拓展效益空间，并确保企业会计信息的精准性，就必须加强费用管理，杜绝企业资金的大量流失，为企业高效发展免除后顾之忧。
1.构建职务分离制度。我国相关法律法规明确指出，企业要构建不相容职业独立共存、互相制约的机制，因此企业要严格落实相关法律规定，结合自身实际构建行之有效的职务分离制度。该制度不仅能够确保各业务部门有条不紊地高效开展工作，而且可以对企业内部人员进行行为约束和规范，提高企业生产经营的制度水平。在实际生产与经营实践中，所有重要的费用支出或经济业务，都不要交由一个单位部门或负责人处理。正如上文所述的材料采购中虚报或套现问题，就是因为企业缺乏行之有效的职务分离制度所造成的。但在现实中，企业为了提高生产效率会忽视内部不同单位部门之间的独立性，造成不同业务单位职权不明，材料使用部门涉足原料采购业务，这无疑为企业费用的非法流失提供了“温床”，许多贪恋私利的人会通过各种途径获取虚假但却辨别难度非常高的发票，最终实现非法套现，中饱私囊。因此，企业必须构建行之有效的职务分离制度，提高费用开支的管控力，避免发生费用非法流失的问题。
2.实施关键岗位轮换制度。客观来讲，国内大多数企业普遍存在着关键岗位单人长期担任的现象，这一举措虽然有助于提高经济业务的处理能力，避免出现因换人而前后衔接不上的问题，但这也为部分贪恋私利的人提供了损公肥私的机会。对此，企业要结合自身实际，针对经济业务上的关键岗位实施岗位轮换制度，要在做好岗位调研的基础上，加强相关职务人员的思想教育。让那些责任心强、业务能力硬的人可以顺利加入关键岗位并充分发挥其创造作用，通过这种制度的构建与实施，能够有效降低企业内部人员的财务违法几率，同时也可以打破部分以关键岗位为核心的利益小集团，提高企业的资金利用效率。
3.构建科学预算制度。本质上来讲，费用预算制度属于费用控制的根本前提，也是提高费用管理效率的重要途径，是企业生产经营中必不可少的环节，能够有效提高企业经济效益。预算制度的构建与实施，就是企业财务部门同财务信息的收集与分析，并在广泛听取企业内部单位或部门意见的基础上，提出未来某一阶段内费用的使用计划，也就是在经过周密计算的基础上确定企业生产经营总费用的指标，然后做好详细的部门细化和类别划分。同时在细化指标分配后还要制定科学合理的完成方案，最后由相关部门进行考评审核，充分行使自身的监管职权，确保预算制度的全面落实。此外，在费用管理过程中，企业要专门成立费用预算小组，由財务部、管理部、人力部、公司办相关单位部门负责人构成，并由企业副总全权指挥，直接向总结里负责，要求将企业所有费用流动纳入预算管理体系，真正实现全面覆盖、全员参与、全程监管，将企业费用使用风险降至最低，全面提高企业资金使用规范化水平。此外在预算管理过程中，要做到内额度授权与外程序审批的有机结合，做到柔性监管与硬性监控的结合，并构建完善的反馈与预判机制。此外，要构建实施重大事项预算报告、定期预算分析、例外事项预算等灵活性较强的制度。利用零基预算进行有效的调控，要求财务人员重新论证，完全以预算年度的经济环境，税收政策，管理需求，重点考虑如何克服人为调剂费用开支渠道的弊端，使费用合理可控。
4.推行定期报账制度。为使费用管理人员从简单的费用报账工作中解脱出来，公司从上半年开始推行了定期报账制度，即根据公司费用项目的不同性质，结合公司具体情况，划分不同日期对不同单位的费用进行报销，具体明确周一不予报账，一方面争取了费用管理人员的时间资源，有利于费用管理人员提高素质，加快分析频率，缩短分析周期，另一方面有利于费用管理人员对各种费用分项目、多维度进行归集和分析，达到每周动态控制的目的。
5.打造费用监管平台。所谓的费用监管平台，就是对企业费用流动状况进行分析、监管的平台，是以数据采集和整理为根本依托的，能够为企业管理层提供最新的费用使用状况，预测企业未来生产经营走向，并及时发现实际发展问题，为管理层的战略调整提供可靠依据。总而言之，针对公司费用管理中存在的损公肥私、制度缺失和报销不严等问题，相关主体要采取有效措施加以解决和优化，包括构建职务分离制度、实施关键岗位轮换制度、构建科学预算制度、推行定期报账制度及打造费用监管平台。只有如此，才能加强企业生产成本控制规范化建设，才能实现费用支出的精细化管理，才能拓展企业的内部效益价值空间，才能为企业的健康发展创造有利条件。
参考文献：
[1]王兰霞.浅谈维修费用管理与控制[J].农村.农业.农民（B版）.2011（12）.
