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摘要： 本文分析了数字时代期刊的各种变化及其对期刊管理工作带来的影响，并且针对这些变化提出了相应的对策。
关键词： 数字时代 期刊变化 期刊管理 影响 对策
近年来，期刊在出版发行过程中，为适应数字时代经济形势的发展和竞争的需要，期刊的刊名、发行、出版周期等经常处于变化中，而在图书馆众多的文献信息资源中，80%的信息来自于中外文期刊，这些变化给图书馆期刊工作带来很大的影响，会给读者和工作人员检索时造成许多不便，也有碍于期刊信息流通和期刊信息的科学化管理。因此如何依据变化的实情来采取措施，改进和完善期刊管理工作，为读者利用期刊文献提供便利，是期刊工作人员必须解决的问题。
一． 期刊的变化
1. 刊名的变化。期刊在出版发行过程中，由于受到社会科技、文化、政治发展的
影响与制约以及自身发展的要求，因此期刊的刊名经常发生变化。期刊刊名更改的变化主要有以下几种：(1)期刊更名，但卷期标识不变；(2)期刊合并引起的刊名变化，这种更名有两种情况，一是一种刊并入另一种刊，被并入刊的刊名和标识都停止使用，沿用并入刊的刊名和标识；二是两种期刊合并，原刊名都终止使用，采用新刊名、新标识；(3)期刊分出引起的刊名变化，这种变化有四种形式，一是分出版本，如学报分综合版、社科版、自科版等；二是分辑分册，随着学科分支的愈分愈细，某些报道范围很大的期刊就分辑分册出版；三是分裂，某些刊为了强化专业发展方向，将原有的综合性刊物分成两种以上专业性较强的刊物；四是分出，一种刊将某一专题分出成为另一种刊，原刊名不变仍继续出版。
2. 停刊、休刊。近几年来，在期刊新创保持强劲势头之际，也有部分期刊悄悄地退
出市场。其中的原因是多方面的：经费入不敷出、订户缩减、领导认为刊物不赚钱等，比如：《中国工商》在2008年就停刊；随着我国社会各项事业的发展、机构改革，与此相联系的一些刊物也停办，比如：《致富之友》就因政策性而停刊。也有的期刊在年中就停刊，如《房地产世界》。还有的期刊出现休刊现象，如《万象》在2008年1-3期就休刊。这些信息如果不能及时反映出来，都会影响期刊工作。
3. 期刊封面的变化及广告的增多追求个性化。近年来期刊的封面越来越花哨，特别是文艺类、时尚类期刊，受“眼球文化”的影响，这些期刊以精美的封面图片及大大的封面标题来吸引读者。不少期刊封面覆了膜，有的期刊还用塑料袋封装，或用塑料膜密封，使期刊看起来更加豪华、精美。广告在越来越多的期刊中出现，而且广告的数量也在不断地增加，有的多达二十几页。还有个别期刊编辑者为求新求异，在期刊的编排上不按常规的方式，将一本期刊的前半本正常排版，另一部分又从封底排起，即前后两部分文字颠倒，没有封面封底之分。还有的期刊把两种期刊合为一本，两面同样都有版权页及目录页，但正反两面完全是两种刊。
4．开本、纸张的变化及价格的上涨。期刊开本不再一律是16开和32开，而是向大开本及个性化开本发展，个别期刊甚至一期大、一期小地交替出版，如《环境教育》。期刊的纸张也越来越好，印刷更精美，但期刊的价格也大幅上涨。
5．载体的多样化。随着电子信息的发展，电子版的期刊及随刊光盘、随刊附带的增刊、特刊、赠刊也越来越多。随刊光盘主要以无线电电子学、计算机类、电影类较多，也有一些期刊赠送回溯性检索光盘，如《化学通报》《新华文摘》等。随刊附带增刊、特刊、赠刊主要是时尚类和文艺类杂志，也有个别专业类期刊有附带会议特刊等。
6．邮发代号的变化。邮发代号是邮局制定给某地区出版和某种期刊的发行代号，一刊一号，由于邮发代号是用于当年的期刊订购，加上某些刊物时而邮发时而非邮发的现象，对比前两年的邮发代号就能发现常有邮发代号改变的情况发生。
7．出版周期缩短及一号多版。随着生活节奏的加快、读者对期刊信息需求的增加，期刊出版的周期也越来越短。近几年期刊不断地扩版，从季刊、双月刊扩充到月刊，从月刊扩充到半月刊的情况较为普遍。还有一些期刊既想扩版，又不想失去原有的读者群，就采取上半月刊、下半月刊的方式发行，既满足只想订月刊的读者又满足想订半月刊的读者。或针对不同的读者群将期刊细分成多个版本，即一号多版。如《娱乐无限》2009年一月份为一本，二月份就改为上半月和下半月版。
