浅谈如何做好博物馆文物库房管理工作

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  文物是中华民族文化瑰宝中的重要组成部分,具有艺术价值、科学价值和文化价值。博物馆作为文物存放的关键场所,能够直接影响文物的传承性和价值性。尤其近年来,随着我国经济的飞速发展,人们对精神文化生活的追求进一步提升,促进博物馆文物展览活动大量增加,文物展览效率随之提升。为保证文物安全性,博物馆需要提高文物库房管理水平。因此,本文针对如何做好博物馆文物库房管理工作展开分析,希望能够为相关人员提供参考借鉴
  一、引言
  随着时代的不断进步,人们的物质生活逐渐丰富,对精神文化追求进一步提升。博物馆作为文化传承和发扬的重要场所,其中蕴含大量文物资源。能够在一定程度上满足人们的以精神文化需求,为促进博物馆稳定发展,需要充分做好博物馆库房管理工作。
  二、博物馆做好文物库房管理工作的重要性
  博物馆不仅承载着传承文化和发扬文化的责任,还肩负着文物保护和储存的重担。具体来说,博物馆在陈列展览活动中通过文物展示能够达到文化宣传和教育的目标,有利于充分发挥文物的作用和价值。而如果缺少文物,将会导致博物馆各项工作无法顺利开展。由此可见,只有妥善保管文物,才能够为博物馆稳定发展奠定良好基础。尤其近年来,我国经济水平大幅度提升,政府部门越来越重视文化事业建设工作,人们对文化生活的追求进一步提升,博物馆作为文化传播重要场所,客流量随之增加,在提高博物馆经济效益的同时,也为博物馆文物库房管理工作带来巨大挑战,一旦管理不当,将会造成文物损坏或丢失等一系列问题,不仅为博物馆造成巨大损失,还会导致文物失去传承和发扬价值。
  三、做好博物馆文物库房管理工作具体措施
  (一)健全文物库房管理机制
  为了保证文物在储存和展览过程中的安全性和完整性,博物馆需要结合文物库房管理内容建立相应的管理机制。第一:在现有文物库房管理制度基础上加以完善和优化,并落实到实际工作中,保证各项工作内容顺利展开。第二,制定文物防盗措施,明确博物馆开馆和闭馆时间,并落实好值班制度,保证管理人员能够坚守岗位,并记录好值班过程中对文物检查的具体情况。第三,博物馆文物种类较多,在健全管理机制过程中,需要保证所有文物账目明确、编目清晰、制度完善,从而为后期管理和查验提供便利。
  (二)充分利用先进技术展开管理工作
  随着我国科技水平的不断发展,文物库房管理技术也在不断完善和优化,并逐渐向信息化和数字化趋势发展。利用先进技术展开文物库房管理工作已经成为博物馆未来发展的必然趋势。例如:在库房门禁设置过程中,可以通过密码技术或指纹技术进行识别,避免陌生人或闲杂人等随意出入库房,最大限度保证文物在库房储存过程中的安全性。另外,在文物展览运输过程中,可以采用GPS技术对其进行定位,全程监督和了解文物流转情况,避免文物在运输过程中受各种因素影响发生意外事故。由此可见,在信息时代下,运用先进科学技术展开库房管理工作,能够及时、快速的获取文物资源信息情况,保证文物资源得到妥善管理和保护。
  (三)建立岗位责任制度
  文物资源本身存在一定特殊性,其库房管理工作相對复杂。需要管理人员在落实各项工作时能够做到小心谨慎、细致入微。为提高文物库房管理水平,博物馆高层管理人员需要明确划分库房管理具体工作内容,并将工作详情细化到各个岗位和个人,使管理人员能够充分认识到自身的责任和义务,并通过积极配合、互相协调、相互制衡完成库房管理工作内容。同时,博物馆还应建立责任追究制度,以便出现问题时能够即使找到问题根源并追责到个人,从而强化工作人员管理意识,避免出现问题互相推诿。除此之外,管理人员在落实各项工作内容时需要严格按照相关制度展开,在库房管理过程中,严禁闲杂人等接触文物。与此同时,工作人员还要提高安全管理意识,在工作中如发现潜在隐患需及时采取措施处理,避免听之任之扩大隐患范围。
  (四)优化风险控制水平
  博物馆文物库房管理部门,需要严格落实单位管理制度和国家相关规范,并完善文物登记表,保证对博物馆中所有文物的出库、入库等全程监督。同时,管理人员需要做好日常管理工作,定期清点库房内文物数量和文物质量。避免文物流失和损坏。另外,库方式文物储存的重要基地,其建设质量需要符合国家相关标准。为了保证文物安全性和完整性,博物馆需要建立风险控制制度,并落实到实际工作中。除此之外,文物即使固定在一个位置长期不动,也会存在一定的风险因素。如:受环境温湿度等影响产生腐蚀、变质等问题,为避免这一问题发生,管理人员需要结合文物种类和特质,制定文物定期养护计划,并将养护工作细化到个人,保证文物养护到位。
  (五)强化文物检查力度