[2]邹玉波.企业加强成本与费用的控制方法[J].中外企业家.2015（13）.
[3]陈筱红，谈应强.财务共享服务中心费用管理系统的应用[J].价值工程.2015（32）.
[4]李涤非.加强企业费用管理的对策研究[J].现代商贸工业.2011（23）.
[5]王蕴恺.建立费用管理新模式，提升企业效益——以青岛啤酒股份有限公司工厂为例[J].现代商业.2014（20）.
关键词：费用管理 实际问题 解决措施
企业费用是企业资源消耗的重要衡量指标，能够客观反映企业在一定时期内的生产经营状况，而企业费用的产生是所有企业都存在的发展现象，因此加强企业会计核算，注重企业费用管理，是优化企业发展战略的有效途径。对于企业管理者来讲，要学会以企业费用信息为决策依据，及时调整企业投资战略，而对于企业内控来讲这一信息的精准度则成为了衡量企业损益的关键指标。通过财务部门的数据收集与分析，将企业所有费用分门别类，并列于具体的项目之下。企业费用的出现是否合理、企业费用信息是否真实有效、企业如何避免恶意报销问题的出现等，都是企业费用管理需要解决的问题。可以说，加强企业费用管理问题与解决措施的研究，具有非常重要的现实意义。
一、公司费用管理的主要问题
经济新常态下，尽管企业及时调整内部结构，注重内部升级与优化，但在费用管理方面也存在许多问题，并对企业的健康发展造成了严重制约，必须引起重视。
1.损公肥私。在企业生产经营中，部分管理者打着企业经营管理的旗号而肆意占用公共资源为自己谋利，或部分单位部门私下开展非法经营，严重损害了企业合法效益。而在私自开展非法经营的过程中，所产生的一切费用都变相计入企业正常费用投入中，这无疑加大了企业生产经营成本，不利于实现企业的可持续发展。
2.制度缺失。企业对材料采购与把控制度不健全，执行力度不强，成为了许多内部人员中饱私囊的“突破口”。例如，部分企业负责人利用原料采购的机会，与供货单位串通一气，通过虚报价格或以次充好来赚取高额回扣，严重损害了企业经济效益，是对企业发展空间的一种人为破坏。
3.报销不严。就现状来讲，许多企业在报销制度建设和落实方面不严格，为部分内部人员的非法行径提供了可乘之机，是造成虚报开支、非法套现的主要原因。例如，部分企业负责人将无法入账的礼品、个人消费等，通过虚开发票的办法入账，或者人为夸大费用开支通过虚假发票套取企业资金，这些都是企业费用管理所必须解决的问题。
二、公司费用管理的解决措施
企业为了提高资金利用率，拓展效益空间，并确保企业会计信息的精准性，就必须加强费用管理，杜绝企业资金的大量流失，为企业高效发展免除后顾之忧。
1.构建职务分离制度。我国相关法律法规明确指出，企业要构建不相容职业独立共存、互相制约的机制，因此企业要严格落实相关法律规定，结合自身实际构建行之有效的职务分离制度。该制度不仅能够确保各业务部门有条不紊地高效开展工作，而且可以对企业内部人员进行行为约束和规范，提高企业生产经营的制度水平。在实际生产与经营实践中，所有重要的费用支出或经济业务，都不要交由一个单位部门或负责人处理。正如上文所述的材料采购中虚报或套现问题，就是因为企业缺乏行之有效的职务分离制度所造成的。但在现实中，企业为了提高生产效率会忽视内部不同单位部门之间的独立性，造成不同业务单位职权不明，材料使用部门涉足原料采购业务，这无疑为企业费用的非法流失提供了“温床”，许多贪恋私利的人会通过各种途径获取虚假但却辨别难度非常高的发票，最终实现非法套现，中饱私囊。因此，企业必须构建行之有效的职务分离制度，提高费用开支的管控力，避免发生费用非法流失的问题。