8．发行方式的改变。现在由于期刊的市场化，期刊的发行方式更加灵活，发行渠道也更多。邮发期刊不再是邮局独家经营，而是除邮局外各种文化传播公司都在代理邮发期刊及非邮发期刊的征订工作。
期刊的这些变化使期刊市场更加繁荣，读者有了更多的选择，期刊也做得更精美更吸引读者，信息更快，也更能满足不同层次的读者的需求。但同时对图书馆的期刊管理者也提出了新的挑战，给期刊的管理工作带来了新的问题。
二．期刊变化对期刊管理的影响
我馆现有期刊近1500种，工作人员只有五名，每天的工作量巨大，期刊的变化使工作变得更加复杂，工作量也不断加大，而且影响工作效率。主要有：
1．需要更频繁地对期刊目录数据库进行维护。期刊刊名的变更、期刊出版周期的变化、开本的变化、刊号的变化等都将使期刊目录数据发生改变，增加了期刊工作人员维护目录数据的工作量及工作难度。
2．可能造成期刊的重订及漏订现象。期刊刊名的改变、发行方式的改变及邮发代号的改变都可能造成期刊的重订或漏订现象。
3．期刊的涨价造成图书馆订刊品种减少。近几年期刊的价格不断地上涨，远远超过图书馆经费增加的幅度。多数图书馆不得不放弃一些期刊，减少订刊的品种。这既不能保证馆藏期刊的连续性，也使订购工作难度增加。
4．期刊的变化使期刊的日常管理更加困难。期刊开本的个性化，可能造成原来装现刊的期刊架因期刊开本过大而装不进去；加工成过刊后又无法正常上架；期刊过厚过重而使期刊架不堪重荷而容易被压坏；一号多版及中途更名的期刊都容易在期刊管理中造成混乱。覆膜的期刊因封面过滑而无法粘牢条形码及标签，用塑料膜封住的期刊增加了期刊登到时的工作量。对正反两面以不同的刊名出现的期刊，使工作人员在记到及管理中容易造成混乱。
5．封面的过分花哨及广告的增多加大了期刊的登到及日常管理难度。期刊封面是由刊名、出版年月、卷期数、责任者、出版者、图片、封面标题、刊徽以及广告语等许多元素构成的，其中刊名、出版年月、卷期数、责任者是重点元素，缺少它们则寸步难行。但近两年不少期刊，特别是休闲类、时尚类期刊，为了尽可能地以封面吸引读者，把图片、封面标题等元素设计得很醒目，而把重点元素或设计得很小，或放在封面最不起眼的位置，甚至于在封面找不到这些重点元素。有的期刊正题名比副题名或分辑题名小得多，还有的期刊甚至刊名的文字比期刊内容的标题文字还小得多，而且刊名的色彩与封面的底色又太相近，使刊名不容易识别，增加了期刊登到管理的难度。广告的增多，使期刊在盖章、贴书标、打馆藏号、典藏验收、办理借还手续等方面都降低了效率。
6．期刊开本的多样化及封面的覆膜等增加了过期期刊装订的难度。图书馆需要将过期的期刊进行装订，以便读者能长期使用。个别期刊一年内的开本大小不一，甚至于一年中某一期开本变得很大，这更增加了期刊装订的难度，也影响合订本的美观。封面覆膜的期刊其合订本的封面很容易脱落，期刊的中途更名可能使某一题名的期刊由于只有一、两本(太薄)而不好装订。由于期刊的不断扩版，也使期刊的清理及装订工作量增加，以前一年或半年装订一本的期刊，现在可能一个季度装订一本，有的甚至一月一装。
7．期刊载体的多样化使期刊工作量加大，也对期刊工作人员的专业技术水平提出更高的要求。一些期刊随刊附送有增刊、赠刊、特刊、海报和光盘。这些附送的刊物和光盘需要定期整理以便读者更好更全面的利用期刊资源，这相应地加大了期刊管理的工作量。
8．对阅览室管理工作的影响。目前阅览室的现刊都为开架阅览，很多期刊的变化不是从每年的第一期开始，而是从当年的中间开始改变，工作人员由于对期刊的中途更名心中无数，则容易被误认是缺期或停刊；对于开本的中途变化则使刊物难以摆放整齐，期刊架位显得零乱，大小不一，影响到美观。另外由于更名的变化，使具有延续性的刊物不能排放在一起，而是分放在两个地方，打破了读者利用期刊连续性的属性。
期刊的变化对期刊管理有如此多的影响，期刊管理人员应如何应对这些挑战呢?