  想要进一步提高博物馆文物库房管理水平,需要管理人员强化文物检查力度。具体来说,博物馆需要结合文物种类,采用定期或不定期方式进行检查或抽查工作。结合现阶段博物馆发展实际情况来看,定期检查可以确定为半年一次,在文物检查过程中,需要对检查内容详细记录,其中包括文物完整性、修复情况、材质等内容,以便为后续检查工作提供对比依据。与此同时,管理人员还要通过不定期抽查了解文物情况和库房管理水平,并结合抽查结果针对性采取措施完善和优化。无论选择定期检查还是不定期检查,都要保证文物检查细致、准确。从而提高文物库房管理水平。
  (六)落实配套设备
  上文提到,文物在库房储存过程中,受气候、环境、人为等多种因素影响,容易造成一定的损害和破坏。因此,在库房管理过程中,博物馆需要完善相应的配套设施。首先,在库房建设过程中,需要优先选用耐火性高、抗压性强的材料,并配置非燃材料的文物储存箱或柜。与此同时,还要配备消防栓以及杀虫剂等设施,从而为日常管理工作奠定良好基础。第二,博物馆文物库房需要配备灵敏性较高的报警设备,保证在隐患发生第一时间报警设备能够及时发出信号,便于管理人员及时采取措施解决,从而降低文物损害。第三,在博物馆文物库房中设置明确、显眼的消防疏散指示牌,有利于发生事故时能够充分保证文物和相关人员安全。   (七)尽力高水平文物库房管理队伍
  管理人员是文物库房管理工作中的执行者,其综合水平能够直接影响库房管理水平和文物安全性。因此,打造高水平、高素质的文物库房管理队伍尤为重要。第一,强化管理人员培训教育工作,通过开展座谈会等活动,为管理人员灌输先进的库房管理知识和技术,使其全面提高专业能力,同时,强化管理人员的安全意识,保证在落实各项工作内容时始终以保证自身安全和文物安全为主。第二,引进先进人才,保证人才在管理经验、信息水平和专业能力方面全方位突出,从而为博物馆管理队伍注入新鲜血液。
  (八)强化火灾预防水平
  第一,针对新建博物馆,必须按严格按照《建筑设计防火规范》相关条例,对博物馆内部钢屋架结构进行防火处理,通过喷涂防火材料,全面提高其耐火性能。另外,针对吊顶装修,需要优先采用非燃烧材料,如青钢龙骨。
  第二,完善火灾预防规章制度。在制定规章制度过程中,需要结合博物馆实际情况,了解博物馆火灾预防要害部位,并针对性制定安全管理制度。为了保证制度全面落实到实际工作中,还应对工作人员进行系统性消防知识和技能培训,并严禁人员在博物馆内部吸烟。
  第三,做好电器安装工作。博物馆内部应避免使用大功率電器,同时严禁使用钨丝灯等高热灯具。另外,在灯具安装过程中,需要将其与所有可燃物间隔一定距离,同时使用耐高温材料套管对灯具尾线进行保护。与此同时,严禁在可燃物件和吊顶内安装日光灯镇流器,必须保证其散热效果好,从而提高防火能力。除此之外,如果电线需要穿过木质或金属部位,必须在电线上套好绝缘套管,并且保证电线负荷量在70%-80%以内,同时需要在低压线路安装分路保险,在计算熔丝容量时可以按照额定电流实际情况的1.5倍计算,保证线束直径小于2cm。在电器安装过程中,所有设备、线路,都应该由专业电工负责,保证电工持证上岗,有丰富的安装经验,从根源上降低安全隐患。
  第四,明确疏散、耐火等级、防火间距具体要求。博物馆在库房管理工作中,需要明确设置建筑内部耐火等级,在博物馆库房装修过程中,应用的材料应全部为非燃材料。另外,博物馆库房各展区需要合理设置防火分隔。另外,博物馆作为面向社会群众公开开放的文化教育机构,具有人流量较大的特点,所以在设置安全疏散口时,应至少设置两个,并且严格按照相关规定设置疏散指示标志和应急照明装置,保证火灾事故发生时,能够及时疏散人员及文物藏品。
  第五,设置报警灭火装备。博物馆需要引进先进的感烟式火灾自动报警装置,保证装置灵敏性高,能够及时发现火灾隐患。另外,针对国家级以及省市级博物馆,需要安装固定二氧化碳自动灭火装置,而普通博物馆需要设置便携式灭火装置。与此同时,博物馆还应安装室内、室外消防给水设备,保证在火灾发生第一时间有足够水源消灭火源,从而降低火灾造成的不必要损失。
  第六,强化文物库房管理力度。在文物库房消防管理过程中,需要严格按照《库房防火管理规则》相关规范展开管理工作,具体如下:存放文物的架、柜、箱必须采用非燃材料制作。库房门窗需要具备较好的严密性。严禁将可燃物带入库房。安装干燥机的文物库房需要由专人负责,保证文物库房绝对安全。
  四、结语
  现阶段,博物馆文物展览活动也相应增加,其库房管理工作也相应增加了诸多新问题和新挑战。在新时代背景下,如何做好文物库房管理工作,促进博物馆不断创新实现稳定发展的目标,是管理人员需要深入研究和分析的问题之一,需要给予高度重视。
  (作者单位:甘南州博物馆)
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