2.实施关键岗位轮换制度。客观来讲，国内大多数企业普遍存在着关键岗位单人长期担任的现象，这一举措虽然有助于提高经济业务的处理能力，避免出现因换人而前后衔接不上的问题，但这也为部分贪恋私利的人提供了损公肥私的机会。对此，企业要结合自身实际，针对经济业务上的关键岗位实施岗位轮换制度，要在做好岗位调研的基础上，加强相关职务人员的思想教育。让那些责任心强、业务能力硬的人可以顺利加入关键岗位并充分发挥其创造作用，通过这种制度的构建与实施，能够有效降低企业内部人员的财务违法几率，同时也可以打破部分以关键岗位为核心的利益小集团，提高企业的资金利用效率。
3.构建科学预算制度。本质上来讲，费用预算制度属于费用控制的根本前提，也是提高费用管理效率的重要途径，是企业生产经营中必不可少的环节，能够有效提高企业经济效益。预算制度的构建与实施，就是企业财务部门同财务信息的收集与分析，并在广泛听取企业内部单位或部门意见的基础上，提出未来某一阶段内费用的使用计划，也就是在经过周密计算的基础上确定企业生产经营总费用的指标，然后做好详细的部门细化和类别划分。同时在细化指标分配后还要制定科学合理的完成方案，最后由相关部门进行考评审核，充分行使自身的监管职权，确保预算制度的全面落实。此外，在费用管理过程中，企业要专门成立费用预算小组，由財务部、管理部、人力部、公司办相关单位部门负责人构成，并由企业副总全权指挥，直接向总结里负责，要求将企业所有费用流动纳入预算管理体系，真正实现全面覆盖、全员参与、全程监管，将企业费用使用风险降至最低，全面提高企业资金使用规范化水平。此外在预算管理过程中，要做到内额度授权与外程序审批的有机结合，做到柔性监管与硬性监控的结合，并构建完善的反馈与预判机制。此外，要构建实施重大事项预算报告、定期预算分析、例外事项预算等灵活性较强的制度。利用零基预算进行有效的调控，要求财务人员重新论证，完全以预算年度的经济环境，税收政策，管理需求，重点考虑如何克服人为调剂费用开支渠道的弊端，使费用合理可控。
4.推行定期报账制度。为使费用管理人员从简单的费用报账工作中解脱出来，公司从上半年开始推行了定期报账制度，即根据公司费用项目的不同性质，结合公司具体情况，划分不同日期对不同单位的费用进行报销，具体明确周一不予报账，一方面争取了费用管理人员的时间资源，有利于费用管理人员提高素质，加快分析频率，缩短分析周期，另一方面有利于费用管理人员对各种费用分项目、多维度进行归集和分析，达到每周动态控制的目的。
5.打造费用监管平台。所谓的费用监管平台，就是对企业费用流动状况进行分析、监管的平台，是以数据采集和整理为根本依托的，能够为企业管理层提供最新的费用使用状况，预测企业未来生产经营走向，并及时发现实际发展问题，为管理层的战略调整提供可靠依据。总而言之，针对公司费用管理中存在的损公肥私、制度缺失和报销不严等问题，相关主体要采取有效措施加以解决和优化，包括构建职务分离制度、实施关键岗位轮换制度、构建科学预算制度、推行定期报账制度及打造费用监管平台。只有如此，才能加强企业生产成本控制规范化建设，才能实现费用支出的精细化管理，才能拓展企业的内部效益价值空间，才能为企业的健康发展创造有利条件。
参考文献：
[1]王兰霞.浅谈维修费用管理与控制[J].农村.农业.农民（B版）.2011（12）.
[2]邹玉波.企业加强成本与费用的控制方法[J].中外企业家.2015（13）.
[3]陈筱红，谈应强.财务共享服务中心费用管理系统的应用[J].价值工程.2015（32）.
[4]李涤非.加强企业费用管理的对策研究[J].现代商贸工业.2011（23）.
[5]王蕴恺.建立费用管理新模式，提升企业效益——以青岛啤酒股份有限公司工厂为例[J].现代商业.2014（20）.