三．期刊管理应采取的对策
1．把好采购关。由于期刊的连续性和不再版特点，期刊采购本来要求就高，期刊的变化，更加大了采购难度，稍一疏忽，就会出现漏订、误订等情况，且较难弥补。因此，必须选派业务能力强、工作责任性强且又熟悉期刊出版状况的业务骨干负责期刊采购工作。一旦确定，轻易不要变动。只有长期在此岗位上工作，才能较多地掌握期刊变化后的情况，掌握馆藏期刊变化的来龙去脉。作为采购人员，一定要眼勤手勤，多浏览报刊杂志上的有关信息，作好详细的采购笔记，把每年的馆藏期刊订购情况、变化情况一一记录在案。同时，还要建立期刊工作人员的期刊变化通报制度。一般期刊发生变化，都会在变化前的刊物上登载“敬告读者”之类的通知，负责登记划到的工作人员是刊物的第一读者，若发现上述类型通知，要及时与采购人员联系，以便采购人员根据收集到的各种信息，弄清期刊变化原因，决定是否继续订阅。对于那种长期由邮局发行的期刊，若其代号被取消，采购人员必须细加留意期刊联合征订目录、编辑部的征订单等，实在查不到就要发信到编辑部查询，弄清是改变发行渠道，还是休刊、停刊，或是另有缘故，做到无论何种变化都有着落，把漏订、误订情况减少到最低限度。
2．更及时地维护期刊目录数据库。期刊工作人员在期刊进馆验收记到时，应细心观察，一旦发现期刊有变化需要修改机读目录时应立即修改，及时地维护期刊目录。根据分段著录法，对更名的期刊应视为一种新刊重新编目，同时将更名前的期刊视为停刊，对其目录进行补充著录，使它成为一条完整的目录。并根据更名前后的期刊关系在两条目录中做好连接字段。期刊开本、出版周期、订购号等变化时，在目录中分别修改和补充著录相关字段。
3．修订装订标准。期刊装订从馆藏整体考虑和期刊本身考虑各馆都有一定的装订规格，使期刊在架上整齐、美观，便于保存与使用。随着期刊的变化，特别是形态的变化，按照原标准，那些同年同种开本大小不一的期刊，会被装订人员认为无法装订而丢弃，给期刊日后利用造成影响。因此，必须修订装订标准，可采用同年同种期刊不管开本大小尽可能装订在一起的原则，以保证刊物的完整性。
4．订购期刊全文数据库以弥补订刊的不足。订购大型期刊全文数据库既可弥补由于期刊涨价带来的订刊不足，也可使图书馆的文献资源大幅度地增加，同时也方便了读者检索期刊文献。目前我馆有清华同方和维普科技期刊全文数据库供读者检索使用，
5．及时了解期刊的变化信息，注意期刊工作的连续性由于期刊品种、发行渠道多样化，在订购期刊时，除了利用原有的报刊征订目录，确立“优先邮局订购，其次联合征订，再自办征订”的原则外，还就充分使用图书馆自动化管理系统中连续出版物子系统，从不同的检索途径进行检索，避免因各种变化而引起重订、漏订、误订。在现刊验收时，有意识地浏览封面、封底，留意其中的“更名启事”或类似的“通知”、“通告”等。在著录时，按《中国机读目录格式使用手册》在新旧记录的相应字段中注明其变化关系，注意期刊工作的连续性。
6．利用好期刊的各种载体以及附送的光盘、赠刊、特刊、增刊及海报，物尽其用。将与原刊内容相关的增刊、赠刊和特刊与原刊一起装订成册，而与原刊内容无关的则按照顺序和种类单独整理好并装订成册，做好登记，可上架供读者阅览。增刊和特刊需要在记到时添加相应的记到格并记到。光盘可以像随书光盘一样分类整理，并上传到ILAS服务器，供读者下载，母盘保存好，也可供读者拷贝。海报可以在期刊举办一些促进阅览、提高利用率的活动时作为奖品给读者以小小的奖励。
7．加强宣传报道。由于期刊变化越来越多，图书馆必须加强这一方面的宣传报道工作，把有关信息及时通报给读者。可在图书馆的某一固定位置设立信息专栏，也可编印小册子，将馆藏期刊变化状况一一收录在册，放在各阅览室内供读者查阅，还可直接将当年的馆藏期刊变化情况输入计算机网络，使读者能及时了解掌握。
8．提高期刊工作人员的综合素质。由于现代信息技术的发展和应用，期刊工作人员的传统知识结构已无法适应电子化、网络化的要求，只有不断地提高期刊工作人员的综合素质才能适应时代变化。一是掌握计算机操作技术，熟悉期刊管理系统。由于期刊的采访、分类编目都要建立机读数据库，期刊的开发、装订入库等流程也要在计算机上进行，因此期刊工作人员必须具有计算机基础知识和操作技术，熟悉期刊管理系统。二是继续学习并掌握现代图书情报专业知识。信息技术在图书馆中的应用，使图书情报专业知识的内容更加充实，加快了知识的更新，因此期刊工作员在加强这方面的理论学习和研究。三是熟悉数字时代的期刊信息服务方式。电子期刊、联机期刊和网上期刊的存取与应用，要求期刊工作人员必须具有查找数据库的能力，掌握网络应用技能，提高网络期刊的检索速度及其查准率。
总之，在瞬息万变的数字时代，期刊的变化可能会更加多种多样，这就需要期刊管理人员在工作中不断适应这些变化，在实践中总结出解决问题的方法，最大限度地满足读者对期刊文献资源的需求。
参考文献：
[1]刘琳，浅析期刊变化及对期刊管理的影响和对策[J].黑龙江科技信息，2009,(26)
[2]郝海燕，网络时代期刊变化的分析与对策[J].图书馆工作与研究，2009,(6)
[3]王韬，期刊变化对图书馆期刊管理的影响及对策[J].科技情报开发与经济，2009,(09)
[4]吕丽，期刊变化对期刊管理的影响及对策[J].科技情报开发与经济，2007,(09)
关键词： 数字时代 期刊变化 期刊管理 影响 对策
近年来，期刊在出版发行过程中，为适应数字时代经济形势的发展和竞争的需要，期刊的刊名、发行、出版周期等经常处于变化中，而在图书馆众多的文献信息资源中，80%的信息来自于中外文期刊，这些变化给图书馆期刊工作带来很大的影响，会给读者和工作人员检索时造成许多不便，也有碍于期刊信息流通和期刊信息的科学化管理。因此如何依据变化的实情来采取措施，改进和完善期刊管理工作，为读者利用期刊文献提供便利，是期刊工作人员必须解决的问题。
一． 期刊的变化
1. 刊名的变化。期刊在出版发行过程中，由于受到社会科技、文化、政治发展的
影响与制约以及自身发展的要求，因此期刊的刊名经常发生变化。期刊刊名更改的变化主要有以下几种：(1)期刊更名，但卷期标识不变；(2)期刊合并引起的刊名变化，这种更名有两种情况，一是一种刊并入另一种刊，被并入刊的刊名和标识都停止使用，沿用并入刊的刊名和标识；二是两种期刊合并，原刊名都终止使用，采用新刊名、新标识；(3)期刊分出引起的刊名变化，这种变化有四种形式，一是分出版本，如学报分综合版、社科版、自科版等；二是分辑分册，随着学科分支的愈分愈细，某些报道范围很大的期刊就分辑分册出版；三是分裂，某些刊为了强化专业发展方向，将原有的综合性刊物分成两种以上专业性较强的刊物；四是分出，一种刊将某一专题分出成为另一种刊，原刊名不变仍继续出版。
2. 停刊、休刊。近几年来，在期刊新创保持强劲势头之际，也有部分期刊悄悄地退
出市场。其中的原因是多方面的：经费入不敷出、订户缩减、领导认为刊物不赚钱等，比如：《中国工商》在2008年就停刊；随着我国社会各项事业的发展、机构改革，与此相联系的一些刊物也停办，比如：《致富之友》就因政策性而停刊。也有的期刊在年中就停刊，如《房地产世界》。还有的期刊出现休刊现象，如《万象》在2008年1-3期就休刊。这些信息如果不能及时反映出来，都会影响期刊工作。
3. 期刊封面的变化及广告的增多追求个性化。近年来期刊的封面越来越花哨，特别是文艺类、时尚类期刊，受“眼球文化”的影响，这些期刊以精美的封面图片及大大的封面标题来吸引读者。不少期刊封面覆了膜，有的期刊还用塑料袋封装，或用塑料膜密封，使期刊看起来更加豪华、精美。广告在越来越多的期刊中出现，而且广告的数量也在不断地增加，有的多达二十几页。还有个别期刊编辑者为求新求异，在期刊的编排上不按常规的方式，将一本期刊的前半本正常排版，另一部分又从封底排起，即前后两部分文字颠倒，没有封面封底之分。还有的期刊把两种期刊合为一本，两面同样都有版权页及目录页，但正反两面完全是两种刊。
4．开本、纸张的变化及价格的上涨。期刊开本不再一律是16开和32开，而是向大开本及个性化开本发展，个别期刊甚至一期大、一期小地交替出版，如《环境教育》。期刊的纸张也越来越好，印刷更精美，但期刊的价格也大幅上涨。
5．载体的多样化。随着电子信息的发展，电子版的期刊及随刊光盘、随刊附带的增刊、特刊、赠刊也越来越多。随刊光盘主要以无线电电子学、计算机类、电影类较多，也有一些期刊赠送回溯性检索光盘，如《化学通报》《新华文摘》等。随刊附带增刊、特刊、赠刊主要是时尚类和文艺类杂志，也有个别专业类期刊有附带会议特刊等。
6．邮发代号的变化。邮发代号是邮局制定给某地区出版和某种期刊的发行代号，一刊一号，由于邮发代号是用于当年的期刊订购，加上某些刊物时而邮发时而非邮发的现象，对比前两年的邮发代号就能发现常有邮发代号改变的情况发生。
7．出版周期缩短及一号多版。随着生活节奏的加快、读者对期刊信息需求的增加，期刊出版的周期也越来越短。近几年期刊不断地扩版，从季刊、双月刊扩充到月刊，从月刊扩充到半月刊的情况较为普遍。还有一些期刊既想扩版，又不想失去原有的读者群，就采取上半月刊、下半月刊的方式发行，既满足只想订月刊的读者又满足想订半月刊的读者。或针对不同的读者群将期刊细分成多个版本，即一号多版。如《娱乐无限》2009年一月份为一本，二月份就改为上半月和下半月版。
8．发行方式的改变。现在由于期刊的市场化，期刊的发行方式更加灵活，发行渠道也更多。邮发期刊不再是邮局独家经营，而是除邮局外各种文化传播公司都在代理邮发期刊及非邮发期刊的征订工作。
期刊的这些变化使期刊市场更加繁荣，读者有了更多的选择，期刊也做得更精美更吸引读者，信息更快，也更能满足不同层次的读者的需求。但同时对图书馆的期刊管理者也提出了新的挑战，给期刊的管理工作带来了新的问题。
二．期刊变化对期刊管理的影响
我馆现有期刊近1500种，工作人员只有五名，每天的工作量巨大，期刊的变化使工作变得更加复杂，工作量也不断加大，而且影响工作效率。主要有：
1．需要更频繁地对期刊目录数据库进行维护。期刊刊名的变更、期刊出版周期的变化、开本的变化、刊号的变化等都将使期刊目录数据发生改变，增加了期刊工作人员维护目录数据的工作量及工作难度。
2．可能造成期刊的重订及漏订现象。期刊刊名的改变、发行方式的改变及邮发代号的改变都可能造成期刊的重订或漏订现象。
3．期刊的涨价造成图书馆订刊品种减少。近几年期刊的价格不断地上涨，远远超过图书馆经费增加的幅度。多数图书馆不得不放弃一些期刊，减少订刊的品种。这既不能保证馆藏期刊的连续性，也使订购工作难度增加。
4．期刊的变化使期刊的日常管理更加困难。期刊开本的个性化，可能造成原来装现刊的期刊架因期刊开本过大而装不进去；加工成过刊后又无法正常上架；期刊过厚过重而使期刊架不堪重荷而容易被压坏；一号多版及中途更名的期刊都容易在期刊管理中造成混乱。覆膜的期刊因封面过滑而无法粘牢条形码及标签，用塑料膜封住的期刊增加了期刊登到时的工作量。对正反两面以不同的刊名出现的期刊，使工作人员在记到及管理中容易造成混乱。
5．封面的过分花哨及广告的增多加大了期刊的登到及日常管理难度。期刊封面是由刊名、出版年月、卷期数、责任者、出版者、图片、封面标题、刊徽以及广告语等许多元素构成的，其中刊名、出版年月、卷期数、责任者是重点元素，缺少它们则寸步难行。但近两年不少期刊，特别是休闲类、时尚类期刊，为了尽可能地以封面吸引读者，把图片、封面标题等元素设计得很醒目，而把重点元素或设计得很小，或放在封面最不起眼的位置，甚至于在封面找不到这些重点元素。有的期刊正题名比副题名或分辑题名小得多，还有的期刊甚至刊名的文字比期刊内容的标题文字还小得多，而且刊名的色彩与封面的底色又太相近，使刊名不容易识别，增加了期刊登到管理的难度。广告的增多，使期刊在盖章、贴书标、打馆藏号、典藏验收、办理借还手续等方面都降低了效率。
6．期刊开本的多样化及封面的覆膜等增加了过期期刊装订的难度。图书馆需要将过期的期刊进行装订，以便读者能长期使用。个别期刊一年内的开本大小不一，甚至于一年中某一期开本变得很大，这更增加了期刊装订的难度，也影响合订本的美观。封面覆膜的期刊其合订本的封面很容易脱落，期刊的中途更名可能使某一题名的期刊由于只有一、两本(太薄)而不好装订。由于期刊的不断扩版，也使期刊的清理及装订工作量增加，以前一年或半年装订一本的期刊，现在可能一个季度装订一本，有的甚至一月一装。
7．期刊载体的多样化使期刊工作量加大，也对期刊工作人员的专业技术水平提出更高的要求。一些期刊随刊附送有增刊、赠刊、特刊、海报和光盘。这些附送的刊物和光盘需要定期整理以便读者更好更全面的利用期刊资源，这相应地加大了期刊管理的工作量。
8．对阅览室管理工作的影响。目前阅览室的现刊都为开架阅览，很多期刊的变化不是从每年的第一期开始，而是从当年的中间开始改变，工作人员由于对期刊的中途更名心中无数，则容易被误认是缺期或停刊；对于开本的中途变化则使刊物难以摆放整齐，期刊架位显得零乱，大小不一，影响到美观。另外由于更名的变化，使具有延续性的刊物不能排放在一起，而是分放在两个地方，打破了读者利用期刊连续性的属性。
期刊的变化对期刊管理有如此多的影响，期刊管理人员应如何应对这些挑战呢?
三．期刊管理应采取的对策
1．把好采购关。由于期刊的连续性和不再版特点，期刊采购本来要求就高，期刊的变化，更加大了采购难度，稍一疏忽，就会出现漏订、误订等情况，且较难弥补。因此，必须选派业务能力强、工作责任性强且又熟悉期刊出版状况的业务骨干负责期刊采购工作。一旦确定，轻易不要变动。只有长期在此岗位上工作，才能较多地掌握期刊变化后的情况，掌握馆藏期刊变化的来龙去脉。作为采购人员，一定要眼勤手勤，多浏览报刊杂志上的有关信息，作好详细的采购笔记，把每年的馆藏期刊订购情况、变化情况一一记录在案。同时，还要建立期刊工作人员的期刊变化通报制度。一般期刊发生变化，都会在变化前的刊物上登载“敬告读者”之类的通知，负责登记划到的工作人员是刊物的第一读者，若发现上述类型通知，要及时与采购人员联系，以便采购人员根据收集到的各种信息，弄清期刊变化原因，决定是否继续订阅。对于那种长期由邮局发行的期刊，若其代号被取消，采购人员必须细加留意期刊联合征订目录、编辑部的征订单等，实在查不到就要发信到编辑部查询，弄清是改变发行渠道，还是休刊、停刊，或是另有缘故，做到无论何种变化都有着落，把漏订、误订情况减少到最低限度。
2．更及时地维护期刊目录数据库。期刊工作人员在期刊进馆验收记到时，应细心观察，一旦发现期刊有变化需要修改机读目录时应立即修改，及时地维护期刊目录。根据分段著录法，对更名的期刊应视为一种新刊重新编目，同时将更名前的期刊视为停刊，对其目录进行补充著录，使它成为一条完整的目录。并根据更名前后的期刊关系在两条目录中做好连接字段。期刊开本、出版周期、订购号等变化时，在目录中分别修改和补充著录相关字段。
3．修订装订标准。期刊装订从馆藏整体考虑和期刊本身考虑各馆都有一定的装订规格，使期刊在架上整齐、美观，便于保存与使用。随着期刊的变化，特别是形态的变化，按照原标准，那些同年同种开本大小不一的期刊，会被装订人员认为无法装订而丢弃，给期刊日后利用造成影响。因此，必须修订装订标准，可采用同年同种期刊不管开本大小尽可能装订在一起的原则，以保证刊物的完整性。
4．订购期刊全文数据库以弥补订刊的不足。订购大型期刊全文数据库既可弥补由于期刊涨价带来的订刊不足，也可使图书馆的文献资源大幅度地增加，同时也方便了读者检索期刊文献。目前我馆有清华同方和维普科技期刊全文数据库供读者检索使用，
5．及时了解期刊的变化信息，注意期刊工作的连续性由于期刊品种、发行渠道多样化，在订购期刊时，除了利用原有的报刊征订目录，确立“优先邮局订购，其次联合征订，再自办征订”的原则外，还就充分使用图书馆自动化管理系统中连续出版物子系统，从不同的检索途径进行检索，避免因各种变化而引起重订、漏订、误订。在现刊验收时，有意识地浏览封面、封底，留意其中的“更名启事”或类似的“通知”、“通告”等。在著录时，按《中国机读目录格式使用手册》在新旧记录的相应字段中注明其变化关系，注意期刊工作的连续性。
6．利用好期刊的各种载体以及附送的光盘、赠刊、特刊、增刊及海报，物尽其用。将与原刊内容相关的增刊、赠刊和特刊与原刊一起装订成册，而与原刊内容无关的则按照顺序和种类单独整理好并装订成册，做好登记，可上架供读者阅览。增刊和特刊需要在记到时添加相应的记到格并记到。光盘可以像随书光盘一样分类整理，并上传到ILAS服务器，供读者下载，母盘保存好，也可供读者拷贝。海报可以在期刊举办一些促进阅览、提高利用率的活动时作为奖品给读者以小小的奖励。
7．加强宣传报道。由于期刊变化越来越多，图书馆必须加强这一方面的宣传报道工作，把有关信息及时通报给读者。可在图书馆的某一固定位置设立信息专栏，也可编印小册子，将馆藏期刊变化状况一一收录在册，放在各阅览室内供读者查阅，还可直接将当年的馆藏期刊变化情况输入计算机网络，使读者能及时了解掌握。
8．提高期刊工作人员的综合素质。由于现代信息技术的发展和应用，期刊工作人员的传统知识结构已无法适应电子化、网络化的要求，只有不断地提高期刊工作人员的综合素质才能适应时代变化。一是掌握计算机操作技术，熟悉期刊管理系统。由于期刊的采访、分类编目都要建立机读数据库，期刊的开发、装订入库等流程也要在计算机上进行，因此期刊工作人员必须具有计算机基础知识和操作技术，熟悉期刊管理系统。二是继续学习并掌握现代图书情报专业知识。信息技术在图书馆中的应用，使图书情报专业知识的内容更加充实，加快了知识的更新，因此期刊工作员在加强这方面的理论学习和研究。三是熟悉数字时代的期刊信息服务方式。电子期刊、联机期刊和网上期刊的存取与应用，要求期刊工作人员必须具有查找数据库的能力，掌握网络应用技能，提高网络期刊的检索速度及其查准率。
总之，在瞬息万变的数字时代，期刊的变化可能会更加多种多样，这就需要期刊管理人员在工作中不断适应这些变化，在实践中总结出解决问题的方法，最大限度地满足读者对期刊文献资源的需求。
参考文献：
[1]刘琳，浅析期刊变化及对期刊管理的影响和对策[J].黑龙江科技信息，2009,(26)
[2]郝海燕，网络时代期刊变化的分析与对策[J].图书馆工作与研究，2009,(6)
[3]王韬，期刊变化对图书馆期刊管理的影响及对策[J].科技情报开发与经济，2009,(09)
[4]吕丽，期刊变化对期刊管理的影响及对策[J].科技情报开发与经济，2007,(09)